Articolul text
Text integral
Statutul Infrastructurii de cercetare pentru resursele microbiene - consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare, cu denumirea MIRRI-ERIC (2022/C 269/01) Cuprins PREAMBUL Regatul Belgiei, Republica Franceză, Republica Letonia, Republica Portugheză, Regatul Spaniei, DENUMITE ÎN CONTINUARE „MEMBRII”, Întrucât resursele genetice microbiene și datele aferente acestora sunt elemente-cheie pentru dezvoltarea științelor vieții și a biotehnologiei; Întrucât oferta actuală de resurse genetice microbiene este dispersată și nicio țară nu poate oferi o acoperire completă a diversității microbiene și a serviciilor asociate; Întrucât este necesară o organizație europeană cuprinzătoare a infrastructurilor naționale distribuite pentru a utiliza în mod optim capacitatea actuală, pentru a elimina lacunele și pentru a răspunde nevoilor biotehnologiei; Întrucât foaia de parcurs a Forumului strategic european privind infrastructurile de cercetare (ESFRI) a identificat MIRRI ca fiind infrastructura europeană de cercetare distribuită potrivită pentru a sprijini studiul resurselor genetice microbiene; Întrucât obiectivul MIRRI-ERIC este de a crea, a exploata și a dezvolta o infrastructură de cercetare paneuropeană distribuită care să faciliteze accesul la microorganisme de înaltă calitate, la produsele derivate ale acestora, la datele și serviciile aferente în scopul de a sprijini cercetarea, dezvoltarea și inovarea în domeniul microbiologiei, al științelor vieții și al biotehnologiei; RECUNOSCÂND că, pentru fiecare membru, MIRRI-ERIC va permite coordonarea și echivalarea unui set cuprinzător de resurse și servicii în beneficiul cercetării și inovării europene (European Research & Innovation – ERA) și al comunității sale științifice; CONTRIBUIND la structurarea ansamblului de infrastructuri europene de cercetare, la realizarea unui schimb de resurse și a unei operări eficiente, sinergetice și coordonate a acestora, cu practici armonizate la nivel transnațional, orientate către excelența științifică în beneficiul comunității de cercetare în domeniul microbiologiei, al inovării industriale și al societății în ansamblu; AVÂND ÎN VEDERE că MIRRI-ERIC va accelera dezvoltarea științifică și tehnologică a regiunilor europene, va stimula competitivitatea dezvoltării de produse și servicii în diferitele sectoare ale biotehnologiei și va acționa ca un catalizator pentru investiții și crearea de locuri de muncă în țările europene; ÎNTRUCÂT membrii solicită Comisiei Europene înființarea MIRRI-ERIC, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 723/2009 al Consiliului, astfel cum a fost revizuit ulterior, ca o entitate juridică sub forma unui Consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare (ERIC), CONVIN DUPĂ CUM URMEAZĂ: CAPITOLUL 1 ELEMENTE ESENȚIALE Articolul 1 Denumirea ERIC Denumirea infrastructurii de cercetare este Infrastructura de cercetare pentru resursele microbiene – consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare, denumit în continuare „MIRRI-ERIC”. Articolul 2 Sediul statutar Sediul statutar al MIRRI-ERIC este situat în orașul Braga de pe teritoriul Republicii Portugheze, denumit în continuare „membru care găzduiește sediul statutar”. Articolul 3 Sarcinile și activitățile MIRRI-ERIC 1. Misiunea MIRRI-ERIC este de a servi utilizatorilor din domeniul bioștiinței și al bioindustriei prin facilitarea accesului la o gamă largă de bioresurse și date de înaltă calitate, într-un mod care respectă legislația. Oferind acces la expertiza umană și punând la dispoziție o platformă de colaborare pentru sustenabilitatea pe termen lung a biodiversității microbiene, MIRRI-ERIC va spori cunoștințele și va promova dezvoltarea profesională. 2. Sarcina principală a MIRRI-ERIC este de a crea, a exploata și a dezvolta o infrastructură de cercetare paneuropeană distribuită a centrelor de resurse biologice din domeniul microbian (mBRC) pentru a asigura accesul la resurse de înaltă calitate și la servicii conexe, precum și la instalații de ultimă generație. 3. MIRRI-ERIC are personalitate juridică de la data la care intră în vigoare decizia de punere în aplicare a Comisiei privind înființarea sa ca ERIC. Acesta are, în fiecare membru, cea mai extinsă capacitate juridică, în conformitate cu regulamentul UE și cu dreptul intern al membrului respectiv. În special, ERIC poate achiziționa, deține sau înstrăina bunuri mobile și imobile, precum și drepturi de proprietate intelectuală, poate încheia contracte și poate fi parte la proceduri judiciare. 4. Obiectul de activitate principal al MIRRI-ERIC nu are scop lucrativ. MIRRI-ERIC poate desfășura activități economice limitate, cu condiția ca acestea să fie strâns legate de sarcina sa principală, fără să o pericliteze. Orice venituri generate de aceste activități economice limitate trebuie utilizate de MIRRI-ERIC pentru a contribui la realizarea misiunii sale. 5. MIRRI ERIC desfășoară următoarele activități: 6. Activitățile MIRRI-ERIC au un domeniu de aplicare paneuropean și promovează excelența în cercetarea științifică și bioindustria în domeniul microbian din Europa, ținând pasul cu cerințele comunităților academice și industriale. Astfel, MIRRI-ERIC va contribui la creșterea utilizării și a diseminării cunoștințelor, precum și la optimizarea rezultatelor activităților de cercetare care au la bază m-BRC în întreaga Europă și la nivel global. 7. Activitățile MIRRI-ERIC sunt ghidate de transparență, reacție promptă, conștientizare etică, conformitate juridică, deschidere, egalitate de tratament și nediscriminare. Articolul 4 Durată Infrastructura MIRRI-ERIC este înființată pentru o perioadă de timp nedeterminată. Ea poate fi lichidată în conformitate cu articolul 5 din statut. Articolul 5 Lichidare 1. Lichidarea MIRRI-ERIC se face în urma unei decizii a adunării membrilor în conformitate cu articolul 17 alineatul (8) litera (c) din statut și în conformitate cu legislația aplicabilă, astfel cum este definită la articolul 36 din statut. 2. Fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de zece zile de la adoptarea deciziei de lichidare a MIRRI ERIC, MIRRI ERIC informează Comisia Europeană cu privire la această decizie. 3. Fără a aduce atingere articolului 6 din statut, toate activele și pasivele rămase după plata datoriilor MIRRI-ERIC se repartizează între membri, proporțional cu contribuția efectivă a fiecăruia la MIRRI-ERIC în momentul dizolvării. 4. Fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de zece zile de la finalizarea procedurii de lichidare, MIRRI ERIC informează Comisia Europeană în această privință. 5. MIRRI-ERIC își încetează existența la data publicării de către Comisia Europeană a anunțului corespunzător în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Articolul 6 Răspunderea membrilor și a observatorilor 1. MIRRI-ERIC este răspunzătoare pentru datoriile sale. 2. Membrii și observatorii nu răspund în solidar pentru datoriile MIRRI-ERIC. Răspunderea financiară a membrilor și a observatorilor pentru datoriile MIRRI-ERIC se limitează la contribuțiile lor respective la MIRRI-ERIC, astfel cum se precizează la articolul 25 din statut. 3. MIRRI-ERIC ia măsurile adecvate pentru acoperirea riscurilor specifice creării și funcționării MIRRI-ERIC. Articolul 7 Politica privind accesul 1. MIRRI-ERIC pune la dispoziția cercetătorilor, a instituțiilor bioindustriale și a agențiilor descentralizate ale UE, cum ar fi Autoritatea Europeană pentru Siguranța Alimentară sau Centrul European de Prevenire și Control al Bolilor, materiale biologice microbiene, datele aferente din bazele de date, precum și cunoștințele și serviciile afiliate la sau dezvoltate de partenerii MIRRI-ERIC. MIRRI-ERIC se asigură că sunt respectate condițiile de utilizare a materialului biologic microbian stabilite de furnizorii de materiale și de furnizorii de date care își afiliază bazele de date la MIRRI-ERIC. 2. Nicio dispoziție din prezentul statut nu ar trebui înțeleasă ca urmărind restricționarea dreptului partenerilor MIRRI-ERIC de a decide cu privire la furnizarea accesului la eșantioane și date. 3. Materialul microbian se distribuie numai persoanelor de bună credință care își desfășoară activitatea într-un mediu profesional adecvat pentru manipularea materialului viu din clasa de pericol biologic implicat. După caz, vor fi promovate măsuri de biosecuritate consolidate. 4. Se vor evalua cererile persoanelor și/sau ale proiectelor de acces la instalațiile științifice ale partenerilor MIRRI-ERIC. Procedura de evaluare și criteriile utilizate vor fi stabilite în regulamentul de funcționare care urmează să fie adoptat de adunarea membrilor în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) literele (c) și (e) din statut. În orice caz, procesul de evaluare ia în considerare meritele științifice și este transparent, echitabil și imparțial. 5. Accesul va fi monitorizat, iar satisfacția utilizatorilor va fi evaluată prin intermediul unui mecanism de feedback ca parte a asigurării calității pentru îmbunătățirea continuă a accesului. 6. Politica de acces va fi stabilită în regulamentul de funcționare care urmează să fie adoptat de adunarea membrilor în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) literele (c) și (e) din statut. Articolul 8 Politica în materie de evaluare științifică 1. O dată la cinci ani, are loc o evaluare științifică a activităților, serviciilor și platformelor MIRRI-ERIC. Evaluarea este efectuată de un grup de evaluatori externi internaționali independenți de cea mai înaltă calitate. Acest grup va elabora și va transmite raportul de evaluare adunării membrilor. 2. Politica de evaluare științifică va fi stabilită în regulamentul de funcționare care urmează să fie adoptat de adunarea membrilor în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) literele (c) și (e) din statut. Articolul 9 Politica de diseminare 1. MIRRI-ERIC își promovează activitățile și utilizarea în cercetare, în proiecte inovatoare și în învățământul superior. 2. Politica de diseminare descrie diferitele grupuri-țintă, iar MIRRI-ERIC utilizează mai multe canale pentru a ajunge la grupurile-țintă, cum ar fi site-ul web, portalul pentru mediul de lucru în colaborare, ateliere și cursuri de formare, prezența în cadrul conferințelor și al platformelor sociale. 3. Politica de diseminare este stabilită în regulamentul de funcționare care urmează să fie adoptat de adunarea membrilor în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) literele (c) și (e) din statut. Articolul 10 Drepturile de proprietate intelectuală 1. Nicio dispoziție din prezentul statut nu se interpretează ca modificând sfera de cuprindere și aplicarea drepturilor de proprietate intelectuală și a acordurilor de partajare a beneficiilor, astfel cum sunt stabilite în conformitate cu legile, reglementările și acordurile internaționale relevante ale membrilor. 2. Schimbul și integrarea proprietății intelectuale între membri, entitățile reprezentante ale acestora și parteneri prin intermediul dispozițiilor contractuale relevante fac obiectul regulamentului de funcționare care urmează să fie adoptat de adunarea membrilor în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) literele (c) și (e) din statut. 3. Drepturile de proprietate intelectuală ale datelor, rezultatelor și altor cunoștințe produse și dezvoltate în cadrul activităților MIRRI-ERIC aparțin entității sau entităților care le-au generat. 4. Drepturile de proprietate intelectuală generate de utilizatori ca urmare a accesului la resursele sau la instalațiile științifice ale MIRRI-ERIC se negociază, în vederea unei utilizări echitabile atât de către utilizator, cât și de MIRRI-ERIC sau de partenerul în cauză, ținând seama de contribuțiile lor respective. 5. MIRRI-ERIC îndrumă cercetătorii pentru a se asigura că cercetarea desfășurată cu ajutorul materialelor puse la dispoziție prin MIRRI-ERIC este realizată într-un cadru care recunoaște drepturile proprietarilor datelor și dreptul la viața privată. Articolul 11 Politica privind ocuparea forței de muncă 1. MIRRI-ERIC se angajează în favoarea egalității de șanse și nu discriminează nicio persoană pe motive de rasă, origine etnică, gen, credință, handicap, orientare sexuală sau orice alt motiv. 2. Procedurile de selecție a candidaților pentru posturile de personal în cadrul MIRRI-ERIC sunt transparente, nediscriminatorii și respectă egalitatea de șanse. 3. Contractele de muncă respectă actele cu putere de lege și normele administrative naționale ale țării în care personalul este angajat și își desfășoară în mod obișnuit activitățile. 4. Politica în domeniul ocupării forței de muncă este stabilită în regulamentul de funcționare care urmează să fie adoptat de adunarea membrilor în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) literele (c) și (e) din statut. Articolul 12 Politica în materie de achiziții publice 1. MIRRI ERIC tratează în mod egal și nediscriminatoriu candidații și ofertanții din cadrul procedurilor de achiziții publice. Politica în materie de achiziții a publice a MIRRI-ERIC respectă principiul transparenței, al nediscriminării și al concurenței deschise. 2. Politica în materie de achiziții publice a MIRRI-ERIC este stabilită în regulamentul de funcționare care urmează să fie adoptat de adunarea membrilor în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) literele (c) și (e) din statut. CAPITOLUL 2 MEMBRI ȘI OBSERVATORI Articolul 13 Condiții pentru obținerea statutului de membru sau de observator 1. În conformitate cu articolul 9 alineatul (1) din regulament, statele membre ale UE, țările asociate, țările terțe altele decât țările asociate și organizațiile interguvernamentale pot deveni membru sau observator al MIRRI-ERIC. 2. Membrii, observatorii și entitățile reprezentante ale acestora sunt enumerați în anexa 1, care este actualizată de către MIRRI-ERIC. 3. Orice țară sau organizație interguvernamentală menționată la alineatul (1) din prezentul articol care dorește să devină membru sau observator al MIRRI-ERIC adresează o cerere scrisă președintelui adunării membrilor, în limba engleză, în care descrie modul în care ar urma să contribuie la sarcinile și activitățile MIRRI-ERIC, astfel cum sunt definite la articolul 3 din statut, precum și modul în care va respecta obligațiile membrilor sau ale observatorilor, astfel cum sunt definite la articolul 14 și, respectiv, la articolul 15 din statut. Cererea este examinată de adunarea membrilor, în consultare cu Consiliul consultativ. Aprobarea cererii face obiectul unei decizii a adunării membrilor, în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) litera (g) din Statut. 4. Președintele adunării membrilor informează în scris solicitantul cu privire la decizia (aprobarea sau refuzul) adunării membrilor. Articolul 14 Drepturile și obligațiile membrilor 1. Fără a aduce atingere drepturilor și obligațiilor prevăzute în alte dispoziții din prezentul statut, fiecare membru: 2. Fără a aduce atingere drepturilor și obligațiilor prevăzute în alte dispoziții din prezentul statut sau în legislația aplicabilă și în conformitate cu modalitățile și/sau condițiile prevăzute în regulamentul de funcționare sau în deciziile adunării membrilor, fiecare membru are dreptul de a: 3. Fiecare membru se angajează inițial la un mandat minim de cinci ani în calitate de membru al MIRRI-ERIC. 4. După încheierea mandatului inițial de cinci ani, un membru se poate retrage din MIRRI-ERIC, după cum se descrie la articolul 16 din statut. Articolul 15 Drepturile și obligațiile observatorilor 1. Fiecare observator depune eforturi pentru a deveni membru și face o contribuție financiară anuală, astfel cum se prevede la articolul 25 din statut. 2. Fiecare observator are dreptul: 3. Observatorii sunt acceptați pentru o perioadă de doi ani. Un observator poate solicita o singură dată prelungirea cu doi ani a statutului de observator. 4. Statutul de observator încetează la aprobarea calității de membru, astfel cum se prevede la articolul 13 din statut sau la retragerea ori încetarea statutului de observator, astfel cum se prevede la articolul 16 din statut, sau după încetarea statutului de observator, după cum se prevede la alineatul (3). Articolul 16 Retragerea unui membru sau a unui observator / revocarea statutului de membru sau de observator 1. Orice membru, după primii cinci ani de aderare la MIRRI-ERIC, și orice observator se poate retrage din MIRRI-ERIC prin notificarea în scris, cu douăsprezece luni înainte, a președintelui adunării membrilor. Data retragerii coincide cu sfârșitul exercițiului financiar. 2. În cazul în care o retragere a fost comunicată cu mai puțin de douăsprezece luni înainte de sfârșitul exercițiului financiar, retragerea va intra în vigoare la sfârșitul exercițiului financiar următor. 3. Niciun membru sau observator al MIRRI-ERIC care încetează să mai fie membru sau observator nu are dreptul de a recupera contribuțiile pe care le-a furnizat MIRRI-ERIC. Membrul sau observatorul respectiv are în continuare obligația de a face toate contribuțiile datorate în perioada în care era membru sau observator al MIRRI-ERIC. 4. Un membru care și-a anunțat retragerea are doar drepturi de vot pentru decizii care afectează membrul respectiv. 5. Adunarea membrilor poate decide să revoce un membru sau un observator care nu și-a îndeplinit obligațiile, în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) litera (h) din statut, cu condiția ca membrul sau observatorul care nu și-a îndeplinit obligațiile să nu își fi rectificat încălcarea în termen de șase luni de la data la care a primit notificarea scrisă în acest sens din partea președintelui adunării membrilor. Un membru sau un observator care nu și-a îndeplinit obligațiile și care este revocat continuă să contribuie la activitățile MIRRI-ERIC și la bugetul MIRRI-ERIC până la intrarea în vigoare a revocării. În această perioadă, membrul care nu și-a îndeplinit obligațiile nu are drept de vot pentru deciziile care nu afectează membrul care nu și-a îndeplinit obligațiile. CAPITOLUL 3 GUVERNANȚA ȘI GESTIONAREA MIRRI-ERIC Articolul 17 Adunarea membrilor 1. Adunarea membrilor este organismul decizional al MIRRI-ERIC. Acesta decide strategia pe termen lung, guvernanța și dezvoltarea MIRRI-ERIC. Aceste decizii sunt implementate de către directorul executiv, asistat de personalul unității de coordonare centrală. 2. Adunarea membrilor este constituită la prima reuniune a membrilor după înființarea MIRRI-ERIC. 3. Adunarea membrilor este compusă din delegați ai membrilor MIRRI-ERIC. Fiecare membru este reprezentat de maximum trei delegați numiți de către membri. Fiecare membru al MIRRI-ERIC are un vot nedivizat în adunarea membrilor. 4. Observatorii numesc un reprezentant care să participe la reuniunile adunării membrilor în calitate de observatori. 5. Președintele adunării membrilor convoacă adunarea membrilor: 6. Întrunirile adunării membrilor sunt pe bază de cvorum, iar deciziile reuniunii sunt obligatorii pentru MIRRI-ERIC dacă sunt îndeplinite următoarele condiții: 7. Adunarea membrilor depune toate eforturile pentru a ajunge la un consens în privința tuturor deciziilor. În lipsa unui consens, adunarea membrilor, cu o majoritate de două treimi din voturile membrilor prezenți și votanți, poate să: 8. Deciziile privind următoarele chestiuni necesită unanimitatea minus 1 din voturile membrilor prezenți și votanți: 9. Adunarea membrilor alege, din rândul delegațiilor membrilor, președintele și până la doi vicepreședinți cu majoritatea simplă a voturilor membrilor prezenți și votanți. Un vicepreședinte îl înlocuiește pe președinte în absența sa sau în caz de conflict de interese. Președintele și vicepreședinții sunt aleși pentru un mandat de maximum doi ani. Realegerea este permisă o singură dată pentru un al doilea mandat, care nu poate depăși doi ani. Președintele va face în continuare parte din delegația membrului, dar nu va vota în numele acestui membru. 10. Deciziile adunării membrilor cu privire la orice alt aspect decât cele menționate la alineatele (7) și (8) se iau cu majoritatea simplă a voturilor membrilor prezenți și votanți. 11. Deciziile adunării membrilor care afectează în mod direct drepturile și obligațiile observatorilor, în special în ceea ce privește alineatul (7) litera (e), alineatul (8) litera (b) și articolul 15 alineatul (2) litera (b) din statut, necesită consultarea prealabilă a observatorilor respectivi. Articolul 18 Directorul executiv 1. Adunarea membrilor numește directorul executiv în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) litera (a) din statut. Directorul executiv este reprezentantul legal al MIRRI-ERIC. 2. Directorul executiv: 3. Adunarea membrilor poate încredința directorului executiv sarcini suplimentare care sunt prevăzute în regulamentul de funcționare. 4. Directorul executiv furnizează, în special, adunării membrilor: Articolul 19 Forumul coordonatorilor naționali 1. Forumul coordonatorilor naționali este format din directorul executiv și coordonatorul național al fiecărui membru. La reuniunile forumului coordonatorilor naționali, coordonatorul național poate fi însoțit de până la doi experți numiți în mod oficial de către membru. Forumul coordonatorilor naționali este prezidat de directorul executiv. Forumul coordonatorilor naționali va alege dintre membrii săi până la doi vicepreședinți. 2. Forumul coordonatorilor naționali răspunde de: 3. Forumul coordonatorilor naționali se întrunește în cadrul unei reuniuni ordinare cel puțin de două ori pe an. Directorul executiv convoacă reuniunile Forumului coordonatorilor naționali. Articolul 20 Unitatea de coordonare centrală 1. Unitatea de coordonare centrală a MIRRI-ERIC este formată din două secțiuni distribuite, respectiv sediul statutar situat în orașul Braga de pe teritoriul Republicii Portugheze și platforma pentru mediul de lucru colaborativ (CWE) care funcționează în orașul Paterna de pe teritoriul Regatului Spaniei. 2. Structura organizatorică, amplasarea și infrastructura fizică a unității de coordonare centrală, precum și contribuțiile în numerar și în natură ale membrilor care găzduiesc sediul statutar și platforma CWE sunt descrise în anexa 3. 3. Unitatea de coordonare centrală asistă directorul executiv în ceea ce privește: Articolul 21 Consiliul consultativ 1. În conformitate cu articolul 17 alineatul (7) litera (b) din statut, se instituie un consiliu consultativ independent pentru a consilia adunarea membrilor cu privire la orice aspecte științifice și strategice relevante pentru MIRRI-ERIC. Adunarea membrilor decide cu privire la mandatul consiliului consultativ. 2. Consiliul consultativ este compus din experți independenți. Aceștia vor numi un expert în calitate de președinte al consiliului consultativ. 3. Consiliul consultativ se întâlnește cel puțin o dată pe an. Articolul 22 Consiliul de etică 1. În conformitate cu articolul 17 alineatul (7) litera (b) din statut, se instituie un consiliu de etică independent pentru a consilia adunarea membrilor cu privire la orice aspect etic relevant pentru MIRRI-ERIC. Adunarea membrilor decide cu privire la mandatul consiliului de etică. 2. Consiliul de etică este compus din experți independenți. Aceștia vor numi un expert în funcția de președinte al consiliului de etică. 3. Consiliul de etică se întâlnește cel puțin o dată pe an. Articolul 23 Regulamentul de funcționare 1. Regulamentul de funcționare specifică organizarea activității dintre membrii, observatorii, organismele de guvernanță și de gestionare și partenerii MIRRI-ERIC, organizează gestionarea MIRRI-ERIC și definește modalitățile de cooperare între membri, observatori, organismele de guvernanță și parteneri. 2. Regulamentul de funcționare, inclusiv actualizările acestuia, este stabilit de adunarea membrilor, în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) litera (e) din statut. 3. Politicile menționate la articolele 7-12, precum și la articolele 29-32 din statut vor face parte din regulamentul de funcționare. CAPITOLUL 4 FINANȚARE Articolul 24 Resursele MIRRI-ERIC 1. Bugetul MIRRI-ERIC este utilizat pentru funcționarea MIRRI-ERIC. Acesta cuprinde în principal costurile directorului executiv, ale unității de coordonare centrală și ale implementării programelor de lucru. 2. Resursele MIRRI-ERIC constau din: Articolul 25 Contribuții financiare 1. Fiecare membru și observator contribuie la bugetul MIRRI-ERIC. Cu excepția cazului în care se convine altfel de către adunarea membrilor, contribuțiile se realizează în bani (euro). 2. Contribuția fiecărui membru și observator este în conformitate cu contribuția financiară, calculată în conformitate cu anexa 2. 3. Nivelul contribuțiilor membrilor și observatorilor se stabilește pentru o perioadă de cinci exerciții financiare și se aprobă de adunarea membrilor în conformitate cu articolul 17 alineatul (8) litera (b) din statut. 4. În cazul aderării, retragerii sau revocării membrilor sau observatorilor pe parcursul unei perioade de cinci ani în curs, contribuțiile celorlalți membri și observatori rămân neschimbate. 5. Atunci când se respectă programul de lucru și normele relevante aprobate de adunarea membrilor, membrii pot contribui parțial în natură la bugetul comun al MIRRI-ERIC. 6. Contribuțiile în natură sunt luate în considerare doar dacă iau forma unei contribuții efective și cuantificabile la MIRRI-ERIC, inclusiv prin detașarea de personal, și sunt aprobate de adunarea membrilor. Adunarea membrilor stabilește, în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) litera (i) din statut, sistemul contabil, normele privind acceptarea contribuțiilor în natură și atribuirea valorii acestora. Articolul 26 Principii bugetare, conturi și audit 1. Exercițiul financiar al MIRRI-ERIC este anul calendaristic. 2. Bugetul MIRRI-ERIC face obiectul cerințelor legislației aplicabile, astfel cum este definită la articolul 36 din statut, referitoare la pregătirea, depunerea și publicarea conturilor, iar conturile trebuie prezentate în conformitate cu principiile transparenței. 3. Conturile MIRRI-ERIC sunt auditate anual de către un organism de audit recunoscut și sunt însoțite de un raport privind gestiunea bugetară și financiară pentru exercițiul financiar precedent. 4. În conformitate cu articolul 17 alineatul (7) litera (f) din statut, adunarea membrilor aprobă conturile auditate și raportează cu privire la gestiunea bugetară și financiară pentru exercițiul financiar precedent în termen de șase luni de la încheierea exercițiului financiar respectiv. Articolul 27 Scutirea fiscală și scutirea de accize 1. Scutirile de TVA, în temeiul articolului 143 alineatul (1) litera (g) și al articolului 151 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2006/112/CE a Consiliului și în conformitate cu articolele 50 și 51 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 282/2011 al Consiliului, se limitează la achizițiile de bunuri și servicii de către MIRRI-ERIC, astfel cum se definește la articolul 9 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 723/2009 al Consiliului din 25 iunie 2009 privind cadrul juridic comunitar aplicabil unui consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare (ERIC), care sunt destinate utilizării exclusive și oficiale de către MIRRI-ERIC, cu condiția ca astfel de achiziții să fie efectuate numai pentru activitățile nelucrative ale MIRRI-ERIC, în conformitate cu activitățile sale. 2. Scutirile de TVA se limitează la achizițiile care depășesc valoarea de 300 EUR. 3. Scutirile de accize, în temeiul articolului 12 din Directiva 2008/118/CE a Consiliului, se limitează la achizițiile efectuate de MIRRI-ERIC care sunt destinate utilizării exclusive și oficiale de către MIRRI-ERIC, cu condiția ca astfel de achiziții să se efectueze numai pentru activitățile nelucrative ale MIRRI-ERIC, în conformitate cu activitățile sale, și ca achiziția să depășească valoarea de 300 EUR. 4. Achizițiile efectuate de membrii personalului nu fac obiectul scutirilor. Articolul 28 Raportarea către Comisie 1. MIRRI-ERIC întocmește un raport anual privind, în special, aspectele științifice, operaționale și financiare ale activităților sale. Raportul este aprobat de către adunarea membrilor și este transmis Comisiei Europene și autorităților publice relevante în termen de șase luni de la sfârșitul exercițiului financiar corespunzător. Raportul este pus la dispoziția publicului. 2. MIRRI-ERIC informează Comisia Europeană cu privire la orice circumstanțe care amenință în mod serios să pună în pericol existența MIRRI-ERIC sau să afecteze în mod grav îndeplinirea sarcinilor MIRRI-ERIC sau să împiedice MIRRI-ERIC să îndeplinească cerințele prevăzute de regulament. 3. În cazul în care, în orice moment pe parcursul existenței sale, MIRRI-ERIC nu este în măsură să își plătească datoriile, directorul executiv informează imediat Comisia Europeană în acest sens, în conformitate cu articolul 17 din regulament. CAPITOLUL 5 POLITICI Articolul 29 Politica privind datele de cercetare 1. MIRRI-ERIC va promova principiile privind sursa deschisă și accesul liber la date și va încuraja transferul de cunoștințe și diseminarea datelor și a informațiilor prin asigurarea legăturii cu inițiativele europene existente cu relevanță pentru datele biologice și bioinformatice. 2. MIRRI-ERIC adoptă o politică de promovare a datelor de înaltă calitate și a datelor privind beneficiarii, furnizând toate informațiile relevante și metadatele asociate cu privire la resursele biologice. MIRRI-ERIC promovează integrarea cu tehnologiile „omice” și cu alte seturi de date relevante și armonizarea cu alte infrastructuri digitale, inclusiv la nivelul UE. 3. Utilizarea și colectarea datelor de cercetare ale MIRRI-ERIC fac obiectul legislației europene și naționale privind protecția datelor. Utilizarea datelor MIRRI-ERIC de către utilizatorii care nu intră sub incidența legislației UE face obiectul unui acord prealabil care urmează să fie încheiat între MIRRI-ERIC și un astfel de utilizator. Acordul respectiv prevede, în special, obligația de a nu difuza date fără consimțământul prealabil al MIRRI-ERIC. 4. Politica de date este stabilită în regulamentul de funcționare care urmează să fie adoptat de adunarea membrilor în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) literele (c) și (e) din statut. Articolul 30 Politica în materie de date cu caracter personal 1. Utilizarea și colectarea datelor cu caracter personal fac obiectul Regulamentului (UE) nr. 2016/679 al Consiliului - Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD). Utilizarea datelor cu caracter personal de către utilizatorii care nu fac obiectul legislației UE se face sub rezerva condițiilor definite în capitolul V din RGPD. 2. Politica privind datele cu caracter personal este stabilită în regulamentul de funcționare care urmează să fie adoptat de adunarea membrilor în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) literele (c) și (e) din statut. Articolul 31 Politica etică 1. MIRRI-ERIC promovează implementarea codurilor de conduită aplicabile în materie de biosecuritate. 2. MIRRI-ERIC sprijină mBRC-urile, utilizatorii și nodurile naționale în ceea ce privește respectarea diferitelor cadre juridice care reglementează accesul la materialul biologic, inclusiv la resursele genetice, în ceea ce privește distribuirea corectă și echitabilă a beneficiilor care rezultă din utilizarea acestora. MIRRI-ERIC asigură punerea în aplicare eficientă, conformă cu reglementările și armonizată a Protocolului de la Nagoya (1). 3. Politica etică este stabilită în regulamentul de funcționare care urmează să fie adoptat de adunarea membrilor în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) literele (c) și (e) din statut. Articolul 32 Politica de achiziții pentru resurse 1. MIRRI-ERIC se axează pe sporirea diversității tensiunilor taxonomice, geografice și ecologice. 2. Politica de achiziții pentru resurse este stabilită în regulamentul de funcționare care urmează să fie adoptat de adunarea membrilor în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) literele (c) și (e) din statut. CAPITOLUL 6 DISPOZIȚII FINALE Articolul 33 Definiții În sensul prezentului statut: „Unitate de coordonare centrală” înseamnă secretariatul operațional al MIRRI-ERIC, astfel cum se prevede la articolul 20. „CWE” sau mediul de lucru colaborativ este mediul de lucru virtual în care utilizatorii pot comunica și accesa informații. „membru/observator care nu și-a îndeplinit obligațiile” înseamnă un membru/observator care „Director executiv” înseamnă reprezentantul legal al MIRRI ERIC. „Contribuție în natură” înseamnă o contribuție contabilă sub formă de bunuri, mărfuri sau servicii. „Membru” înseamnă o entitate în conformitate cu articolul 13. „mBRC” înseamnă centru de resurse biologice din domeniul microbian, și anume furnizorii de servicii și instalații de conservare ex situ a microorganismelor, a celulelor de plante, animale și umane, precum și a părților reproductibile ale acestora (de exemplu, genomuri, plasmide, virusuri, ADNc) și informațiile conexe. Se va institui „MIRRI-IS” sau sistemul informatic MIRRI, care va implementa o bază de date privind resursele microbiologice integrată, de înaltă calitate, validată automat, adnotată manual, bogată semantic, neredundantă, care să furnizeze toate informațiile relevante și datele contextuale asociate (metadatele) cu privire la o anumită resursă biologică. „Nod național” înseamnă o entitate, fie cu personalitate juridică, fie care face parte dintr-un institut cu personalitate juridică, desemnată de un membru, care coordonează activitățile MIRRI ale partenerilor pe teritoriul membrului și stabilește legătura dintre aceste activități și activitățile paneuropene ale MIRRI-ERIC. „Coordonator național” înseamnă persoana care va fi numită de autoritatea competentă a unui membru și care va acționa ca legătură operațională între MIRRI-ERIC și partenerii situați pe teritoriul membrului. „Observator” înseamnă o entitate în conformitate cu articolul 13 din statut; „Partener” înseamnă un mBRC, o persoană sau o instituție care furnizează resurse sau servicii sau participă la proiecte comune și la activități comune ale MIRRI-ERIC și care respectă carta partenerilor MIRRI-ERIC (2). „Carta partenerilor” conține cerințele și obligațiile partenerilor și este un acord cu caracter obligatoriu între parteneri și MIRRI-ERIC, prin intermediul nodului național. „Regulament” înseamnă Regulamentul (CE) nr. 723/2009 al Consiliului din 25 iunie 2009 privind cadrul juridic comunitar aplicabil unui consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare, astfel cum a fost revizuit ulterior. „Regulament de funcționare” înseamnă normele adoptate de adunarea membrilor pentru a implementa dispoziții specifice din statut (de exemplu, funcționarea adunării membrilor, a forumului național al coordonatorilor și a consiliului consultativ). „Program de lucru” înseamnă descrierea strategiei, a activităților planificate, a schemei de personal și a surselor de finanțare ale MIRRI-ERIC; Articolul 34 Limba Fără a aduce atingere cerințelor reglementare ale membrului care găzduiește sediul statutar, limba de lucru a MIRRI-ERIC este engleza. Articolul 35 Modificări ale statutului 1. Orice modificare a statutului este prezentată Comisiei Europene spre aprobare, după acordul adunării membrilor, în conformitate cu regulamentul. 2. Orice modificare a statutului produce efecte numai în conformitate cu articolul 11 din regulament. Articolul 36 Legislația aplicabilă, soluționarea litigiilor 1. MIRRI-ERIC este guvernată de: 2. Membrii MIRRI-ERIC încearcă pe cât posibil să soluționeze pe cale amiabilă orice litigiu care poate apărea din interpretarea sau aplicarea prezentului statut. 3. Curtea de Justiție a Uniunii Europene este competentă să se pronunțe asupra litigiilor dintre membrii MIRRI-ERIC, dintre membri și MIRRI-ERIC, precum și asupra oricăror alte litigii în care Uniunea Europeană este parte. 4. Legislația Uniunii Europene cu privire la competență se aplică litigiilor între MIRRI ERIC și terți. În cazurile care nu sunt cuprinse în legislația Uniunii Europene, legislația membrului care găzduiește sediul statutar determină jurisdicția competentă pentru soluționarea unor astfel de litigii. (1) Protocolul de la Nagoya privind accesul la resursele genetice și împărțirea corectă și echitabilă a beneficiilor care rezultă din utilizarea acestora la Convenția privind diversitatea biologică, intrat în vigoare la 12 octombrie 2014. (2) Urmează să fie adoptată de către adunarea membrilor. ANEXA 1 Lista membrilor, a observatorilor și a entităților reprezentante ANEXA 2 Contribuțiile financiare ale membrilor și observatorilor 1. Prezenta anexă stabilește mecanismul de calcul al contribuțiilor membrilor și observatorilor la bugetul comun al MIRRI-ERIC. Valoarea totală a contribuțiilor membrilor și observatorilor este definită în programul anual de lucru și în buget. 2. Contribuția membrilor este alcătuită dintr-o contribuție fixă și o cotă variabilă. 3. 4. 5. 6. Valoarea totală a cotei variabile este împărțită între membri pe baza procentajului lor din PIB-ul total pe cap de locuitor al tuturor membrilor, aplicat bugetului MIRRI-ERIC-și rotunjit la cea mai apropiată 1 000. 7. Calculul cotei variabile a observatorilor este bazat pe 30 % din PIB-ul lor respectiv pe cap de locuitor. 8. Contribuțiile organizațiilor interguvernamentale se stabilesc de la caz la caz, astfel cum s-a convenit de către adunarea membrilor în conformitate cu articolul 17 alineatul (7) din statut, și nu sunt mai mici decât contribuția de bază fixă pentru membrii din a treia categorie. 9. 10. Cu excepția cazului în care adunarea membrilor MIRRI-ERIC decide altfel, MIRRI-ERIC își va începe activitatea atunci când a fost asigurat 88 % din bugetul total inițial pe 5 ani, luând în considerare nu numai contribuțiile financiare ca surse de venit, astfel cum se prevede la articolul 24 din statut. 11. În plus, contribuțiile în natură ale membrilor și observatorilor prin intermediul nodurilor naționale și al partenerilor vor furniza nodurilor naționale și partenerilor costurile generale de funcționare și personalul necesar pentru activitățile MIRRI-ERIC. (1) Sumele pentru Portugalia includ contribuția de bază fixă (10 000 EUR) ca parte a contribuției sale în calitate de gazdă a sediului statutar și contribuția în cotă variabilă. (2) Sumele pentru Spania includ contribuția de bază fixă (20 000 EUR) ca parte a contribuției sale în calitate de gazdă a platformei pentru mediul de lucru colaborativ (CWE) și contribuția în cotă variabilă. ANEXA 3 Contribuțiile anuale ale membrilor care găzduiesc unitatea de coordonare centrală (CCU) Structura organizatorică a CCU Unitatea de coordonare centrală a MIRRI-ERIC este formată din două secțiuni distribuite, sediul statutar situat în orașul Braga de pe teritoriul Republicii Portugheze și platforma pentru mediul de lucru colaborativ (CWE) care funcționează în orașul Paterna de pe teritoriul Regatului Spaniei. MIRRI-ERIC va fi gestionată independent de structurile administrative în curs care își desfășoară activitatea la nivel local, iar personalul CCU va fi independent de orice mBRC. Amplasarea și infrastructura fizică Sediul statutar al MIRRI-ERIC va fi situat la Universitatea Minho din Braga. Universitatea găzduiește peste 20 000 de studenți și are numeroase departamente, multe dintre acestea fiind relevante pentru MIRRI-ERIC. Centrul de inginerie biologică (CEB) asigură o interfață cu sediul statutar al MIRRI-ERIC și găzduiește colecția de culturi a acestei universități, certificată ISO 9001: 2015 - Micoteca da Universidade do Minho (MUM). Activitățile CEB au avut ca rezultat peste 13 întreprinderi de tip spin-off. La facultățile de medicină, biologie și chimie se poate ajunge pe jos. Laboratorul internațional iberic de nanotehnologie (INL) se află în apropiere. Tot în zonă, parcul științific și tehnologic Avepark oferă interfețe relevante. Centrul MIRRI-CWE va fi găzduit de Universitatea din Valencia (UV). UV are un serviciu informatic care să ofere aplicații funcționale de natură științifică sau educațională. Tirant 2 este nodul Valencia al rețelei spaniole de supercalcul și este gestionat de UV. Are infrastructura necesară pentru a găzdui servere de mari dimensiuni și dispune de resurse umane specializate pentru gestionarea acestora. Acest mediu virtual CWE va fi găzduit la UV, folosindu-se sinergii cu instalația comună ERIC LifeWatch din Spania la dezvoltarea de instrumente necesare realizării obiectivelor comune ale ambelor IC. Spațiu de birouri (m2 și numărul încăperilor) Braga: 3 birouri și o sală de ședințe (totalizând 100 m2), spațiu împărțit după cum urmează: Valencia: Biroul informaticianului principal (18 m2); Toate sălile sunt complet echipate cu mobilier modern, ergonomic și confortabil. Birouri moderne adecvate pentru computere, prevăzute cu rafturi bune. Sunt disponibile mașini de cafea, dulapuri și chiuvete. Disponibilitatea computerelor, a articolelor de papetărie, a asistenței informatice, a sistemului de telefonie/videoconferință și a sălilor de ședințe Fiecare angajat va dispune de un calculator pentru utilizare. Se va asigura accesul la internet de mare viteză și va fi disponibil un departament dedicat asistenței IT. Vor fi disponibile toate tipurile de articole de papetărie. Spațiul de birouri va fi completat de facilități de teleconferință și videoconferință. Sunt disponibile mai multe săli de conferințe/ateliere cu specificații diferite, complet echipate cu material video și capacități de teleconferință, sunet și proiecție. Acces la conexiuni informatice securizate, în bandă largă (în ambele direcții) Conexiuni simetrice în bandă largă prin fibră și wireless cu 10 Gbps în întreaga clădire și în campus sunt disponibile pentru angajații MIRRI-ERIC și pentru oaspeți. Rețeaua World Wide Education Roaming for Research & Education „eduroam”, ca parte a rețelei GÉANT, este, de asemenea, disponibilă, iar utilizarea VPN este posibilă. Rețeaua avansată de comunicații RedIris-Nova cu fibră neagră oferă o gestionare nelimitată și eficientă a rețelei și un acces rentabil la lărgimea de bandă. Contribuții anuale în numerar și în natură ale ambilor membri care găzduiesc CCU