Recitale
(1) Statele membre au obligația de a raporta Comisiei neregulile privind Fondul european de ajustare la globalizare pentru lucrătorii disponibilizați (FEG) în temeiul articolului 23 alineatul (1) al doilea paragraf din Regulamentul (UE) 2021/691 și în conformitate cu Regulamentul delegat (UE) 2024/204 al Comisiei (2).
(2) Interesele financiare ale Uniunii ar trebui protejate în același fel, indiferent de fondurile utilizate pentru realizarea obiectivelor pentru care au fost instituite. În acest scop, articolul 23 alineatul (7) din Regulamentul (UE) 2021/691 împuternicește Comisia să adopte norme de punere în aplicare prin care să stabilească formatul ce trebuie utilizat de statele membre pentru a raporta neregulile legate de finanțarea din FEG. Aceste norme ar trebui să fie echivalente cu normele detaliate privind raportarea neregulilor prevăzute în anexa XII secțiunea 2 la Regulamentul (UE) 2021/1060 al Parlamentului European și al Consiliului (3) și în concordanță cu normele prevăzute în Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2024/206 al Comisiei (4).
(3) Pentru a asigura o analiză și o gestionare globală eficientă a cazurilor de nereguli în sensul articolului 3 alineatul (4) din Regulamentul (UE) 2021/691, statele membre trebuie să transmită Comisiei, în mod structurat, toate informațiile relevante privind neregulile care trebuie raportate în temeiul articolului 23 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2021/691 și în conformitate cu Regulamentul delegat (UE) 2024/204. Pentru a se proteja interesele financiare ale Uniunii, este necesar să se prevadă condiții uniforme pentru structura informațiilor respective, în special cu privire la formatul acestora.
(4) Statele membre ar trebui să utilizeze Sistemul specific de gestionare a neregulilor (IMS) pentru notificarea neregulilor astfel încât să se obțină beneficii maxime din utilizarea mijloacelor electronice pentru schimbul de informații și să se asigure în același timp securitatea schimburilor.
(5) Statele membre și Comisia ar trebui să se asigure că transferul de date prin IMS are loc în condiții de securitate, care garantează disponibilitatea, integritatea, autenticitatea și confidențialitatea informațiilor.
(6) Pentru a se asigura comparabilitatea informațiilor raportate, este necesară utilizarea monedei euro ca monedă unică pentru raportarea neregulilor. În ceea ce privește statele membre care nu au adoptat moneda euro ca monedă națională, este necesar să se stabilească cursul de schimb care urmează să fie utilizat pentru a converti în euro sumele respective și cursul de schimb care urmează să fie utilizat pentru a converti cheltuielile care nu au fost înregistrate în conturile autorității responsabile.
(7) Întrucât este posibil să fi înregistrat deja nereguli raportabile și remedierea acestora este în interesul Uniunii, prezentul regulament ar trebui să se aplice imediat. Prin urmare, acesta ar trebui să intre în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
(8) Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor a fost consultată în legătură cu prezentul regulament, în conformitate cu articolul 42 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (5),