Decizia Comisiei din 29 noiembrie 2001 de modificare a regulamentului său de procedură [notificată cu numărul C(2001) 3031]

Articolul 1

Dispozițiile Comisiei în materie de securitate, al căror text este anexat la prezenta decizie, se adaugă la regulamentul de procedură al Comisiei, ca anexă.

Articolul 2

Prezenta decizie intră în vigoare la data publicării în Jurnalul Oficial al Comunităților Europene. Se aplică de la 1 decembrie 2001.

Articolul 1

Normele Comisiei privind securitatea sunt prezentate în anexă.

Articolul 2

(1) Membrul Comisiei responsabil cu probleme de securitate adoptă măsurile necesare pentru a asigura, la prelucrarea informațiilor clasificate ale UE, că normele menționate în articolul 1 sunt respectate în cadrul Comisiei de către funcționari și de către ceilalți angajați, precum și de către personalul detașat la Comisie, dar și în interiorul tuturor sediilor Comisiei, inclusiv în reprezentanțele și birourile din Uniune și în delegațiile sale din țări terțe, ori de către contractanții externi ai Comisiei. (2) Statele membre, celelalte instituții, organisme, birouri și agenții instituite în temeiul sau în conformitate cu tratatele pot primi informații clasificate UE cu condiția ca acestea să asigure, la prelucrarea informațiilor clasificate UE, respectarea, în cadrul serviciilor și al sediilor lor, a unor norme strict echivalente cu cele menționate la articolul 1, în special de către: (a) membrii reprezentanțelor permanente ale statelor membre la Uniunea Europeană, precum și de către membrii delegațiilor naționale care participă la reuniunile Comisiei sau ale organelor sale sau la alte activități ale Comisiei; (b) alți membri ai administrațiilor naționale ale statelor membre care prelucrează informații clasificate UE, indiferent dacă aceștia lucrează pe teritoriul statelor membre sau în străinătate; (c) contractanții externi și personalul detașat care prelucrează informații clasificate UE.

Articolul 3

Statele terțe, organizațiile internaționale și alte organisme pot primi informații clasificate UE cu condiția ca acestea să asigure, la prelucrarea acestor informații, respectarea unor norme strict echivalente cu cele menționate la articolul 1.

Articolul 4

În respectarea principiilor de bază și a standardelor minime de securitate cuprinse în partea I din anexă, membrul Comisiei însărcinat cu probleme de securitate poate lua măsuri în conformitate cu partea II din anexă.

Articolul 5

De la data punerii lor în aplicare, prezentele dispoziții înlocuiesc: (a) Decizia C (94) 3282 a Comisiei din 30 noiembrie 1994 privind măsurile de securitate aplicabile informațiilor clasificate furnizate sau transmise în legătură cu activitățile Uniunii Europene; (b) Decizia C (99) 423 a Comisiei din 25 februarie 1999 privind procedurile prin care funcționarii și alți angajați ai Comisiei Europene pot fi autorizați să aibă acces la informațiile clasificate deținute de Comisie.

Articolul 6

De la data punerii în aplicare a prezentelor dispoziții, toate informațiile clasificate deținute de Comisie până la această dată, cu excepția datelor clasificate ale Euratom: (a) dacă au fost create de Comisie, sunt considerate reclasificate implicit ca „RESTRICȚIONAT UE”, cu excepția cazului în care autorul lor decide să le clasifice altfel până la 31 ianuarie 2002. În acest caz, autorul informează toți destinatarii documentului respectiv; (b) dacă au fost create de autori din afara Comisiei, își păstrează clasificarea inițială și, prin urmare, sunt tratate ca informații clasificate UE de același nivel, cu excepția cazului în care autorul acceptă declasificarea sau declasarea lor.