Recitale
(1)
Programul oficial de stagii al Comisiei oferă o perspectivă unică asupra priorităților, politicilor și administrației sale și le permite stagiarilor să experimenteze direct modul în care funcționează Comisia și celelalte instituții ale UE.
(2)
Uniunea competențelor (2) urmărește să consolideze sisteme de educație, de formare și de competențe de calitate, favorabile incluziunii și adaptabile, pentru a aborda deficitul și lacunele în materie de competențe și pentru a spori competitivitatea UE. Aceasta subliniază nevoia de a îmbunătăți atractivitatea, excelența și caracterul incluziv al educației și formării profesionale (EFP) ca un parcurs de învățare la fel de valoros ca învățământul superior, inclusiv pentru femei.
(3)
Recomandarea Consiliului din 10 martie 2014 privind un cadru de calitate pentru stagii (3) recomandă îmbunătățirea calității stagiilor pentru a facilita tranziția de la sistemul de învățământ, șomaj sau inactivitate către piața muncii.
(4)
Anumite dispoziții și politici interne de punere în aplicare care se aplică personalului, cum ar fi Decizia C(2023) 8630 privind hărțuirea psihologică și sexuală (4), ar trebui să se aplice și stagiarilor. Acestea sunt prezentate în anexa la prezenta decizie.
(5)
Strategia Comisiei în materie de resurse umane (5) recunoaște că trebuie depuse mai multe eforturi pentru a se asigura că personalul Comisiei reflectă societatea pe care o deservește. Prezenta decizie urmărește să introducă o abordare mai diversificată și mai favorabilă incluziunii în legătură cu programul de stagii Blue Book („Cartea albastră”), prin includerea absolvenților EFP.
(6)
Prezenta decizie respectă principiul nediscriminării, astfel cum este prevăzut la articolul 1d din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (denumit în continuare „Statutul funcționarilor”) (6).
(7)
Prezenta decizie ar trebui să asigure faptul că stagiarii sunt selectați pe baza celor mai înalte standarde de competență, eficiență și integritate, recrutați pe o bază geografică cât mai largă posibil din rândul resortisanților statelor membre ale Uniunii. În conformitate cu Decizia Comisiei privind echilibrul geografic al personalului Comisiei (7), echilibrul geografic al stagiarilor Blue Book va fi monitorizat de Direcția Generală Resurse Umane și Securitate („DG HR”) și orice disparități semnificative pot fi soluționate prin aplicarea de măsuri relevante. În plus, toate stagiile Blue Book ar trebui să fie accesibile și resortisanților țărilor candidate care participă la o strategie de preaderare.
(8)
Prezenta decizie ar trebui să asigure faptul că stagiarii selectați beneficiază pe deplin de programul de stagii Blue Book prin participarea activă și contribuția la activitățile acestui program și că demonstrează, în același timp, un nivel suficient de competență lingvistică în limbile engleză, franceză sau germană.
(9)
Prezenta decizie ar trebui să asigure faptul că stagiile sunt oferite unui număr cât mai mare de candidați eligibili. Prin urmare, este necesar să se limiteze oportunitățile de stagiu la candidații care au mai puțin de șase săptămâni (42 de zile calendaristice) de experiență profesională în oricare dintre instituțiile, organismele sau agențiile Uniunii.
(10)
Sub rezerva finanțării disponibile, prezenta decizie introduce o serie de alocații suplimentare, reduce intervalul de timp pentru rambursarea cheltuielilor de deplasare către și dinspre locul de desfășurare a stagiului și ajustează indemnizația lunară în funcție de locul de desfășurare a stagiului.
(11)
Prin urmare, Decizia C(2005) 458 a Comisiei privind normele care reglementează programul oficial de stagii al Comisiei Europene și Decizia C(2007) 1221 a Comisiei privind stabilirea cuantumului indemnizației acordate stagiarilor în cadrul programului oficial de stagii al Comisiei Europene ar trebui abrogate și înlocuite cu prezenta decizie,
Articolul 1
Domeniul de aplicare
CAPITOLUL I DISPOZIȚII GENERALE
Prezenta decizie reglementează programul de stagii Blue Book.
Articolul 2
Definiții
CAPITOLUL I DISPOZIȚII GENERALE
În sensul prezentei decizii, se aplică următoarele definiții:
(a) „stagiu Blue Book” înseamnă programul oficial de stagii al Comisiei Europene;
(b) „stagiar” înseamnă o persoană care participă la programul de stagii Blue Book, indiferent de locul de desfășurare a stagiului;
(c) „Biroul pentru stagii” înseamnă entitatea responsabilă cu gestionarea administrativă a programului de stagii Blue Book;
(d) „candidat” înseamnă o persoană care și-a depus în mod oficial candidatura la stagiul Blue Book, indiferent de statutul său în ceea ce privește selecția;
(e) „ofertă de stagiu” înseamnă o ofertă făcută de Comisie în vederea încheierii unui acord de stagiu;
(f) „acord de stagiu” înseamnă un contract între Comisie și un stagiar, în care se stabilesc termenii și condițiile programului de stagiu, inclusiv responsabilitățile, obligațiile și avantajele stagiarului, precum și drepturile și responsabilitățile Comisiei.
Articolul 3
Criterii generale de eligibilitate
CAPITOLUL II TIPURI DE STAGII ȘI CRITERIILE DE ELIGIBILITATE AFERENTE
1. Candidații trebuie să aibă cel puțin 18 ani la data începerii stagiului.
2. Candidații trebuie să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene sau resortisanți ai unei țări candidate care beneficiază de o strategie de preaderare. În circumstanțe excepționale și justificate în mod corespunzător, serviciul care dorește să accepte candidaturi de stagiu din partea resortisanților altor țări din afara UE trebuie să obțină acordul prealabil al DG HR.
3. În cursul etapei de selecție, anumite departamente ale Comisiei pot decide să nu deschidă posturile de stagiu de care dispun candidaților preselectați care au naționalitatea unei țări din afara UE, din cauza naturii sarcinilor planificate, prin excepție de la alineatul (2). Informațiile relevante, astfel cum sunt furnizate de serviciile Comisiei, se publică pe un site web dedicat, gestionat de Biroul pentru stagii.
4. Candidații care au o experiență profesională anterioară sau în curs într-o instituție, un organism sau o agenție europeană (8) cu o durată mai lungă de șase săptămâni (42 de zile calendaristice) înainte de începerea stagiului sunt excluși din stagiu. Această experiență include orice tip de stagiu (formal sau informal, remunerat sau neremunerat, cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă), precum și experiența de asistent parlamentar acreditat sau asistent al unui deputat în Parlamentul European, consultant sau cercetător intra-muros, agent temporar, agent contractual, agent interimar etc.
Articolul 4
Tipuri de stagii Blue Book și criteriile de eligibilitate aferente
CAPITOLUL II TIPURI DE STAGII ȘI CRITERIILE DE ELIGIBILITATE AFERENTE
1. Există două tipuri de stagii: stagii în administrație destinate absolvenților de învățământ superior și absolvenților de educație și formare profesională („EFP”) și stagii în domeniul traducerii.
2. În funcție de tipul specific de stagiu Blue Book, candidații trebuie să îndeplinească, de asemenea, condițiile menționate mai jos. 2.1. Pentru stagiile Blue Book în administrație destinate absolvenților de învățământ superior, candidații trebuie: (a) să aibă un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare de cel puțin trei ani, corespunzător nivelului 6 din Cadrul european al calificărilor („CEC”), atestat de o diplomă obținută înainte de termenul-limită de depunere a candidaturilor; (b) să aibă o foarte bună cunoaștere cel puțin a limbii engleze, franceze sau germane, cel puțin la nivelul C1 din Cadrul european comun de referință (CECRL) și, în cazul candidaților care sunt resortisanți ai unui stat membru, a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene, cel puțin la nivelul B2 din CECRL. 2.2. Pentru stagiile Blue Book în administrație destinate absolvenților de EFP, candidații trebuie: (a) să dețină o calificare EFP cu nivel minim CEC 3, 4 sau 5, atestată de un certificat de calificare profesională obținut înainte de termenul-limită de depunere a candidaturii; (b) să aibă o bună cunoaștere cel puțin a limbii engleze, franceze sau germane, cel puțin la nivelul B2 din CECRL și, în cazul candidaților care sunt resortisanți ai unui stat membru, a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene, cel puțin la nivelul A2 din CECRL. 2.3. Pentru stagiile Blue Book în domeniul traducerii, candidații trebuie: (a) să aibă un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare de cel puțin trei ani, corespunzător nivelului 6 din Cadrul european al calificărilor („CEC”), atestat de o diplomă obținută înainte de termenul-limită de depunere a candidaturilor; (b) să aibă o limbă principală, care este fie limba maternă, fie o limbă oficială a Uniunii Europene la nivelul C2 din CECRL, o a doua limbă, care trebuie să fie engleza, franceza sau germana, cel puțin la nivelul C1 din CECRL, și o a treia limbă, care este orice altă limbă oficială a Uniunii Europene cel puțin la nivelul B2 din CECRL.
Articolul 5
Depunerea candidaturii
CAPITOLUL III PROCEDURILE DE DEPUNERE A CANDIDATURII, DE PRESELECȚIE ȘI DE SELECȚIE
1. Biroul pentru stagii stabilește procedura de depunere a candidaturilor și toate candidaturile se depun în conformitate cu această procedură. Toate instrucțiunile necesare se publică pe un site web dedicat, gestionat de Biroul pentru stagii.
2. Candidații depun o singură candidatură per sesiune de stagii.
3. Candidații trebuie să furnizeze copii ale diplomelor sau ale altor certificate ca dovadă a tuturor calificărilor cerute, inclusiv toate studiile, certificatul de calificare EFP și experiența profesională și internațională declarate în candidatura lor. Pentru studiile și cursurile de formare declarate care sunt în curs de desfășurare, este necesară o declarație oficială din partea instituției sau a furnizorului relevant.
4. Candidaților ale căror diplome universitare nu sunt eliberate în una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene li se solicită să furnizeze o traducere a acestor documente în engleză, franceză sau germană.
5. Cunoașterea limbilor declarate în cerere trebuie atestată în mod corespunzător de o justificare adecvată, inclusiv de diplome sau de dovada de a fi studiat pentru o anumită perioadă de timp în limba respectivă. Această cerință nu se aplică limbii materne a candidatului.
6. Biroul pentru stagii respinge automat toate candidaturile primite după data-limită. Candidații trebuie să furnizeze toate documentele justificative solicitate în cadrul procedurii stabilite. Biroul pentru stagii nu acceptă nicio modificare a informațiilor după expirarea termenului de depunere a candidaturilor.
Articolul 6
Preselecția
CAPITOLUL III PROCEDURILE DE DEPUNERE A CANDIDATURII, DE PRESELECȚIE ȘI DE SELECȚIE
1. Obiectivul principal al preselecției este de a oferi departamentelor Comisiei o listă a celor mai buni candidați proveniți dintr-o gamă cât mai largă posibil de medii educaționale și dintr-o bază geografică cât mai amplă posibil din rândul resortisanților statelor membre, listă pe baza căreia departamentele Comisiei pot face selecția finală.
2. Biroul pentru stagii efectuează preselecția în conformitate cu orientările și criteriile de preselecție publicate pe un site web dedicat. Preselecția este confidențială, iar rezultatele acesteia sunt disponibile numai pentru Biroul pentru stagii.
3. Biroul pentru stagii își rezervă dreptul de a modifica procesul și criteriile de preselecție în funcție de necesități. Biroul pentru stagii publică aceste modificări pe un site web dedicat înainte de începerea perioadei de depunere a candidaturilor.
4. Biroul pentru stagii identifică cei mai buni candidați care îndeplinesc criteriile de selecție pe baza informațiilor declarate în formularul de candidatură.
5. Biroul pentru stagii aplică coeficienții de referință în conformitate cu dispozițiile generale de punere în aplicare a articolului 27 din Statutul funcționarilor și a articolului 12 alineatul (1) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene.
6. Biroul pentru stagii informează candidații cu privire la faptul că au fost preselectați după verificarea eligibilității și a documentelor justificative.
Articolul 7
Selecția
CAPITOLUL III PROCEDURILE DE DEPUNERE A CANDIDATURII, DE PRESELECȚIE ȘI DE SELECȚIE
1. Candidații preselectați
1.1. Biroul pentru stagii înscrie candidații preselectați într-o bază de date care este disponibilă pentru toate departamentele și serviciile care participă la programul de stagii Blue Book în vederea selecției finale, bază de date denumită în continuare Cartea albastră virtuală (Virtual Blue Book). Cartea albastră virtuală conține un număr de candidați de până la trei ori mai mare decât numărul posturilor de stagiar disponibile.
1.2. Ținând seama de nevoile departamentelor și serviciilor, precum și de bugetul disponibil, Biroul pentru stagii stabilește numărul de posturi de stagiar care urmează să fie atribuite fiecărui serviciu pentru fiecare sesiune de stagii. Serviciile pregătesc o fișă detaliată a postului, în care sunt prezentate principalele cerințe și responsabilități pentru fiecare post alocat.
1.3. Biroul pentru stagii stabilește procedura pe care trebuie să o urmeze candidații preselectați pentru a-și depune candidatura pentru posturile respective. Procedura se publică pe un site web dedicat. În cazul în care nu a fost găsit niciun candidat potrivit sau nu se primește nicio candidatură pentru un anumit post, serviciile pot căuta în mod proactiv candidați preselectați în Cartea albastră virtuală pentru a-i identifica pe candidații potriviți care îndeplinesc criteriile predefinite pentru posturile respective.
1.4. Decizia finală de a selecta candidații ține exclusiv de responsabilitatea departamentelor și serviciilor Comisiei și intră în vigoare numai atunci când Biroul pentru stagii trimite oferta de stagiu.
2. Candidații selectați
2.1. Biroul pentru stagii semnează și trimite o ofertă de stagiu tuturor candidaților selectați, spre semnare. Oferta de stagiu se consideră acceptată și, prin urmare, este considerată ca reprezentând un acord de stagiu odată ce a fost semnată de candidat și primită de Biroul pentru stagii. Candidaților selectați li se poate oferi un singur post de stagiu pentru o sesiune de stagii dată.
2.2. Biroul pentru stagii se asigură că acei candidați selectați din afara UE furnizează toate documentele solicitate de autoritățile țării pentru a locui și a lucra în mod legal pe durata stagiului.
2.3. Candidații selectați care refuză o ofertă de stagiu sunt excluși din procesul de selecție în curs.
3. Candidații respinși
Candidații respinși se pot reînscrie la orice sesiune de stagii ulterioară, prin depunerea unei noi candidaturi, însoțite de documentele justificative aferente.
4. Retragere
În orice etapă a depunerii candidaturii, a preselecției și a selecției, candidații își pot retrage candidatura informând în scris Biroul pentru stagii cu privire la această decizie. Candidatura lor este apoi retrasă din etapele ulterioare ale procesului de (pre)selecție. Aceștia se pot reînscrie la orice sesiune de stagii ulterioară, prin depunerea unei noi candidaturi, însoțite de documentele justificative aferente.
5. Prelucrarea datelor cu caracter personal
Procedura de selecție prevăzută în prezentul capitol respectă dispozițiile Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (9) privind datele cu caracter personal în toate etapele procesului de depunere a candidaturilor.
Biroul pentru stagii nu reutilizează dosarele candidaților de la o sesiune la alta.
Articolul 8
CAPITOLUL IV DURATA STAGIULUI ȘI SESIUNILE DE STAGII
1. Fiecare sesiune de stagii are o durată de cinci luni.
2. În cazuri excepționale și justificate în mod corespunzător, cu acordul entității-gazdă, stagiul poate fi redus la o perioadă mai mică de cinci luni, durata minimă fiind de trei luni. În aceste cazuri, acordul de stagiu începe în prima sau în a 16-a zi a unei luni date.
3. Limitarea prevăzută la alineatul (1) nu se aplică stagiarilor care continuă să lucreze în cadrul Comitetului de legătură în temeiul articolului 26.
4. Există două sesiuni de stagii pe an: (a) de la 1 martie la 31 iulie și (b) de la 1 octombrie până în ultima zi a lunii februarie a anului următor.
Articolul 9
Rezilierea anticipată la cererea stagiarului
CAPITOLUL IV DURATA STAGIULUI ȘI SESIUNILE DE STAGII
Stagiarii care doresc să își încheie stagiul mai devreme decât data de încheiere prevăzută în acordul de stagiu trebuie să depună o cerere scrisă la Biroul pentru stagii în termenele stabilite și comunicate stagiarilor la începutul stagiului și după ce și-au informat consilierul de stagiu și coordonatorul de stagiu.
Stagiul nu poate fi întrerupt decât în data de 15 sau în ultima zi a fiecărei luni.
Articolul 10
Rezilierea anticipată la cererea Comisiei
CAPITOLUL IV DURATA STAGIULUI ȘI SESIUNILE DE STAGII
1. Biroul pentru stagii poate pune capăt stagiului în orice moment, în cazul în care se constată că stagiarul a făcut cu bună știință declarații eronate sau a furnizat declarații sau documente false în momentul depunerii candidaturii sau în cursul perioadei de stagiu, încălcând astfel articolul 5.
2. În urma unei cereri justificate din partea serviciului de resurse umane al entității-gazdă, Biroul pentru stagii poate pune capăt stagiului în orice moment după audierea stagiarului. Printre motivele rezilierii se pot număra o încălcare a prezentei decizii, inclusiv a termenilor și condițiilor prevăzute în anexa la prezenta decizie, o încălcare a acordului de stagiu sau existența unor situații legate de performanța insuficientă sau de conduita stagiarului.
3. În cazul în care se depune o cerere în temeiul alineatului (2) pentru performanța insuficientă (inclusiv competențe lingvistice insuficiente), stagiarii sunt informați de consilierul lor de stagiu cu privire la performanța insuficientă și sunt invitați de Biroul pentru stagii la o discuție menită să le îmbunătățească performanța. Se poate pune capăt stagiului numai în cazul în care performanța nu se îmbunătățește în cele două săptămâni care urmează discuției respective.
Articolul 11
Suspendarea stagiului
CAPITOLUL IV DURATA STAGIULUI ȘI SESIUNILE DE STAGII
1. În cazuri excepționale și în urma unei cereri scrise justificate din partea stagiarului, care trebuie să prezinte motivele relevante, Biroul pentru stagii poate acorda o suspendare de până la două luni, cu condiția ca perioada totală de stagiu activ să fie de cel puțin trei luni.
2. Indemnizația de stagiu și alte plăți se suspendă pentru perioada relevantă, iar stagiarul nu are dreptul la rambursarea cheltuielilor de călătorie sau a cheltuielilor de asigurări de sănătate și de asigurări contra accidentelor suportate în legătură cu perioada de suspendare. Cererile de rambursare în cadrul asigurării de sănătate introduse de stagiar în perioada respectivă nu se rambursează.
3. Stagiarul poate reveni pentru a-și încheia partea neterminată a stagiului numai până la sfârșitul perioadei de stagiu inițiale.
Articolul 12
Indemnizația lunară
CAPITOLUL V ASPECTE FINANCIARE
1. Indemnizația lunară
1.1. Stagiarilor li se acordă o indemnizație lunară. Indemnizația lunară pentru stagiari este stabilită la 25 % din salariul de bază al unui funcționar cu gradul AD5 treapta 1. Indemnizația de bază se publică pentru fiecare sesiune de stagii la începutul fiecărei perioade de depunere a candidaturilor pe un site web dedicat, gestionat de Biroul pentru stagii.
1.2. În urma actualizării anuale sau intermediare a salariului de bază al funcționarilor și al celorlalți agenți ai Uniunii Europene, indemnizația lunară poate fi actualizată pentru sesiunea următoare, pentru a fi aliniată la nivelul ajustat al salariului de bază menționat la punctul 1.1. Indemnizația lunară actualizată rămâne neschimbată pe durata sesiunii de stagii.
2. Ajustarea costului vieții pentru alte locații
Indemnizația lunară primită de stagiarii repartizați într-un alt loc decât Bruxelles și Luxemburg face obiectul coeficientului corector care se aplică locațiilor respective prin analogie cu articolul 64 din Statutul funcționarilor. Cuantumul ajustat al indemnizațiilor de stagiu se publică pe un site web dedicat, gestionat de Biroul pentru stagii.
3. Rezilierea anticipată la cererea stagiarilor
Cu excepția rezilierilor în temeiul articolului 28, stagiarii al căror stagiu se încheie înainte de data de încheiere indicată în acordul de stagiu trebuie să ramburseze partea din indemnizația lunară primită după data de încetare a stagiului. Contribuțiile la asigurarea de sănătate și la asigurarea contra accidentelor care au fost deja deduse din indemnizația lunară nu se rambursează.
Articolul 13
Indemnizația de deplasare
CAPITOLUL V ASPECTE FINANCIARE
1. Sub rezerva finanțării disponibile, stagiarii primesc o indemnizație de deplasare ca o contribuție la cheltuielile de călătorie suportate pentru deplasarea către și de la locul de desfășurare a stagiului la începutul și la sfârșitul stagiului. Această indemnizație va fi plătită sub forma unei plăți unice la începutul stagiului.
2. Indemnizația de deplasare este stabilită de DG HR pe baza distanței medii dintre capitalele UE și Bruxelles, și anume 1 300 km, și a cuantumului corespunzător, astfel cum este prevăzut în programul Erasmus+. Cuantumul exact se publică pe un site web dedicat, gestionat de Biroul pentru stagii.
3. În cazul în care stagiarii aleg să își încheie stagiul înainte de sfârșitul perioadei minime de stagiu din alte motive decât o boală gravă sau un caz de forță majoră, Biroul pentru stagii recuperează jumătate din indemnizația de deplasare plătită.
Articolul 14
Alocația pentru locuință pentru stagiarii repartizați la Luxemburg
CAPITOLUL V ASPECTE FINANCIARE
1. Sub rezerva fondurilor disponibile, stagiarii repartizați la serviciile Comisiei din Luxemburg și care locuiesc în Marele Ducat al Luxemburgului pe durata stagiului primesc o alocație suplimentară pentru locuință pentru a-și acoperi parțial costurile de cazare. Această alocație se plătește împreună cu indemnizația lunară, pe baza prezentării documentelor relevante care dovedesc că stagiarul locuiește în Luxemburg în timpul stagiului.
2. Cuantumul alocației pentru locuință corespunde unui procent de 20 % din indemnizația lunară prevăzută pentru fiecare sesiune de stagii și se publică pe un site web dedicat, gestionat de Biroul pentru stagii, la începutul fiecărei perioade de depunere a candidaturilor.
Articolul 15
Indemnizația de masă și de transport public
CAPITOLUL V ASPECTE FINANCIARE
În cazul în care nu există niciun alt sprijin pentru masă și transportul public și sub rezerva finanțării disponibile, stagiarii pot primi o indemnizație lunară, care contribuie la cheltuielile lor de masă și de transport public. Cuantumul acestei indemnizații corespunde unui procent de 5 % din indemnizația lunară și se publică pe un site web dedicat, gestionat de Biroul pentru stagii, la începutul fiecărei perioade de depunere a candidaturilor. Această indemnizație se plătește împreună cu indemnizația lunară.
Articolul 16
Diurna și indemnizația de deplasare pentru vizitele legate de stagiu de la locul de desfășurare a stagiului la Bruxelles
CAPITOLUL V ASPECTE FINANCIARE
1. Stagiarii al căror loc de desfășurare a stagiului nu este Bruxelles au dreptul să primească o indemnizație de deplasare atunci când sunt invitați oficial la Bruxelles de către Biroul pentru stagii pentru a participa la un eveniment anume și/sau la o formare specifică.
2. Pe lângă indemnizație și în aceleași condiții ca cele prevăzute la alineatul (1), stagiarii al căror loc de desfășurare a stagiului nu este Bruxelles și care nu își au reședința la Bruxelles au dreptul la o diurnă care corespunde diurnei stabilite pentru Belgia în temeiul articolului 13 din anexa VII la Statutul funcționarilor.
3. Diurna este aceeași cu diurna stabilită pentru personalul statutar în Decizia C(2025) 2495 a Comisiei privind dispozițiile generale de punere în aplicare a articolelor 11, 12 și 13 din anexa VII la Statutul funcționarilor și pentru deplasările autorizate. Modalitățile și procedura care trebuie urmată sunt stabilite de Biroul pentru stagii.
Articolul 17
Fondul de rezervă
CAPITOLUL V ASPECTE FINANCIARE
DG HR poate decide să acorde o plată ad-hoc stagiarilor sau rudelor acestora în caz de dificultăți excepționale sau în circumstanțe excepționale (de exemplu, un accident grav sau decesul unui stagiar).
Articolul 18
Impozitele și contribuțiile la asigurările sociale
CAPITOLUL V ASPECTE FINANCIARE
Indemnizația și alocațiile de stagiu nu sunt reglementate de Regulamentul (CE, Euratom, CECO) nr. 260/68 al Consiliului (10) aplicabil funcționarilor și celorlalți agenți ai Uniunii Europene. Stagiarii sunt singurii responsabili pentru declararea și plata oricăror impozite și contribuții la asigurările sociale în temeiul legislației aplicabile în locul în care își au domiciliul fiscal. La sfârșitul stagiului, Biroul pentru stagii furnizează un certificat care precizează cuantumul indemnizației și alocațiilor de stagiu primite și confirmă că plata impozitelor și a contribuțiilor la asigurările sociale nu a fost efectuată de către Comisie.
Articolul 19
Informații clasificate ale UE și securitatea sistemelor informatice și de comunicații
CAPITOLUL VI SECURITATE
Stagiarilor li se aplică Decizia (UE, Euratom) 2015/444 a Comisiei din 13 martie 2015 privind normele de securitate pentru protecția informațiilor UE clasificate (11), Decizia (UE, Euratom) 2015/443 a Comisiei din 13 martie 2015 privind securitatea în cadrul Comisiei (12) și Decizia (UE, Euratom) 2017/46 din 10 ianuarie 2017 a Comisiei privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene (13) sau viitoarele decizii ale Comisiei pe aceleași teme.
Articolul 20
Screening-ul resortisanților țărilor terțe
CAPITOLUL VI SECURITATE
Ori de câte ori un departament al Comisiei dorește să selecționeze un resortisant al unei țări terțe pentru un post de stagiar și trebuie să îi acorde acces la informațiile sau rețelele Comisiei, Direcția Securitate din cadrul DG HR efectuează, la cererea Biroului pentru stagii, un screening al resortisantului respectiv pentru a evalua riscurile potențiale și a propune măsuri de atenuare a acestora.
Articolul 21
Indemnizația de invaliditate
CAPITOLUL VII STAGIARII CU DIZABILITĂȚI
1. După prezentarea dovezii unei dizabilități recunoscute, eliberată de o autoritate națională competentă, stagiarii cu dizabilități sunt eligibili pentru o alocație suplimentară de până la 50 % din indemnizația lunară. Procedura de solicitare a acestei indemnizații se publică pe site-ul web al Biroului pentru stagii.
2. În cazuri excepționale și justificate în mod corespunzător (de exemplu, asistent personal), se poate acorda sprijin financiar suplimentar. Cu toate acestea, indemnizația lunară, indemnizația de invaliditate și sprijinul financiar suplimentar nu depășesc echivalentul a două indemnizații lunare.
Articolul 22
Amenajări rezonabile
CAPITOLUL VII STAGIARII CU DIZABILITĂȚI
1. Departamentele Comisiei asigură amenajări rezonabile pentru stagiarii cu dizabilități, astfel cum sunt recunoscuți printr-un certificat de dizabilitate eliberat de o autoritate națională competentă.
2. Amenajări rezonabile înseamnă măsuri adecvate, dacă este necesar, pentru a permite unui stagiar cu dizabilități să aibă acces și să participe la programul de stagii Blue Book, cu excepția cazului în care astfel de măsuri ar impune o sarcină disproporționată asupra Comisiei.
Articolul 23
Măsuri pozitive
CAPITOLUL VII STAGIARII CU DIZABILITĂȚI
DG HR poate lua măsuri pozitive pentru a asigura accesul candidaților cu dizabilități la programul de stagii, în vederea asigurării unei egalități depline în practică. Modalitățile aferente acestor măsuri se publică pe un site web dedicat, gestionat de Biroul pentru stagii.
Articolul 24
Drepturile și obligațiile stagiarilor
CAPITOLUL VIII DREPTURI ȘI OBLIGAȚII
DG HR asigură respectarea normelor care reglementează stagiul Blue Book prevăzute în anexa la prezenta decizie, în acordul de stagiu sau în orice alt document relevant adoptat pentru punerea în aplicare a prezentei decizii, inclusiv în formularele privind conflictele de interese.
Articolul 25
Reprezentarea stagiarilor
CAPITOLUL VIII DREPTURI ȘI OBLIGAȚII
Stagiarii pot înființa un comitet al stagiarilor. Membrii sunt aleși din rândul stagiarilor și de către aceștia, iar rolul lor este de a reprezenta comunitatea stagiarilor, de a-i asista dacă este necesar și de a organiza activități în timpul stagiului. Comitetul stagiarilor acționează independent de Biroul pentru stagii, în temeiul propriului statut.
Articolul 26
Comitetul de legătură
CAPITOLUL VIII DREPTURI ȘI OBLIGAȚII
Biroul pentru stagii poate permite unui număr de până la șase stagiari să rămână o lună suplimentară la sfârșitul sesiunii din octombrie și unui număr de până la cinci stagiari să rămână încă trei luni la sfârșitul sesiunii din martie, pentru a facilita tranziția către următoarea sesiune de stagii și pentru a-i ajuta pe noii stagiari în pregătirea alegerii Comitetului stagiarilor.
Articolul 27
Plângeri
CAPITOLUL IX DISPOZIȚII FINALE
Stagiarii care doresc să conteste o decizie luată în temeiul prezentei decizii se pot adresa în scris Biroului pentru stagii. Biroul pentru stagii răspunde stagiarilor cât mai curând posibil.
Stagiarii care se consideră victime ale unei administrări defectuoase au dreptul de a depune plângere la Ombudsmanul European, după ce și-au prezentat acuzațiile în scris către Biroul pentru stagii. Biroul pentru stagii răspunde stagiarilor cât mai curând posibil.
Articolul 28
Forță majoră
CAPITOLUL IX DISPOZIȚII FINALE
În cazuri de forță majoră, Biroul pentru stagii poate suspenda, rezilia sau modifica acordul de stagiu atunci când condițiile pentru îndeplinirea obiectivelor stagiului nu pot fi întrunite.
Articolul 29
Punerea în aplicare și monitorizarea
CAPITOLUL IX DISPOZIȚII FINALE
DG HR este responsabilă de punerea în aplicare și monitorizarea eficace a prezentei decizii în cadrul departamentelor Comisiei și se asigură că aceasta este aplicată în mod consecvent.
Articolul 30
Abrogare
CAPITOLUL IX DISPOZIȚII FINALE
1. Se abrogă Decizia C(2005) 458 a Comisiei privind normele care reglementează programul oficial de stagii al Comisiei Europene și Decizia C(2007) 1221 a Comisiei privind stabilirea cuantumului indemnizației acordate stagiarilor în cadrul programului oficial de stagii al Comisiei Europene.
2. Stagiile pentru care procesul de depunere a candidaturilor a început înainte de adoptarea prezentei decizii continuă să fie reglementate de deciziile menționate la alineatul (1).
Articolul 31
Data intrării în vigoare și a aplicării
CAPITOLUL IX DISPOZIȚII FINALE
Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării sale și se aplică din etapa de depunere a candidaturilor din cadrul primei sesiuni de stagii care urmează datei respective.