Decizia Comisiei din 19 august 2011 de instituire a Comitetului pentru Spațiul european de cercetare și inovare

Articolul 1

Comitetul pentru Spațiul european de cercetare și inovare Se înființează Comitetul pentru Spațiul european de cercetare și inovare, denumit în continuare „comitetul”, cu efect de la 1 martie 2012.

Articolul 2

Sarcini (1) Sarcinile comitetului sunt următoarele: (a) consiliază Comisia Europeană pe teme legate de Spațiul european de cercetare, formulează recomandări cu privire la priorități și acțiuni și în special privind modalitățile de creștere a impactului asupra inovării, și evaluează în mod permanent partea relevantă a inițiativelor emblematice „O Uniune a inovării”; (b) emite avize privind dezvoltarea și crearea Spațiului european de cercetare și a Uniunii inovării, la cererea Comisiei sau din proprie inițiativă; (c) prezintă Comisiei un raport anual privind dezvoltarea Spațiului european de cercetare și a Uniunii inovării; (d) reflectează asupra noilor tendințe manifestate în Spațiul european de cercetare și Uniunea inovării. (2) Comitetul trebuie să fie informat periodic cu privire la evoluțiile și acțiunile în domeniu. (3) Avizele comitetului se emit în termenul stabilit de Comisie.

Articolul 3

Consultare (1) Comisia poate consulta comitetul cu privire la orice chestiune referitoare la crearea Spațiului european de cercetare și a Uniunii inovării. (2) Președintele comitetului poate recomanda Comisiei să consulte comitetul cu privire la un aspect specific.

Articolul 4

Componență – Numire (1) Comitetul este format din 11 membri. (2) Președintele și membrii comitetului sunt numiți de către Comisie. Ansamblul de criterii care urmează a fi aplicate pe parcursul procedurii de selectare și numire a membrilor comitetului este următorul: — înaltă reputație în activitatea de cercetare și/sau inovare, inclusiv cunoștințe în domeniul inovării netehnologice; — experiență în conceperea, gestionarea și punerea în aplicare a politicii de cercetare și/sau de inovare; — experiență în activități de consultanță la nivel european sau internațional; — echilibru între disciplinele de cercetare și cele tehnologice, prin numirea de persoane cu experiență universitară-industrială specifică; — echilibru geografic, ținând seama de statele asociate la programele-cadru; — un echilibru corespunzător între sexe. (3) Candidații considerați apți, dar care nu sunt numiți, pot fi înscriși pe o listă de rezervă pe care Comisia o poate folosi pentru numirea de supleanți. (4) Membrii sunt numiți cu titlu personal și fac recomandări Comisiei în mod independent de orice influență exterioară. (5) Membrii informează la timp Comisia cu privire la orice conflict de interese care le-ar putea submina obiectivitatea. (6) Membrii sunt numiți pentru un mandat de patru ani și rămân în funcție până la expirarea mandatului lor sau până la înlocuirea lor în conformitate cu alineatul (7). (7) Membrii pot fi înlocuiți pentru durata rămasă a mandatului în următoarele cazuri: (a) dacă demisionează; (b) dacă nu mai pot contribui în mod eficace la lucrările comitetului; (c) dacă nu mai respectă articolul 339 din TFUE privind divulgarea informațiilor; (d) dacă, în mod contrar alineatului (4), nu sunt independenți de orice influență exterioară; (e) dacă, în mod contrar alineatului (5), nu au informat Comisia în timp util cu privire la un conflict de interese. (8) Numele membrilor comitetului se publică în Registrul grupurilor de experți și al altor entități similare al Comisiei (denumit în continuare „registrul”) și pe site-ul Direcției Generale Cercetare și Inovare. Numele membrilor sunt colectate, prelucrate și publicate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001.

Articolul 5

Membrii onorifici Serviciile Comisiei pot numi membrii care și-au încheiat mandatul ca membri onorifici ai comitetului, fără drept de vot. Statutul membrilor onorifici este echivalent cu cel al observatorilor. Astfel de numiri se realizează pe baza meritelor și a serviciilor aduse. Membrii onorifici sunt numiți pentru un mandat de patru ani.

Articolul 6

Funcționarea (1) Comitetul, hotărând cu majoritate simplă, alege dintre membrii săi doi vicepreședinți care, împreună cu președintele desemnat, formează biroul comitetului. (2) Biroul organizează activitatea comitetului, în cooperare cu Comisia. (3) Cu acordul Comisiei, comitetul poate institui subgrupuri pentru a examina aspecte specifice pe baza unui mandat definit de comitet. Aceste subgrupuri se dizolvă odată cu îndeplinirea mandatului lor. (4) Comisia poate invita experți sau observatori cu competențe specifice referitor la un anumit subiect înscris pe ordinea de zi să participe la lucrările comitetului sau la deliberările sau lucrările unui subgrup în cazul în care, în opinia Comisiei, acest lucru este necesar sau util. (5) Membrii comitetului, precum și experții și observatorii invitați, trebuie să respecte obligațiile referitoare la secretul profesional prevăzute în tratate și în dispozițiile de punere în aplicare ale acestora, precum și normele în materie de securitate ale Comisiei privind protecția informațiilor clasificate ale UE, prevăzute în anexa la Decizia 2001/844/CE, CECO, Euratom (9). Dacă aceste obligații nu sunt respectate, Comisia poate lua toate măsurile adecvate. (6) Comitetul și subgrupurile sale se reunesc, de obicei, la sediul Comisiei, în conformitate cu procedurile și programul stabilite de comitet. Comisia asigură secretariatul. (7) Comisia poate furniza informații și sprijin de specialitate necesar pentru lucrările comitetului, permițându-i acestuia să lucreze în condiții de autonomie și independență. Sprijinul de specialitate este acordat prin intermediul unor granturi sau contracte de achiziții publice prevăzute în programul de lucru corespunzător. (8) Reprezentanții Comisiei participă la întrunirile comitetului și ale subgrupurilor sale. (9) Comitetul își adoptă regulamentul de procedură pe baza unui proiect prezentat de Comisie. (10) Comisia publică informații relevante despre activitățile desfășurate de comitet, fie prin includerea acestora în registru, fie prin intermediul unui link de pe pagina web a registrului către un site special.

Articolul 7

Onorarii și cheltuieli aferente întrunirilor (1) Membrii comitetului sunt remunerați pentru sarcinile pe care le îndeplinesc prin intermediul unui onorariu de participare la întrunirile plenare ale comitetului, în funcție de responsabilitățile deținute și la un nivel comparabil cu dispozițiile din cadrul altor organisme similare și din statele membre. Cuantumul onorariilor și normele de punere în aplicare legate de acestea sunt stabilite în anexa la prezenta decizie. (2) Observatorii și membrii onorifici nu sunt remunerați pentru serviciile pe care le oferă. (3) În ceea ce privește întrunirile necesare pentru derularea lucrărilor comitetului, altele decât întrunirile plenare, inclusiv întrunirile prevăzute la articolul 6, Comisia rambursează cheltuielile de călătorie și, după caz, cheltuielile de ședere ale membrilor și experților invitați în cadrul activităților comitetului, în urma aprobării prealabile și în conformitate cu normele Comisiei privind rambursarea cheltuielilor pentru experții externi.

Articolul 8

Expirarea termenului Prezenta decizie expiră la 29 februarie 2016.