Recitale
(1) Pentru a garanta securitatea și a consolida gestionarea și utilizabilitatea datelor, formularele, modelele și procedurile standard pe care examinatorii externi ar trebui să le utilizeze atunci când notifică Autorității Europene pentru Valori Mobiliare și Piețe (ESMA) modificările semnificative ale informațiilor prezentate în vederea înregistrării ar trebui să poată fi prelucrabile automat și să fie transmise pe un suport durabil.
(2) Pentru a asista ESMA în demersul de identificare a documentelor pe care le-a depus un examinator extern ca parte a notificării modificărilor semnificative ale informațiilor prezentate în vederea înregistrării, examinatorii externi ar trebui să atribuie fiecărui document transmis un număr de referință unic.
(3) În scopuri legate de asigurare și de asumarea răspunderii, examinatorul extern care notifică ESMA modificări semnificative ale informațiilor prezentate în vederea înregistrării ar trebui să completeze notificarea cu o scrisoare semnată de un membru al conducerii sale superioare, care să ateste că informațiile transmise sunt exacte și complete, după cunoștințele membrului respectiv.
(4) Prezentul regulament respectă drepturile fundamentale și principiile recunoscute în Carta drepturilor fundamentale a Uniunii Europene, în special dreptul la protecția datelor cu caracter personal. Prelucrarea datelor cu caracter personal în sensul prezentului regulament ar trebui să fie efectuată în conformitate cu dreptul Uniunii privind protecția datelor cu caracter personal. În acest sens, orice prelucrare a datelor cu caracter personal efectuată de ESMA la aplicarea prezentului regulament ar trebui să aibă loc în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (2). Orice prelucrare a datelor cu caracter personal efectuată de examinatori externi în contextul aplicării prezentului regulament ar trebui efectuată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (3), precum și cu cerințele naționale privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.
(5) Pentru a permite ESMA să evalueze notificările modificărilor semnificative ale informațiilor prezentate în vederea înregistrării în calitate de examinator extern, asigurând în același timp garanții adecvate, datele cu caracter personal privind examinatorii externi ar trebui păstrate de examinatorii externi respectivi și de ESMA pentru o perioadă de cel mult cinci ani de la data la care examinatorul extern a încetat să își îndeplinească funcția.
(6) Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor a fost consultată în conformitate cu articolul 42 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2018/1725 și și-a prezentat observațiile oficiale la 18 noiembrie 2025.
(7) Prezentul regulament se bazează pe proiectul de standarde tehnice de punere în aplicare transmis Comisiei de către ESMA.
(8) ESMA a efectuat consultări publice deschise cu privire la proiectul de standarde tehnice de punere în aplicare pe care se bazează prezentul regulament. Aceasta a analizat costurile și beneficiile potențiale aferente și a solicitat opinia Grupului părților interesate din domeniul valorilor mobiliare și piețelor, instituit în conformitate cu articolul 37 din Regulamentul (UE) nr. 1095/2010 al Parlamentului European și al Consiliului (4),