Recitale
(1) Regulamentul (CEE) nr. 1915/83 al Comisiei din 13 iulie 1983 privind anumite norme de aplicare referitoare la evidența contabilă în scopul stabilirii veniturilor exploatațiilor agricole (2), a fost modificat de mai multe ori (3) și în mod substanțial. Este necesar, pentru motive de claritate și de raționalizare, să se codifice regulamentul menționat.
(2) Trebuie încheiat anual un contract între autoritățile competente desemnate de fiecare stat membru și serviciile contabile care nu aparțin unui departament administrativ prin care serviciul contabil își asumă îndeplinirea obligațiilor în conformitate cu normele Uniunii. Contractul respectiv trebuie să includă prevederi referitoare la normele Uniunii în cauză.
(3) Pentru a se asigura că rezultatele rețelei de date sunt prezentate în fiecare an la un interval care nu este prea îndepărtat față de data la care sunt înaintate Comisiei primele fișe ale exploatațiilor, perioada în care se poate încheia exercițiul financiar trebuie să fie limitată.
(4) Din motive bugetare și în scopul de a facilita gestiunea financiară, ar trebui să se limiteze numărul maxim de fișe ale exploatațiilor, care trebuie plătite pe stat membru, la numărul indicat în anexa la Regulamentul (UE) nr. 1291/2009 al Comisiei din 18 decembrie 2009 privind selectarea exploatațiilor cu evidență contabilă proprie în vederea determinării veniturilor exploatațiilor agricole (4). Este oportun să se autorizeze o anumită flexibilitate în ceea ce privește numărul de fișe ale exploatațiilor pe circumscripție eligibilă la plată, prin respectarea numărului maxim de exploatații cu evidență contabilă proprie pe stat membru, prevăzut în anexa respectivă, în cazul în care statul membru respectiv are mai mult de o circumscripție.
(5) În cazul în care numărul fișelor exploatației completate corespunzător și expediate la termen de către circumscripție sau de către statul membru reprezintă sub 80 % din numărul stabilit pentru circumscripția sau pentru statul membru în cauză, ar trebui să se reducă retribuția forfetară pentru fișele exploatației din circumscripția sau statul membru în cauză.
(6) Termenul de înaintare a fișelor exploatațiilor trebuie stabilit astfel încât să permită serviciior contabile, agențiilor de legătură și Comisiei să își îndeplinească sarcinile.
(7) Perioada de înaintare a fișelor trebuie calculată de la sfârșitul exercițiului financiar la care se referă.
(8) Pentru a fi considerată completată corespunzător, fișa exploatației trebuie să conțină date exacte privind faptele și înregistrate și prezentate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 868/2008 al Comisiei din 3 septembrie 2008 privind fișa exploatației care urmează a fi utilizată în scopul determinării veniturilor exploatațiilor agricole și analizării activității economice a acestor exploatații (5).
(9) Retribuția standard de plătit de către Comisie trebuie plătită pentru fișele contabile completate corespunzător și înaintate în termenul stabilit.
(10) Ca rezultat al creșterii generale a costurilor și al efectelor asupra costului completării fișei exploatației, retribuția necesită o revizuire la intervale regulate.
(11) Pentru a îmbunătăți executarea operațiunilor financiare pe care le presupune plata retribuției standard, este necesar să fie prevăzută plata în cont.
(12) Măsurile prevăzute în prezentul regulament sunt conforme cu avizul Comitetului comunitar pentru rețeaua de informații de contabilitate agricolă,