Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/1290 al Comisiei din 2 iulie 2025 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) 2024/1157 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește cerințele necesare pentru interoperabilitatea dintre sistemul central pentru transmiterea și schimbul pe cale electronică de informații și documente legate de transferurile de deșeuri și alte sisteme sau software-uri, precum și alte cerințe tehnice și organizatorice necesare pentru punerea în practică a unei astfel de transmiteri și a unui astfel de schimb pe cale electronică de informații și documente

Articolul 1

Obiect

CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE

Prezentul regulament stabilește cerințele necesare pentru interoperabilitatea dintre sistemul central pentru transmiterea și schimbul pe cale electronică de date, informații și documente referitoare la transferurile de deșeuri, astfel cum este menționat la articolul 27 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1157, și alte sisteme sau software-uri. Acesta stabilește, de asemenea, alte cerințe tehnice și organizatorice necesare pentru punerea în practică a unei astfel de transmiteri și a unui astfel de schimb pe cale electronică de informații și documente în temeiul regulamentului respectiv.

Articolul 2

Definiții

CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE

(1) Se aplică definițiile prevăzute la articolul 3 din Regulamentul (UE) 2024/1157. (2) În sensul prezentului regulament, se aplică următoarele definiții: 1. „sistem central” înseamnă un sistem digital pentru transferurile de deșeuri menționat la articolul 27 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1157 și gestionat de Comisie; 2. „sistem local” înseamnă un sistem care este operat de o autoritate competentă în conformitate cu articolul 27 alineatul (4) din Regulamentul (UE) 2024/1157 și care se conectează la sistemul central prin intermediul unei interfețe de programare a aplicațiilor (API); 3. „sisteme” înseamnă sistemul central și sistemele locale; 4. „software” înseamnă orice software, altul decât sistemul central sau sistemul local, care este utilizat în scopul transmiterii și schimbului de informații și documente menționate la articolul 27 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1157 și care se conectează la sistemul central prin intermediul unei API; 5. „sistem de control” înseamnă un sistem care este operat de o autoritate de control dintr-un stat membru sau de Comisie în scopul extragerii informațiilor și a documentelor menționate la articolul 27 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1157 și care se conectează la sistemul central prin intermediul unei API; 6. „interfață grafică cu utilizatorul” sau „GUI” înseamnă interfața vizuală utilizată pentru a accesa sistemul central direct prin intermediul unui site web gestionat de Comisie ca parte a sistemului central; 7. „interfață de programare a aplicațiilor” sau „API” înseamnă interfața tehnică utilizată pentru conectarea de tip mașină-mașină, care permite accesul la sistemul central; 8. „platformă eFTI” înseamnă o platformă eFTI astfel cum este definită la articolul 3 punctul 10 din Regulamentul (UE) 2020/1056 al Parlamentului European și al Consiliului (10); 9. „numărul documentului de circulație” înseamnă numărul atribuit în sisteme unei transmiteri specifice de informații în conformitate cu documentul de circulație prevăzut în anexa IB la Regulamentul (UE) 2024/1157; 10. „numărul documentului din anexa VII” înseamnă numărul atribuit în sisteme unei transmiteri specifice de informații în conformitate cu formularul prevăzut în anexa VII la Regulamentul (UE) 2024/1157; 11. „utilizator” înseamnă orice persoană fizică care utilizează sistemul central, sistemul local sau alt software; 12. „număr de înregistrare și de identificare a operatorilor economici (număr EORI)” înseamnă „numărul de înregistrare și de identificare a operatorilor economici (număr EORI)”, în sensul definiției de la articolul 1 punctul 18 din Regulamentul delegat (UE) 2015/2446 al Comisiei (11); 13. „operator” înseamnă orice persoană fizică sau juridică care efectuează, intenționează să efectueze sau este implicată în efectuarea unui transfer de deșeuri și care acționează în calitate de notificator, de persoană care organizează un transfer, de transportator, de destinatar, de producător de deșeuri sau de instalație de gestionare a deșeurilor, indiferent dacă această persoană acționează sau nu cu titlu profesional, cu excepția autorităților competente și a autorităților care participă la controale; 14. „amplasament” înseamnă o locație a unui operator care are o adresă sau o denumire diferite de adresa sau denumirea indicată de operatorul respectiv cu ocazia primei sale înregistrări în sisteme sau software-uri și care este autorizat în temeiul legislației naționale respective să utilizeze același număr principal de identificare ca operatorul în cauză; 15. „autorități” înseamnă autoritățile competente definite la articolul 3 punctul 9 din Regulamentul (UE) 2024/1157 și autoritățile care participă la controale; 16. „zi lucrătoare” înseamnă orice zi de luni până vineri, cu excepția zilelor de 1 ianuarie, 1 mai, 15 august, 1 noiembrie, 25 decembrie și 26 decembrie.

Articolul 3

Dreptul de proprietate asupra datelor, informațiilor și documentelor și responsabilitatea pentru acestea

CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE

Fiecare utilizator are drept de proprietate asupra datelor, informațiilor și documentelor pe care le introduce sau le produce în cadrul sistemelor și este responsabil pentru acestea. Autoritățile competente au drept de proprietate asupra datelor, informațiilor și documentelor introduse sau produse în numele lor de către utilizatorii autorizați să acționeze în numele autorității competente în cadrul sistemelor și sunt responsabile pentru acestea. Pe lângă dispozițiile din primul paragraf, se aplică, de asemenea, legislația națională care reglementează răspunderea persoanelor fizice care acționează în numele oricărei persoane fizice sau juridice, inclusiv al autorităților competente.

Articolul 4

Declarație privind modul de accesare a sistemului central

CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE

(1) Până la 3 februarie 2026, autoritățile competente transmit Comisiei o declarație cu privire la modul în care acestea și utilizatorii care reprezintă operatorii având un sediu social în statul lor membru accesează sistemul central. În scopul unei astfel de declarații, autoritățile competente completează formularul prevăzut în anexa I la prezentul regulament. (2) O autoritate competentă poate modifica declarația după data menționată la alineatul (1), caz în care aceasta transmite Comisiei declarația revizuită. Noile norme privind modul de accesare a sistemului central, indicate în declarația revizuită, încep să se aplice după 20 de zile lucrătoare de la depunerea declarației revizuite, sub rezerva îndeplinirii condițiilor prevăzute la articolele 5 și 11, cu excepția cazului în care autoritatea competentă indică, în declarația revizuită, o dată specifică ulterioară perioadei de 20 de zile lucrătoare de la depunerea declarației revizuite. (3) O autoritate competentă poate indica în declarația menționată la alineatul (1) că își utilizează sistemul local numai în scopul schimbului de date, informații și documente cu privire la următoarele: (a) transferurile de deșeuri menționate la articolul 4 alineatele (1), (2) și (3) din Regulamentul (UE) 2024/1157; (b) transferurile de deșeuri menționate la articolul 4 alineatele (4) și (5) din Regulamentul (UE) 2024/1157; (c) aprobarea și refuzarea cererilor de emitere a acordului prealabil din partea instalațiilor de valorificare, precum și revocarea acordurilor prealabile menționate la articolul 14 alineatul (8) și alineatul (10) din Regulamentul (UE) 2024/1157. (4) În cazul în care, în declarația sa, o autoritate competentă include indicația menționată la alineatul (3) din prezentul articol, sistemul local gestionat de această autoritate nu este obligat să respecte următoarele cerințe ale prezentului regulament: (a) articolul 11 alineatele (5) și (12), articolul 15 alineatul (5) și articolul 16, în cazul în care declarația este făcută în temeiul alineatului (3) litera (a) de la prezentul articol; (b) articolul 11 alineatele (5) și (12), articolul 15 alineatele (1) și (4), articolul 15 alineatele (6)-(8), articolul 16, articolul 17 alineatele (5)-(11) și articolul 17 alineatele (13) și (14), în cazul în care declarația este făcută în temeiul alineatului (3) litera (b) de la prezentul articol; (c) articolul 10, articolul 11 alineatele (5) și (12), articolul 14, articolul 15, articolul 17 alineatele (2), (3) și (5)-(14), în cazul în care declarația este făcută în temeiul alineatului (3) litera (c) de la prezentul articol.

Articolul 5

Obligațiile privind accesul utilizatorilor

CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE

(1) Utilizatorii care reprezintă operatorii sau autoritățile competente care îndeplinesc rolurile menționate la articolul 10 alineatul (1) primul paragraf literele (a), (b) și (c) și literele (e)-(g) accesează sistemul central numai în modul indicat în declarația autorității competente menționată la articolul 4 alineatul (1). (2) Utilizatorii care îi reprezintă pe operatorii care îndeplinesc doar rolul menționat la articolul 10 alineatul (1) primul paragraf litera (d) accesează sistemul central prin intermediul GUI sau utilizând o platformă eFTI interconectată cu sistemul central prin intermediul unei API. (3) Utilizatorii care reprezintă autoritățile care participă la controale îndeplinind rolul menționat la articolul 10 alineatul (1) primul paragraf litera (h) pot accesa sistemul central într-unul dintre următoarele moduri: (a) prin intermediul GUI; (b) prin utilizarea unui sistem de control sau a unui punct de acces al autorităților, astfel cum este definit la articolul 1 punctul 11 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2024/1942 al Comisiei (12), care sunt interconectate cu sistemul central prin intermediul unei API, în cazul în care sunt îndeplinite cerințele menționate la articolul 11 alineatul (5) primul paragraf; (c) prin utilizarea unui sistem de control interconectat cu un portal eFTI, astfel cum este definit la articolul 1 punctul 12 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2024/1942, care este interconectat cu sistemul central prin intermediul unei API, în cazul în care sunt îndeplinite cerințele menționate la articolul 11 alineatul (5) primul paragraf. (4) În pofida dispozițiilor de la alineatele (1), (2) și (3), utilizatorii care reprezintă operatorii pot accesa sistemul central prin intermediul API utilizând un software care permite o astfel de conexiune în următoarele condiții: (a) software-ul respectă cerințele relevante ale prezentului regulament; (b) acest lucru este indicat de o autoritate competentă în declarația depusă în conformitate cu articolul 4 alineatul (1) pentru schimburile de informații și documente privind transferurile de deșeuri sau anumite transferuri de deșeuri. (5) În cazul în care autoritatea competentă declară că accesează sistemul central prin intermediul API, utilizatorii care reprezintă autoritatea respectivă pot accesa în continuare sistemul central prin intermediul GUI în scopul următoarelor activități: (a) configurarea API; (b) verificarea interoperabilității adecvate dintre sistemul local și sistemul central.

Articolul 6

Înregistrarea utilizatorilor

CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE

(1) Fiecare utilizator creează un cont personal în sistem pe care îl utilizează pentru a accesa sistemul central în conformitate cu articolul 5 și cu articolul 11 alineatul (9). (2) Accesul la datele și informațiile din sistemul central este posibil numai în cazul în care un utilizator reprezintă operatori sau autorități. Fiecare utilizator poate: (a) reprezenta unul sau mai mulți operatori; (b) reprezenta o autoritate competentă; (c) reprezenta o autoritate care participă la controale; (d) reprezenta o autoritate competentă și o autoritate care participă la controale; (e) să nu reprezinte nicio autoritate dacă reprezintă un operator. (3) Sistemul central face distincție între următoarele tipuri de utilizatori: (a) utilizatori care sunt autorizați să adauge alți utilizatori sau să elimine utilizatori din contul unui operator sau al unei autorități, denumiți utilizatori principali; (b) utilizatori care nu sunt autorizați să adauge alți utilizatori sau să elimine utilizatori din contul unui operator sau al unei autorități, denumiți utilizatori standard. (4) Atunci când autorizează un nou utilizator să reprezinte un operator sau o autoritate, utilizatorii principali stabilesc dacă utilizatorul nou adăugat este un utilizator principal sau un utilizator standard. (5) Fiecare operator are cel puțin un utilizator principal și fiecare autoritate are cel puțin doi utilizatori principali pentru a asigura continuitatea serviciului în cazul absenței unuia dintre utilizatorii principali.

Articolul 7

Înregistrarea operatorilor și a amplasamentelor în sistemul central

CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE

(1) În cazul în care un operator sau unul dintre amplasamentele operatorului implicat în transferul de deșeuri nu este înregistrat în sistemul central, utilizatorul care le reprezintă furnizează autorității competente a statului membru în care operatorul în cauză își are sediul social datele referitoare la operatorul respectiv care sunt prevăzute în anexa II partea E punctul 2 și solicită ca operatorul sau amplasamentul operatorului în cauză să fie înregistrat în sistemul central. (2) În termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la primirea cererii menționate la alineatul (1), autoritatea competentă menționată la alineatul (1) verifică informațiile primite și întreprinde una dintre următoarele acțiuni: (a) înregistrează operatorul sau amplasamentul operatorului și îl autorizează pe primul utilizator să reprezinte operatorul sau amplasamentul în cauză; (b) solicită informații suplimentare; (c) refuză înregistrarea. (3) Autoritatea competentă menționată la alineatul (1) examinează în termen de trei zile lucrătoare informațiile suplimentare primite în conformitate cu alineatul (2) litera (b) și întreprinde una dintre următoarele acțiuni: (a) înregistrează operatorul sau amplasamentul operatorului și îl autorizează pe primul utilizator să reprezinte operatorul sau amplasamentul în cauză; (b) refuză înregistrarea. (4) Autoritatea competentă menționată la alineatul (1) informează operatorul sau amplasamentul operatorului cu privire la măsurile luate în temeiul alineatului (3) în termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la primirea cererii menționate la alineatul (1) sau în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la primirea informațiilor suplimentare în temeiul alineatului (2) litera (b). În cazul în care autoritatea competentă refuză înregistrarea operatorului sau a amplasamentului operatorului, aceasta informează utilizatorul care solicită înregistrarea respectivă cu privire la motivele refuzului. (5) În cazul în care autoritatea competentă menționată la alineatul (1) îl autorizează pe primul utilizator să reprezinte operatorul sau amplasamentul în cauză, acest prim utilizator este un utilizator principal. (6) În cazul în care un operator stabilit într-o țară terță care nu este conectată la sistemul central nu este înregistrat în sistemul central, autoritatea competentă a statului membru care, în contextul unei notificări, ar acționa în calitate de autoritate competentă de expediere sau, respectiv, de destinație, îl înregistrează în sistemul central pe operatorul în cauză cu sediul în țara terță. Înregistrarea se efectuează la cererea operatorului care intenționează să acționeze în calitate de notificator sau, respectiv, de instalație care primește deșeuri, prin înregistrarea în sistemul central a datelor operatorului menționate în anexa II partea E punctul 2. (7) La înregistrarea operatorilor în sistemul central, autoritățile competente verifică numai dacă operatorul în cauză există și dacă utilizatorul care pretinde că îl reprezintă are dreptul de a îl reprezenta pe operatorul în cauză. Atunci când înregistrează un amplasament al unui operator în sistemul central, autoritatea competentă verifică, pe lângă informațiile indicate în primul paragraf, dacă există o legătură efectivă între amplasamentul respectiv și operatorul în cauză. (8) În cazul în care un stat membru are mai multe autorități competente, acesta stabilește norme privind repartizarea competențelor între autoritățile competente care efectuează înregistrarea în sistemul central a operatorilor care își au sediul social pe teritoriul statului membru respectiv. (9) În cazul în care într-un stat membru există mai multe autorități competente, utilizatorul care reprezintă un operator cu sediul social pe teritoriul statului membru respectiv indică autoritatea care este competentă pentru înregistrarea operatorului în conformitate cu normele naționale aplicabile menționate la alineatul (8).

Articolul 8

Înregistrarea autorităților în sistemul central

CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE

(1) În cazul în care o autoritate a unui stat membru nu este înregistrată în sistemul central, utilizatorii care o reprezintă solicită înregistrarea autorității respective și furnizează Comisiei informațiile relevante cu privire la autoritatea respectivă și indică dacă această autoritate este o autoritate competentă sau o autoritate care participă la controale. (2) În termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la primirea unei astfel de cereri, Comisia verifică informațiile primite în temeiul alineatului (1) și întreprinde una dintre următoarele acțiuni: (a) înregistrează autoritatea, autorizează autoritatea să îndeplinească unul sau mai multe dintre rolurile menționate la articolul 10 alineatele (3) și (4) și îl autorizează pe primul utilizator să reprezinte autoritatea în cauză; (b) solicită informații suplimentare; (c) refuză înregistrarea. (3) Comisia verifică în termen de trei zile lucrătoare informațiile suplimentare primite în conformitate cu alineatul (2) litera (b) și întreprinde una dintre următoarele acțiuni: (a) înregistrează autoritatea, autorizează autoritatea să îndeplinească unul sau mai multe dintre rolurile menționate la articolul 10 alineatele (3) și (4) și îl autorizează pe primul utilizator să reprezinte autoritatea în cauză; (b) refuză înregistrarea. (4) Comisia informează autoritatea cu privire la decizia privind înregistrarea în termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la primirea cererii menționate la alineatul (1) sau în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la primirea informațiilor menționate la alineatul (2) litera (b). (5) În cazul în care Comisia l-a autorizat pe primul utilizator să reprezinte autoritatea în cauză, respectivul utilizator autorizat este un utilizator principal. (6) În cazul în care o autoritate competentă a unei țări terțe neconectate la sistemul central nu este înregistrată în sistemul central, Comisia înregistrează respectiva autoritate competentă în sistemul central în termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la primirea cererii de înregistrare a autorității respective. Cererea de înregistrare se depune de către autoritatea competentă a statului membru care, în contextul unei notificări, ar urma să acționeze în calitate de autoritate competentă de expediere, de tranzit sau, respectiv, de destinație. Autoritatea competentă a statului membru respectiv contactează Comisia în urma unei cereri din partea operatorului care intenționează să exporte deșeuri într-o astfel de țară terță sau să importe deșeuri din aceasta și asigură corectitudinea informațiilor furnizate Comisiei.

Articolul 9

Identificarea operatorilor și a autorităților competente în cadrul sistemelor

CAPITOLUL 2 CERINȚE ÎN MATERIE DE INTEROPERABILITATE ÎNTRE SISTEMUL CENTRAL ȘI SISTEMELE LOCALE SAU SOFTWARE-URI

(1) Sistemele și software-urile identifică operatorii pe baza numărului lor principal de identificare. (2) În cazul în care operatorul este înregistrat în scopuri vamale în temeiul articolului 9 din Regulamentul (UE) nr. 952/2013, operatorul furnizează numărul său EORI ca număr principal de identificare în temeiul prezentului regulament. (3) Statele membre comunică Comisiei și operatorilor, până la 3 februarie 2026, numărul de identificare care urmează să fie numărul principal de identificare al operatorilor stabiliți în statul lor membru și care nu sunt identificați în temeiul alineatului (2). Statele membre precizează, de asemenea, ce numere de înregistrare trebuie furnizate în scopul înregistrării în sisteme sau software-uri. (4) Principalul număr de identificare al operatorilor cu sediul în țări terțe care nu sunt obligați să se înregistreze în scopuri vamale în temeiul articolului 9 din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 este un alt număr de identificare, astfel cum se prevede în legislația țării în care este stabilit operatorul respectiv. (5) Sistemele și software-urile permit identificarea operatorilor și pe baza altor numere de identificare. (6) Un operator poate indica în sisteme sau software-uri dacă deține unul sau mai multe amplasamente. În cazul în care un operator deține unul sau mai multe amplasamente, acesta indică, de fiecare dată când întreprinde o acțiune în cadrul sistemelor sau al software-urilor, dacă și care dintre amplasamentele sale este vizat de o anumită operațiune. (7) Sistemele și software-urile identifică autoritățile competente pe baza codurilor acestora menționate la rubrica 15 litera (b) din formularul prevăzut în anexa IA la Regulamentul (UE) 2024/1157. (8) Sistemul central atribuie un cod specific autorității competente atunci când Comisia îl autorizează pe primul utilizator să acționeze în numele autorității respective. Codul are următoarele caracteristici: (a) este unic; (b) este precedat de codul de țară format din două litere al țării de expediere, în conformitate cu lista de abrevieri a standardului ISO 3166-1 alpha-2; (c) după codul menționat la litera (b), include două caractere numerice. În cazurile menționate la articolul 8 alineatul (6), codul specific se atribuie atunci când autoritatea competentă a țării terțe în cauză este înregistrată în sistemul central.

Articolul 10

Roluri

CAPITOLUL 2 CERINȚE ÎN MATERIE DE INTEROPERABILITATE ÎNTRE SISTEMUL CENTRAL ȘI SISTEMELE LOCALE SAU SOFTWARE-URI

(1) Sistemele permit operatorilor și autorităților să îndeplinească unul sau mai multe dintre următoarele roluri: (a) autoritate competentă de: (i) expediere; (ii) tranzit; (iii) destinație; (b) producător de deșeuri; (c) notificator; (d) transportator; (e) destinatar; (f) instalație care primește deșeuri; (g) persoană care organizează transferul; (h) autoritate care participă la controale. Software-urile permit operatorilor să îndeplinească unul sau mai multe dintre rolurile menționate la primul paragraf literele (b), (c) și (e)-(g). (2) Operatorii îndeplinesc în cadrul sistemelor sau al software-urilor unul sau mai multe dintre rolurile menționate la alineatul (1) primul paragraf literele (b)-(g). (3) Autoritățile competente îndeplinesc în cadrul sistemelor unul sau mai multe dintre rolurile menționate la alineatul (1) primul paragraf litera (a). Dacă este cazul, autoritățile competente pot, de asemenea, îndeplini în cadrul sistemelor oricare dintre rolurile menționate la alineatul (1) primul paragraf literele (b)-(g). (4) Autoritățile care participă la controale îndeplinesc în cadrul sistemelor rolul menționat la alineatul (1) primul paragraf litera (h). (5) Rolurile menționate la alineatul (1) primul paragraf litera (a) se atribuie după cum urmează, în funcție de declarația autorității competente privind modul de accesare a sistemului central, depusă în conformitate cu articolul 4 alineatul (1): (a) accesul la sistemul central prin intermediul GUI: atribuirea de către Comisie prin intermediul sistemului central; (b) accesul la sistemul central prin intermediul API: atribuirea într-un mod pe care autoritatea competentă în cauză îl consideră adecvat. (6) Rolul menționat la alineatul (1) primul paragraf litera (h) se atribuie de către Comisie prin intermediul sistemului central.

Articolul 11

Procesul de testare a interoperabilității

CAPITOLUL 2 CERINȚE ÎN MATERIE DE INTEROPERABILITATE ÎNTRE SISTEMUL CENTRAL ȘI SISTEMELE LOCALE SAU SOFTWARE-URI

(1) Sistemele locale sunt în măsură să efectueze operațiunile prevăzute în anexa II, în conformitate cu alineatele (2)-(4) din prezentul articol. (2) În cazul în care autoritatea competentă indică în declarația menționată la articolul 4 alineatul (1) că accesează sistemul central prin intermediul unei API în ceea ce privește următoarele acțiuni, sistemul local gestionat de autoritatea respectivă este în măsură să efectueze următoarele operațiuni: (a) în ceea ce privește transmiterea și schimbul de informații și documente privind transferurile de deșeuri menționate la articolul 4 alineatele (1), (2) și (3) din Regulamentul (UE) 2024/1157, toate operațiunile marcate cu „PIC” în coloana „Procedura de transfer al deșeurilor” din tabelul prevăzut în anexa III la prezentul regulament; (b) în ceea ce privește transmiterea și schimbul de informații și documente privind transferurile de deșeuri menționate la articolul 4 alineatele (4) și (5) din Regulamentul (UE) 2024/1157, toate operațiunile marcate cu „Anexa VII” în coloana „Procedura de transfer al deșeurilor” din tabelul prevăzut în anexa III la prezentul regulament; (c) în ceea ce privește comunicarea deciziilor privind acordul prealabil referitor la instalații sau revocarea acordului prealabil, toate operațiunile marcate cu „pentru instalațiile care au primit un acord prealabil” în coloana „Observații” din tabelul prevăzut în anexa III la prezentul regulament. (3) În cazul în care autoritatea competentă indică în declarația menționată la articolul 4 alineatul (1) că accesează sistemul central prin intermediul unei API, se aplică următoarele norme: (a) în cazul în care autoritatea competentă acționează în calitate de autoritate competentă de expediere, sistemul local gestionat de autoritatea respectivă: (i) trebuie să efectueze toate operațiunile marcate cu „AC” și „AC de expediere” în coloana „Rolul utilizatorului (utilizatorilor) care efectuează operațiunea” din tabelul prevăzut în anexa III la prezentul regulament; (ii) nu trebuie să efectueze operațiunile marcate cu „AC de tranzit” sau „AC de destinație” în coloana „Rolul utilizatorului (utilizatorilor) care efectuează operațiunea” din tabelul prevăzut în anexa III la prezentul regulament; (b) în cazul în care autoritatea competentă acționează în calitate de autoritate competentă de tranzit, sistemul local gestionat de autoritatea respectivă: (i) trebuie să efectueze toate operațiunile marcate cu „AC” și „AC de tranzit” în coloana „Rolul utilizatorului (utilizatorilor) care efectuează operațiunea” din tabelul prevăzut în anexa III la prezentul regulament; (ii) nu trebuie să efectueze operațiunile marcate cu „AC de expediere” sau „AC de destinație” în coloana „Rolul utilizatorului (utilizatorilor) care efectuează operațiunea” din tabelul prevăzut în anexa III la prezentul regulament; (c) în cazul în care autoritatea competentă acționează în calitate de autoritate competentă de destinație, sistemul local gestionat de autoritatea respectivă: (i) trebuie să efectueze toate operațiunile marcate cu „AC” și „AC de destinație” în coloana „Rolul utilizatorului (utilizatorilor) care efectuează operațiunea” din tabelul prevăzut în anexa III la prezentul regulament; (ii) nu trebuie să efectueze operațiunile marcate cu „AC de expediere” sau „AC de tranzit” în coloana „Rolul utilizatorului (utilizatorilor) care efectuează operațiunea” din tabelul prevăzut în anexa III la prezentul regulament. (4) Pentru a facilita procesul de înregistrare și autorizare a utilizatorilor să reprezinte operatori sau amplasamentele acestora în cadrul sistemului central accesat prin intermediul GUI, sistemul local al autorității competente responsabile cu înregistrarea și autorizarea respective poate efectua operațiunile enumerate în anexa II partea G, în cazul în care autoritatea competentă indică în declarația menționată la articolul 4 alineatul (1) faptul că: (a) utilizatorii care reprezintă operatori accesează sistemul central prin intermediul API utilizând un sistem local în scopul transmiterii și al schimbului de informații și documente privind anumite transferuri de deșeuri, în timp ce, în scopul transmiterii și al schimbului de informații și documente privind alte transferuri de deșeuri, acești utilizatori accesează sistemul central prin intermediul GUI; (b) utilizatorii care reprezintă operatori accesează sistemul central prin intermediul GUI, iar autoritatea competentă accesează sistemul central prin intermediul API; (c) utilizatorii care reprezintă operatori pot accesa sistemul central prin intermediul API utilizând un software, iar autoritatea competentă accesează sistemul central prin intermediul API utilizând un sistem local. (5) Sistemele de control trebuie să efectueze operațiunile prevăzute în partea F din anexa II la prezentul regulament care sunt relevante pentru datele pe care un astfel de sistem este destinat să le obțină de la sistemul central. Software-urile trebuie să efectueze operațiunile prevăzute în anexa II la prezentul regulament care sunt relevante pentru domeniul de aplicare al funcționalităților pe care intenționează să le ofere. (6) Autoritatea competentă care intenționează să acceseze sistemul central prin intermediul API efectuează teste care confirmă capacitatea sistemului său local de a efectua toate operațiunile relevante menționate în anexa II sau de a oferi alte funcționalități implementate în sistemul central, după caz și dacă este relevant. (7) Testele menționate la alineatul (6) se finalizează cel târziu cu 25 de zile lucrătoare înainte de data de la care autoritatea competentă intenționează să acceseze sistemul central prin intermediul API. (8) Autoritatea competentă informează Comisia în scris dacă testele menționate la alineatul (6) au fost efectuate cu succes sau nu. (9) În cazul în care autoritatea competentă a indicat în declarația sa menționată la articolul 4 alineatul (1) că toți utilizatorii care reprezintă operatorii menționați la articolul 5 alineatul (1) și al căror sediu social este sub jurisdicția autorității competente respective accesează sistemul central prin intermediul sistemului local, acești utilizatori accesează sistemul central prin intermediul GUI până în momentul în care autoritatea competentă respectivă finalizează cu succes testele menționate la alineatul (6). (10) Autoritatea competentă menționată la alineatul (9) poate efectua în continuare teste în temeiul alineatelor (7) și (8) pentru a asigura interoperabilitatea sistemului local gestionat de autoritatea respectivă cu sistemul central. (11) În cazul în care testele menționate la alineatul (6) sunt finalizate cu succes, utilizatorii menționați la alineatul (9) accesează sistemul central prin intermediul API, utilizând sistemul local al autorității competente care are jurisdicție asupra operatorilor reprezentați de utilizatorii respectivi, în conformitate cu declarația autorității competente menționată la articolul 4 alineatul (1). Această obligație se aplică după 25 de zile lucrătoare de la data la care autoritatea competentă a furnizat Comisiei o confirmare scrisă a finalizării cu succes a testelor. Autoritatea competentă poate indica în această confirmare o dată specifică ulterioară celor 25 de zile lucrătoare, caz în care utilizatorii accesează sistemul central prin intermediul API de la data respectivă. (12) Sistemele de control și software-urile pot efectua teste pentru a-și confirma capacitatea de a efectua toate operațiunile relevante menționate la alineatul (5) sau alte funcționalități implementate în sistemul central, după caz și atunci când este relevant.

Articolul 12

Protocolul privind schimbul de date

CAPITOLUL 2 CERINȚE ÎN MATERIE DE INTEROPERABILITATE ÎNTRE SISTEMUL CENTRAL ȘI SISTEMELE LOCALE SAU SOFTWARE-URI

(1) Sistemele locale utilizează protocolul privind schimbul de date prevăzut în anexa II pentru toate operațiunile relevante menționate la articolul 11 alineatul (1). (2) În sensul articolului 5 alineatul (4), software-urile utilizează protocolul privind schimbul de date prevăzut în anexa II pentru operațiunile relevante.

Articolul 13

Cerințe privind schimbul de documente anexate

CAPITOLUL 2 CERINȚE ÎN MATERIE DE INTEROPERABILITATE ÎNTRE SISTEMUL CENTRAL ȘI SISTEMELE LOCALE SAU SOFTWARE-URI

Sistemele și software-urile permit schimbul de documente anexate numai în conformitate cu următoarele condiții: (a) în formatele pdf, jpeg; (b) cu o dimensiune de maximum 32 MB per atașament.

Articolul 14

Autentificarea documentelor

CAPITOLUL 2 CERINȚE ÎN MATERIE DE INTEROPERABILITATE ÎNTRE SISTEMUL CENTRAL ȘI SISTEMELE LOCALE SAU SOFTWARE-URI

(1) Toate sistemele și software-urile impun utilizatorilor să autentifice următoarele documente sau elemente: (a) în ceea ce privește notificatorul: (i) documentul de notificare în momentul transmiterii acestuia în conformitate cu articolul 5 din Regulamentul (UE) 2024/1157 sau al transmiterii de informații și documente suplimentare în conformitate cu articolul 8 alineatele (3) și (8) din Regulamentul (UE) 2024/1157; (ii) documentul de circulație prevăzut în anexa IB la regulamentul respectiv („documentul de circulație”), astfel cum a fost completat în conformitate cu articolul 16 alineatul (2) din regulamentul respectiv; (iii) o cerere de modificare a detaliilor sau a condițiilor legate de un transfer în conformitate cu articolul 17 alineatul (1) din regulamentul respectiv; (b) în ceea ce privește autoritatea competentă: (i) informațiile pe care le solicită sau furnizează în conformitate cu articolul 8 alineatele (1), (4)-(7), (9), (10) și (11) sau (12) din Regulamentul (UE) 2024/1157 sau, după caz, confirmarea de primire a acestora; (ii) orice decizie privind o notificare în conformitate cu articolul 9 sau cu articolul 17 alineatul (2) din regulamentul respectiv; (c) în ceea ce privește instalația către care sunt transferate deșeurile în temeiul unei notificări aprobate: (i) primirea deșeurilor în conformitate cu articolul 15 alineatul (3) sau cu articolul 16 alineatul (5) din Regulamentul (UE) 2024/1157; (ii) după caz, certificatele în momentul transmiterii acestora în conformitate cu articolul 15 alineatul (5) sau cu articolul 16 alineatul (6) din regulamentul respectiv; (d) în ceea ce privește persoana care organizează transferul: (i) transmiterea formularului prevăzut în anexa VII la Regulamentul (UE) 2024/1157 („documentul din anexa VII”); (ii) transferul de deșeuri către un transportator; (e) în ceea ce privește instalația către care sunt transferate deșeurile care fac obiectul articolului 18 din Regulamentul (UE) 2024/1157: (i) primirea deșeurilor în conformitate cu articolul 18 alineatul (8) din regulamentul respectiv; (ii) certificatele în momentul transmiterii acestora, după caz, în conformitate cu articolul 18 alineatul (9) din regulamentul respectiv; (f) în ceea ce privește transportatorul: preluarea deșeurilor pe care le transportă transportatorul în conformitate cu rubrica 8 din documentul de circulație sau cu rubrica 5 din documentul din anexa VII; (g) în ceea ce privește destinatarul: primirea deșeurilor în conformitate cu rubrica 17 din documentul de circulație sau cu rubrica 13 din documentul din anexa VII; (h) în ceea ce privește producătorul inițial de deșeuri: transmiterea documentului de notificare, astfel cum se prevede la articolul 5 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2024/1157, și a documentului din anexa VII, astfel cum se prevede la articolul 18 alineatul (4) din regulamentul respectiv. (2) Autentificarea menționată la alineatul (1) furnizează următoarelor informații: (a) data și ora autentificării, cu precizie de secunde, inclusiv codul zonei de fus orar; (b) numele și prenumele utilizatorului care efectuează autentificarea; (c) funcția utilizatorului care efectuează autentificarea documentelor în cadrul autorității competente sau pentru operator, după caz. (3) Toate sistemele și software-urile fac schimb de informații menționate la alineatul (2) în conformitate cu articolul 12. (4) Toate sistemele și software-urile înregistrează și păstrează registre de evidență a auditurilor care conțin informațiile prevăzute la alineatul (2) și pun aceste registre la dispoziție la cererea autorităților.

Articolul 15

Numărul notificării, numărul documentului din anexa VII, numărul documentului de circulație

CAPITOLUL 2 CERINȚE ÎN MATERIE DE INTEROPERABILITATE ÎNTRE SISTEMUL CENTRAL ȘI SISTEMELE LOCALE SAU SOFTWARE-URI

(1) Înainte ca un notificator să transmită o notificare pentru expedierile care încep în interiorul Uniunii, sistemul sau software-ul pe care îl utilizează notificatorul permit generarea unui număr de notificare, în conformitate cu dispozițiile alineatelor (2) și (3) din prezentul articol. (2) Pentru generarea unui număr de notificare menționat la alineatul (1), sistemul sau software-ul utilizat de notificator solicită notificatorului să furnizeze următoarele informații: (a) numele, adresa și numărul său principal de identificare; (b) denumirea și adresa amplasamentului său, dacă este cazul; (c) țara de expediere; (d) autoritatea competentă de expediere. (3) Numărul de notificare pentru expedierile în cazul cărora țara de expediere este un stat membru prezintă următoarele caracteristici: (a) este unic; (b) este precedat de codul autorității competente de expediere în cauză, menționat la articolul 9 alineatul (8); (c) după acest cod, se indică ultimele două cifre ale anului calendaristic în care a fost generat numărul de notificare; (d) este compus din 12 caractere; (e) în cazul în care numărul este generat în sistemul central, ultimul caracter suplimentar este litera „i”; (f) nu conține spații libere, alte litere decât cele menționate la literele (b) și (e), semne de punctuație sau alte simboluri. (4) În cazul în care deșeurile sunt importate în Uniune sau tranzitează Uniunea din și către țări terțe, sistemele sau software-urile îndeplinesc următoarele funcții: (a) verifică dacă numărul de notificare respectă cerința prevăzută la alineatul (3) litera (a); (b) permit unui utilizator care transmite toate informațiile relevante în sistem în temeiul articolului 51 alineatul (2) litera (b), al articolului 53 alineatul (2) litera (d), al articolului 57 sau al articolului 58 alineatele (1) și (2) din Regulamentul (UE) 2024/1157 să introducă în sistemul folosit de utilizator numărul de notificare atribuit de autoritatea competentă de expediere. (5) Alineatul (3) din prezentul articol se aplică în cazul atribuirii numerelor documentelor din anexa VII, cu următoarele modificări: (a) atunci când se transmite un document din anexa VII, se generează un număr al documentului din anexa VII; (b) fiecare număr al documentului din anexa VII este precedat de abrevierea „GLW” urmată de codul țării de expediere menționat la articolul 9 alineatul (8) litera (b) din prezentul regulament și de ultimele două cifre ale anului calendaristic în care a fost transmis documentul din anexa VII; (c) numărul documentului din anexa VII este format din 16 caractere; (d) abrevierea „GLW” și codul de țară ar trebui separate printr-un punct. (6) În ceea ce privește transferurile de deșeuri menționate la articolul 4 alineatele (1), (2) sau (3) din Regulamentul (UE) 2024/1157 care încep în interiorul Uniunii, sistemele sau software-urile atribuie un număr de document de circulație la transmiterea unui document de circulație. Numărul documentului de circulație are următoarele caracteristici: (a) este unic; (b) începe cu numărul de notificare al documentului de notificare pe baza căruia este pregătit documentul de circulație; (c) numărul de notificare este urmat de numărul de serie al transferului menționat la rubrica 2 din anexa IB la Regulamentul (UE) 2024/1157; (d) numerele menționate la literele (b) și (c) se separă printr-un punct; (e) nu conține spații libere, semne de punctuație, alte litere decât cele menționate la litera (b) sau alte simboluri decât cele menționate la litera (d). La transmiterea documentului de circulație, sistemele sau software-urile atribuie un număr de serie al documentului de circulație. Acesta este format din 6 cifre. Dacă este cazul, numărul de serie este precedat de unul sau mai multe zerouri. (7) În cazul în care deșeurile sunt importate în Uniune sau tranzitează Uniunea din și către țări terțe, sistemele îndeplinesc următoarele funcții: (a) verifică dacă numărul documentului de circulație respectă cerința prevăzută la alineatul (6) litera (a); (b) permit unui notificator să introducă în sistemul pe care acesta îl utilizează numărul documentului de circulație atribuit de autoritatea competentă de expediere din țara terță în conformitate cu normele sale naționale. (8) În cazul în care deșeurile sunt importate în Uniune sau tranzitează Uniunea din și către țări terțe și în cazul în care nu există norme naționale privind structura și atribuirea numerelor documentelor de circulație în țara de expediere și nu a fost atribuit un astfel de număr documentului de circulație, notificatorul introduce numărul documentului de circulație în sistemul pe care îl utilizează notificatorul în conformitate cu cerințele menționate la alineatul (6). (9) Un număr de notificare, un număr al documentului din anexa VII și un număr al documentului de circulație nu poate fi reutilizat nici măcar în cazul în care notificarea, documentul din anexa VII sau documentul de circulație transmise au fost anulate, au fost retrase sau au devenit inutilizabile în alt mod.

Articolul 16

Instalații care au primit un acord prealabil

CAPITOLUL 2 CERINȚE ÎN MATERIE DE INTEROPERABILITATE ÎNTRE SISTEMUL CENTRAL ȘI SISTEMELE LOCALE SAU SOFTWARE-URI

(1) Sistemele permit autorităților competente să prezinte următoarele informații privind instalațiile care au primit un acord prealabil, menționate la articolul 14 din Regulamentul (UE) 2024/1157: (a) denumirea instalației, numărul principal de identificare al operatorului instalației respective și adresa acesteia; (b) denumirea și adresa amplasamentului, dacă este cazul; (c) codul sau codurile R menționate în anexa II la Directiva 2008/98/CE pentru operațiunea sau operațiunile de valorificare pentru care s-a dat acordul prealabil; (d) codul sau codurile de identificare a deșeurilor aferente deșeurilor pentru care s-a dat acordul prealabil și cantitatea totală de astfel de deșeuri care a primit un acord prealabil; (e) data de începere și data de încheiere a perioadei de valabilitate a acordului prealabil; (f) informații din care să reiasă dacă acordul prealabil a fost revocat integral sau parțial, precum și data de la care este valabilă revocarea; (g) o copie a deciziei privind acordul prealabil. (2) Sistemele pun la dispoziția tuturor utilizatorilor informațiile menționate la alineatul (1). (3) Sistemele și software-urile permit notificatorilor, atunci când transmit notificarea, să indice dacă transferul este destinat unei instalații care a primit un acord prealabil. În cazul în care notificatorul indică faptul că transferul este destinat unei instalații care a primit un acord prealabil, sistemele aplică procedurile prevăzute la articolul 14 alineatele (12) și (14)-(16) din Regulamentul (UE) 2024/1157. Autoritatea competentă în cauză poate refuza aplicarea acestor proceduri, caz în care sistemele permit autorităților competente să notifice un astfel de refuz.

Articolul 17

Funcționalitățile sistemelor

CAPITOLUL 2 CERINȚE ÎN MATERIE DE INTEROPERABILITATE ÎNTRE SISTEMUL CENTRAL ȘI SISTEMELE LOCALE SAU SOFTWARE-URI

(1) Sistemele și, după caz, software-urile au toate funcționalitățile menționate la prezentul articol. (2) În cazul în care, în documentul de notificare sau în documentul din anexa VII, operatorul indică aceeași entitate pentru „importator-destinatar” și pentru „instalația” către care sunt transferate deșeurile, sistemele nu permit executarea următoarelor operațiuni menționate în anexa II părțile B și C: (a) „transmiteți confirmarea de primire de către destinatar”; (b) „transmiteți confirmarea de primire de către destinatar”; (c) „transmiteți confirmarea de primire de către destinatar – document din anexa VII”; (d) „actualizați confirmarea de primire de către destinatar – document din anexa VII”. (3) Sistemele permit utilizatorilor care efectuează operațiunile „transmiteți o nouă notificare”, „actualizați notificarea”, „transmiteți documentul de circulație”, „actualizați documentul de circulație”, „transmiteți documentul din anexa VII” și „actualizați documentul din anexa VII”, dacă este cazul, operațiuni menționate în anexa II la prezentul regulament, să introducă mai multe mențiuni cu privire la următoarele elemente: (a) transportatorii, astfel cum sunt menționați în rubrica 8 din anexele IA și IB la Regulamentul (UE) 2024/1157 și în rubrica 5 din anexa VII la Regulamentul (UE) 2024/1157; (b) instalațiile care primesc deșeuri după o operațiune intermediară de tratare a deșeurilor; (c) producătorii de deșeuri; (d) listele și codurile de identificare a deșeurilor; (e) codurile vamale (SA) și codurile mărfurilor; (f) codurile pentru tipul de ambalaj; (g) codurile pentru caracteristicile fizice; (h) codurile operațiunilor de valorificare sau codurile operațiunilor de eliminare; (i) țările de tranzit, autoritățile competente de tranzit și birourile vamale de tranzit. (4) Sistemele le permit utilizatorilor care efectuează operațiunile „creați operatorul” și „actualizați operatorul” menționate în partea E din anexa II la prezentul regulament să introducă mențiuni multiple cu privire la următoarele elemente: (a) numerele de înregistrare ale operatorilor sau ale amplasamentelor; (b) alți identificatori ai operatorilor sau amplasamentelor. (5) Sistemele impun furnizarea unei confirmări separate de primire de către instalație pentru fiecare document de circulație transmis. Dispozițiile prezentului alineat se aplică, după caz, confirmărilor de primire de către destinatar și certificatelor de finalizare de către instalație. (6) Sistemele asigură faptul că datele din documentele de circulație corespund datelor relevante din documentul de notificare în următorul mod: (a) informațiile de la rubrica 3 din documentul de circulație sunt identice cu informațiile de la rubrica 1 din documentul de notificare; (b) informațiile de la rubrica 4 din documentul de circulație sunt identice cu informațiile de la rubrica 2 din documentul de notificare; (c) informațiile de la rubrica 7 din documentul de circulație se completează indicând tipurile de ambalaje în conformitate cu informațiile enumerate la rubrica 7 din documentul de notificare; (d) informațiile de la rubrica 7 din documentul de circulație referitoare la cerințele speciale de manipulare sunt identice cu informațiile de la rubrica 7 din documentul de notificare referitoare la același aspect; (e) informațiile de la rubrica 8 din documentul de circulație se completează indicând unul dintre operatorii menționați la rubrica 8 din documentul de notificare; (f) informațiile de la rubrica 9 din documentul de circulație sunt identice cu informațiile de la rubrica 9 din documentul de notificare; (g) informațiile de la rubrica 10 din documentul de circulație sunt identice cu informațiile de la rubrica 10 din documentul de notificare; (h) informațiile de la rubrica 11 din documentul de circulație sunt identice cu informațiile privind codul R/codul D de la rubrica 11 din documentul de notificare; (i) informațiile de la rubrica 12 din documentul de circulație sunt identice cu informațiile de la rubrica 12 din documentul de notificare; (j) informațiile de la rubrica 13 din documentul de circulație sunt identice cu informațiile de la rubrica 13 din documentul de notificare; (k) informațiile de la rubrica 14 din documentul de circulație sunt identice cu informațiile de la rubrica 14 din documentul de notificare. În cazul în care în documentele de circulație, în confirmările de primire de către destinatar, în confirmările de primire de către instalație sau în certificatele de finalizare de către instalație trebuie adăugate date noi care nu sunt incluse în documentul de notificare, sistemele impun ca documentul de notificare să fie mai întâi actualizat cu aceste date noi. (7) Sistemele nu generează mai multe documente de circulație decât numărul total de transferuri indicat la rubrica 4 din documentul de notificare corespunzător sau în condițiile aferente acordului oricăreia dintre autoritățile competente în cauză, în cazul în care condițiile respective specifică un număr mai mic decât cel indicat în documentul de notificare. (8) În cazul în care un document de circulație este anulat și transferul care face obiectul unui astfel de document de circulație nu are loc, acest document de circulație anulat nu este luat în considerare în sisteme la calcularea numărului de documente de circulație menționate la alineatul (7) care pot fi generate în urma unei notificări. (9) În cazul în care notificatorul indică în documentul de notificare că intenționează să efectueze un „transfer individual”, sistemele permit doar indicarea cifrei „1” la rubrica 4 din documentul de notificare. În cazul în care notificatorul indică în documentul de notificare că intenționează să efectueze „transferuri multiple”, sistemele permit doar indicarea unor cifre mai mari decât 1 la rubrica 4 din documentul de notificare. (10) Sistemele permit notificatorului să indice în documentele de circulație numai o cantitate de deșeuri care urmează să fie expediată care este egală sau mai mică decât valoarea „cantității totale preconizate de deșeuri” menționată la rubrica 5 din documentul de notificare sau în condițiile aferente acordului oricăreia dintre autoritățile competente în cauză, în cazul în care aceste condiții specifică o cantitate mai mică decât cea indicată în documentul de notificare. (11) Sistemele permit autorităților competente să efectueze operațiunea „actualizați decizia” menționată în anexa II partea A numai în legătură cu deciziile pe care le-au transmis în conformitate cu articolul 9 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1157, după cum urmează: (a) mențiunea „acord” poate fi înlocuită cu „obiecție” sau „retras”; (b) mențiunea „obiecție” poate fi înlocuită numai cu „acord”; (c) condițiile menționate la articolul 9 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul (UE) 2024/1157 pot fi adăugate, modificate sau eliminate. (12) Sistemele permit utilizatorilor reprezentând autoritatea competentă care a transmis cererea numai să efectueze operațiunile „actualizați cererea de preluare” și „actualizați cererea de preluare – documentul din anexa VII”, menționate în anexa II părțile B și C. (13) Sistemele iau în considerare și marchează în mod corespunzător notificarea ca fiind completată în mod adecvat, în conformitate cu articolul 8 alineatul (11) din Regulamentul (UE) 2024/1157, de către autoritatea competentă de tranzit, în următoarele cazuri: (a) autoritatea competentă de tranzit nu a transmis o cerere de informații și documente suplimentare în termenul menționat la articolul 8 alineatul (7) din Regulamentul (UE) 2024/1157; (b) autoritatea competentă de destinație a indicat că notificarea este completată în mod corespunzător în conformitate cu articolul 8 alineatul (12) din Regulamentul (UE) 2024/1157; (c) autoritatea competentă de expediere a indicat că notificarea este efectuată în mod corespunzător în conformitate cu articolul 8 alineatul (6) din Regulamentul (UE) 2024/1157. (14) În cazul în care notificatorul solicită o modificare a notificării aprobate în conformitate cu articolul 17 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1157, sistemele și software-urile consideră că acordul pentru o astfel de modificare a fost aprobat de toate autoritățile competente, în conformitate cu articolul 17 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2024/1157, numai în cazul în care toate autoritățile competente în cauză au indicat în sisteme că sunt de acord cu modificarea solicitată. În cazul în care există un acord în temeiul primului paragraf, autoritatea competentă de expediere introduce în sisteme modificarea convenită în notificarea aprobată. În cazul importului de deșeuri în Uniune, modificarea este introdusă în sisteme de către autoritatea competentă de destinație. În cazul în care deșeurile tranzitează Uniunea, modificarea este introdusă de autoritatea competentă de tranzit a primului stat membru prin care trec deșeurile respective.

Articolul 18

Cerințe de acces

CAPITOLUL 3 CERINȚE PRIVIND PUNEREA ÎN PRACTICĂ A TRANSMITERII ȘI SCHIMBULUI PE CALE ELECTRONICĂ DE INFORMAȚII ȘI DOCUMENTE

(1) Fiecare operator are acces la informațiile și documentele pe care le-a transmis sau le gestionează prin intermediul sistemelor sau al software-urilor. (2) Fiecare operator care acționează în cadrul sistemelor sau al software-urilor în calitate de producător de deșeuri, notificator, destinatar sau instalație care primește deșeuri are acces la informațiile și documentele privind transferurile de deșeuri menționate la articolul 4 alineatele (1), (2) și (3) din Regulamentul (UE) 2024/1157 în care sunt implicați. (3) Fiecare operator care acționează în cadrul sistemelor sau al software-urilor în calitate de producător de deșeuri, persoană care organizează transferul, destinatar sau instalație care primește deșeuri are acces la informațiile și documentele privind transferurile de deșeuri menționate la articolul 4 alineatele (4) și (5) din Regulamentul (UE) 2024/1157 în care sunt implicați. (4) Fiecare operator care acționează în cadrul sistemului central sau al software-urilor în calitate de transportator are acces la următoarele documente și informații: (a) documentele de notificare în care operatorul respectiv este menționat ca transportator, după ce toate autoritățile competente relevante își dau acordul, după caz; (b) acordurile, inclusiv condițiile aferente acestora, după caz, ale autorităților competente menționate la litera (a); (c) documentele de circulație create pe baza documentelor de notificare menționate la litera (a); (d) documentele din anexa VII în care operatorul respectiv este menționat ca transportator, după ce sunt autentificate de persoana care organizează transferul. (5) Fiecare autoritate care acționează în cadrul sistemelor în calitate de autoritate competentă are acces la următoarele: (a) informațiile și documentele care sunt transmise, gestionate sau schimbate de această autoritate competentă prin intermediul sistemului central sau al sistemului său local; (b) informațiile și documentele privind transferurile de deșeuri menționate la articolul 4 alineatele (1), (2) și (3) din Regulamentul (UE) 2024/1157 în care sunt implicate; (c) informațiile și documentele privind transferurile de deșeuri menționate la articolul 4 alineatele (4) și (5) din Regulamentul (UE) 2024/1157 care urmează să fie efectuate sau sunt efectuate dinspre sau către teritoriul statului lor membru sau prin tranzitarea acestui teritoriu. (6) Fiecare autoritate care acționează în calitate de autoritate care participă la controale are acces la toate datele, informațiile și documentele referitoare la orice transfer de deșeuri și poate stoca astfel de date, informații și documente relevante în scopul punerii în aplicare a legii, în special al procedurilor penale, în conformitate cu normele naționale privind stocarea acestor date, informații și documente. (7) Sistemele și, după caz, software-urile afișează următoarele informații: (a) numărul de zile necesare pentru realizarea acțiunilor enumerate la rubricile 2, 4, 8 și 14-16 din tabelul prevăzut în anexa III la prezentul regulament, în conformitate cu termenele prevăzute la articolele 8, 9 și 14 din Regulamentul (UE) 2024/1157; (b) numărul de zile care au trecut de la expirarea termenelor menționate la litera (a). (8) Sistemele și software-urile afișează informațiile menționate la alineatul (7) începând cu data la care un utilizator a autentificat un document transmis în sistem, astfel cum se menționează la articolul 14 alineatul (2) litera (a). (9) Sistemele locale și software-urile afișează informațiile menționate la alineatul (7) într-un mod clar și vizibil pentru toți utilizatorii implicați într-un anumit transport, astfel încât etapa procedurii să poată fi identificată în mod clar în orice moment. (10) Comisia poate accesa informațiile și documentele schimbate în sistemul central pentru a-și îndeplini obligațiile care îi revin în temeiul Regulamentului (UE) 2024/1157 și pentru a asigura buna funcționare a sistemului central.

Articolul 19

Cerințe în materie de stocare

CAPITOLUL 3 CERINȚE PRIVIND PUNEREA ÎN PRACTICĂ A TRANSMITERII ȘI SCHIMBULUI PE CALE ELECTRONICĂ DE INFORMAȚII ȘI DOCUMENTE

(1) Sistemele și software-urile stochează toate informațiile și documentele schimbate prin intermediul sistemului central în conformitate cu articolul 20 din Regulamentul (UE) 2024/1157. (2) În cazul în care informațiile sau documentele au fost actualizate de către oricare dintre utilizatori după transmiterea în sistemul central, dispozițiile alineatului (1) se referă la stocarea următoarelor informații și documente: (a) versiunile actualizate ale informațiilor, documentelor și fișierelor anexate, precum și toate modificările introduse de la transmiterea inițială; (b) toate fișierele anexate încărcate după transmiterea inițială.

Articolul 20

Schimbul reciproc de date și sincronizarea acestora

CAPITOLUL 3 CERINȚE PRIVIND PUNEREA ÎN PRACTICĂ A TRANSMITERII ȘI SCHIMBULUI PE CALE ELECTRONICĂ DE INFORMAȚII ȘI DOCUMENTE

(1) Schimbul de date între sistemul central și sistemele locale sau software-urile este reciproc. (2) Sincronizarea datelor introduse într-un sistem se efectuează după fiecare operațiune menționată în anexa II părțile A-E și, în orice caz, cel puțin o dată la 12 ore. (3) Dispozițiile prezentului articol nu se aplică sistemelor de control și niciunui software care este interoperabil cu sistemul central numai în scopul extragerii de informații și documente.

Articolul 21

Securitate

CAPITOLUL 3 CERINȚE PRIVIND PUNEREA ÎN PRACTICĂ A TRANSMITERII ȘI SCHIMBULUI PE CALE ELECTRONICĂ DE INFORMAȚII ȘI DOCUMENTE

Sistemele și software-urile sunt concepute și dezvoltate astfel încât să atingă un nivel adecvat de securitate, în special de securitate cibernetică și să funcționeze în mod consecvent în aceste privințe pe parcursul întregului lor ciclu de viață.

Articolul 22

Guvernanța datelor

CAPITOLUL 3 CERINȚE PRIVIND PUNEREA ÎN PRACTICĂ A TRANSMITERII ȘI SCHIMBULUI PE CALE ELECTRONICĂ DE INFORMAȚII ȘI DOCUMENTE

Sistemele și software-urile asigură faptul că datele pe care le colectează sunt de înaltă calitate, inclusiv prin utilizarea mecanismelor de verificare a calității datelor și a instrumentelor de monitorizare a exactității datelor.

Articolul 23

Confidențialitatea datelor

CAPITOLUL 3 CERINȚE PRIVIND PUNEREA ÎN PRACTICĂ A TRANSMITERII ȘI SCHIMBULUI PE CALE ELECTRONICĂ DE INFORMAȚII ȘI DOCUMENTE

Sistemele și software-urile sunt proiectate și dezvoltate astfel încât să asigure confidențialitatea datelor schimbate, inclusiv protecția împotriva accesului neautorizat sau ilegal și împotriva pierderii accidentale, distrugerii sau deteriorării, utilizând măsuri tehnice adecvate.

Articolul 24

Stocarea datelor cu caracter personal

CAPITOLUL 3 CERINȚE PRIVIND PUNEREA ÎN PRACTICĂ A TRANSMITERII ȘI SCHIMBULUI PE CALE ELECTRONICĂ DE INFORMAȚII ȘI DOCUMENTE

(1) Sistemele sau software-urile stochează timp de cinci ani datele cu caracter personal din informațiile și documentele schimbate în conformitate cu articolul 27 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1157, după cum urmează: (a) de la data transmiterii unui certificat în sisteme sau software-uri, în conformitate cu articolul 15 alineatul (4) sau cu articolul 16 alineatul (6) din Regulamentul (UE) 2024/1157, în contextul unei notificări; (b) de la data transmiterii ultimului certificat în sisteme sau software-uri, în conformitate cu articolul 15 alineatul (4) sau cu articolul 16 alineatul (6) din Regulamentul (UE) 2024/1157, în contextul unei notificări generale; (c) de la data transmiterii unui certificat în sisteme sau software-uri, în conformitate cu articolul 18 alineatul (9) din Regulamentul (UE) 2024/1157, în contextul unui document din anexa VII. (2) În cazul în care certificatele menționate la alineatul (1) nu sunt eliberate în termen de un an de la expirarea termenelor menționate la articolul 15 alineatul (4), la articolul 16 alineatul (6) sau, respectiv, la articolul 18 alineatul (9) din Regulamentul (UE) 2024/1157, sistemele sau software-urile stochează datele cu caracter personal din informațiile și documentele schimbate în conformitate cu articolul 27 alineatul (1) din regulamentul respectiv pentru următoarele perioade de timp: (a) zece ani de la data la care a fost transmisă o notificare în sisteme sau software; (b) cinci ani de la data la care a fost transmis un document din anexa VII în sisteme sau software. (3) În cazul în care nu toate autoritățile competente în cauză și-au dat acordul cu privire la notificare, sistemele sau software-urile stochează datele cu caracter personal din informațiile și documentele schimbate în conformitate cu articolul 27 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1157 pentru o perioadă de cinci ani de la data la care a fost transmisă o notificare în sisteme sau în software-uri. (4) Datele, informațiile și documentele care conțin date cu caracter personal stocate de autoritățile care participă la controale în scopul asigurării respectării legii, astfel cum se menționează la articolul 18 alineatul (6), nu sunt stocate pe o perioadă mai mare decât cea necesară în acest scop, în conformitate cu legislația națională.

Articolul 25

Dispoziții generale privind protecția datelor

CAPITOLUL 3 CERINȚE PRIVIND PUNEREA ÎN PRACTICĂ A TRANSMITERII ȘI SCHIMBULUI PE CALE ELECTRONICĂ DE INFORMAȚII ȘI DOCUMENTE

(1) Prelucrarea datelor cu caracter personal poate avea loc în sisteme și software-uri în scopul atingerii obiectivelor Regulamentului (UE) 2024/1157, în special pentru a asigura protecția mediului și a sănătății umane în legătură cu transferurile de deșeuri. Sistemele și software-urile permit schimbul de informații, documente sau date între autoritățile competente, autoritățile care participă la controale și operatori și, în consecință, prelucrarea datelor cu caracter personal, pentru a asigura desfășurarea următoarele activități: (a) emiterea de către autoritățile competente a deciziilor privind transferurile de deșeuri menționate la articolul 4 alineatele (2) și (3) din Regulamentul (UE) 2024/1157, în conformitate cu regulamentul respectiv; (b) luarea de către autoritățile competente și autoritățile care participă la controale a măsurilor adecvate de asigurare a respectării legislației legate de transferurile de deșeuri, în conformitate cu articolele 60-66 din Regulamentul (UE) 2024/1157 și, după caz, în conformitate cu articolele 67-71 din regulamentul respectiv. (2) Prelucrarea datelor cu caracter personal poate avea loc în sisteme sau în software-uri numai în ceea ce privește următoarele categorii de persoane vizate: (a) persoanele fizice care utilizează sistemele; (b) persoanele fizice ale căror informații cu caracter personal figurează în documentele privind transferurile de deșeuri, în special în documentul de notificare, în documentul de circulație sau în documentul din anexa VII; (c) persoanele fizice ale căror informații cu caracter personal figurează în documentele suplimentare privind transferurile de deșeuri, în special în documentele enumerate în anexa II la Regulamentul (UE) 2024/1157; (d) personalul autorizat al autorităților competente sau al autorităților care participă la controale ale cărui informații cu caracter personal sunt incluse în oricare dintre documentele menționate la literele (b) și (c); (e) personalul Comisiei și furnizorii terți care acționează în numele Comisiei și care efectuează operațiuni și activități de întreținere legate de sistemul central. (3) Prelucrarea datelor cu caracter personal poate avea loc în sisteme sau în software-uri numai în ceea ce privește următoarele categorii de date cu caracter personal: (a) numele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon, semnătura, funcția îndeplinită atunci când reprezintă operatorul și numărul de identificare al persoanelor fizice menționate la alineatul (2) literele (a), (b) și (c), necesare în temeiul dreptului Uniunii; (b) numele, semnătura și funcția îndeplinite de personalul menționat la alineatul (2) literele (a), (d) și (e), atunci când reprezintă autoritatea în cauză. (4) Autoritățile competente ale statelor membre și, după caz, ale țărilor terțe sunt considerate operatori în sensul articolului 4 alineatul (7) din Regulamentul (UE) 2016/679 în ceea ce privește datele cu caracter personal schimbate prin intermediul sistemului central, în conformitate cu articolul 27 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1157 și cu prezentul regulament. Autoritățile competente ale statelor membre și, după caz, ale țărilor terțe prelucrează aceste date în scopurile menționate la alineatul (1) din prezentul articol. Operatorii asigură securitatea, integritatea, autenticitatea și confidențialitatea datelor prelucrate în scopurile prevăzute la articolul 25 alineatul (1) din prezentul regulament. (5) Fără a aduce atingere alineatului (4), Comisia este considerată operator în sensul articolului 3 alineatul (8) din Regulamentul (UE) 2018/1725 în ceea ce privește datele cu caracter personal schimbate prin intermediul sistemului central, în conformitate cu articolul 27 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1157 și cu prezentul regulament. Comisia poate prelucra aceste date în următoarele scopuri: (a) publicarea de informații privind transferurile de deșeuri în conformitate cu articolul 21 din Regulamentul (UE) 2024/1157; (b) pregătirea statisticilor referitoare la transferurile de deșeuri și a rapoartelor pe această temă, inclusiv a rapoartelor menționate la articolul 62 alineatul (5), articolul 67 alineatul (4), articolul 73 alineatele (4) și (5) și articolul 84 din Regulamentul (UE) 2024/1157; (c) exercitarea competențelor de control conferite Comisiei în conformitate cu articolele 67-71 din Regulamentul (UE) 2024/1157.

Articolul 26

Alte obligații ale autorităților competente

CAPITOLUL 4 ALTE CERINȚE

(1) Autoritățile competente transmit Comisiei, cel târziu până la 3 iunie 2026, o listă a instalațiilor pentru care au emis acorduri prealabile în conformitate cu articolul 14 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1013/2006 al Parlamentului European și al Consiliului (13), indicând următoarele informații: (a) denumirea instalației, numărul principal de identificare și adresa acesteia; (b) denumirea și adresa amplasamentului, dacă este cazul; (c) codul sau codurile R menționate în anexa II la Directiva 2008/98/CE pentru care s-a dat acordul prealabil; (d) codul sau codurile de identificare a deșeurilor aferente deșeurilor pentru care s-a dat acordul prealabil și cantitatea totală de astfel de deșeuri care au primit un acord prealabil; (e) data de încheiere a perioadei de valabilitate a acordului prealabil; (f) perioada de valabilitate a acordului prealabil în conformitate cu articolul 85 alineatul (7) din Regulamentul (UE) 2024/1157; (g) o copie a deciziei privind acordul prealabil. (2) Autoritățile competente informează fără întârzieri nejustificate operatorii aflați sub jurisdicția lor cu privire la următoarele elemente: (a) conținutul declarației menționate la articolul 4 alineatul (1) și orice modificări ale acesteia, precum și obligația de a utiliza un sistem local pentru accesarea sistemului central; (b) obligația de a accesa sistemul central prin intermediul GUI de la o anumită dată menționată la articolul 11 alineatul (9); (c) finalizarea cu succes a testelor menționate la articolul 11 alineatul (8) și obligația de a accesa sistemul central prin intermediul sistemului local de la o anumită dată menționată la articolul 11 alineatul (11). (3) Autoritățile competente furnizează Comisiei adresele de e-mail ale punctelor de contact responsabile cu funcționarea sistemului local sau, în cazurile în care autoritățile competente accesează sistemul central prin intermediul GUI, adresele de e-mail ale punctelor de contact responsabile cu schimbul electronic de informații și documente în temeiul Regulamentului (UE) 2024/1157. (4) Autoritățile competente se asigură că operatorii având un sediu social în statul lor membru le pot adresa orice întrebare privind utilizarea sistemelor sau a software-urilor, inclusiv prin organizarea unei funcții de asistență și prin oferirea de cursuri de formare privind utilizarea sistemului.

Articolul 27

Obligațiile Comisiei

CAPITOLUL 4 ALTE CERINȚE

(1) Comisia publică pe site-ul său web următoarele informații privind toate autoritățile competente: (a) conținutul declarației menționate la articolul 4, inclusiv data de la care urmează să fie utilizat un anumit sistem pentru schimbul de informații și documente în temeiul Regulamentului (UE) 2024/1157; (b) obligația utilizatorilor de a utiliza sistemul central în scopul schimbului de informații și documente în temeiul Regulamentului (UE) 2024/1157 începând cu o anumită dată menționată la articolul 11 alineatul (9); (c) numărul principal de identificare care trebuie utilizat pentru înregistrarea în sistemul central menționat la articolul 9 alineatul (1); (d) obligația utilizatorilor de a utiliza sistemul local în scopul schimbului de informații și documente în temeiul Regulamentului (UE) 2024/1157 începând cu o anumită dată după îndeplinirea cerințelor menționate la articolul 11 alineatele (8) sau (11); (e) punctele de contact notificate în conformitate cu articolul 26 alineatul (3). (2) Comisia acordă sprijin următoarelor entități: (a) autoritățile competente, prin oferirea de cursuri de formare privind utilizarea sistemului central; (b) operatorii, prin acordarea de asistență în ceea ce privește aspectele tehnice legate de funcționarea sistemului central.

Articolul 28

CAPITOLUL 5 DISPOZIȚII FINALE

Prezentul regulament intră în vigoare în a douăzecea zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.