Recitale
(1) Convenția din 1995 privind comerțul cu cereale (denumită în continuare „convenția”) a fost încheiată de Uniune prin Decizia 96/88/CE a Consiliului (1) și a intrat în vigoare la 1 iulie 1995. Convenția a fost încheiată pentru o perioadă de trei ani și a fost prelungită în mod regulat.
(2) Consiliul Internațional al Cerealelor, care a fost înființat în temeiul articolului 9 din convenție, a aprobat Regulamentul de procedură în temeiul convenției (denumit în continuare „Regulamentul de procedură”) la 6 iulie 1995.
(3) Articolul 14 din convenție și norma 19 din regulamentul de procedură stabilesc norme privind procesul decizional în cadrul Consiliul Internațional al Cerealelor. Cu toate acestea, luarea deciziilor prin procedură scrisă nu este clar determinată.
(4) La 16 decembrie 2024, Secretariatul Consiliului Internațional al Cerealelor a propus modificarea normelor 19 și 20 din Regulamentul de procedură, în vederea stabilirii unor norme noi privind exercitarea procesul decizional prin procedură scrisă de către Consiliul Internațional al Cerealelor și Comitetul administrativ constituit în temeiul normei 20 litera (a) din regulamentul de procedură. Obiectivul modificărilor respective este de a determina în mod explicit condițiile de exercitare a procesului decizional prin procedură scrisă.
(5) În conformitate cu articolul 20 din convenție, statutul, privilegiile și imunitățile Consiliului Internațional al Cerealelor pe teritoriul Regatului Unit sunt reglementate de Acordul privind sediul dintre Guvernul Regatului Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord și Consiliul Internațional al Grâului, care a precedat, din punct de vedere juridic, Consiliul Internațional al Cerealelor. Acordul respectiv prevede că arhivele Consiliului Internațional al Cerealelor sunt inviolabile.
(6) La 16 decembrie 2024, Secretariatul Consiliului Internațional al Cerealelor a propus adăugarea în regulamentul de procedură a unei norme noi, cu numărul 26, privind accesul membrilor la arhivele Consiliului Internațional al Cerealelor. Obiectivul noii norme propuse este de a stabili condiții clare de acces al membrilor la arhivele Consiliului Internațional al Cerealelor și procedura aferentă. În special, noua normă cu numărul 26 ar impune ca toate solicitările de acces la arhivele Consiliului Internațional al Cerealelor să fie prezentate în scris, iar solicitantul să fie identificat în mod clar.
(7) Este oportun să se stabilească poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul celei de a 62-a sesiuni a Consiliului Internațional al Cerealelor în ceea ce privește modificarea regulamentului de procedură prin adăugarea unor noi norme referitoare la exercitarea procesului decizional prin procedură scrisă și la condițiile de acces al membrilor la arhivele Consiliului Internațional al Cerealelor. Modificările propuse au drept scop să clarifice modul în care funcționează Consiliului Internațional al Cerealelor și să îmbunătățească în continuare transparența Consiliului Internațional al Cerealelor. Prin urmare, modificările sunt în interesul Uniunii,