Decizia Comisiei din 28 noiembrie 2011 de înființare a Forumului european multipartit privind standardizarea în domeniul TIC

Articolul 1

Obiect Se înființează Forumul european multipartit privind standardizarea în domeniul TIC, denumit în continuare „forumul”.

Articolul 2

Sarcini Forumul are următoarele sarcini: (a) consilierea Comisiei Europene cu privire la toate aspectele referitoare la politica europeană de standardizare în domeniul TIC și la punerea în aplicare efectivă a acesteia; (b) consilierea Comisiei cu privire la programul de lucru privind standardizarea în domeniul TIC și prioritățile sale; (c) identificarea eventualelor necesități viitoare de standardizare în domeniul TIC, în sprijinul legislației, politicilor și achizițiilor publice europene; (d) consilierea Comisiei cu privire la acordarea unor eventuale mandate de standardizare în domeniul TIC organismelor europene de standardizare și cu privire la activitățile care pot fi desfășurate de către alte organisme, în colaborare cu organismele europene de standardizare; (e) consilierea Comisiei cu privire la evoluția standardizării în domeniul TIC și la activitățile conexe de susținere a legislației și a politicilor; (f) consilierea Comisiei cu privire la specificațiile tehnice în domeniul TIC care nu sunt standarde naționale, europene sau internaționale, cu referire la cerințele prevăzute în anexa II la regulamentul propus privind standardizarea europeană (5); (g) consilierea Comisiei cu privire la cooperarea între organizații care elaborează standarde și organisme europene de standardizare pentru a îmbunătăți integrarea activității acestora în standardizarea europeană în domeniul TIC și a asigura disponibilitatea standardelor TIC care susțin interoperabilitatea; (h) colectarea de informații privind programele de lucru ale organizațiilor care elaborează standarde în domeniul TIC pentru a asigura coordonarea și pentru a evita suprapunerea inutilă sau fragmentarea eforturilor.

Articolul 3

Consultare Comisia poate consulta forumul cu privire la orice aspect legat de: (a) alte inițiative care pot fi întreprinse la nivelul Uniunii pentru a elimina obstacolele din calea interoperabilității TIC; (b) inițiativele naționale, europene și internaționale privind standardizarea în sprijinul interoperabilității TIC.

Articolul 4

Componența – Numirea membrilor (1) Forumul este constituit din cel mult 67 de membri. (2) Membrii sunt autoritățile naționale din statele membre și din țările AELS, precum și organizațiile care reprezintă părțile interesate din domeniul standardizării TIC, numite de Comisie după cum urmează: (a) până la 18 organizații care reprezintă industria de resort, întreprinderile mici și mijlocii și părțile interesate din cadrul societății; (b) până la 14 organisme de standardizare europene și internaționale și alte organizații nonprofit care sunt societăți profesionale, asociații industriale sau comerciale sau alte organizații care își desfășoară activitatea în Europa și care, în sfera lor de competențe, elaborează standarde în domeniul TIC. (3) Membrii la care se face referire la alineatul (2) literele (a) și (b) sunt numiți de către directorii generali ai DG Întreprinderi și Industrie și DG Societatea Informațională și Media, în numele Comisiei, dintre organizațiile relevante ale părților interesate cu scopul de a se realiza o reprezentare echilibrată, luând în considerare sarcinile și competențele necesare. (4) Autoritățile naționale și organizațiile numite de către Comisie trebuie să își desemneze un reprezentant, precum și un reprezentant supleant, care să participe la activitățile forumului. (5) Membri forumului sunt numiți pentru o perioadă de trei ani. Ei rămân în funcție până la data la care sunt înlocuiți sau până la expirarea mandatului lor. Mandatul membrilor poate fi reînnoit. (6) Membrii care nu mai sunt în măsură să contribuie în mod eficient la deliberările forumului, care demisionează sau care nu respectă condițiile prevăzute la articolul 339 din tratat pot fi înlocuiți pe perioada rămasă din mandatul lor. (7) Numele membrilor menționați la articolul 2 literele (a) și (b) trebuie să fie publicate în registrul grupurilor de experți și al altor entități similare al Comisiei („registrul”). (8) Datele cu caracter personal sunt colectate, prelucrate și publicate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001.

Articolul 5

Funcționare (1) Forumul este prezidat de serviciile DG Întreprinderi și Industrie și DG Societatea Informațională și Media. (2) Cu acordul reprezentantului Comisiei, forumul poate înființa subgrupuri care să analizeze probleme specifice pe baza mandatului definit de forum. Aceste subgrupuri sunt desființate imediat după ce și-au îndeplinit mandatul. (3) Reprezentantul Comisiei poate invita experți cu competențe specifice referitoare la un subiect de pe ordinea de zi să participe ad-hoc la activitatea forumului. De asemenea, reprezentantul Comisiei poate acorda statutul de observator unor persoane sau organizații, astfel cum sunt definite în regula nr. 8 alineatul (3) din regulile orizontale aplicabile grupurilor de experți, precum și unor țări candidate. (4) Membrii forumului și reprezentanții acestora, precum și experții și observatorii invitați trebuie să respecte obligațiile privind secretul profesional prevăzute în tratate și în normele de aplicare a acestora, precum și normele de securitate ale Comisiei în materie de informații clasificate UE, prevăzute în anexa la Decizia 2001/844/CE, CECO, Euratom. Dacă aceste obligații nu sunt respectate, Comisia poate lua toate măsurile necesare. (5) Reuniunile forumului și ale oricărui subgrup au loc în sediile Comisiei. Comisia asigură serviciile de secretariat. Alți funcționari din cadrul Comisiei care sunt interesați de lucrări pot participa la reuniunile forumului și ale subgrupurilor sale. (6) Forumul adoptă normele de procedură necesare, inclusiv normele privind conflictele de interese, pe baza regulamentului standard de procedură pentru grupurile de experți adoptat de Comisie. (7) Comisia publică informații relevante despre activitățile desfășurate de forum, fie prin includerea acestora în registru, fie prin intermediul unui link al registrului către un site internet dedicat. (8) Centrul comun de cercetare poate oferi consultanță științifică și servicii în domeniul său de competență.

Articolul 6

Cheltuielile aferente reuniunilor (1) Participanții la activitățile forumului nu sunt remunerați pentru serviciile prestate. (2) Cheltuielile de călătorie și diurnele participanților la activitățile grupului sunt rambursate de Comisie în conformitate cu dispozițiile în vigoare în cadrul Comisiei. (3) Cheltuielile sunt rambursate în limitele creditelor disponibile alocate în cadrul procedurii anuale de alocare a resurselor.

Articolul 7

Aplicabilitate Prezenta decizie se aplică de la 1 ianuarie 2012.