Recitale
(1) În conformitate cu articolul 25 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2018/1725, restricționarea aplicării articolelor 14-22, 35 și 36, precum și a articolului 4 din regulamentul respectiv în măsura în care dispozițiile sale corespund drepturilor și obligațiilor prevăzute la articolele 14-22, trebuie să aibă la bază normele interne care urmează să fie adoptate de ENISA, dacă acestea nu au la bază actele legislative adoptate în baza tratatelor.
(2) Aceste norme interne, inclusiv dispozițiile lor privind evaluarea necesității și a proporționalității unei restricții, nu trebuie să se aplice în cazul în care un act legislativ adoptat în temeiul tratatelor prevede o restricționare a drepturilor persoanelor vizate.
(3) În momentul în care își exercită atribuțiile cu privire la drepturile persoanelor vizate în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, ENISA analizează dacă se aplică vreuna dintre excepțiile prevăzute în regulamentul menționat.
(4) În contextul funcționării sale administrative, ENISA poate desfășura anchete administrative, proceduri disciplinare, activități preliminare legate de cazuri privind posibile nereguli raportate la OLAF, poate prelucra cazuri de avertizare în interes public, poate prelucra proceduri de hărțuire (oficiale și neoficiale), poate prelucra reclamații interne și externe, poate desfășura audituri interne, poate efectua evaluări ale incidentelor de securitate cibernetică în temeiul articolului 7 alineatul (4) din Regulamentul (UE) 2019/881, poate desfășura investigații prin responsabilul cu protecția datelor, conform articolului 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725, precum și investigații interne de securitate (informatică). ENISA prelucrează mai multe categorii de date cu caracter personal, inclusiv date concrete (date „obiective”, cum ar fi date de identificare, date de contact, date profesionale, detalii administrative, date primite din surse specifice, date privind comunicațiile electronice și privind traficul) și/sau date calitative (date „subiective” referitoare la caz, cum ar fi datele obținute din raționamente, date comportamentale, evaluări, date privind performanța și conduita și date referitoare la sau prezentate în legătură cu obiectul procedurii sau al activității).
(5) ENISA, reprezentată de directorul său executiv, îndeplinește rolul de operator de date, fără a ține seama de delegarea ulterioară a rolului de operator în cadrul ENISA, prin care se reflectă responsabilitățile operaționale pentru operațiuni specifice de prelucrare a datelor cu caracter personal.
(6) Datele cu caracter personal sunt păstrate în condiții de siguranță într-un mediu electronic sau pe hârtie, împiedicând-se accesarea ilegală sau transferul de date către persoane care nu au nevoie să le cunoască. Datele cu caracter personal prelucrate nu sunt păstrate mai mult timp decât este necesar și sunt adecvate scopurilor în care sunt prelucrate datele pentru perioada specificată în notificările privind protecția datelor, în declarațiile de confidențialitate sau în evidențele ENISA.
(7) Normele interne se aplică tuturor operațiunilor de prelucrare efectuate de ENISA în desfășurarea anchetelor administrative, a procedurilor disciplinare, a activităților preliminare legate de cazuri privind posibile nereguli raportate la OLAF, a procedurilor de avertizare în interes public, a procedurilor (oficiale și neoficiale) pentru cazurile de hărțuire, a prelucrării reclamațiilor interne și externe, a auditurilor interne, a evaluărilor incidentelor de securitate cibernetică în temeiul articolului 7 alineatul (4) din Regulamentul (UE) 2019/881, a investigațiilor efectuate de responsabilul cu protecția datelor conform articolului 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725, a investigațiilor de securitate (informatică) gestionate pe plan intern sau cu implicare din exterior (de exemplu, CERT-UE).
(8) Aceste norme interne trebuie să se aplice operațiunilor de prelucrare efectuate înaintea deschiderii procedurilor la care s-a făcut referire mai sus, pe durata acestor proceduri, precum și pe durata monitorizării rezultatelor procedurilor. De asemenea, trebuie să includă asistența și cooperarea furnizate de ENISA autorităților naționale și organizațiilor internaționale în afara anchetelor administrative.
(9) În cazurile în care aceste norme interne sunt aplicabile, ENISA trebuie să ofere justificări, explicând de ce restricțiile sunt strict necesare și proporționale într-o societate democratică și să respecte esența drepturilor și libertăților fundamentale.
(10) În acest cadru general, ENISA are obligația de a respecta, în cea mai mare măsură posibilă, drepturile fundamentale ale persoanelor vizate în timpul procedurilor de mai sus, în special pe cele referitoare la dreptul de a furniza informații, de acces și de rectificare, dreptul de ștergere a datelor, de restricționare a prelucrării lor, dreptul de informare a persoanei vizate cu privire la încălcarea securității datelor cu caracter personal sau dreptul la confidențialitatea comunicării, potrivit dispozițiilor Regulamentului (UE) 2018/1725.
(11) Cu toate acestea, este posibil ca ENISA să aibă obligația de a restricționa informarea persoanei vizate și alte drepturi ale persoanei vizate pentru a proteja în special investigațiile proprii, investigațiile și procedurile altor autorități publice, precum și drepturile altor persoane legate de investigațiile sale sau de alte proceduri.
(12) Astfel, ENISA poate restricționa informarea în scopul protejării investigației și a drepturilor și libertăților fundamentale ale altor persoane vizate.
(13) ENISA trebuie să monitorizeze periodic aplicabilitatea condițiilor care justifică restricția și să ridice restricția în măsura în care acestea nu mai sunt aplicabile.
(14) Operatorul trebuie să informeze responsabilul cu protecția datelor în momentul amânării și pe durata revizuirilor.
(15) Având în vedere importanța normelor interne pentru protecția drepturilor persoanelor vizate, decizia trebuie să intre în vigoare cât mai curând posibil după publicarea sa în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene,