Regulament 2021/629 · CELEX 32021R0629

Regulamentul delegat (UE) 2021/629 al Comisiei din 4 noiembrie 2020 de modificare a Regulamentelor delegate (UE) nr. 532/2014 și (UE) nr. 1255/2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 223/2014 al Parlamentului European și al Consiliului privind Fondul de ajutor european pentru cele mai defavorizate persoane, în ceea ce privește cerințele minime detaliate pentru audit și datele care trebuie înregistrate și stocate

Data act: 04.11.2020
Intrare in vigoare: 20.04.2021
Jurnalul Oficial UE: oj:JOL_2021_132_R_0002
Status: In vigoare

ajutor pentru categorii sociale defavorizate audit financiar boala provocată de coronavirus categorie socială defavorizată epidemie fonduri UE integrare socială program al UE sărăcie

Recitale

(1) Regulamentul (UE) nr. 223/2014 îi permite Comisiei să adopte actele delegate care completează elementele neesențiale din acesta cu privire la Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane („FEAD”).

(2) Regulamentul delegat (UE) nr. 532/2014 al Comisiei (2) completează Regulamentul (UE) nr. 223/2014 în ceea ce privește cerințele minime pentru pista de audit și lista datelor care trebuie înregistrate și stocate în sistem de către autoritatea de management cu privire la fiecare operațiune necesară pentru monitorizare, evaluare, gestiune financiară, verificare și audit.

(3) Regulamentul delegat (UE) nr. 1255/2014 al Comisiei (3) completează Regulamentul (UE) nr. 223/2014 prin stipularea conținutului rapoartelor anuale și finale de punere în aplicare, inclusiv lista indicatorilor comuni.

(4) Regulamentul (UE) 2020/559 al Parlamentului European și al Consiliului (4) a modificat Regulamentul (UE) nr. 223/2014 în ceea ce privește introducerea unor măsuri specifice pentru a ține sub control epidemia de COVID-19. În special, Regulamentul (UE) 2020/559 a introdus posibilitatea ca statele membre să furnizeze alimente sau asistență materială de bază, sau ambele, celor mai defavorizate persoane, în mod indirect, de exemplu prin bonuri, carduri sau alte instrumente.

(5) Furnizarea indirectă de alimente și asistență materială de bază prin intermediul bonurilor, al cardurilor sau al altor instrumente implică provocări specifice pentru punerea în aplicare în comparație cu situațiile în care această asistență este furnizată direct celor mai defavorizate persoane. Prin urmare, este oportun să se prevadă dispoziții specifice pentru sistemele care oferă asistență în mod direct în ceea ce privește cerințele minime pentru pista de audit, pentru a ajusta lista datelor care trebuie înregistrate și stocate în sistem de către autoritatea de management cu privire la fiecare operațiune pentru monitorizare, evaluare, gestiune financiară, verificare și audit și pentru a ajusta lista indicatorilor care trebuie raportați de autoritatea de management.

(6) Pentru a atenua riscurile mai mari de nereguli și fraudă atunci când furnizarea de alimente sau de asistență materială de bază sau ambele se efectuează prin intermediul bonurilor sau al cardurilor pe suport de hârtie, este oportun să se prevadă cerințe minime suplimentare pentru pista de audit în astfel de cazuri.

(7) Pentru a permite aplicarea promptă a măsurilor prevăzute în prezentul regulament care vizează prevenirea neregulilor și a fraudei, regulamentul trebuie să intre în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

(8) Prin urmare, Regulamentele delegate (UE) nr. 532/2014 și (UE) nr. 1255/2014 trebuie modificate în consecință,

Articolul 1

Regulamentul delegat (UE) nr. 532/2014 se modifică după cum urmează: 1. Se introduce următorul articol: „Articolul 3a Cerințe minime detaliate pentru pista de audit pentru sprijinul acordat în mod indirect celor mai defavorizate persoane, cum ar fi prin intermediul bonurilor, cardurilor sau altor instrumente [Articolul 32 alineatul (9) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014] (1) În plus față de cerințele minime detaliate pentru pista de audit prevăzute la articolul 3, pista de audit pentru operațiunile prin care se furnizează alimente sau asistență materială de bază sau ambele pentru cele mai defavorizate persoane, prin intermediul bonurilor, cardurilor sau altor instrumente în conformitate cu articolul 23 alineatul (4a) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014 trebuie: (a) să permită reconcilierea numărului total de bonuri, carduri sau alte instrumente emise cu numărul total de bonuri, carduri sau alte instrumente livrate destinatarilor finali și utilizate pe baza evidențelor contabile și a documentelor justificative deținute de autoritatea de certificare, de autoritatea de management, de organismele intermediare și de beneficiari; (b) să permită, în ceea ce privește costurile eligibile prevăzute la articolul 26 alineatul (2) litera (a), reconcilierea sumelor agregate certificate Comisiei cu valoarea bonurilor, a cardurilor sau a altor instrumente utilizate de destinatarii finali; (c) să includă documente privind acordarea de bonuri, carduri sau alte instrumente destinatarilor finali, distribuirea lor către destinatarii finali și utilizarea lor. Pentru utilizarea cardurilor, a bonurilor sau a altor instrumente, pista de audit trebuie să demonstreze că bonurile, cardurile sau alte instrumente sunt utilizate numai pentru achiziționarea de alimente sau de asistență materială de bază, ori pentru ambele. (2) În cazul în care alimentele și/sau asistența materială de bază sunt puse la dispoziția celor mai defavorizate persoane prin intermediul bonurilor, al cardurilor sau al altor instrumente pe suport de hârtie, pista de audit trebuie să includă și următoarele elemente: (a) măsuri de securitate prin care să se evite falsificarea, luate de autoritatea de management, de organismele intermediare și de beneficiari; (b) măsuri de protejare a stocului de bonuri; (c) identificarea organismelor prin care se identifică destinatarii finali și a organismelor care distribuie bonurile, cardurile sau alte instrumente către destinatarii finali; (d) documentația privind primirea de către destinatarii finali a bonurilor, a cardurilor sau a altor instrumente.” 2. Anexa I se înlocuiește cu textul prevăzut în anexa I la prezentul regulament.

Articolul 2

Anexa la Regulamentul delegat (UE) nr. 1255/2014 se înlocuiește cu textul din anexa II la prezentul regulament.

Articolul 3

Prezentul regulament intră în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

Recitale

Încearcă gratuit toate instrumentele, 30 de zile

Strict necesare

Analiză