Decizie 2022/2470 · CELEX 32022D2470

Decizia de punere în aplicare (UE) 2022/2470 a Comisiei din 14 decembrie 2022 de stabilire a măsurilor necesare pentru dezvoltarea și implementarea tehnică a sistemului centralizat pentru determinarea statelor membre care dețin informații privind condamnările resortisanților țărilor terțe și ale apatrizilor (ECRIS-TCN)

Data act: 14.12.2022
Intrare in vigoare: 05.01.2023
Jurnalul Oficial UE: oj:JOL_2022_322_R_0008
Status: In vigoare

apatrid cazier judiciar cooperare judiciară în materie penală (UE) cooperare polițienească (UE) schimb de informații sistem de informații specificații tehnice străini țări ale UE

Recitale

(1) Regulamentul (UE) 2019/816 a stabilit sistemul centralizat pentru determinarea statelor membre care dețin informații privind condamnările resortisanților țărilor terțe și ale apatrizilor (ECRIS-TCN) ca sistem prin care autoritatea centrală a unui stat membru sau o altă autoritate competentă poate afla prompt și eficient care alte state membre dețin informații privind cazierul judiciar al unui resortisant al unei țări terțe. Cadrul existent al ECRIS poate fi utilizat apoi de autoritățile centrale pentru a solicita informații cu privire la cazierele judiciare de la statele membre respective în conformitate cu Decizia-cadru 2009/315/JAI (2). Alte autorități competente pot utiliza canalele lor de comunicare respective în acest scop.

(2) Agenția Europeană pentru Gestionarea Operațională a Sistemelor Informatice la Scară Largă în Spațiul de Libertate, Securitate și Justiție (eu-LISA), instituită prin Regulamentul (UE) 2018/1726 al Parlamentului European și al Consiliului (3) este responsabilă pentru dezvoltarea ECRIS-TCN, inclusiv pentru elaborarea și implementarea specificațiilor tehnice, testarea, precum și gestionarea operațională a sistemului.

(3) Pentru a permite eu-LISA să proiecteze arhitectura fizică a ECRIS-TCN, să stabilească specificațiile tehnice ale sistemului și să dezvolte ECRIS-TCN, ar trebui stabilite specificațiile tehnice necesare pentru prelucrarea datelor alfanumerice și a datelor dactiloscopice, pentru asigurarea calității datelor, pentru introducerea datelor, accesarea și efectuarea de interogări în ECRIS-TCN, păstrarea și accesarea fișierelor de evidență, furnizarea de statistici, precum și pentru cerințele privind performanțele și disponibilitatea ECRIS-TCN. După încheierea testării menționate la articolul 11 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2019/816, eu-LISA ar trebui să elaboreze specificații tehnice detaliate.

(4) Arhitectura ECRIS-TCN ar trebui să fie conformă cu cadrul european de interoperabilitate, astfel cum este prevăzut în Regulamentele (UE) 2019/817 (4) și (UE) 2019/818 (5) ale Parlamentului European și ale Consiliului. În vederea furnizării de servicii publice la nivel european într-un mod interoperabil, software-ul și hardware-ul ECRIS-TCN ar trebui să fie conforme cu standardele definite care promovează interoperabilitatea datelor, a aplicațiilor și a tehnologiei.

(5) În ceea ce privește implementarea interoperabilității dintre sistemul ECRIS-TCN, pe de o parte, și Sistemul de informații privind vizele (VIS) și Sistemul european de informații și de autorizare privind călătoriile (ETIAS), pe de altă parte, modificările subsecvente necesare au fost adoptate în Regulamentele (UE) 2021/1133 (6) și, respectiv, (UE) 2021/1151 (7) ale Parlamentului European și ale Consiliului.

(6) Pentru a sprijini obiectivul VIS și ETIAS de a contribui la un nivel ridicat de securitate prin furnizarea unei evaluări aprofundate a riscurilor în materie de securitate prezentate de solicitanții care trec frontierele externe ale Uniunii, atât sistemul VIS, cât și sistemul ETIAS ar trebui să poată verifica dacă există corespondențe între datele din dosarele de cerere VIS și ETIAS și datele stocate în ECRIS-TCN, în ceea ce privește statele membre care dețin informații privind resortisanții țărilor terțe care au fost condamnați în ultimii 25 de ani pentru o infracțiune de terorism sau în ultimii 15 ani pentru orice altă infracțiune gravă menționată în anexa la Regulamentul (UE) 2018/1240 al Parlamentului European și al Consiliului (8), dacă respectiva infracțiune este pasibilă, în temeiul dreptului intern, de o pedeapsă privativă de libertate sau de o măsură de siguranță privativă de libertate cu o durată maximă de cel puțin trei ani.

(7) În acest scop, atunci când creează un fișier de date în ECRIS-TCN, autoritatea centrală a statului membru de condamnare ar trebui să adauge o atenționare care să indice, în sensul Regulamentelor (CE) nr. 767/2008 (9) și (UE) 2018/1240 ale Parlamentului European și al Consiliului, că resortisantul țării terțe în cauză a fost condamnat în ultimii 25 de ani pentru o infracțiune de terorism sau în ultimii 15 ani pentru orice altă infracțiune gravă menționată în anexa la Regulamentul (UE) 2018/1240, dacă respectiva infracțiune este pasibilă, în temeiul dreptului intern, de o pedeapsă privativă de libertate sau de o măsură de siguranță privativă de libertate cu o durată maximă de cel puțin trei ani, specificând, de asemenea, codul statului membru de condamnare.

(8) Portalul european de căutare, instituit prin Regulamentele (UE) 2019/817 și (UE) 2019/818, ar trebui să permită efectuarea de interogări folosind datele stocate în ECRIS-TCN. Portalul european de căutare ar trebui, de asemenea, să permită efectuarea de interogări folosind datele din ECRIS-TCN în paralel cu datele stocate în celelalte sisteme de informații ale UE în cauză, atunci când acest lucru este relevant în contextul interoperabilității.

(9) Serviciul comun de comparare a datelor biometrice, instituit prin Regulamentele (UE) 2019/817 și (UE) 2019/818, trebuie să stocheze modele de amprente digitale și ar trebui să permită efectuarea de interogări folosind datele dactiloscopice stocate în ECRIS-TCN.

(10) Întrucât este posibil ca identificarea amprentelor digitale să nu fie întotdeauna fezabilă, ECRIS-TCN ar trebui să permită identificarea unei persoane exclusiv pe baza datelor alfanumerice. În cazul resortisanților țărilor terțe, principala provocare de natură tehnică constă în faptul că datele alfanumerice nu sunt întotdeauna exacte. Printre exemplele unor astfel de inexactități se numără ambiguități cu privire la prenume și numele de familie, variații legate de ortografierea și transliterarea numelor sau inexactități legate de datele de naștere. Prin urmare, este important ca ECRIS-TCN să permită corelarea datelor alfanumerice și atunci când nu toate elementele de identificare sunt identice, denumite în continuare „căutări inexacte”. Identificarea unui resortisant al unei țări terțe ar trebui abordată printr-o combinație de verificări ale calității datelor și căutări inexacte sau prin oricare alte mijloace furnizate de motorul de căutare subiacent, adecvate scopului sistemului. Prin urmare, ar trebui stabilite controale privind numărul de înregistrări returnate în urma unei interogări, în conformitate cu normele aplicabile privind protecția datelor. În caz contrar, drepturile persoanelor fizice, precum și performanțele și disponibilitatea sistemului ar fi compromise.

(11) Motorul care efectuează căutarea inexactă ar trebui să permită limitarea rezultatelor prin specificarea unui prag privind corespondența rezultatelor și prin stabilirea unei dimensiuni maxime pentru lista de înregistrări returnate. Nivelul la care un rezultat al căutării trebuie considerat o corespondență, precum și lista câmpurilor de date care pot fi utilizate pentru căutarea inexactă ar trebui stabilite în urma testelor efectuate în cursul fazei de implementare.

(12) Fiecare fișier de evidență al operațiunilor de prelucrare a datelor din ECRIS-TCN ar trebui să asigure o evidență clară de auditare, și anume să furnizeze documente justificative și să permită urmărirea tuturor operațiunilor efectuate în ECRIS-TCN.

(13) Statisticile elaborate pe baza datelor din ECRIS-TCN ar trebui să permită monitorizarea înregistrării, stocării și schimbului de informații extrase din cazierele judiciare prin intermediul ECRIS-TCN și al aplicației de referință a ECRIS. Aceste statistici ar trebui să provină din următoarele surse: registrul central de raportare și statistici creat și implementat de eu-LISA în conformitate cu articolul 39 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2019/818, aplicația de referință a ECRIS sau software-ul național de implementare a ECRIS și registrele de caziere judiciare ale statelor membre în ceea ce privește numărul resortisanților țărilor terțe condamnați și numărul de condamnări ale acestora.

(14) În conformitate cu articolele 1 și 2 din Protocolul nr. 22 privind poziția Danemarcei, anexat la Tratatul privind Uniunea Europeană și la Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, Danemarca nu a participat la adoptarea Regulamentului (UE) 2019/816, care nu este obligatoriu pentru aceasta și nu se aplică acesteia. Prin urmare, Danemarca nu are obligația de a pune în aplicare prezenta decizie.

(15) În conformitate cu articolele 1 și 2 și cu articolul 4a alineatul (1) din Protocolul nr. 21 privind poziția Regatului Unit și a Irlandei cu privire la spațiul de libertate, securitate și justiție, anexat la Tratatul privind Uniunea Europeană și la Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, și fără a aduce atingere articolului 4 din protocolul respectiv, Irlanda nu a participat la adoptarea Regulamentului (UE) 2019/816, care nu este obligatoriu pentru aceasta și nu se aplică acesteia. Prin urmare, Irlanda nu are obligația de a pune în aplicare prezenta decizie.

(16) Măsurile prevăzute în prezenta decizie sunt conforme cu avizul comitetului privind sistemul european de informații cu privire la cazierele judiciare,

Articolul 1

Introducerea datelor în ECRIS-TCN

Atunci când introduce date în ECRIS-TCN în conformitate cu articolul 5 din Regulamentul (UE) 2019/816, autoritatea centrală a statului membru de condamnare utilizează modelul de date prevăzut în secțiunea I din anexa la prezenta decizie. Specificațiile tehnice pentru elementele de date incluse în modelul de date sunt în concordanță cu modelul de date pentru aplicația de referință a ECRIS menționată la articolul 4 alineatul (3) din regulamentul respectiv.

Articolul 2

Prelucrarea datelor

(1) În cazul în care atât datele alfanumerice, cât și datele dactiloscopice ale unei persoane sunt incluse într-un fișier de date creat în ECRIS-TCN în conformitate cu articolul 5 din Regulamentul (UE) 2019/816, datele alfanumerice sunt corelate cu datele dactiloscopice corespunzătoare. (2) Algoritmul de compresie a imaginilor de amprente digitale care trebuie utilizat respectă recomandările Institutului Național pentru Standarde și Tehnologie (National Institute of Standards and Technology – „NIST”). Datele dactiloscopice cu o rezoluție de 500 ppi sunt comprimate utilizând algoritmul WSQ (ISO/IEC 19794-5:2005). Pentru comprimarea datelor dactiloscopice cu o rezoluție de 1 000 ppi se utilizează standardul de compresie a imaginilor și sistemul de codificare JPEG 2000 (ISO/IEC 15444-1). Rata de compresie țintă este de 15:1. (3) Înlocuirea sau actualizarea în ECRIS-TCN a datelor dactiloscopice menționate la articolul 4 alineatul (7) este precedată de finalizarea cu succes a verificării identității de către autoritatea centrală a statului membru de condamnare. Specificațiile tehnice pentru înlocuirea sau actualizarea respectivă se stabilesc în conformitate cu principiile incluse în proiectarea arhitecturii fizice a ECRIS-TCN menționate la articolul 11 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2019/816.

Articolul 3

Calitatea datelor alfanumerice

(1) Atunci când introduce sau modifică date alfanumerice în ECRIS-TCN, autoritatea centrală a statului membru de condamnare utilizează mecanismul de verificare a calității datelor integrat în aplicația de referință a ECRIS. (2) Statele membre care utilizează software-ul lor național de implementare a ECRIS, astfel cum se prevede la articolul 4 alineatele (4)-(7) din Regulamentul (UE) 2019/816, se asigură că software-ul lor național de implementare a ECRIS permite aceeași verificare a calității datelor alfanumerice ca și în cazul mecanismului menționat la alineatul (1). (3) Procesul de verificare a calității datelor se aplică în cazul introducerii sau modificării tuturor datelor alfanumerice și asigură îndeplinirea cel puțin a următoarelor condiții: (a) toate câmpurile obligatorii sunt completate sau au valoarea „necunoscut”; (b) în cazul în care un prenume conține valoarea „necunoscut”, numele de familie nu are valoarea „necunoscut” și viceversa, cu excepția cazului în care este disponibil un pseudonim, un prenume sau un nume de împrumut ori sunt disponibile amprente digitale pentru aceeași persoană; (c) elementul de date „cetățenie sau cetățenii” din mesajul primit al statului membru de condamnare se verifică pe baza unei liste predefinite de țări, dar poate conține una dintre valorile „necunoscut” și „apatrid”. (4) Nu se creează un fișier nou de date în cazul în care a fost creat deja în ECRIS-TCN de către același stat membru un fișier care conține date alfanumerice identice, în special în cazul în care există deja același cod de referință al statului membru din același stat membru. Atunci când se compară similitudinea fișierelor de date, se iau în considerare numai elementele de date alfanumerice marcate ca fiind relevante pentru o astfel de comparație în modelul de date prevăzut în secțiunea I din anexă. Elementele de date alfanumerice necompletate din oricare dintre fișierele de date comparate nu sunt luate în considerare pentru efectuarea acestei comparații. (5) În cazul în care un fișier conține date alfanumerice care nu respectă standardele prevăzute la alineatele (3) și (4), fișierul respectiv este respins de ECRIS-TCN în întregime și nu este stocat sau prelucrat.

Articolul 4

Calitatea datelor dactiloscopice

(1) Atunci când introduce sau modifică date dactiloscopice în ECRIS-TCN, autoritatea centrală a statului membru de condamnare utilizează mecanismul de verificare a calității datelor, integrat în aplicația de referință a ECRIS sau oferit de eu-LISA ca aplicație software. În conformitate cu responsabilitățile care îi revin eu-LISA în temeiul articolului 11 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2019/816, aceasta este, de asemenea, responsabilă pentru dezvoltarea, întreținerea și actualizarea acestui mecanism de verificare a calității datelor. (2) În sistemul central ECRIS-TCN se instituie, se întreține și se actualizează același mecanism de verificare a calității datelor precum cel menționat la alineatul (1). (3) Statele membre care utilizează software-ul lor național de implementare a ECRIS, astfel cum se prevede la articolul 4 alineatele (4)-(7) din Regulamentul (UE) 2019/816, se asigură că, în cazul în care nu utilizează mecanismul de verificare a calității datelor menționat la alineatul (1) de la prezentul articol, software-ul lor național de implementare a ECRIS garantează aceleași standarde și aceiași indicatori de verificare a calității datelor dactiloscopice ca mecanismul menționat la alineatul (1). (4) În scopul verificării calității datelor menționate la prezentul articol, se utilizează cel puțin versiunea 2.0 a indicatorului de calitate a imaginii amprentelor digitale (NFIQ), definit de NIST. (5) Procesul de verificare a calității datelor se aplică tuturor datelor dactiloscopice introduse sau modificate în ECRIS-TCN și asigură îndeplinirea cel puțin a următoarelor condiții: (a) datele dactiloscopice includ până la zece amprente digitale individuale: rulate, plane sau ambele; (b) toate amprentele digitale sunt etichetate; (c) datele dactiloscopice sunt captate prin scanări în direct sau cu cerneală pe hârtie, cu condiția ca amprentele digitale prelevate cu cerneală pe hârtie să fi fost scanate la rezoluția prevăzută și la același nivel de calitate; (d) datele dactiloscopice sunt furnizate într-un fișier care conține imagini digitale ale amprentelor digitale (fișierul NIST) și sunt transmise în conformitate cu standardul ANSI/NIST-ITL 1-2011: Update 2015 (sau o versiune mai recentă); (e) fișierul NIST permite includerea de informații suplimentare, cum ar fi condițiile de înregistrare a amprentelor digitale, metoda utilizată pentru obținerea imaginilor amprentelor digitale individuale și valoarea calității calculată de statele membre pe parcursul procesului de verificare a calității datelor; (f) datele dactiloscopice au o rezoluție nominală de 500 sau de 1000 ppi (cu o abatere acceptabilă de +/– 10 ppi) cu 256 de niveluri de gri; (g) datele dactiloscopice respectă pragurile de calitate stabilite după efectuarea testării relevante menționate la articolul 11 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2019/816 în cursul fazei de implementare. (6) Atunci când efectuează interogări în ECRIS-TCN utilizând date dactiloscopice pentru a determina statele membre care dețin informații privind cazierul judiciar al unui resortisant al unei țări terțe în conformitate cu articolul 7 din Regulamentul (UE) 2019/816, autoritățile competente utilizează, ori de câte ori este posibil, date dactiloscopice care îndeplinesc condițiile menționate la alineatul (5) literele (d) și (f) de la prezentul articol. (7) Datele dactiloscopice, cu excepția datelor dactiloscopice menționate la alineatul (8), introduse sau modificate în ECRIS-TCN, care nu respectă condițiile prevăzute la alineatul (5), sunt respinse de ECRIS-TCN în întregime și nu sunt stocate sau prelucrate. (8) În cazul fișierelor de date menționate la articolul 5 alineatul (5) din Regulamentul (UE) 2019/816, datele dactiloscopice care nu îndeplinesc condițiile prevăzute la alineatul (5) de la prezentul articol sunt stocate în ECRIS-TCN, dar pot fi utilizate numai de autoritățile competente pentru a confirma identitatea unui resortisant al unei țări terțe care a fost identificat în urma unei căutări alfanumerice. Atunci când introduce astfel de fișiere de date în ECRIS-TCN, autoritatea centrală a statului membru de condamnare se asigură că fișierele respective pot fi distinse în mod clar de celelalte fișiere de date.

Articolul 5

Accesarea și efectuarea de interogări în ECRIS-TCN

(1) Atunci când efectuează interogări în ECRIS-TCN pentru a determina statele membre care dețin informații privind cazierul judiciar al unui resortisant al unei țări terțe în conformitate cu articolul 7 din Regulamentul (UE) 2019/816, autoritățile competente utilizează modelul de date prevăzut în secțiunea II din anexa la prezenta decizie. (2) Atunci când efectuează interogările menționate la alineatul (1), autoritățile competente completează toate elementele de date disponibile pentru identificarea resortisantului țării terțe în cauză. Cu excepția cazului în care interogarea conține imagini digitale ale amprentelor digitale (fișierul NIST), sunt selectate cel puțin trei astfel de elemente de date dintre cele marcate în acest scop în modelul de date prevăzut în secțiunea II din anexă. (3) În urma testării menționate la articolul 11 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2019/816, efectuate în cursul fazei de implementare, se stabilesc următoarele specificații tehnice: (a) lista câmpurilor de date în ceea ce privește datele care pot fi utilizate pentru o căutare inexactă; (b) condițiile în care un rezultat al căutării trebuie considerat o corespondență, ținând seama de cerințele de performanță ale sistemului central ECRIS-TCN prevăzute în secțiunea III din anexă și de nivelul acceptabil de rezultate fals pozitive și fals negative. (4) Numărul de înregistrări returnate în urma unei interogări nu depășește zece pentru fiecare stat membru. Pot fi impuse, după caz, restricții suplimentare privind numărul de înregistrări returnate. (5) Cu excepția cazului în care se prevede altfel în Regulamentul (UE) 2019/816, autoritățile centrale au în orice moment acces la toate datele introduse de acestea în ECRIS-TCN, inclusiv la mai multe fișiere de date în același timp. (6) Listele cu profilurile membrilor personalului autorizați să acceseze ECRIS-TCN, întocmite de autoritățile competente în conformitate cu articolul 12 alineatul (1) litera (d) și cu articolul 15 din Regulamentul (UE) 2019/816, precum și actualizările respectivelor liste sunt puse la dispoziția eu-LISA.

Articolul 6

Păstrarea și accesarea fișierelor de evidență

(1) eu-LISA și autoritățile competente sunt responsabile pentru furnizarea infrastructurii și a instrumentelor necesare pentru ținerea evidenței operațiunilor de prelucrare a datelor efectuate în ECRIS-TCN în conformitate cu articolul 31 din Regulamentul (UE) 2019/816, în special a instrumentelor necesare pentru agregarea și căutarea fișierelor de evidență. eu-LISA, în consultare cu grupul consultativ privind ECRIS-TCN menționat la articolul 39 din Regulamentul (UE) 2019/816 (denumit în continuare „grupul consultativ privind ECRIS-TCN”) și cu autoritățile competente, este, de asemenea, responsabilă pentru specificarea propriilor standarde, practici și proceduri de ținere a evidențelor, inclusiv a formatului specific al fișierelor de ținere a evidențelor și a procedurii privind schimburile de fișiere de evidență. (2) eu-LISA și autoritățile competente sunt responsabile pentru implementarea propriilor standarde și proceduri menționate la alineatul (1). Implementarea include: (a) inspectarea fișierelor de evidență ca reacție la incidente și, dacă este posibil, într-un mod proactiv; (b) sarcinile de gestionare a fișierelor de evidență, cum ar fi arhivarea, stocarea în condiții de siguranță, gradul ridicat de disponibilitate și de protecție împotriva accesului neautorizat, în conformitate cu articolul 19 din Regulamentul (UE) 2019/816. (3) eu-LISA este responsabilă pentru punerea la dispoziția autorităților competente, la cerere, a fișierelor de evidență în conformitate cu procedura specificată în conformitate cu alineatul (1) al doilea paragraf. (4) Autoritățile competente sunt responsabile pentru păstrarea propriilor fișiere de evidență menționate la articolul 31 din Regulamentul (UE) 2019/816, pentru gestionarea și transmiterea acestora către eu-LISA, la cerere, în conformitate cu procedura specificată în conformitate cu alineatul (1) al doilea paragraf. (5) Fiecare fișier de evidență a operațiunilor de prelucrare a datelor din ECRIS-TCN conține cel puțin un fișier de evidență cronologică care furnizează documente justificative privind succesiunea de activități care au afectat în orice moment o anumită operațiune, o anumită procedură sau un anumit eveniment. (6) eu-LISA și autoritățile competente întocmesc câte o listă cu membrii personalului autorizați să acceseze fișierele de evidență a operațiunilor de prelucrare a datelor din ECRIS-TCN și cu profilurile respectivilor membri ai personalului în conformitate cu articolul 31 din Regulamentul (UE) 2019/816.

Articolul 7

Statistici

(1) Registrul central de raportare și statistici creat și implementat de eu-LISA în conformitate cu articolul 39 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2019/818, și aplicația de referință a ECRIS contribuie la elaborarea de statistici referitoare la înregistrarea, stocarea și schimbul de informații extrase din cazierele judiciare prin intermediul ECRIS-TCN și al aplicației de referință a ECRIS, menționate la articolul 32 din Regulamentul (UE) 2019/816. (2) Statisticile menționate la alineatul (1) includ, în special, următoarele statistici de activitate: (a) în ceea ce privește indicatorii de utilizare a sistemului: (i) numărul de fișiere de date create pentru resortisanții țărilor terțe și pentru resortisanții cu dublă cetățenie (resortisanți ai unei țări terțe și ai UE); (ii) numărul de fișiere de date modificate pentru resortisanții țărilor terțe și pentru resortisanții cu dublă cetățenie (resortisanți ai unei țări terțe și ai UE); (iii) numărul de fișiere de date șterse pentru resortisanții țărilor terțe și resortisanții cu dublă cetățenie (resortisanți ai unei țări terțe și ai UE); (iv) numărul de vizualizări de către autoritățile centrale ale propriilor fișiere de date, în conformitate cu articolul 5 alineatul (5); (v) numărul de interogări cu privire la resortisanții țărilor terțe și la resortisanții cu dublă cetățenie (resortisanți ai țărilor terțe și ai UE); (b) în ceea ce privește indicatorii de date: (i) numărul de înregistrări din baza de date; (ii) numărul de înregistrări care conțin amprente digitale; (iii) numărul de înregistrări care conțin atenționări stabilite în conformitate cu articolul 5 alineatul (1) litera (c) din Regulamentul (UE) 2019/816, separat pentru condamnările pentru o infracțiune de terorism sau pentru orice altă infracțiune gravă enumerată în anexa la Regulamentul (UE) 2018/1240; (iv) un raport privind prezența datelor alfanumerice; (v) un raport privind exactitatea datei nașterii; (vi) numărul de înregistrări care nu au fost acceptate pentru includere; (vii) numărul de date dactiloscopice neacceptate pentru includere în temeiul articolului 4 alineatul (7) din prezenta decizie; (c) în ceea ce privește corelarea indicatorilor de eficiență: (i) numărul de înregistrări returnate atunci când se efectuează o căutare exactă privind statele membre de condamnare; (ii) numărul de înregistrări returnate atunci când se efectuează o căutare inexactă privind statele membre de condamnare; (iii) numărul de căutări exacte efectuate utilizând date alfanumerice sau amprente digitale sau ambele; (iv) numărul de căutări inexacte efectuate utilizând date alfanumerice sau amprente digitale sau ambele; (v) numărul de rezultate pozitive la căutările exacte, pe baza cererilor ulterioare în ECRIS; (vi) numărul de rezultate pozitive la căutările inexacte, pe baza cererilor ulterioare în ECRIS; (d) alți indicatori: (i) autoritatea competentă care a efectuat căutarea; (ii) scopul căutărilor în conformitate cu articolul 7 din Regulamentul (UE) 2019/816, specificat pentru fiecare autoritate competentă care a efectuat căutarea. (3) Atunci când este cazul, statisticile menționate la alineatul (2) se elaborează separat pentru fiecare autoritate competentă. (4) Statisticile menționate la alineatul (1) includ, în special, următoarele statistici tehnice, în ceea ce privește indicatorii de calitate a serviciilor: (a) rata de succes/eșec a cererilor; (b) disponibilitatea sistemului; (c) statistici privind timpul de răspuns pentru fiecare caz de utilizare susținut de sistem. (5) Statisticile menționate la alineatele (1)-(4) se elaborează zilnic. (6) Statele membre care utilizează software-ul lor național de implementare a ECRIS, astfel cum se prevede la articolul 4 alineatele (4)-(7) din Regulamentul (UE) 2019/816, se asigură că software-ul lor național de implementare a ECRIS permite elaborarea de statistici ca și aplicația de referință a ECRIS.

Articolul 8

Cerințele de performanță pentru ECRIS-TCN

(1) Cerințele de performanță ale sistemului central ECRIS-TCN pentru crearea, modificarea, ștergerea și vizualizarea fișierelor de date, precum și pentru căutarea unui stat membru de condamnare sunt stabilite în secțiunea III din anexă. (2) eu-LISA monitorizează la nivel central performanța în materie de acuratețe a datelor dactiloscopice din ECRIS-TCN, în funcție de datele introduse de statele membre în ECRIS-TCN, pe baza unui eșantion reprezentativ de cazuri. (3) Monitorizarea menționată la alineatul (2) se efectuează periodic și cel puțin o dată pe lună. eu-LISA transmite statelor membre rapoarte cu privire la monitorizarea respectivă. (4) Procesul de măsurare a performanței în materie de acuratețe a datelor dactiloscopice este automatizat în cea mai mare măsură posibilă și nu permite identificarea individuală. Acest proces se stabilește după efectuarea testărilor relevante menționate la articolul 11 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2019/816 în cursul fazei de implementare. (5) În cadrul procesului de monitorizare în materie de acuratețe a datelor dactiloscopice, se aplică indicatorul de acuratețe „rata de eșec în ceea ce privește înregistrarea” (Failure To Enrol Rate) privind procentul de înregistrări cu o calitate insuficientă. Obiectivul de acuratețe pentru acest indicator se determină după efectuarea testelor relevante menționate la articolul 11 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2019/816 în cursul fazei de implementare.

Articolul 9

Cerințele în materie de disponibilitate și recuperabilitate pentru ECRIS-TCN

(1) Sistemul central ECRIS-TCN are o rată de disponibilitate de cel puțin 97,6 %, calculată pe parcursul unui an. Întreținerea planificată se efectuează în afara orelor de program ale eu-LISA și ale autorităților centrale. (2) Operațiunile din cadrul ECRIS-TCN sunt menținute în cazul oricărui potențial eveniment perturbator sau al oricărei potențiale situații nefavorabile în conformitate cu valorile obiectivului privind timpul de recuperare, aprobate de eu-LISA și de statele membre în urma unui proces de analiză a impactului asupra activității, care se desfășoară anual. (3) eu-LISA se asigură că datele incluse în ECRIS-TCN pot fi recuperate în cazul oricărui potențial eveniment perturbator sau al oricărei potențiale situații nefavorabile, în conformitate cu valorile obiectivului punctului de recuperare aprobate de eu-LISA și de statele membre, astfel cum se specifică în cadrul procesului de analiză a impactului asupra activității, care se desfășoară anual.

Articolul 10

Infrastructura de comunicații pentru ECRIS-TCN

(1) Infrastructura de comunicații menționată la articolul 4 alineatul (1) litera (d) este rețeaua EuroDomain de servicii transeuropene de telematică între administrații (TESTA), alcătuită din punctul de acces EuroDomain TESTA (TAP) și magistrala europeană a TESTA. Orice dezvoltare ulterioară a acesteia sau orice rețea securizată alternativă asigură faptul că infrastructura de comunicații existentă continuă să îndeplinească cerințele de securitate necesare stabilite în conformitate cu principiile incluse în proiectarea arhitecturii fizice a ECRIS-TCN menționate la articolul 11 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2019/816, precum și în Regulamentul privind ECRIS-TCN propriu-zis. (2) În conformitate cu alineatul (1) din prezentul articol și cu articolul 3 alineatul (15) și articolul 4 alineatul (1) litera (d) din Regulamentul privind ECRIS-TCN, atât timp cât infrastructura de comunicații pentru ECRIS-TCN este rețeaua EuroDomain TESTA, prin „punct național central de acces” pentru ECRIS-TCN se înțelege punctul de acces EuroDomain TESTA (TAP).

Articolul 11

Interfața software

Specificațiile tehnice pentru interfața software se stabilesc în conformitate cu principiile incluse în proiectarea arhitecturii fizice a ECRIS-TCN menționate la articolul 11 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2019/816.

Articolul 12

Elaborarea specificațiilor tehnice

eu-LISA, în consultare cu grupul consultativ privind ECRIS-TCN, este responsabilă pentru elaborarea specificațiilor tehnice detaliate cu privire la ECRIS-TCN, menționate la articolul 1, la articolul 2 alineatul (3), la articolul 4 alineatul (5) litera (g), la articolul 5 alineatele (3) și (4), la articolul 8 alineatele (4) și (5) și la articolul 11, în conformitate cu cerințele prevăzute în prezenta decizie.

Articolul 13

Intrarea în vigoare

Prezenta decizie intră în vigoare în a douăzecea zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.