Recitale
(1) Fusion for Energy își desfășoară activitatea în conformitate cu statutul anexat la Decizia 2007/198/Euratom.
(2) În conformitate cu articolul 25 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2018/1725, restricționarea aplicării articolelor 14-22, 35 și 36, precum și a articolului 4 din regulamentul respectiv, în măsura în care dispozițiile sale corespund drepturilor și obligațiilor prevăzute la articolele 14-22, trebuie să aibă la bază normele interne care urmează să fie adoptate de Fusion for Energy, dacă acestea nu au la bază actele legislative adoptate în baza tratatelor.
(3) Aceste norme interne, inclusiv dispozițiile sale privind evaluarea necesității și a proporționalității unei restricții, nu trebuie să se aplice în cazul în care un act legislativ adoptat în temeiul tratatelor prevede o restricționare a drepturilor persoanelor vizate.
(4) În momentul în care își exercită atribuțiile cu privire la drepturile persoanelor vizate în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, Fusion for Energy analizează dacă se aplică vreuna dintre excepțiile prevăzute în regulamentul menționat.
(5) În cadrul funcționării administrative, Fusion for Energy poate desfășura investigații administrative și proceduri disciplinare în conformitate cu normele prevăzute în Statutul funcționarilor. De asemenea, Fusion for Energy poate desfășura activități preliminare privind cazuri de eventuale nereguli raportate la OLAF, poate prelucra cazuri de avertizare în interes public, proceduri (oficiale și neoficiale) de hărțuire, poate soluționa plângeri interne și externe, poate prelucra date medicale, poate desfășura audituri interne, investigații prin responsabilul cu protecția datelor, conform articolului 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725, precum și investigații de securitate (TI) gestionate pe plan intern sau cu implicare din exterior (de exemplu, CERT-UE).
(6) Fusion for Energy prelucrează mai multe categorii de date cu caracter personal, inclusiv date concrete (date „obiective”, cum ar fi date de identificare, date de contact, date profesionale, detalii administrative, date primite din surse specifice, date privind comunicațiile electronice și privind traficul) și/sau date calitative (date „subiective” referitoare la caz, cum ar fi datele obținute din raționamente, comportamentale, evaluări, date privind performanța și conduita și date referitoare la sau prezentate în legătură cu obiectul procedurii sau al activității).
(7) Fusion for Energy, reprezentată de directorul său executiv, îndeplinește rolul de operator de date, fără a ține seama de delegarea ulterioară a rolului de operator în cadrul Fusion for Energy, prin care se reflectă responsabilitățile operaționale pentru operațiuni de prelucrare specifice a datelor cu caracter personal.
(8) Datele cu caracter personal sunt stocate în condiții de siguranță într-un mediu electronic sau pe hârtie, împiedicând-se accesarea ilegală sau transferul de date către persoane care nu au nevoie să le cunoască. Datele cu caracter personal prelucrate sunt păstrate doar atâta timp cât este necesar și adecvat în scopurile pentru care sunt prelucrate datele pentru perioada specificată în notificările privind protecția datelor, în declarațiile de confidențialitate sau în evidențele Fusion for Energy.
(9) Normele interne trebuie să fie aplicabile, de asemenea, operațiunilor de prelucrare efectuate înainte de procedurile la care s-a făcut referire în considerentul 5, pe durata acestor proceduri, precum și pe durata monitorizării rezultatelor procedurilor. De asemenea, trebuie să includă asistența și cooperarea furnizate de Fusion for Energy autorităților naționale și organizațiilor internaționale în afara anchetelor administrative. Aceste norme interne trebuie să se aplice, de asemenea, activităților legate de cooperarea cu organe și instituții ale UE și de transmiterea către acestea a unor informații privind anchetele administrative sau procedurile disciplinare. În acest scop, Fusion for Energy trebuie să consulte instituțiile, organele, oficiile, agențiile, autoritățile sau organizațiile respective cu privire la motivele relevante pentru impunerea restricțiilor și cu privire la necesitatea și proporționalitatea restricțiilor.
(10) În cazurile în care se aplică aceste norme interne, Fusion for Energy trebuie să ofere justificări, explicând de ce restricțiile sunt strict necesare și adecvate într-o societate democratică, și să respecte esența drepturilor și libertăților fundamentale.
(11) În acest cadru general, Fusion for Energy are obligația de a respecta, în cea mai mare măsură posibilă, drepturile fundamentale ale persoanelor vizate în timpul procedurilor de mai sus, în special pe cele referitoare la dreptul de furnizare de informații, de acces și de rectificare, dreptul de ștergere a datelor, de restricționare a prelucrării lor, dreptul de comunicare a unei încălcări a securității datelor cu caracter personal către persoana vizată sau dreptul la confidențialitatea comunicării, potrivit dispozițiilor Regulamentului (UE) 2018/1725.
(12) Cu toate acestea, este posibil ca Fusion for Energy să aibă obligația de a restricționa informarea persoanei vizate și alte drepturi ale persoanei vizate pentru a proteja în special investigațiile și procedurile proprii, investigațiile și procedurile altor autorități publice, precum și drepturile altor persoane legate de investigațiile sale sau de alte proceduri.
(13) Astfel, Fusion for Energy poate restricționa informarea în scopul protejării investigației și a drepturilor și libertăților fundamentale ale altor persoane vizate. Prin urmare, Fusion for Energy poate, în special, să amâne informarea pentru a-și proteja anchetele administrative și procedurile disciplinare, investigațiile și procedurile altor autorități publice, precum și pentru a proteja identitatea informatorilor și a altor persoane implicate în proceduri, inclusiv a avertizorilor de integritate și a martorilor care nu trebuie să suporte repercusiuni legate de cooperarea lor. În temeiul articolului 25 alineatul (8) din Regulamentul (UE) 2018/1725, operatorul poate să amâne, să omită sau să refuze furnizarea informațiilor cu privire la motivele aplicării unei restricții persoanei vizate, dacă informațiile respective ar putea anula efectul restricției impuse.
(14) Fusion for Energy trebuie să urmărească periodic dacă mai există condițiile care justifică restricția și să ridice restricția în cazul în care condițiile respective nu se mai aplică.
(15) Operatorul trebuie să informeze responsabilul cu protecția datelor în momentul amânării furnizării informațiilor sau atunci când se aplică alte restricții asupra drepturilor persoanei vizate și pe durata reviziilor,