Articolul 3
Procesul de autorizare
Art. 3 din NORMĂ nr. 25 din 22 septembrie 2022 privind autorizarea societăților și desfășurarea activității de asigurare și de reasigurare
- Capitolul II Dispoziții aplicabile societăților pe acțiuni
- Secţiunea 1 Societățile pe acțiuni aflate sub incidența regimului de supraveghere Solvabilitate II
(1) Procesul de autorizare a societăților de către A.S.F. cuprinde două etape:
a) emiterea deciziilor de acordare a avizului pentru constituirea acestora în conformitate cu și înregistrarea la oficiul registrului comerțului sau emiterea deciziilor motivate de respingere a cererilor de acordare a avizului;
b) emiterea deciziilor de:
(i) acordare a autorizației de funcționare și aprobare a acționarilor semnificativi;
(ii) aprobare a persoanelor desemnate în conducere;
c) emiterea deciziilor motivate privind:
(i) respingerea cererilor de acordare a autorizației de funcționare și respingerea acționarilor semnificativi;
(ii) respingerea persoanelor desemnate în conducere.
(2) În vederea începerii procesului de autorizare a societăților și pe parcursul acestuia se aplică și prevederile art. 2 alin. (3) , (6) și (7) .
(3) În vederea obținerii avizului necesar constituirii societăților conform și înregistrării acestora la oficiul registrului comerțului, solicitanții depun la A.S.F. cererea și documentația prevăzute în anexa nr. 2 secțiunea A subsecțiunile A1-A9, cu respectarea prevederilor prezentului articol, ale și și, dacă este cazul, ale și a reglementărilor A.S.F. emise în aplicarea acesteia.
(4) Solicitanții transmit în cadrul documentației un plan de afaceri care include elementele prevăzute la , cu îndeplinirea următoarelor condiții:
a) este întocmit pentru o perioadă de 5 ani, pentru clasele și riscurile menționate în cererea de autorizare;
b) conține proiecții financiare realizate pe scenarii optimiste, realiste și pesimiste;
c) este semnat de acționarii semnificativi direcți și de persoanele desemnate ca membri ai conducerii.
(5) Informațiile cantitative din planul de afaceri prevăzut la alin. (4) se transmit în machetele prevăzute în anexa nr. 2 secțiunea A subsecțiunea A9.
(6) Capitalul social este constituit cu respectarea prevederilor .
(7) Capitalul social subscris și vărsat este depus integral ca aport în numerar și reprezintă minimum 80% din valorile prevăzute la , cu respectarea ulterioară a cerințelor privind fondurile proprii, SCR și MCR, conform planului de afaceri.
(8) În procesul de autorizare, A.S.F. poate solicita, în scris, cu respectarea prevederilor , documente și informații suplimentare, dacă cele prezentate nu sunt suficiente sau relevante pentru realizarea evaluării ori dacă documentația prezintă alte deficiențe, de la persoane fizice sau juridice care au legături directe sau indirecte cu solicitanții ori de la alte autorități din România sau din străinătate.
(9) În urma analizării documentației prevăzute la alin. (3) și (8) și la art. 2 alin. (6) , A.S.F. emite decizii de acordare a avizului sau decizii motivate de respingere a cererilor de acordare a avizului.
(10) Decizia de acordare a avizului nu obligă A.S.F. să emită deciziile de acordare a autorizației de funcționare.
(11) Decizia de acordare a avizului prevăzută la alin. (1) lit. a) emisă de A.S.F. permite solicitanților să înregistreze la oficiul registrului comerțului:
a) societățile pe acțiuni cu codul CAEN Rev. 2 - 6511 - Activități de asigurări de viață, 6512 - Alte activități de asigurări (exceptând asigurările de viață) și/sau 6520 - Activități de reasigurare, incluzând în denumire una dintre sintagmele prevăzute la ;
b) persoanele desemnate în conducerea societăților evaluate conform dispozițiilor aplicabile în acest caz;
c) acționarii semnificativi evaluați conform .
(12) Pentru obținerea autorizației de funcționare, după înregistrarea mențiunilor la oficiul registrului comerțului, conform și alin. (11) , solicitanții depun la A.S.F. cererea și documentația prevăzute în anexa nr. 2 secțiunea A subsecțiunile A11 și A12.
(13) În cazul în care documentele pe baza cărora a fost acordat avizul conform alin. (1) lit. a) înregistrează modificări, A.S.F. evaluează modificările respective și emite decizie de aprobare sau decizie motivată de respingere a cererii prevăzute la alin. (12) .
(14) În cazul în care, între cele două etape ale procesului de soluționare prevăzut la alin. (1) , persoanele înregistrate la oficiul registrului comerțului nu mai respectă prevederile sau ale , societățile transmit A.S.F. documentația necesară pentru aprobarea persoanelor nou-desemnate ca membri ai conducerii sau a noilor acționari semnificativi, în conformitate cu regulamentele menționate, și ulterior aprobării înscriu persoanele respective la oficiul registrului comerțului.
(15) Persoanele înregistrate la oficiul registrului comerțului ca membri ai conducerii transmit A.S.F. declarația prevăzută la art. 2 alin. (5) prin care își asumă planul de afaceri aprobat de A.S.F. în prima etapă a procesului de autorizare.
(16) Societățile transmit A.S.F. codul LEI în 30 de zile lucrătoare de la primirea autorizațiilor de funcționare.
(17) În cazul în care A.S.F. respinge cererile pentru obținerea autorizației de funcționare, conform art. 2 alin. (12) , se au în vedere prevederile și .
(18) Membrii conducerii își pot exercita atribuțiile numai după obținerea aprobării A.S.F.
(19) Membrii conducerii executive dețin în exclusivitate această funcție în cadrul societăților, fără a putea deține această calitate la altă persoană juridică, română sau străină, pe toată perioada mandatului, cu respectarea prevederilor .