Recitale
(1) În conformitate cu articolul 34 alineatul (6) din Regulamentul (UE) 2018/848, statele membre trebuie să păstreze liste actualizate cu numele și adresele operatorilor și grupurilor de operatori care și-au notificat activitățile în conformitate cu articolul 34 alineatul (1) din regulamentul respectiv. Regulamentul (UE) 2018/848 prevede, de asemenea, că statele membre trebuie să facă publică în mod corespunzător, inclusiv prin intermediul unor linkuri către un site unic, o listă cuprinzătoare cu datele respective, împreună cu informațiile referitoare la certificatele furnizate respectivilor operatori și respectivelor grupuri de operatori în conformitate cu articolul 35 alineatul (1) din regulamentul respectiv.
(2) Începând cu 1 ianuarie 2023, autoritățile competente sau, după caz, autoritățile de control sau organismele de control au eliberat certificatele menționate la articolul 35 din Regulamentul (UE) 2018/848 în format electronic, utilizând Sistemul electronic de control al comerțului și de expertiză (TRACES), menționat la articolul 2 punctul 36 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2019/1715 al Comisiei (2). Dată fiind dezvoltarea sistemului TRACES și eliberarea electronică a certificatelor în conformitate cu articolul 1 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2021/2119 al Comisiei (3), certificatele respective trebuie să fie generate și făcute publice în mod automat prin intermediul TRACES, pentru a spori transparența sistemului de control al producției ecologice și a informațiilor privind operatorii și grupurile de operatori care și-au notificat activitățile în cadrul sistemului respectiv.
(3) Având în vedere că numele și adresele operatorilor și grupurilor de operatori care și-au notificat activitățile în conformitate cu articolul 34 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2018/848 trebuie să fie făcute publice de către statele membre, numele și adresele operatorilor și grupurilor de operatori care au fost scutiți de obligația de a deține un certificat, în conformitate cu articolul 35 alineatul (8) din Regulamentul (UE) 2018/848, trebuie, de asemenea, să fie făcute publice de către statele membre într-un mod corespunzător, inclusiv prin intermediul unor linkuri către un site unic. În acest sens, statele membre trebuie să respecte cerințele privind protecția datelor cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (4).
(4) Având în vedere diferitele structuri organizatorice existente în statele membre, trebuie să se decidă la nivel național care este organismul responsabil cu crearea și întreținerea unui site unic și cu publicarea datelor. De asemenea, Comisia trebuie să pună la dispoziția publicului, pe un site al Comisiei, linkuri către site-urile statelor membre cu numele și adresele operatorilor și grupurilor de operatori care au fost scutiți de obligația de a deține un certificat, în conformitate cu articolul 35 alineatul (8) din Regulamentul (UE) 2018/848. Pentru a se asigura că informațiile furnizate pe site-ul Comisiei sunt corecte, trebuie definită cooperarea dintre Comisie și statele membre în vederea creării și actualizării site-ului.
(5) Pentru a se reduce sarcina administrativă a operatorilor în ceea ce privește registrele pe care le țin, în conformitate cu articolul 35 alineatul (6) din Regulamentul (UE) 2018/848, pentru a demonstra respectarea obligației lor de a verifica certificatele operatorilor care sunt furnizorii lor, informațiile esențiale din fiecare certificat de operator trebuie să rămână la dispoziția publicului în TRACES timp de cinci ani de la eliberarea certificatelor, indiferent de perioada lor de valabilitate și indiferent de reînnoirea, expirarea, suspendarea sau retragerea lor.
(6) Aceste informații esențiale trebuie să includă numărul de document al certificatului, numele și adresa operatorului sau a grupului de operatori, denumirea autorității competente sau, după caz, a autorității de control sau a organismului de control al operatorului sau al grupului de operatori, numărul de cod, în cazul autorității de control sau al organismului de control, activitatea sau activitățile operatorului sau ale grupului de operatori, categoria sau categoriile de produse menționate la articolul 35 alineatul (7) din Regulamentul (UE) 2018/848, data eliberării, perioada de valabilitate, dacă este cazul, data reînnoirii, expirării, suspendării sau retragerii și, dacă sunt disponibile, repertoriul de produse și/sau cantitatea de produse.
(7) Este necesară o perioadă de cinci ani pentru ca operatorii și grupurile de operatori să poată demonstra că sunt autorizate să vândă produse ecologice, inclusiv produse cu un termen de valabilitate lung. De asemenea, o perioadă de cinci ani va spori transparența și va permite autorităților competente sau, după caz, autorităților de control sau organismelor de control să efectueze în mod eficace controale oficiale, investigații oficiale și exerciții de trasabilitate. În conformitate cu articolul 42 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (5), Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor a fost consultată și și-a prezentat observațiile oficiale la 14 ianuarie 2025.
(8) Măsurile prevăzute în prezentul regulament sunt conforme cu avizul Comitetului pentru producția ecologică,