Decizie 2025/3603 · CELEX 32025D03603

Decizia Biroului Parlamentului European din 16 iunie 2025 de stabilire a normelor privind rambursarea cheltuielilor suportate de petiționari atunci când participă la vizite oficiale de informare ale Comisiei pentru petiții în cadrul Uniunii Europene

Data act: 16.06.2025
Intrare in vigoare: 02.07.2025
Jurnalul Oficial UE: oj:C_202503603
Status: In vigoare

alocații și cheltuieli călătorie comisie a Parlamentului European criterii de eligibilitate pentru finanțare petiție vizite la instituțiile UE

Recitale

(1) În cadrul procesului de examinare a petițiilor, de constatare a faptelor sau de căutare a unor soluții, Comisia pentru petiții a Parlamentului poate organiza vizite oficiale de informare în statul membru sau în regiunea vizată de petițiile admisibile care au fost dezbătute deja în comisia respectivă.

(2) Petiționarii sunt adeseori invitați să se întâlnească cu membrii delegației în cazul unei vizite oficiale de informare a Comisiei pentru petiții atunci când se discută petițiile lor, deoarece prezența petiționarilor poate dezvălui fapte și detalii esențiale cu privire la chestiuni specifice, datorită informațiilor și experienței pe care le pot comunica.

(3) În cazuri excepționale temeinic justificate ar trebui să existe posibilitatea rambursării costurilor de participare a petiționarilor la vizitele oficiale de informare ale Comisiei pentru petiții atunci când vizita oficială de informare are loc în al loc decât locul de reședință al petiționarului,

Articolul 1

Domeniul de aplicare și limita anuală

Anual, pot fi rambursate cheltuielile de participare unui număr de maxim 16 petiționari invitați să se alăture unei vizite oficiale de informare a Comisiei pentru petiții în cadrul Uniunii, în conformitate cu prezenta decizie și sub rezerva disponibilității fondurilor.

Articolul 2

Cererile de rambursare a cheltuielilor

1. Conform domeniului de aplicare și limitei prevăzute la articolul 1, petiționarilor care participă la vizitele oficiale de informare ale Comisiei pentru petiții li se pot rambursa cheltuielile, în mod excepțional și de la caz la caz, la cererea petiționarului și cu avizul președintelui Comisiei pentru petiții, cu condiția ca: — vizita oficială de informare să aibă loc în Uniune; — petiționarul să locuiască pe teritoriul Uniunii; — distanța dintre domiciliul permanent al petiționarului și locul unde se desfășoară vizita oficială de informare este de peste 200 de kilometri. 2. Cererile aprobate de președintele Comisiei pentru petiții se transmit de către secretariatul comisiei, în numele președintelui, ordonatorului de credite subdelegat și indică numele petiționarilor citați în rapoarte (precum și numărul petiției în cauză) pentru a dovedi faptul că solicitantul este petiționar. 3. Dacă petiția este semnată de mai multe persoane fizice sau juridice, se pot rambursa numai cheltuielile reprezentantului desemnat. 4. Petiționarii sunt informați de secretariatul Comisiei pentru petiții cu privire la decizia luată cu privire la cererea de rambursare. 5. În fiecare an, președintele Comisiei pentru petiții asigură echilibrul geografic între petiționarii care beneficiază de rambursarea cheltuielilor lor.

Articolul 3

Dispoziții financiare

Petiționarii a căror cerere de rambursare a cheltuielilor a fost aprobată au dreptul la rambursarea cheltuielilor lor de călătorie și la o diurnă, în conformitate cu următoarele dispoziții: (a) Cheltuieli de deplasare: (i) dacă călătoresc cu trenul sau cu avionul, petiționarii au dreptul la rambursarea cheltuielilor de călătorie suportate efectiv, până la un plafon maxim al tarifului de tren la clasa I sau al biletului de avion la clasa economică flexibilă, după caz; rambursarea respectivă se efectuează în baza calculării celui mai scurt itinerariu între gara sau aeroportul de plecare cele mai apropiate de domiciliul permanent al petiționarului și locul de desfășurare a vizitei, precum și pe baza prezentării biletelor de tren sau de avion originale, pe suport de hârtie sau în format electronic, inclusiv a cărților de îmbarcare, dacă este cazul; dacă petiționarul poate demonstra că călătoria cu avionul pe o altă rută sau la o altă clasă este mai economică decât cea descrisă la prezentul punct, petiționarului respectiv i se rambursează cheltuielile în consecință; petiționarii primesc o indemnizație forfetară care acoperă costul călătoriei dus-întors de la locul de reședință până la gara cea mai apropiată sau aeroportul cel mai apropiat, inclusiv taxele de parcare plătite la gară sau aeroport; valoarea indemnizației forfetare este cea prevăzută în Decizia Biroului privind normele privind audierile publice; (ii) dacă călătoresc cu mașina, petiționarii au dreptul, pe baza unei declarații pe proprie răspundere formulate în scris, la rambursarea unei sume forfetare pentru acoperirea cheltuielilor lor, corespunzătoare tarifului unei călătorii cu trenul la clasa a doua, calculat pe baza itinerariului celui mai scurt de la locul lor de reședință la locul vizitei oficiale de informare; dacă nu există nicio gară în imediata apropiere a reședinței permanente a petiționarului sau a locului de desfășurare a vizitei oficiale de informare pentru a permite acest calcul, rambursarea se face pe baza unei indemnizații pe kilometru plătită la rata prevăzută la alineatul (78) din Normele interne ale Parlamentului European privind delegațiile și deplasările oficiale ale funcționarilor și celorlalți agenți ai Parlamentului European (1); (iii) deplasarea de la și către un loc altul decât domiciliul permanent al petiționarului poate fi autorizată în circumstanțe excepționale și trebuie temeinic justificată de către petiționar; (b) Diurna și indemnizațiile de cazare forfetare: (i) petiționarii au dreptul la o diurnă pentru fiecare zi de participare activă la o reuniune, pentru a le acoperi cheltuielile de masă, transportul local la locul vizitei oficiale de informare și alte cheltuieli; se aplică o reducere de 30 % a diurnei pentru fiecare masă oferită gratuit; dacă micul dejun este oferit gratuit, reducerea diurnei este de 10 %; (ii) dacă petiționarii trebuie să petreacă noaptea la locul vizitei oficiale de informare, aceștia au dreptul la o indemnizație forfetară pentru o noapte, sub rezerva autorizării prealabile de către ordonatorul de credite; în cazuri excepționale, petiționarii pot fi autorizați să petreacă mai mult de o noapte la locul vizitei oficiale de informare; în astfel de cazuri, petiționarii au dreptul la aceeași indemnizație forfetară pentru nopțile suplimentare, sub rezerva autorizării prealabile de către ordonatorul de credite; (iii) valoarea diurnei și a indemnizațiilor forfetare de cazare este cea prevăzută în Decizia Biroului privind normele privind audierile publice.

Articolul 4

Măsuri de punere în aplicare

Secretarul General poate adopta măsuri pentru punerea în aplicare a prezentei decizii.

Articolul 5

Intrare în vigoare și publicare

Prezenta decizie intră în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.