Decizia Comisiei din 18 iunie 2013 cu privire la instituirea Grupului de experți al Comisiei privind contractele de cloud computing

Articolul 1

Grupul de experți al Comisiei privind contractele de cloud computing Se instituie, prin prezenta, Grupul de experți al Comisiei privind contractele de cloud computing, denumit în continuare „grupul”.

Articolul 2

Sarcini Grupul sprijină Comisia la identificarea unor clauze și condiții contractuale sigure și echitabile pentru serviciile de cloud computing destinate consumatorilor și întreprinderilor mici. Grupul va lua în considerare cele mai bune practici de piață existente în ceea ce privește clauzele și condițiile contractuale din contractele de cloud computing, precum și dispozițiile relevante din Directiva 95/46/CE.

Articolul 3

Consultare Comisia poate consulta grupul cu privire la orice chestiune referitoare la contractele de servicii de cloud computing destinate consumatorilor și întreprinderilor mici.

Articolul 4

Componență – numirea membrilor (1) Grupul este compus din cel mult 30 de membri. (2) Membrii sunt: (a) persoane numite cu titlu personal; (b) persoane care reprezintă un interes comun, cum ar fi interesul furnizorilor și al clienților serviciilor de cloud computing, sau reprezentanți ai profesiilor juridice; (c) organizații de furnizori de servicii de cloud computing, de clienți sau de reprezentanți ai profesiilor juridice. (3) Membrii numiți cu titlu personal sunt numiți de către directorul general al Direcției Generale Justiție din rândul specialiștilor sau al cadrelor universitare care dețin cunoștințe specifice în domeniile menționate la articolele 2 și 3 și care au răspuns unei cereri de candidaturi. Aceștia își desfășoară activitatea în mod independent și semnează un angajament de a acționa în interes public și o declarație care indică absența oricărui conflict de interese. Persoanele fizice care au fost numite pentru a reprezenta un interes comun nu reprezintă o parte interesată anume. Aceștia sunt numiți de către directorul general al Direcției Generale Justiție din rândul părților interesate care au competențe în domeniile menționate la articolele 2 și 3, care au răspuns unei cereri de candidaturi și care și-au luat angajamentul de a contribui la lucrările grupului. Organizațiile sunt numite de către directorul general al Direcției Generale Justiție din rândul organizațiilor de părți interesate în domeniile menționate la articolele 2 și 3 și care au răspuns unei cereri de candidaturi. Acestea își desemnează proprii reprezentanți. (4) Membrii care nu mai sunt în măsură să contribuie în mod eficace la deliberările grupului, care demisionează sau care nu mai îndeplinesc condițiile prevăzute la alineatul (3) de la prezentul articol sau la articolul 339 din tratat pot fi înlocuiți pentru restul mandatului lor. (5) Numele membrilor se publică în Registrul grupurilor de experți și al altor entități similare al Comisiei („Registrul”). În cazul persoanelor care reprezintă un interes comun se indică interesul părților interesate reprezentat. (6) Datele cu caracter personal sunt colectate, prelucrate și publicate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001. (7) Membrii grupului sunt numiți pentru întreaga perioadă de aplicare a prezentei decizii.

Articolul 5

Funcționare (1) Grupul este prezidat de un reprezentant al Comisiei. (2) Reprezentantul Comisiei poate crea subgrupuri pentru a examina aspecte specifice legate de contractele de cloud computing încheiate cu consumatori și întreprinderi mici, în special în ceea ce privește punerea în aplicare a dispozițiilor din Directiva 95/46/CE care au relevanță pentru contractele de cloud computing. Aceste subgrupuri se dizolvă de îndată ce își îndeplinesc mandatele. (3) Reprezentantul Comisiei poate invita experți care nu sunt membri ai grupului și care au competențe specifice în legătură cu un subiect să participe la activitatea grupului. În plus, reprezentantul Comisiei poate acorda statutul de observator unor persoane, unor organizații, astfel cum sunt definite în regula nr. 8 alineatul (3) din regulile orizontale aplicabile grupurilor de experți, precum și țărilor candidate (4). (4) Membrii grupului și reprezentanții acestora, precum și experții și observatorii invitați respectă obligațiile privind secretul profesional prevăzute în tratate și în normele de punere în aplicare a acestora, precum și normele Comisiei privind securitatea, referitoare la protecția informațiilor clasificate ale UE, stabilite în anexa la Decizia 2001/844/CE, CECO, Euratom a Comisiei (5). Dacă aceste obligații nu sunt respectate, Comisia poate lua toate măsurile pe care le consideră necesare. (5) Grupul și subgrupurile sale se reunesc la sediile Comisiei. Comisia va asigura serviciile de secretariat. La ședințele grupului și ale subgrupurilor acestuia pot asista și alți funcționari ai Comisiei interesați de lucrări. (6) Comisia publică toate documentele relevante privind activitățile grupului (de exemplu, ordinile de zi, procesele-verbale și contribuțiile participanților), fie prin includerea acestora în registru, fie prin intermediul unui link, inclus în registru, către un site internet dedicat. Ar trebui prevăzute excepții de la publicare dacă divulgarea unui document este de natură să submineze protecția unui interes public sau privat, astfel cum este definit la articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (6). Toate rezultatele sau drepturile aferente, inclusiv drepturile de autor și alte drepturi de proprietate intelectuală sau industrială care decurg din activitățile grupului sunt proprietatea exclusivă a Uniunii, care poate să le utilizeze, să le publice, să le cedeze sau să le transfere după cum consideră oportun, fără nicio limitare de ordin geografic sau de altă natură, cu excepția cazurilor în care drepturile de proprietate industrială sau intelectuală existau înainte de activitatea grupului („drepturi preexistente”) dacă astfel de drepturi preexistente au fost declarate Comisiei în scris, înainte de desfășurarea oricăreia dintre activitățile grupului.

Articolul 6

Cheltuieli aferente reuniunilor (1) Participanții la activitățile grupului nu sunt remunerați pentru serviciile prestate. (2) Comisia rambursează cheltuielile de deplasare și, după caz, cheltuieli de ședere suportate de participanți, survenite în legătură cu activitățile grupului, în conformitate cu normele Comisiei privind rambursarea cheltuielilor pentru experții externi. (3) Cheltuielile aferente reuniunilor se rambursează în limitele bugetului anual alocat grupului de către serviciile responsabile ale Comisiei.

Articolul 7

Aplicabilitate (1) Decizia se aplică până la 1 iulie 2016. Comisia poate decide cu privire la o eventuală prelungire înainte de data menționată.