Articolul 4
Prevederi generale referitoare la desfășurarea activității
Art. 4 din NORMĂ nr. 25 din 22 septembrie 2022 privind autorizarea societăților și desfășurarea activității de asigurare și de reasigurare
- Capitolul II Dispoziții aplicabile societăților pe acțiuni
- Secţiunea 1 Societățile pe acțiuni aflate sub incidența regimului de supraveghere Solvabilitate II
(1) Pentru desfășurarea activității, societățile respectă prevederile și următoarele:
a) prevederile regulamentelor europene emise în aplicarea dispozițiilor Directivei 2009/138/CE și, implicit, în aplicarea dispozițiilor care transpune directiva menționată;
b) prevederile reglementărilor A.S.F. emise în aplicarea ;
c) prevederile prezentei norme.
(2) În primii 3 ani de funcționare, societățile actualizează anual planul de afaceri pe 3 ani pentru asigurările generale și pe 5 ani pentru asigurările de viață și efectuează analiza realizat vs. estimat, având ca referință anul anterior; analizele se transmit A.S.F. în cadrul raportărilor anuale.
(3) Societățile includ în politicile scrise privind sistemul de guvernanță prevederi pentru aplicarea pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, și a privind punerea în aplicare a sancțiunilor internaționale, aprobată cu modificări prin , cu modificările și completările ulterioare.
(4) În cazul în care societățile modifică denumirea, schimbă sediul central sau schimbă sediul social:
a) transmit contractanților și/sau beneficiarilor noile date de contact;
b) notifică A.S.F. noile date de contact și faptul că au informat contractanții și/sau beneficiarii referitor la acestea.
(5) Pentru a asigura continuitatea exercitării atribuțiilor funcțiilor-cheie și critice, societățile elaborează proceduri pentru alocarea atribuțiilor respective altor persoane sau structuri organizatorice în cazul în care:
a) persoanele care dețin atribuțiile nu mai respectă cerințele de competență profesională și de probitate morală, conform prevederilor legale;
b) persoanele care dețin atribuțiile nu mai fac parte din structura organizatorică;
c) se modifică structura organizatorică.
(6) Societățile se asigură că atribuțiile funcțiilor-cheie și ale altor funcții critice pentru întreaga activitate nu sunt exercitate de persoane aflate la sediul sucursalelor din statele terțe.
(7) Înainte de a externaliza funcții-cheie sau alte funcții critice, societățile notifică A.S.F. intenția respectivă prin formularul din anexa nr. 11 , însoțit de declarația pe propria răspundere redactată conform formularului din anexa nr. 1 secțiunea B .
(la 25-11-2024, Articolul 4, Subsectiunea 1.1, Sectiunea 1, Capitolul II a fost completat de )
Notă
Potrivit , , în termen de 60 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei norme, societățile de asigurare și de reasigurare prevăzute la privind autorizarea și supravegherea activității de asigurare și reasigurare, cu modificările și completările ulterioare, constituite în formele juridice prevăzute la din aceeași lege, transmit Autorității de Supraveghere Financiară notificări privind funcțiile-cheie sau alte funcții critice deja externalizate, conform privind autorizarea societăților și desfășurarea activității de asigurare și de reasigurare, cu modificările și completările ulterioare.
(8) Societățile transmit A.S.F. notificarea conform prevederilor alin. (7) și în următoarele cazuri:
a) se înregistrează schimbări semnificative care pot afecta capacitatea societăților de a respecta obligațiile față de contractanți și beneficiari, conform contractelor încheiate;
b) furnizorii de servicii actuali intenționează să încheie contracte de subcontractare.
(la 25-11-2024, Articolul 4, Subsectiunea 1.1, Sectiunea 1, Capitolul II a fost completat de )
(9) La solicitarea A.S.F., societățile transmit acesteia informații relevante care să demonstreze veridicitatea datelor cuprinse în notificări, în termenul indicat de A.S.F.
(la 25-11-2024, Articolul 4, Subsectiunea 1.1, Sectiunea 1, Capitolul II a fost completat de )
(10) În urma analizării informațiilor notificate conform alin. (7)-(9) , A.S.F. poate recomanda societăților să modifice termenii și condițiile din contractele care urmează să fie încheiate sau sunt deja încheiate cu furnizorii de servicii sau poate impune, prin decizie motivată, schimbarea furnizorilor de servicii.
(la 25-11-2024, Articolul 4, Subsectiunea 1.1, Sectiunea 1, Capitolul II a fost completat de )