Decizia Comisiei din 26 ianuarie 2015 de instituire a grupului de experți „Forumul comun al UE pentru prețurile de transfer”

Articolul 1

Obiect Se înființează grupul de experți numit „Forumul comun al UE pentru prețurile de transfer”, denumit în continuare „forumul”.

Articolul 2

Sarcini Sarcinile forumului sunt următoarele: (a) să creeze o platformă în cadrul căreia experții din cadrul întreprinderilor, al societății civile și al administrațiilor fiscale naționale să poată discuta acele probleme legate de prețurile de transfer care constituie obstacole pentru activitățile comerciale transfrontaliere din cadrul Uniunii; (b) să consilieze Comisia cu privire la aspectele fiscale legate de prețurile de transfer; (c) să ofere Comisiei asistență în găsirea unor soluții practice, compatibile cu Ghidul OCDE referitor la prețurile de transfer pentru întreprinderile multinaționale și administrațiile fiscale.

Articolul 3

Consultare (1) Comisia poate consulta forumul cu privire la orice aspect legat de prețurile de transfer. (2) Președintele forumului poate recomanda Comisiei să consulte forumul cu privire la o chestiune specifică.

Articolul 4

Componență – numirea membrilor (1) Membrii forumului vor fi administrațiile fiscale ale statelor membre și 18 organizații (3). (2) Administrația fiscală a fiecărui stat membru numește un reprezentant în cadrul forumului, care trebuie să fie un funcționar public responsabil de chestiuni legate de prețurile de transfer. (3) Organizațiile sunt numite de directorul general al DG Impozitare și Uniune Vamală din rândul organizațiilor care au răspuns apelului de depunere a candidaturilor și au nominalizat ca reprezentanți experți cu calificări corespunzătoare. (4) Organizațiile considerate eligibile, dar care nu sunt numite pot fi înscrise pe o listă de rezervă, pe care Comisia o poate folosi pentru numirea de supleanți. (5) Organizațiile sunt numite pe o perioadă de doi ani. Ele rămân în funcție până la data la care sunt înlocuite sau până la încheierea mandatului lor. Acest mandat poate fi reînnoit. (6) Organizațiile pot fi înlocuite pentru durata rămasă a mandatului în următoarele cazuri: (a) dacă organizația demisionează; (b) dacă organizația nu mai poate contribui în mod concret la lucrările forumului; (c) dacă acest lucru este de dorit pentru a menține o reprezentare echilibrată a domeniilor de expertiză și de interes. (7) Numele organizațiilor se publică în Registrul grupurilor de experți și al altor entități similare al Comisiei (denumit în continuare „registrul”) și pe un site creat în acest scop. (8) Datele cu caracter personal sunt colectate, prelucrate și publicate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001.

Articolul 5

Funcționare (1) Directorul General al DG Impozitare și Uniune Vamală numește președintele grupului. Documentele reuniunilor sunt pregătite sub responsabilitatea președintelui, în consultare cu reprezentantul Comisiei. (2) De comun acord cu reprezentantul Comisiei, forumul poate înființa subgrupuri care să examineze probleme specifice, pe baza unor termeni de referință definiți de forum. Aceste subgrupuri sunt desființate imediat după ce și-au îndeplinit mandatul. (3) Reprezentantul Comisiei poate invita ad-hoc experți din afara forumului, având competențe specifice în legătură cu un subiect de pe ordinea de zi, pentru a participa la activitatea forumului sau a subgrupului. De asemenea, reprezentantul Comisiei poate acorda statutul de observator unor persoane fizice și organizații, așa cum sunt definite în regula 8(3) din regulile orizontale aplicabile grupurilor de experți (4), unor țări candidate și OCDE. (4) Membrii forumului și reprezentanții acestora, precum și experții și observatorii invitați trebuie să respecte obligațiile de secret profesional prevăzute în tratate și în normele de implementare a acestora, precum și normele Comisiei privind securitatea în ceea ce privește protecția informațiilor clasificate ale UE stabilite în anexa la Decizia 2001/844/CE, CECO, Euratom a Comisiei (5). Dacă aceste obligații nu sunt respectate, Comisia poate lua toate măsurile necesare. (5) În principiu, reuniunile forumului și ale subgrupurilor acestuia au loc la unul dintre sediile Comisiei. Comisia asigură serviciile de secretariat. La reuniunile forumului și ale subgrupurilor acestuia pot asista și alți funcționari ai Comisiei interesați de lucrări. (6) Forumul adoptă un regulament de procedură propriu pe baza regulamentului de procedură standard pentru grupurile de experți. (7) Comisia publică toate documentele relevante privind activitățile desfășurate de forum (de exemplu, ordine de zi, procese-verbale și contribuțiile participanților), fie în registru, fie prin intermediul unui link, inclus în registru, către un site dedicat unde pot fi găsite informațiile. Se pot face excepții la publicare dacă divulgarea unui document este de natură să submineze protecția unui interes public sau privat, astfel cum este definit la articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (6).

Articolul 6

Cheltuieli aferente întrunirilor (1) Participanții la activitățile forumului nu sunt remunerați pentru serviciile pe care le prestează. (2) Comisia rambursează cheltuielile de deplasare și, dacă este cazul, cheltuielile de ședere ale participanților la activitățile forumului în conformitate cu dispozițiile în vigoare în cadrul Comisiei. (3) Cheltuielile respective sunt rambursate în limitele creditelor disponibile alocate în cadrul procedurii anuale de alocare a resurselor.

Articolul 7

Abrogare Decizia 2011/C 24/03 se abrogă.

Articolul 8

Aplicabilitate Prezenta decizie se aplică până la 31 martie 2019.