Decizia Autorității Europene Pentru Protecția Datelor (AEPD) din 14 octombrie 2022 de modificare a Regulamentului de procedură al AEPD din 15 mai 2020

Articolul 1

Regulamentul de procedură al AEPD din 15 mai 2020 se modifică după cum urmează: 1. Articolul 9 se abrogă. 2. Articolul 10 se înlocuiește cu următorul text: „Articolul 10 Ședința de management (1) Ședința de management asigură supravegherea strategică a activității AEPD. Participanții sunt Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor, șeful secretariatului AEPD, personalul de conducere de nivel superior și mediu, precum și ceilalți funcționari care contribuie la supravegherea strategică a activității AEPD, astfel cum a fost stabilit de Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor. (2) În cazul în care ședința de management tratează probleme legate de resurse umane, buget, finanțe sau chestiuni administrative relevante pentru CEPD sau secretariatul CEPD, la aceasta participă și șeful secretariatului CEPD. (3) Ședința de management este prezidată de Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor sau, în cazurile în care reprezentantul acesteia nu poate participa la ședință, de șeful secretariatului AEPD. (4) Șeful secretariatului asigură funcționarea adecvată a secretariatului ședinței de management. (5) Ședințele nu sunt publice. Dezbaterile sunt confidențiale.” 3. Articolul 11 se înlocuiește cu următorul text: „Articolul 11 Delegarea sarcinilor și substituirea (1) Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor poate delega șefului secretariatului AEPD, dacă este cazul și în conformitate cu regulamentul, competența de a adopta și de a semna decizii cu caracter juridic obligatoriu, a căror substanță a fost deja stabilită de Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor. (2) De asemenea, Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor poate să delege, dacă este cazul și în conformitate cu regulamentul, șefului secretariatului AEPD sau șefului de unitate sau șefului de sector în cauză, competența de a adopta și de a semna alte documente. (3) În cazul în care competențele au fost delegate șefului secretariatului AEPD în temeiul alineatului (1) sau (2), acesta din urmă le poate subdelega șefului de unitate sau șefului de sector independent în cauză care este subordonat direct șefului secretariatului AEPD. (4) În cazul în care Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor nu își poate exercita funcțiile sau dacă postul este vacant, șeful secretariatului AEPD, dacă este cazul și în conformitate cu regulamentul, îndeplinește sarcinile și obligațiile Autorității Europene pentru Protecția Datelor care sunt necesare și urgente pentru a asigura continuitatea activității. (5) În cazul în care șeful secretariatului AEPD nu își poate exercita funcțiile sau postul este vacant, iar Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor nu a desemnat niciun funcționar, funcțiile șefului secretariatului AEPD sunt exercitate de șeful de unitate sau șeful de sector independent care este subordonat direct șefului secretariatului AEPD cu gradul cel mai înalt sau, în cazul unui grad egal, de șeful de unitate sau șeful de sector independent care este subordonat direct șefului secretariatului AEPD cu cea mai mare vechime în gradul respectiv sau, în caz de vechime egală, de cel mai în vârstă. Șeful secretariatului CEPD nu poate acționa ca supleant al șefului secretariatului AEPD. (6) În cazul în care șeful de unitate sau șeful de sector independent care este subordonat direct șefului secretariatului AEPD nu este disponibil pentru a îndeplini atribuțiile șefului secretariatului AEPD astfel cum este specificat la alineatul (5), iar Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor nu a fost desemnat niciun funcționar, acționează ca supleant funcționarul cu gradul cel mai înalt sau, în cazul unui grad egal, funcționarul cu cea mai mare vechime în gradul respectiv sau, în cazul unei perioade egale de vechime, cel mai în vârstă. Membrii personalului din cadrul secretariatului CEPD nu pot acționa ca supleanți ai șefului secretariatului AEPD.” 4. Articolul 12 se abrogă. 5. La articolul 16 alineatul (4) se adaugă următorul paragraf: „AEPD declară inadmisibile și nu tratează plângerile depuse după mai mult de doi ani de la data la care reclamantul a luat cunoștință de presupusa încălcare, cu excepția unor circumstanțe excepționale și justificate în mod corespunzător.” 6. La articolul 20, alineatul (1) se înlocuiește cu următorul text: „(1) Ca răspuns la solicitările Comisiei în temeiul articolului 42 alineatul (1) din regulament, AEPD emite un aviz în cazul în care cererea se referă la o propunere de act legislativ sau o recomandare sau o propunere adresată Consiliului în temeiul articolului 218 din TFUE. În cazul în care cererea se referă la un proiect de act delegat sau de act de punere în aplicare, AEPD formulează observații oficiale.” 7. La articolul 28, alineatul (1) se înlocuiește cu următorul text: „(1) Comitetul pentru personal reprezentând personalul AEPD, inclusiv secretariatul CEPD, trebuie consultat în legătură cu proiectele de decizii referitoare la punerea în aplicare a Statutului funcționarilor Comunităților Europene și a condițiilor de încadrare în muncă a altor agenți ai Uniunii Europene prevăzute în Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului și poate fi consultat cu privire la orice altă problemă de interes general privind personalul. Comitetul pentru personal este informat în legătură cu orice problemă legată de executarea sarcinilor care îi revin.”, iar alineatul (3) se abrogă. 8. La articolul 33, alineatul (1) se înlocuiește cu următorul text: „(1) Deciziile AEPD sunt autentificate prin aplicarea semnăturii de către Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor sau de către șeful secretariatului AEPD, astfel cum este prevăzut în prezenta decizie. Această semnătură poate fi olografă sau electronică.”

Articolul 2

Prezenta decizie intră în vigoare în a douăzecea zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.