Act UE 2023/1599 · CELEX 32023Y01599
Articolul 1
Se instituie un consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare. Acest consorțiu are forma juridică a unui consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare („European Research Infrastructure Consortium” – ERIC), constituit în temeiul dispozițiilor Regulamentului (CE) nr. 723/2009, astfel cum a fost modificat prin Regulamentul (UE) nr. 1261/2013 (denumit în continuare „Regulamentul ERIC”) și este denumit „LOFAR ERIC”.
Articolul 2
Sediul statutar al LOFAR ERIC este la Dwingeloo, în Țările de Jos, stat denumit în continuare „țara gazdă”.
Articolul 3
1. Principala sarcină a LOFAR ERIC este de a asigura exploatarea coordonată a infrastructurii LOFAR, de a efectua cercetări științifice de talie mondială și de a continua dezvoltarea acesteia, cu scopul de a maximiza productivitatea și impactul pentru membri și comunitatea științifică internațională, poziționând LOFAR ERIC ca infrastructură de cercetare cu structură distribuită de prim rang la nivel mondial, cu o perspectivă pe termen lung, situată în țările membre ale LOFAR ERIC, precum și în alte țări în care LOFAR ERIC a decis să amplaseze unele dintre instalațiile sale. 2. În vederea îndeplinirii sarcinii sale principale, LOFAR ERIC desfășoară următoarele activități: a. asigurarea funcționării și a exploatării științifice coordonate ale instalațiilor LOFAR ca infrastructură unitară, în cadrul unei strategii comune pe termen lung și al unor politici comune, pentru rezultate și efecte științifice maxime pentru membri și comunitatea internațională; b. asigurarea accesului eficace la serviciile științifice ale LOFAR ERIC pentru comunitatea de utilizatori, încorporând principiile evaluării inter pares și pe cele ale științei deschise; c. asigurarea funcționării generale a LOFAR ERIC, acoperind aspecte juridice, de guvernanță și financiare; d. participarea la proiecte finanțate la nivelul UE, la nivel (multi)național și la alte proiecte finanțate de terți care sunt în conformitate cu obiectivele LOFAR ERIC. 3. De asemenea, LOFAR ERIC poate desfășura următoarele activități: a. continuarea dezvoltării infrastructurii LOFAR și a instalațiilor și capacităților științifice conexe; b. asigurarea desfășurării un dialog strategic pentru optimizarea rolului LOFAR ERIC în comunitatea științifică mondială; c. atragerea de membri și parteneriate noi, astfel cum se prevede la articolele 14 și 19; d. promovarea intereselor LOFAR ERIC în raport cu părțile interesate de la nivel național, european și internațional; e. căutarea unor surse suplimentare de finanțare, în special, dar fără a se limita la modernizări și extinderi; f. promovarea formării, a comunicării și a cooperării internaționale; g. orice alte activități necesare îndeplinirii sarcinii sale principale. 4. Obiectul de activitate principal al LOFAR ERIC nu are scop lucrativ. Fără a aduce atingere normelor aplicabile ajutoarelor de stat, LOFAR ERIC poate desfășura activități economice limitate, cu condiția ca acestea să fie strâns legate de sarcina sa principală și să nu pună în pericol realizarea acesteia. 5. LOFAR ERIC contabilizează separat costurile și veniturile din activitățile sale economice și percepe pentru acestea prețul pieței sau, în cazul în care acesta nu poate fi stabilit, costul total plus o marjă rezonabilă.
Articolul 4
1. LOFAR ERIC există pentru o perioadă nedeterminată, însă poate fi lichidat în conformitate cu procedura specificată la alineatele (2)-(6). 2. Lichidarea LOFAR ERIC este decisă de consiliu în conformitate cu articolul 27 alineatul (6) litera (d). 3. Fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de zece (10) zile de la adoptarea deciziei de lichidare a LOFAR ERIC, LOFAR ERIC informează Comisia Europeană cu privire la această decizie. 4. Activele rămase după plata datoriilor LOFAR ERIC se distribuie între membri, proporțional cu contribuțiile anuale la LOFAR ERIC ale acestora, potrivit articolului 21. 5. Fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de zece (10) zile de la data finalizării procedurii de lichidare, LOFAR ERIC informează Comisia Europeană în această privință. 6. LOFAR ERIC își încetează existența la data publicării de către Comisia Europeană a anunțului corespunzător în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Articolul 5
1. LOFAR ERIC răspunde pentru datoriile sale. LOFAR ERIC nu răspunde pentru datoriile care decurg din exploatarea instalațiilor LOFAR deținute separat. 2. Membrii nu răspund în solidar pentru datoriile LOFAR ERIC. Răspunderea financiară a membrilor în ceea ce privește datoriile LOFAR ERIC este limitată la valoarea corespunzătoare contribuției anuale a fiecărui membru în parte, convenită în bugetul anual. 3. LOFAR ERIC ia măsurile adecvate pentru acoperirea riscurilor specifice creării și funcționării LOFAR ERIC.
Articolul 6
1. LOFAR ERIC oferă și sprijină oportunități eficace de acces al utilizatorilor la serviciile LOFAR ERIC pentru desfășurarea cercetării științifice. Aceste servicii includ, printre altele: efectuarea de observații, generarea de produse de date științifice, gestionarea unei arhive de date științifice accesibile publicului, asistență pentru utilizatori și formare. 2. Serviciile LOFAR ERIC furnizate sunt anunțate și documentate public, împreună cu oportunitățile de acces, procedurile și criteriile de alocare pentru aceste servicii diverse. 3. Politica de acces care reglementează toate serviciile LOFAR ERIC pentru cercetare științifică este stabilită și menținută de consiliu, principiile sale fiind stabilite în conformitate cu articolul 27 alineatul (6) litera (b), iar punerea sa în aplicare fiind decisă în conformitate cu articolul 27 alineatul (5) litera (e). 4. Politica de acces a LOFAR ERIC garantează că, din totalul bugetului de operațiuni cheltuit pentru furnizarea de servicii, majoritatea este direcționată către sprijinirea cercetării de către comunitatea mondială. Atunci când accesul deschis este oferit în condiții concurențiale, acesta se acordă prin intermediul unei evaluări științifice inter pares independente. 5. Politica de acces a LOFAR ERIC garantează, de asemenea, eligibilitatea tuturor membrilor LOFAR ERIC pentru a beneficia de acces rezervat; acest lucru va reglementa dreptul la o parte din oportunitățile disponibile pentru accesul utilizatorilor la serviciile LOFAR ERIC.
Articolul 7
Activitățile LOFAR ERIC vor fi evaluate de un grup independent de experți internaționali cel puțin o dată la cinci ani. Protocolul de evaluare (inclusiv obiectivele, mandatul, componența grupului și procedura de numire a membrilor acestuia) este stabilit de consiliu în conformitate cu articolul 27 alineatul (5) litera (j). Grupul raportează consiliului.
Articolul 8
1. LOFAR ERIC are rolul de facilitator în domeniul cercetării și, ca regulă generală, încurajează respectarea principiilor științei deschise în ceea ce privește datele de cercetare. 2. LOFAR ERIC încurajează cercetătorii să pună rezultatele cercetărilor și datele la dispoziția publicului (acces deschis) și prin intermediul LOFAR ERIC. 3. LOFAR ERIC utilizează multiple canale pentru a ajunge la diverse categorii de public țintă, inclusiv portaluri web, ateliere, prezența la conferințe, articole și mass media de știri. 4. În măsura permisă din punct de vedere legal, datele științifice generate prin intermediul serviciilor LOFAR ERIC vor fi disponibile și accesibile în mod deschis tuturor cercetătorilor, instituțiilor științifice și altor părți interesate, în conformitate cu politicile consiliului, în concordanță cu principiile științei deschise și cu politica în materie de date, astfel cum se prevede la articolul 32.
Articolul 9
1. Termenul „proprietate intelectuală” se înțelege în conformitate cu articolul 2 din Convenția de instituire a Organizației Mondiale a Proprietății Intelectuale, semnată la 14 iulie 1967. 2. LOFAR ERIC își adoptă propria politică privind drepturile de proprietate intelectuală [articolul 27 alineatul (5) litera (h)]. LOFAR ERIC deține toate drepturile de proprietate intelectuală care decurg din activitățile sale în temeiul prezentului statut, inclusiv, dar fără a se limita la, proprietatea intelectuală creată de personalul angajat de LOFAR ERIC în condițiile stabilite în politica LOFAR ERIC privind drepturile de proprietate intelectuală, cu excepția cazului în care aceste aspecte sunt reglementate de acorduri contractuale separate sau în cazul în care legislația obligatorie sau prezentul statut prevede altfel. 3. Drepturile de proprietate intelectuală preexistente ale membrilor sau ale entităților reprezentante ale acestora rămân proprietatea acestora. Acestea se acordă LOFAR ERIC, dacă este necesar și prin intermediul unor acorduri specifice. 4. Membrii care contribuie la cota proprie a costurilor pentru activitatea de dezvoltare desfășurată de un alt membru (alți membri) pot utiliza în mod liber proprietatea intelectuală rezultată numai în scopuri științifice. În cazul în care un membru al LOFAR ERIC dorește să utilizeze orice drept de proprietate intelectuală în scopul obținerii unui câștig comercial, trebuie să se obțină permisiunea membrului care este proprietarul dreptului respectiv.
Articolul 10
1. LOFAR ERIC poate angaja personal. Politica LOFAR ERIC privind ocuparea forței de muncă este reglementată de legislația țării în care este angajat personalul. 2. Procedurile de selecție, recrutare și angajare a personalului pentru posturile din cadrul LOFAR ERIC sunt transparente, nediscriminatorii și respectă egalitatea de șanse. Toate locurile de muncă vacante din cadrul LOFAR ERIC sunt anunțate public.
Articolul 11
1. LOFAR ERIC tratează candidații și ofertanții din cadrul unei proceduri de achiziții publice într-un mod echitabil și nediscriminatoriu, indiferent dacă sunt sau nu stabiliți în Uniunea Europeană. Politica LOFAR ERIC privind achizițiile publice respectă principiile transparenței, nediscriminării și concurenței. Normele detaliate privind procedurile și criteriile în materie de achiziții publice sunt stabilite de consiliu. 2. Achizițiile publice efectuate de membri și de observatori în cadrul activităților LOFAR ERIC se realizează ținând cont în mod adecvat de nevoile LOFAR ERIC, precum și de cerințele și specificațiile tehnice emise de organismele relevante.
Articolul 12
În sensul prezentului statut, se aplică următoarele definiții: 1) „LOFAR”: „LOw Frequency ARray” (rețeaua de radiotelescoape de joasă frecvență) este o infrastructură de cercetare cu structură distribuită de prim rang la nivel mondial, cu instalații amplasate în mai multe țări, dar exploatate în mod unitar, astfel cum se detaliază în Anexa științifică și tehnică; 2) „instalații LOFAR”: elementele tehnice (inclusiv stațiile de antenă, rețeaua, procesoarele, programele informatice și arhivele), astfel cum sunt detaliate în Anexa științifică și tehnică, necesare pentru îndeplinirea sarcinilor sale; 3) „membru”: entitatea menționată la articolul 14 alineatul (1); 4) „entitate reprezentantă”: entitatea pe care un membru sau un observator a desemnat-o în conformitate cu articolul 14 alineatul (5) pentru a-l reprezenta pe membrul sau observatorul respectiv; 5) „organizație colaboratoare”: organizația de cercetare menționată la articolul 19; 6) „program de lucru”: un plan pe 5 ani adoptat de Consiliul LOFAR ERIC pentru îndeplinirea scopului și a strategiei pe termen lung a LOFAR ERIC, incluzând aspecte științifice, tehnologice și administrative. Obiectivele și activitățile anuale sunt stabilite de consiliu în acest cadru; 7) „model financiar”: politica care stabilește principiile pentru contribuțiile financiare la LOFAR ERIC, inclusiv contribuțiile în natură, ale membrilor și observatorilor. Modelul financiar inițial este specificat în anexa II; 8) „plan financiar”: un cadru pe 5 ani privind valoarea și calendarul resurselor financiare necesare pentru realizarea programului de lucru al LOFAR ERIC. Planul financiar pentru primii cinci ani ai LOFAR ERIC este specificat în anexa II; 9) „bugete anuale”: cheltuielile și veniturile prevăzute pentru realizarea obiectivelor și desfășurarea activităților anuale ale LOFAR ERIC în cadrul planului financiar; 10) „regulament de procedură”: normele care reglementează organizarea și funcționarea Consiliului LOFAR ERIC, adoptate în conformitate cu articolul 27 alineatul (5) litera (c); 11) „majoritate calificată” cu privire la o propunere de decizie în cadrul unei reuniuni a consiliului, astfel cum se prevede la articolul 27 alineatul (5); aceasta se obține atunci când cel puțin 75 % dintre membrii reprezentați votează în favoarea propunerii; 12) „unanimitate” cu privire la o propunere de decizie în cadrul unei reuniuni a consiliului, astfel cum se prevede la articolul 27; aceasta se obține fie atunci când președintele constată că toți membrii reprezentați au ajuns la un consens (unanim), fie atunci când niciunul dintre membrii reprezentați nu votează împotriva propunerii și cel mult un membru se abține.
Articolul 13
Limba de lucru a LOFAR ERIC este limba engleză.
Articolul 14
1. Următoarele entități pot deveni membri ai LOFAR ERIC cu drept de vot sau observatori ai LOFAR ERIC fără drept de vot: a) statele membre ale Uniunii Europene; b) țările asociate; c) țările terțe, altele decât țările asociate; d) organizațiile interguvernamentale. 2. Condițiile pentru a deveni membru sau observator sunt prevăzute la articolul 15. 3. Membrii LOFAR ERIC trebuie să includă cel puțin un stat membru și alte două țări care sunt fie state membre, fie țări asociate. 4. Statele membre sau țările asociate dețin în comun majoritatea drepturilor de vot din consiliu. Consiliul stabilește orice modificare a drepturilor de vot necesară pentru a asigura că LOFAR ERIC respectă în permanență această cerință. 5. Orice membru sau observator menționat la alineatul (1) literele (a)-(c) poate fi reprezentat de una sau mai multe entități publice sau private cu o misiune de serviciu public, alese de membrul sau de observatorul în cauză și numite în conformitate cu propriile reguli și proceduri. Fiecare membru sau observator informează consiliul cu privire la orice modificare a entității sale reprezentante, a drepturilor și obligațiilor specifice care i-au fost delegate sau cu privire la orice alte modificări relevante. 6. Membrii și observatorii LOFAR ERIC și entitățile reprezentante ale acestora sunt enumerați în anexa I. Anexa I este actualizată de directorul executiv al LOFAR ERIC.
Articolul 15
1. Entitățile menționate la articolul 14 alineatul (1) care doresc să devină membri ai LOFAR ERIC prezintă o cerere scrisă președintelui consiliului. În cerere se descrie modul în care entitatea va contribui la îndeplinirea sarcinilor și la desfășurarea activităților LOFAR ERIC descrise în programul de lucru, precum și modul în care își va îndeplini obligațiile menționate la articolul 17 alineatul (2). Admiterea entităților ca noi membri este supusă aprobării consiliului în conformitate cu articolul 26 alineatul (9) litera (e) și cu articolul 27 alineatul (5) litera (f). 2. Entitățile menționate la articolul 14 alineatul (1) care doresc să contribuie la LOFAR ERIC, dar nu sunt încă în situația de a deveni membri, pot solicita statutul de observator. Solicitanții trebuie să transmită președintelui consiliului o cerere scrisă. În cerere se descrie modul în care entitatea va contribui la îndeplinirea sarcinilor și la desfășurarea activităților LOFAR ERIC descrise în programul de lucru, precum și modul în care își va îndeplini obligațiile menționate la articolul 18 alineatul (2). Admiterea observatorilor este supusă aprobării consiliului în conformitate cu articolul 26 alineatul (9) litera (e) și cu articolul 27 alineatul (5) litera (f). Solicitanții sunt admiși ca observatori pentru o perioadă inițială de trei (3) ani. 3. Statutul de observator poate fi transformat în statut de membru în orice moment după aprobarea consiliului. Statutul de observator expiră după perioada inițială de trei (3) ani, cu excepția cazului în care se solicită și se aprobă o prelungire de către consiliu sau în cazul în care observatorul devine membru al LOFAR ERIC.
Articolul 16
1. Statutul de membru are o durată minimă de cinci (5) ani de la dobândire. 2. Fără a aduce atingere duratei minime a statutului de membru prevăzute la articolul 16 alineatul (1), membrii și observatorii se pot retrage printr-o notificare adresată directorului executiv în termen de trei (3) luni de la adoptarea de către consiliu a unei majorări a contribuției anuale care depășește planul financiar convenit. Un membru sau un observator care a notificat retragerea nu va fi obligat să plătească majorarea contribuției. 3. Fără a aduce atingere articolului 16 alineatele (1) și (2), membrii și observatorii care sunt țări asociate, țări terțe, altele decât țările asociate, sau organizații interguvernamentale, se pot retrage din LOFAR ERIC ca urmare a modificărilor aduse Regulamentului (CE) nr. 723/2009 al Consiliului, care le-ar afecta în mod semnificativ drepturile și obligațiile referitoare la LOFAR ERIC. Astfel de modificări sunt considerate semnificative în cazul în care implică creșterea taxelor (inclusiv a contribuțiilor anuale sau a costurilor de dezafectare), modifică acțiunile cu drept de vot, impun cerințe contrare legislației aplicabile în conformitate cu articolul 35 din prezentul statut, elimină dreptul de a fi reprezentat în cadrul consiliului sau în cadrul altor comitete sau modifică drepturile acestora legate de reprezentare sau de utilizarea instalațiilor. Datoriile și efectele care rezultă din retragerea din LOFAR ERIC, inclusiv cota care îi revine membrului sau observatorului care se retrage din costurile de dezafectare a LOFAR, se decid inițial în conformitate cu articolul 27 alineatul (6), sub rezerva votului unanim al Consiliului LOFAR ERIC. În cazul în care consiliul nu poate să ajungă la un acord unanim cu privire la datorii și efecte, acestea și orice alte datorii se stabilesc în conformitate cu articolul 36. Fără a aduce atingere articolului 16 alineatul (1), membrul sau observatorul afectat (în termen de șase luni de la modificarea în cauză a regulamentelor ERIC) transmite consiliului, cu cel puțin trei luni în prealabil, un preaviz cu privire la retragerea sa, care va produce efecte în orice moment după intrarea în vigoare a acestui statut. 4. Orice retragere a unui membru are loc la sfârșitul unui exercițiu financiar. Membrul este obligat să transmită o notificare scrisă directorului executiv cel târziu în exercițiul financiar anterior exercițiului financiar în care are loc retragerea. 5. Orice retragere a unui observator are loc la sfârșitul unui exercițiu financiar. Observatorul este obligat să transmită o notificare scrisă directorului executiv cu cel puțin șase (6) luni înainte de data retragerii. 6. Membrii și observatorii trebuie să-și îndeplinească toate obligațiile, inclusiv pe cele financiare, menționate la articolul 17 alineatul (2) sau la articolul 18 alineatul (2), înainte ca retragerea lor să intre în vigoare. 7. Consiliul poate revoca statutul de membru sau de observator dacă sunt îndeplinite următoarele condiții: a. membrul sau observatorul în cauză se face vinovat de încălcarea gravă a uneia sau a mai multor obligații decurgând din prezentul statut; b. membrul sau observatorul nu a pus capăt situației de încălcare a obligațiilor în termen de șase luni de la data la care a primit notificarea în scris privind încălcarea. 8. Membrul sau observatorul menționat la alineatul (7) are dreptul să își motiveze poziția în fața consiliului înainte ca acesta să decidă în această privință.
Articolul 17
1. Drepturile membrilor includ: a. dreptul de a participa la consiliu și de a vota în cadrul acestuia; b. dreptul de a numi o entitate reprezentantă în temeiul articolului 14 alineatul (5); c. dreptul comunităților lor de cercetare de a participa la evenimente ale LOFAR ERIC, de exemplu ateliere, conferințe, cursuri de formare; d. dreptul comunităților lor de cercetare de a avea acces la sprijin din partea LOFAR ERIC pentru elaborarea de sisteme, procese și servicii relevante; e. eligibilitate pentru a beneficia de acces rezervat în temeiul politicii de acces LOFAR ERIC, în conformitate cu articolul 6 alineatul (5). 2. Fiecare membru: a. contribuie cu o parte din infrastructura distribuită sau aduce o altă contribuție cu care consiliul este de acord. Contribuțiile fiecărui membru sunt prevăzute în planul financiar prezentat în anexa II, valabil pentru primii cinci ani ai LOFAR ERIC; b. contribuie cu o sumă anuală la operațiunile și la costurile de dezvoltare globale ale LOFAR ERIC, corespunzătoare cotei membrului din bugetul anual al LOFAR ERIC, conform aprobării de către consiliu în conformitate cu planul financiar prezentat în anexa II; c. participă la procesul decizional privind politicile și strategia pe termen lung pentru LOFAR ERIC, în conformitate cu articolul 3 alineatul (2).
Articolul 18
1. Drepturile observatorilor includ: a. dreptul de a participa la reuniunile consiliului și de a-și exprima opinia cu privire la ordinea de zi a consiliului, fără a avea drept de vot; b. dreptul de a numi o entitate reprezentantă în temeiul articolului 14 alineatul (5); c. dreptul comunităților lor de cercetare de a participa la evenimente ale LOFAR ERIC, de exemplu ateliere, conferințe, cursuri de formare. 2. Fiecare observator: a. contribuie cu o sumă anuală la operațiunile și la costurile de dezvoltare globale ale LOFAR ERIC, corespunzătoare cotei observatorului din bugetul anual al LOFAR ERIC, conform aprobării de către consiliu în conformitate cu planul financiar prezentat în anexa II; b. participă la discuțiile privind politica și strategia pe termen lung.
Articolul 19
1. LOFAR ERIC poate încheia acorduri de colaborare cu organizații colaboratoare din țări care nu sunt membre sau observatori ai LOFAR ERIC. Pentru fiecare țară se poate încheia cel mult un acord de colaborare, reprezentând o comunitate națională. 2. Organizațiile colaboratoare trebuie să contribuie, într-un mod considerat satisfăcător de consiliu, la îndeplinirea sarcinilor și desfășurarea activităților LOFAR ERIC și să fie reprezentative pentru comunitatea națională interesată de LOFAR ERIC. 3. Acordul de colaborare este încheiat de directorul executiv al LOFAR ERIC după aprobarea consiliului. Acordul de colaborare stabilește termenele și condițiile în care organizația colaboratoare poate colabora cu LOFAR ERIC și se poate angaja să îndeplinească sarcinile și să desfășoare activitățile prevăzute la articolul 3. 4. Durata respectivului acord de colaborare este conformă cu normele privind durata statutului de membru, astfel cum se prevede la articolul 16. Acordul de colaborare încetează în cazul în care țara organizației colaboratoare devine membru sau observator al LOFAR ERIC.
Articolul 20
Resursele financiare ale LOFAR ERIC constau în: a. contribuțiile financiare ale membrilor și ale observatorilor, inclusiv orice contribuții în natură, în conformitate cu articolul 21. Contribuțiile financiare pentru primii cinci (5) ani ai LOFAR ERIC sunt prezentate în planul financiar din anexa II; b. contribuțiile țării-gazdă; c. resurse din partea organizațiilor colaboratoare; d. alte resurse, în limitele și în condițiile aprobate de consiliu.
Articolul 21
1. Membrii contribuie anual la bugetul LOFAR ERIC în conformitate cu planul financiar, astfel cum se prevede la articolul 22. 2. Consiliul poate accepta contribuții în natură din partea membrilor și a observatorilor, în conformitate cu modelul financiar. 3. Contribuțiile organizațiilor colaboratoare sunt decise de consiliu de la caz la caz.
Articolul 22
Cel puțin o dată la cinci ani, directorul executiv al LOFAR ERIC prezintă consiliului spre examinare și aprobare un proiect de plan financiar. Planul financiar stabilește baza contribuțiilor fiecărui membru în această perioadă de cinci ani și bugetul maxim convenit pentru LOFAR ERIC pentru aceeași perioadă. Planul financiar respectă principiile privind contribuțiile membrilor și ale observatorilor prevăzute în modelul financiar și este orientat către realizarea programului de lucru.
Articolul 23
1. Exercițiul financiar al LOFAR ERIC începe în fiecare an la 1 ianuarie și se încheie la 31 decembrie. Bugetul LOFAR ERIC este contabilizat în euro. 2. Directorul executiv al LOFAR ERIC prezintă consiliului spre aprobare un buget pentru anul următor până cel târziu la data de 1 octombrie. 3. Conturile LOFAR ERIC sunt însoțite de un raport privind gestiunea bugetară și financiară a exercițiului financiar. 4. LOFAR ERIC se supune cerințelor legislației din țara în care se află sediul său statutar în ceea ce privește elaborarea, depunerea, auditarea și publicarea conturilor.
Articolul 24
1. Scutirile de TVA în temeiul articolului 143 alineatul (1) litera (g) și al articolului 151 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2006/112/CE (1) a Consiliului și în conformitate cu articolele 50 și 51 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 282/2011 (2) al Consiliului se limitează la achizițiile de bunuri și servicii efectuate în următoarele două condiții: — pentru utilizarea oficială și exclusivă de către LOFAR ERIC, cu condiția ca o astfel de achiziție să fie destinată exclusiv activităților nelucrative ale LOFAR ERIC, în conformitate cu activitățile sale — de către LOFAR ERIC și de către orice membru al LOFAR ERIC, astfel cum este definit la articolul 9 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 723/2009 al Consiliului din 25 iunie 2009 privind cadrul juridic comunitar aplicabil unui consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare (ERIC). 2. Scutirile de TVA se limitează la achizițiile care depășesc valoarea de 300 EUR. 3. Scutirile de accize, în temeiul articolului 11 din Directiva 2020/262/UE (3) a Consiliului, se limitează la achizițiile efectuate de LOFAR ERIC care sunt destinate utilizării exclusive și oficiale de către LOFAR ERIC, cu condiția ca o astfel de achiziție să fie destinată exclusiv activităților nelucrative ale LOFAR ERIC, în conformitate cu activitățile sale, și ca achiziția să depășească valoarea de 300 EUR. 4. Achizițiile efectuate de membrii personalului nu fac obiectul scutirilor.
Articolul 25
LOFAR ERIC răspunde de dezafectarea hardware-ului deținut de LOFAR ERIC. Consiliul se va asigura că LOFAR ERIC dispune de un plan de dezafectare adecvat [articolul 27 alineatul (6) litera (e)]. Dezafectarea hardware-ului care contribuie la operațiunile centrale (de către operatorii locali, proprietarii naționali ai instalațiilor LOFAR) este responsabilitatea proprietarului.
Articolul 26
1. Consiliul este organismul de conducere al LOFAR ERIC și este responsabil, în conformitate cu dispozițiile prezentului statut, de conducerea și supravegherea generală a LOFAR ERIC. Consiliul este alcătuit din delegații care reprezintă membrii și observatorii LOFAR ERIC. 2. Fiecare membru desemnează o delegație formată din cel mult doi delegați. Fiecare observator numește un delegat. 3. Fiecare membru se asigură că delegația sa: a. este împuternicită de membrul cu autoritate deplină să voteze în numele său cu privire la toate subiectele discutate în cadrul reuniunii consiliului; b. dispune de expertiza științifică adecvată și de capacitatea de a reprezenta comunitatea oamenilor de știință care utilizează instalațiile LOFAR ERIC. 4. Delegația fiecărui membru dispune de un vot, indiferent de numărul delegaților. 5. Toți delegații sunt numiți în consiliu de către fiecare membru și observator; această numire ar trebui transmisă în scris directorului executiv al LOFAR ERIC. Membrii și observatorii își păstrează dreptul de a revoca numirea oricăruia dintre delegații lor în orice moment și de a numi un alt delegat în locul acestuia. 6. În cazul absenței unui delegat desemnat la o anumită reuniune, membrul sau observatorul poate desemna un delegat supleant. O astfel de numire ar trebui transmisă în scris directorului executiv al LOFAR ERIC înainte de reuniune. În cadrul reuniunii respective, supleantul delegat desemnat va avea toate drepturile delegatului pe care îl înlocuiește. 7. Directorul instituției-gazdă a LOFAR ERIC primește o invitație permanentă de a participa la reuniunile consiliului și are dreptul de a-și exprima opinia în cadrul reuniunilor, dar nu face parte din delegația țării gazdă și nu are drept de vot. 8. Fiecare delegație a unui membru poate solicita prezența unui expert suplimentar la o anumită reuniune a consiliului; această solicitare ar trebui transmisă în scris directorului executiv al LOFAR ERIC cu cel puțin două săptămâni înainte de reuniunea respectivă. Acești experți vor avea dreptul de a-și exprima opinia în cadrul reuniunii, dar nu au dreptul să exprime votul membrului. 9. Consiliul trebuie să aibă cel puțin autoritatea: a. de a decide cu privire la strategia și politicile pe termen lung ale LOFAR ERIC; b. de a decide, cel puțin o dată la cinci ani, programul de lucru și planul financiar asociat al LOFAR ERIC, astfel cum se specifică la articolul 22, urmând principiile prevăzute în modelul financiar; c. de a adopta bugetul anual al LOFAR ERIC; d. de a adopta raportul anual al LOFAR-ERIC, precum și de a aproba conturile financiare auditate; e. de a decide cu privire la aderarea unui nou membru sau observator; f. de a decide cu privire la încetarea statutului de membru sau de observator; g. de a decide cu privire la propunerile de modificare a statutului; h. de a numi, suspenda, demite și supraveghea activitatea directorului executiv; i. de a descrie mandatul și activitățile specifice ale directorului executiv; j. de a oferi directorului executiv orientări în vederea încheierii unui acord de colaborare, astfel cum se menționează la articolul 19; k. de a crea și demite organisme consultative, după cum se consideră necesar; l. de a decide să se implice în orice activități noi în conformitate cu articolul 3 alineatul (3) litera (g); m. de a decide cu privire la modul de acțiune în caz de forță majoră, luând în considerare contribuțiile menționate la articolul 21. 10. Consiliul alege un președinte și un vicepreședinte din rândul delegaților, prin majoritate de voturi, astfel cum se menționează la articolul 27 alineatul (5) litera (g). Președintele și vicepreședintele sunt aleși pentru un mandat de doi ani, care poate fi reînnoit de două ori. Vicepreședintele îl înlocuiește pe președinte în absența acestuia sau în caz de conflict de interese. 11. Consiliul se întrunește cel puțin o dată pe an. Reuniunile consiliului sunt convocate de președinte cu cel puțin patru (4) săptămâni în prealabil. Consiliul se poate întruni în orice formă prevăzută în regulamentul de procedură. 12. O reuniune a consiliului poate fi solicitată de cel puțin patru membri.
Articolul 27
1. Consiliul deliberează și decide în mod valabil numai atunci când un cvorum al membrilor cu drept de vot este reprezentat și participă la reuniune. Cvorumul necesită prezența a 75 % dintre membrii cu drept de vot. 2. În cazul în care cvorumul nu este întrunit, se convoacă o a doua reuniune în termen de patru săptămâni, prin emiterea unei noi invitații, cu aceeași ordine de zi. În cadrul acestei a doua reuniuni, se consideră că se întrunește cvorumul dacă participă 50 % dintre membri. 3. În ceea ce privește toate deciziile, consiliul depune eforturi pentru a ajunge la un consens, astfel cum este definit la articolul 12 punctul 12. 4. În lipsa unui consens, în conformitate cu articolul 27 alineatul (3), deciziile se iau prin votul tuturor membrilor participanți care votează. 5. Următoarele decizii sunt adoptate numai dacă sunt susținute de o majoritate calificată, astfel cum este definită la articolul 12 punctul 11: a. decizii de modificare a strategiei și politicilor pe termen lung, a programului de lucru al LOFAR ERIC sau a planului financiar; b. decizii de adoptare sau de modificare a bugetului anual al LOFAR ERIC; c. decizii de adoptare sau de modificare a regulamentului de procedură; d. decizii de numire, suspendare sau demitere a directorului executiv (articolul 28); e. decizii de modificare a punerii în aplicare a politicii de acces (articolul 6); f. decizii de admitere a unui nou membru sau observator sau de aprobare a unui acord de colaborare cu o organizație colaboratoare (articolele 14 și 19); g. decizii privind numirea președintelui și a vicepreședintelui Consiliului [articolul 26 alineatul (10)]; h. decizii referitoare la politica privind drepturile de proprietate intelectuală (articolul 9); i. decizii de adoptare sau de modificare a politicii privind ocuparea forței de muncă (articolul 10); j. decizii de adoptare sau de modificare a protocolului de evaluare (articolul 7). 6. Următoarele decizii necesită unanimitatea membrilor LOFAR ERIC care participă și votează, astfel cum este definită la articolul 12 punctul 12; a. decizii de modificare a modelului financiar, stabilind principiile privind contribuțiile financiare ale membrilor și observatorilor (articolul 22); b. decizii de adoptare sau de modificare a principiilor privind politica de acces (articolul 6); c. decizii de transmitere a unei propuneri către Comisie pentru modificarea statutului; d. o decizie de încetare a LOFAR ERIC; e. decizii privind dezafectarea asociată cu încetarea, în conformitate cu planul de dezafectare, astfel cum este reglementat la articolul 25. 7. Deciziile de încetare a statutului de membru sau de observator necesită unanimitatea, astfel cum este definită la articolul 12 punctul 12, voturilor exprimate de membrii care participă și votează, cu excepția membrului al cărui statut este vizat de decizie. 8. Deciziile prevăzute la articolul 27 alineatele (5), (6) și (7) pot fi adoptate numai dacă toți membrii sunt informați cu privire la propunerile de decizii cu cel puțin două săptămâni înaintea reuniunii. 9. Majoritatea simplă a voturilor exprimate este suficientă pentru a adopta toate celelalte decizii.
Articolul 28
1. Consiliul numește directorul executiv al LOFAR ERIC în conformitate cu o procedură adoptată de consiliu. Mandatul directorului executiv este de cinci (5) ani, putând fi reînnoit pe baza deciziei consiliului. 2. Directorul executiv este reprezentantul legal al LOFAR ERIC. 3. Directorul executiv este responsabil de punerea în aplicare a deciziilor consiliului și de gestionarea zilnică a tuturor activităților operaționale ale LOFAR ERIC. Printre alte sarcini, directorul executiv elaborează bugetul anual, planul financiar și programul de lucru. Directorul executiv este sprijinit de Biroul de coordonare și sprijin.
Articolul 29
Biroul de coordonare și sprijin al LOFAR-ERIC este biroul central de gestionare a operațiunilor zilnice ale LOFAR-ERIC. Acesta sprijină gestionarea zilnică a LOFAR-ERIC, inclusiv acordând asistență consiliului. Acesta este înființat și gestionat de către directorul executiv. Bugetul pentru funcționarea biroului de coordonare și sprijin este inclus în planul financiar prezentat în anexa II.
Articolul 30
1. Consiliul instituie un Comitet științific consultativ (CSC) care să ofere consiliere independentă și: — să ofere feedback directorului executiv și consiliului cu privire la calitatea științifică a activităților LOFAR ERIC; — să furnizeze recomandări pentru dezvoltarea funcționalităților și activităților științifice și tehnologice ale LOFAR ERIC. 2. Consiliul numește membrii CSC, care sunt persoane cu experiență în domeniile relevante pentru LOFAR. Consiliul stabilește numărul de membri, mandatul și regulamentul de procedură al CSC.
Articolul 31
1. Consiliul instituie un comitet financiar (CF) care să îl sprijine pe directorul executiv în elaborarea planului financiar și a bugetului anual în vederea revizuirii și aprobării de către consiliu. Comitetul financiar poate, de asemenea, să acorde asistență directorului în cazurile în care este necesară o altă planificare financiară strategică. 2. Funcționarea CF este detaliată în regulamentul de procedură al CF, definit de consiliu.
Articolul 32
1. În general, sunt favorizate principiile științei deschise și ale accesului deschis, cum ar fi cele prevăzute de politica UE privind știința deschisă. 2. LOFAR ERIC oferă orientări utilizatorilor (inclusiv prin intermediul unor pagini web), pentru a se asigura că cercetările efectuate utilizând materiale la care s-a obținut accesul prin intermediul LOFAR ERIC sunt întreprinse într-un cadru care recunoaște drepturile proprietarilor datelor și respectă viața privată a persoanelor. 3. LOFAR ERIC se asigură că utilizatorii sunt de acord cu termenele și condițiile care reglementează accesul și că s-au instituit măsuri adecvate de securitate în ceea ce privește stocarea și manipularea internă a datelor. 4. LOFAR ERIC definește măsuri pentru investigarea acuzațiilor de violare a securității sau de dezvăluire a informațiilor confidențiale în ceea ce privește datele de cercetare.
Articolul 33
Consiliul LOFAR ERIC adoptă o politică privind implicațiile etice, juridice și sociale cu privire la toate aspectele relevante pentru operațiunile LOFAR ERIC, inclusiv integritatea în cercetare și evaluarea științifică, aspecte legate de ocuparea forței de muncă, diversitate, incluziune și durabilitate. Această politică se aplică tuturor activităților LOFAR ERIC.
Articolul 34
1. LOFAR ERIC întocmește un raport anual de activitate privind, în special, aspectele științifice, operaționale și financiare ale activităților sale. Raportul se aprobă de către consiliu și se transmite Comisiei Europene, precum și autorităților publice relevante, în termen de șase luni de la încheierea exercițiului financiar respectiv. Raportul este pus la dispoziția publicului. 2. LOFAR ERIC informează Comisia Europeană cu privire la orice împrejurări care amenință să pună în mod serios în pericol îndeplinirea sarcinilor LOFAR ERIC sau să împiedice LOFAR ERIC să îndeplinească cerințele stabilite în Regulamentul (CE) nr. 723/2009.
Articolul 35
Funcționarea internă a LOFAR ERIC este reglementată de: a. dreptul Uniunii Europene, în special Regulamentul (CE) nr. 723/2009 și deciziile la care fac trimitere articolul 6 alineatul (1) litera (a) și articolul 11 alineatul (1) din regulament; b. legislația țării gazdă în care se află sediul statutar al LOFAR ERIC, în aspecte care nu sunt reglementate sau sunt reglementate numai parțial de actele menționate la litera (a); c. prezentul statut și normele sale de punere în aplicare.
Articolul 36
1. Curtea de Justiție a Uniunii Europene este competentă să se pronunțe asupra litigiilor dintre membri cu privire la LOFAR ERIC sau dintre membri și LOFAR ERIC, precum și asupra oricăror alte litigii în care Uniunea este parte. 2. Legislația Uniunii Europene cu privire la jurisdicție se aplică litigiilor între LOFAR ERIC și terți. În cazurile nereglementate de legislația Uniunii Europene, competența instanței care se pronunță în litigiul respectiv este determinată de legislația statului în care se află sediul statutar al LOFAR ERIC.
Articolul 37
Statutul este actualizat și pus la dispoziția publicului pe site-ul internet al LOFAR ERIC și la sediul său statutar.
Articolul 38
1. O primă reuniune a consiliului este convocată de țara gazdă în care se află sediul statutar al LOFAR ERIC cât mai curând posibil după intrarea în vigoare a deciziei Comisiei Europene de înființare a LOFAR ERIC. 2. Înainte de desfășurarea primei reuniunii și în termen de cel mult patruzeci și cinci (45) de zile calendaristice de la intrarea în vigoare a deciziei Comisiei de înființare a LOFAR ERIC, țara gazdă îi informează pe membrii fondatori și pe observatori cu privire la orice acțiuni juridice urgente specifice care trebuie întreprinse în numele LOFAR ERIC. Cu excepția cazului în care se primesc obiecții de la un membru fondator în termen de cinci (5) zile lucrătoare de la notificare, acțiunea juridică este întreprinsă de o persoană autorizată în mod corespunzător de către țara gazdă. 3. Consiliul colaborează îndeaproape cu ILT pentru a încheia și a permite apoi executarea unui acord de tranziție între ILT și LOFAR ERIC, care reglementează, printre altele, transferul de active și pasive.
Alege ce accepți. Poți reveni oricând.
Sesiunea de autentificare, securitatea și protecția formularelor. Fără ele site-ul nu poate funcționa, de aceea nu pot fi dezactivate.
Google Analytics ne arată statistici agregate despre paginile publice. Nu îl folosim în cont sau workspace, iar semnalele de publicitate rămân dezactivate.