Articolul 1
Definiții
În cuprinsul acestui statut, următorii termeni scriși cu majuscule au înțelesul indicat în continuare:
EPOS: Sistemul european de observare a plăcilor tectonice (European Plate Observing System).
ECO: Biroul executiv de coordonare (Executive Coordination Office), situat în cadrul Istituto Nazionale di Geofisica e Vulcanologia (Roma, Italia). Acesta este sediul central al EPOS ERIC și sediul său social; are rolul central în coordonarea întregii infrastructuri, inclusiv în ceea ce privește funcționarea serviciilor integrate (ICS) și tematice (TCS).
ICS: Servicii centrale integrate (Integrated Core Services); acestea reprezintă noua infrastructura electronică unică, care va permite descoperirea, accesul, descărcarea, prelucrarea și analiza unor date, produse și servicii multidisciplinare pentru diferitele părți interesate, inclusiv comunitatea științifică EPOS, dar nu numai.
TCS: Servicii centrale tematice (Thematic Core Services); acestea sunt concepute ca un cadru de guvernanță pentru fiecare comunitate științifică în parte, legate tehnic de ICS și strategic de EPOS ERIC. Ele reprezintă cadre de guvernanță transnațională care furnizează date, produse și servicii pentru a răspunde unor întrebări de natură științifică.
Servicii centrale EPOS: constau atât în serviciile centrale tematice (TCS), cât și în serviciile centrale integrate (ICS).
ICS-C: Platforma centrală a serviciilor centrale integrate; este nucleul care integrează datele și produsele, construit, gestionat și întreținut în perimetrul EPOS ERIC.
ICS-D: Infrastructura de distribuție a serviciilor centrale integrate; este vorba despre resursele de vizualizare și calcul existente (de exemplu, centrele naționale de calcul de înaltă performanță) utilizate de ICS-C și pentru care sunt necesare politici adecvate în materie de achiziții publice.
Articolul 2
Denumire, sediu, amplasare și limbă de lucru
(1) Sistemul european de observare a plăcilor tectonice (European Plate Observing System – EPOS) este instituit sub forma unui Consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare (European Research Infrastructure Consortium – ERIC), în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 723/2009 al Consiliului (1), și este denumit în continuare „EPOS ERIC”.
(2) EPOS este o infrastructură de cercetare cu structură distribuită, amplasată în țările membre ale EPOS ERIC, precum și în alte țări cu care EPOS ERIC a încheiat acorduri.
(3) Sediul statutar al EPOS ERIC este la Roma, Italia.
(4) Limba de lucru a EPOS ERIC este limba engleză.
Articolul 3
Sarcini și activități
(1) Principala sarcină a EPOS ERIC este aceea de a crea și de a exploata infrastructura distribuită a Sistemului european de observare a plăcilor tectonice (European Plate Observing System – EPOS) și de a oferi un cadru de guvernanță eficace pentru a stimula integrarea și coordonarea serviciilor centrale tematice (Thematic Core Services – TCS), precum și pentru a crea servicii centrale integrate (Integrated Core Services – ICS) și pentru a asigura guvernanța acestora.
(2) EPOS ERIC desfășoară următoarele activități: (a) punerea în aplicare a TCS pentru diferite comunități care contribuie la EPOS; (b) asigurarea coordonării TCS în cadrul EPOS ERIC, inclusiv aspectele juridice, guvernanța și aspectele financiare, precum și legătura tehnică a acestora cu ICS; (c) dezvoltarea ICS pentru a asigura interoperabilitatea, gestionarea datelor și accesul la servicii; (d) armonizarea punerii în aplicare a EPOS cu prioritățile și strategiile naționale; (e) integrarea EPOS în comunitatea științifică internațională pentru a promova serviciile EPOS; (f) asigurarea exploatării maxime a realizărilor noii infrastructuri de cercetare; (g) promovarea formării, a stabilirii de contacte și a cooperării internaționale; (h) participarea la proiectele finanțate de UE; (i) și orice alte acțiuni conexe necesare pentru îndeplinirea obiectivului său.
(3) Obiectul de activitate principal al EPOS ERIC nu are scop lucrativ. EPOS ERIC poate desfășura activități economice limitate, cu condiția ca acestea să fie strâns legate de misiunea sa principală și să nu pună în pericol realizarea acesteia.
(4) EPOS ERIC contabilizează separat costurile și veniturile din activitățile sale economice și percepe pentru acestea prețul pieței sau, în cazul în care acesta nu poate fi stabilit, costul total plus o marjă rezonabilă. Aceste activități nu fac obiectul scutirilor de taxe.
Articolul 4
Membri și entități reprezentante
(1) Următoarele entități pot deveni membri ai EPOS ERIC sau observatori fără drept de vot în cadrul EPOS ERIC: (a) statele membre ale Uniunii Europene; (b) țările asociate; (c) țări terțe, altele decât țările asociate; (d) organizațiile interguvernamentale.
(2) Condițiile pentru a deveni membru sau observator sunt prevăzute la articolul 5 din statut.
(3) Membrii EPOS ERIC trebuie să includă un stat membru și două alte țări care sunt fie state membre, fie țări asociate.
(4) Statele membre și țările asociate dețin în comun majoritatea drepturilor de vot din cadrul adunării generale. Adunarea generală stabilește orice modificare a drepturilor de vot necesară pentru a asigura că EPOS ERIC respectă în permanență această cerință.
(5) Orice membru sau observator menționat la alineatul (1) literele (a)-(c) poate fi reprezentat de entități publice sau private cu o misiune de serviciu public, alese de membrul sau de observatorul în cauză și numite în conformitate cu propriile reguli și proceduri. Fiecare membru sau observator îl informează în scris pe președintele adunării generale cu privire la orice modificare a entității sale reprezentante, a drepturilor și obligațiilor specifice care i-au fost delegate sau cu privire la orice alte modificări relevante, dacă este cazul.
(6) Membrii, observatorii și entitățile reprezentante ale acestora sunt enumerați în anexa I la statut. Anexa I este actualizată de președintele adunării generale sau de orice altă persoană autorizată de acesta.
Articolul 5
Condiții pentru obținerea statutului de membru sau de observator
(1) Entitățile menționate la articolul 4 alineatul (1) din statut care doresc să devină membri ai EPOS ERIC prezintă o cerere scrisă președintelui adunării generale. În cerere se descrie modul în care entitatea va contribui la îndeplinirea sarcinilor și la desfășurarea activităților EPOS ERIC descrise la articolul 3 din statut, precum și modul în care își va îndeplini obligațiile menționate la articolul 7 din statut. Admiterea entităților ca membri face obiectul unei aprobări cu o majoritate de trei sferturi a adunării generale, în conformitate cu articolul 10 alineatul (9) litera (b) din statut.
(2) Entitățile menționate la articolul 4 alineatul (1) din statut care doresc să contribuie la EPOS ERIC, dar nu sunt încă în situația de a deveni membri, pot solicita statutul de observator. Solicitanții prezintă o cerere scrisă președintelui adunării generale. În cerere se descrie modul în care solicitantul va contribui la îndeplinirea sarcinilor și la desfășurarea activităților EPOS ERIC descrise la articolul 3 din statut, precum și modul în care își va îndeplini obligațiile menționate la articolul 8 din statut. Admiterea sau readmiterea observatorilor face obiectul unei aprobări cu o majoritate de trei sferturi a adunării generale, în conformitate cu articolul 10 alineatul (9) litera (b) din statut.
Articolul 6
Retragerea unui membru sau a unui observator/Revocarea statutului de membru sau de observator
(1) În primii cinci ani de la înființarea EPOS ERIC, niciun membru nu se poate retrage, în afara cazului în care și-a rezervat dreptul de a face acest lucru plătind o contribuție anuală mai mare, astfel cum se prevede în anexa II din statut.
(2) După primii cinci ani de la înființarea EPOS ERIC, un membru se poate retrage la sfârșitul unui exercițiu financiar, cu condiția să își manifeste intenția de a se retrage printr-o cerere oficială, prezentată cu șase luni înainte președintelui adunării generale.
(3) Observatorii se pot retrage la sfârșitul unui exercițiu financiar, cu condiția să își manifeste intenția de a se retrage printr-o cerere oficială, prezentată cu șase luni înainte președintelui adunării generale.
(4) Membrii și observatorii trebuie să-și îndeplinească toate obligațiile financiare și de altă natură înainte ca retragerea lor să intre în vigoare.
(5) Adunarea generală poate revoca statutul de membru sau de observator dacă sunt îndeplinite următoarele condiții: (a) membrul sau observatorul în cauză se face vinovat de încălcarea gravă a uneia sau a mai multor obligații decurgând din prezentul statut; (b) membrul sau observatorul nu a rectificat respectiva situație de încălcare a obligațiilor în termen de șase luni de la data primirii notificării scrise privind încălcarea din partea președintelui adunării generale.
(6) Membrul sau observatorul menționat la alineatul (5) are dreptul să își motiveze poziția în fața adunării generale înainte ca adunarea generală să decidă în această privință.
(7) Un membru care se retrage sau a cărui calitate de membru este revocată nu are dreptul nici la restituirea, nici la rambursarea vreuneia din contribuțiile plătite și nici dreptul de a revendica pe cale juridică activele EPOS ERIC.
(8) O entitate încetează automat să mai fie membru dacă aceasta încetează să mai existe sau dacă nu se mai încadrează în niciuna dintre categoriile menționate la articolul 4 din statut.
Articolul 7
Membri
(1) Printre drepturile membrilor se numără următoarele: (a) dreptul de a participa la adunarea generală și de a vota în cadrul acesteia; (b) dreptul comunităților lor de cercetare de a participa la evenimente ale EPOS ERIC, de exemplu ateliere, conferințe, cursuri de formare; (c) dreptul comunităților lor de cercetare de a avea acces la sprijin din partea EPOS ERIC pentru elaborarea de sisteme, procese și servicii relevante; (d) dreptul de a numi una sau mai multe entități reprezentante în conformitate cu articolul 4 din statut.
(2) Fiecare membru: (a) plătește contribuția anuală în conformitate cu articolul 9 din statut; (b) promovează adoptarea standardelor relevante în cadrul comunității sale științifice; (c) furnizează infrastructura tehnică necesară pentru a face posibil accesul; (d) promovează adoptarea serviciilor de către cercetătorii din țara membră respectivă și colectează feedback și cerințe de la utilizatori; (e) sprijină centrele din statul membru în cauză prin facilitarea integrării în infrastructurile naționale și în alte infrastructuri relevante.
Articolul 8
Observatori
(1) Printre drepturile observatorilor se numără următoarele: (a) dreptul de a participa la adunarea generală, fără a vota; (b) dreptul comunităților lor de cercetare de a participa la evenimente ale EPOS ERIC, de exemplu ateliere, conferințe, cursuri de formare; (c) dreptul comunităților lor de cercetare de a avea acces la sprijin din partea EPOS ERIC pentru elaborarea de sisteme, procese și servicii relevante; (d) dreptul de a numi o entitate reprezentantă în conformitate cu articolul 4 din statut.
(2) Fiecare observator: (a) promovează adoptarea standardelor relevante în cadrul comunității sale științifice; (b) furnizează infrastructura tehnică necesară pentru a face posibil accesul; (c) promovează adoptarea serviciilor de către cercetătorii din țara observatoare respectivă și colectează feedback și cerințe de la utilizatori; (d) sprijină centrele din statul observator în cauză prin facilitarea integrării în infrastructurile naționale și în alte infrastructuri relevante.
(3) Un observator poate fi admis pentru o durată maximă de trei ani. La cererea observatorului, adunarea generală poate prelungi perioada inițială o singură dată, pentru o durată de un an. În cazuri excepționale, adunarea generală poate accepta mai mult de o prelungire a statutului de observator.
(4) O entitate care anticipează o participare de durată la EPOS ERIC, dar care, din motive legate de situația sa internă, nu este în măsură să devină membru, poate primi în cazuri excepționale statutul de observator permanent. Observatorii permanenți au aceleași drepturi și obligații ca membrii, astfel cum se prevede la articolul 7 alineatele (1) și (2) din statut, cu excepția dreptului de vot în cadrul adunării generale.
Articolul 9
Contribuții
(1) Contribuțiile anuale la EPOS ERIC și metodele de calculare a acestora sunt specificate în anexa II la statut. Orice modificare care afectează contribuțiile membrilor sau ale observatorilor permanenți este adoptată de adunarea generală în conformitate cu articolul 10 alineatul (9) litera (d) din statut.
(2) Membrii care au aderat la EPOS ERIC rezervându-și dreptul de a se retrage înainte de încheierea termenului de cinci ani de la înființarea EPOS ERIC plătesc o contribuție anuală mai mare, conform anexei II la statut.
Articolul 10
Adunarea generală
(1) Adunarea generală este organismul de conducere al EPOS ERIC și este compusă din reprezentanți ai membrilor și ai observatorilor EPOS ERIC.
(2) Fiecare membru desemnează până la doi reprezentanți oficiali. Fiecare observator desemnează un reprezentant oficial fără drepturi de vot. În plus, fiecare membru și observator poate aduce experți. Fiecare delegație poate cuprinde cel mult patru persoane.
(3) Un membru poate fi reprezentat de un alt membru dacă transmite o notificare scrisă președintelui înainte de orice reuniune a adunării generale. Un membru poate reprezenta cel mult încă un alt membru.
(4) Se adoptă principiul general „un membru, un vot”, cu condiția efectuării plății cotizației nominale în conformitate cu anexa II la statut; abaterile în ceea ce privește cotizația nominală sunt tratate prin modularea voturilor în funcție de cotizația plătită, conform anexei II la statut.
(5) Adunarea generală se reunește cel puțin de două ori pe an și este responsabilă de conducerea și supravegherea generală a EPOS ERIC. Reuniunile adunării generale beneficiază de cvorum dacă sunt reprezentați două treimi dintre membri. Adunarea generală: (a) îl numește, suspendă și revocă pe directorul executiv al EPOS ERIC; (b) numește membrii consiliilor consultative externe; (c) adoptă bugetul anual; (d) aprobă admiterea de noi membri/observatori, extinderea statutului de observator și retragerea membrilor sau a observatorilor; (e) adoptă normele de aplicare ale EPOS ERIC; (f) adoptă decizii privind contribuțiile; (g) creează organisme consultative, dacă este necesar; (h) decide cu privire la procesul de validare a serviciilor; (i) decide cu privire la orice alte aspecte necesare pentru îndeplinirea sarcinilor EPOS ERIC.
(6) Adunarea generală alege un președinte și doi vicepreședinți din rândul reprezentanților, cu o majoritate de două treimi din voturi, pentru un mandat de doi ani care poate fi reînnoit o singură dată. Vicepreședinții îl înlocuiesc pe președinte în absența acestuia și în cazul în care apar conflicte de interese.
(7) Reuniunile adunării generale sunt convocate de președinte. Întrunirea adunării generale poate fi solicitată de cel puțin jumătate dintre membri, de președintele și vicepreședinții adunării generale sau de directorul executiv al EPOS ERIC.
(8) Adunarea generală depune toate eforturile pentru a ajunge la un consens în privința tuturor deciziilor. În lipsa consensului, o majoritate simplă de voturi este suficientă pentru a adopta o decizie, cu excepția deciziilor menționate la alineatele (9) și (10).
(9) Următoarele decizii necesită aprobarea cu o majoritate de trei sferturi din voturile exprimate: (a) propuneri de modificări ale statutului; (b) aprobarea noilor membri și observatori și reînnoirea statutului de observator; (c) revocarea statutului de membru sau de observator (entitățile care fac obiectul revocării nu votează); (d) adoptarea de decizii privind contribuțiile în conformitate cu articolul 9 din statut și privind resursele în conformitate cu articolul 15 din statut.
(10) Următoarele decizii necesită aprobarea cu o majoritate de două treimi din voturile exprimate: (a) adoptarea normelor de aplicare; (b) adoptarea raportului anual de activitate, a raportului financiar anual și a planului anual de lucru al EPOS ERIC; (c) adoptarea bugetului anual, inclusiv a raportului privind gestiunea bugetară și financiară; (d) numirea, suspendarea sau eliberarea din funcție a directorului executiv; (e) alegerea președintelui și a vicepreședintelui/vicepreședinților adunării generale; (f) instituirea și numirea eventualelor organisme subsidiare; (g) prelungirea duratei EPOS ERIC; (h) dizolvarea EPOS ERIC.
Articolul 11
Consilii consultative externe
(1) Adunarea generală instituie, cu o majoritate de două treimi, un consiliu științific, un consiliu de etică și orice alt consiliu sau comitet necesar pentru a consilia, a controla și a evalua activitățile gestionate de EPOS ERIC și rezultatele obținute.
(2) Consiliul științific: (a) monitorizează calitatea științifică a activităților EPOS ERIC; (b) oferă feedback adunării generale și formulează recomandări pentru a dezvolta activitățile EPOS ERIC; (c) se întrunește anual și formulează recomandări pentru adunarea generală. Consiliul științific este compus din oameni de știință de cel mai înalt nivel. Numărul de membri ai consiliului științific este decis de adunarea generală. Acest număr este cuprins între 5 și 10. Membrii consiliului științific sunt numiți de adunarea generală pentru o perioadă de 3 ani. Adunarea generală le poate reînnoi mandatul o singură dată, pentru aceeași perioadă, pe baza unei propuneri din partea directorului executiv. Președintele Consiliului științific este ales dintre membrii săi. Normele procedurale ale consiliului științific sunt adoptate de adunarea generală.
(3) Consiliul de etică: (a) monitorizează dacă principiile etice și legislația conexă sunt respectate în cadrul activităților EPOS ERIC; (b) oferă feedback adunării generale și formulează recomandări pentru EPOS ERIC cu privire la aceste aspecte; (c) se întrunește anual și formulează recomandări pentru adunarea generală. Consiliul de etică se compune din experți cunoscuți în domeniul aspectelor legate de etică. Numărul de membri ai consiliului de etică este decis de adunarea generală. Acest număr este cuprins între 3 și 6. Membrii consiliului de etică sunt numiți de adunarea generală pentru o perioadă de 3 ani. Adunarea generală le poate reînnoi mandatul o singură dată, pentru aceeași perioadă, pe baza unei propuneri din partea directorului executiv. Președintele Consiliului de etică este ales dintre membrii săi. Normele procedurale ale consiliului de etică sunt adoptate de adunarea generală.
Articolul 12
Directorul executiv
(1) Adunarea generală numește directorul executiv în conformitate cu procedura aprobată. Mandatul directorului executiv este de trei ani și poate fi reînnoit o singură dată pentru o perioadă identică.
(2) Directorul executiv este reprezentantul legal al EPOS ERIC.
(3) Directorul executiv: (a) elaborează normele de aplicare care urmează să fie adoptate de adunarea generală; (b) asigură gestionarea cotidiană a EPOS ERIC cu diligența necesară și în conformitate cu prezentul statut, cu normele de aplicare, cu instrucțiunile și rezoluțiile adunării generale și cu cerințele legale aplicabile; (c) numește biroul executiv de coordonare și pe membrii acestuia, în conformitate cu articolul 23 din statut; (d) este responsabil de punerea în aplicare a deciziilor de către adunarea generală; (e) elaborează și prezintă adunării generale decizii strategice, tehnice, științifice, juridice, bugetare și administrative; (f) elaborează raportul anual de activitate și raportul financiar pentru adunarea generală.
(4) Directorul executiv lucrează la sediul statutar al EPOS ERIC și este responsabil de gestionarea biroului executiv de coordonare și a activităților acestuia în conformitate cu bugetul și normele adoptate de adunarea generală.
Articolul 13
Comitetul de coordonare a serviciilor
(1) Comitetul de coordonare a serviciilor asistă directorul executiv în îndeplinirea atribuțiilor sale.
(2) Comitetul de coordonare a serviciilor este format din câte un reprezentant din partea fiecăruia dintre serviciile centrale EPOS și este numit de directorul executiv care alege dintre mai mulți candidați propuși de fiecare dintre serviciile centrale. Membrii comitetului de coordonare a serviciilor nu pot fi reprezentanți oficiali ai unui membru sau ai unui observator în cadrul adunării generale sau membri ai consiliilor consultative externe.
(3) Reuniunile comitetului de coordonare a serviciilor sunt convocate de către directorul executiv cel puțin de două ori pe an. O reuniune extraordinară a comitetului de coordonare a serviciilor poate fi solicitată de cel puțin jumătate dintre membri.
(4) Directorul executiv se consultă cu comitetul de coordonare a serviciilor pentru toate aspectele generale, inclusiv în ceea ce privește elaborarea de propuneri pentru adunarea generală și stabilirea și modificarea planurilor de lucru anual, pentru a asigura coeziunea, coerența și stabilitatea funcționării infrastructurii de cercetare.
(5) Comitetul de coordonare a serviciilor își adoptă propriile norme procedurale, care sunt aprobate de adunarea generală.
Articolul 14
Raportarea către Comisie
(1) EPOS ERIC întocmește un raport anual de activitate privind, în special, aspectele științifice, operaționale și financiare ale activităților sale. Raportul se aprobă de către adunarea generală și se transmite Comisiei, precum și autorităților publice relevante, în termen de șase luni de la sfârșitul exercițiului financiar respectiv. Raportul este pus la dispoziția publicului.
(2) EPOS ERIC informează Comisia în privința oricăror împrejurări care amenință să pună în mod serios în pericol îndeplinirea sarcinilor EPOS ERIC sau să împiedice EPOS ERIC să respecte cerințelor stabilite în Regulamentul (CE) nr. 723/2009.
Articolul 15
Resurse
Resursele EPOS ERIC constau în:
(a) contribuțiile financiare ale membrilor și observatorilor permanenți în conformitate cu anexa II din statut, denumite în continuare cotizații;
(b) contribuțiile statelor gazdă provenite de la membri și observatori permanenți;
(c) contribuțiile în natură în conformitate cu normele de aplicare ale EPOS ERIC;
(d) contribuțiile voluntare suplimentare în conformitate cu normele de aplicare ale EPOS ERIC;
(e) granturi, în limitele și în condițiile aprobate de adunarea generală;
(f) alte resurse, în limitele și în condițiile aprobate de adunarea generală.
Articolul 16
Principii bugetare, conturi și audit
(1) Exercițiul financiar al EPOS ERIC coincide cu anul calendaristic.
(2) Conturile EPOS ERIC sunt însoțite de un raport – întocmit de directorul executiv – privind gestiunea bugetară și financiară a exercițiului financiar.
(3) EPOS ERIC este supus cerințelor legislației din țara în care se află sediul său statutar în ceea ce privește elaborarea, depunerea, auditarea și publicarea conturilor.
Articolul 17
Scutiri de taxe și accize
(1) Scutirile de TVA, în temeiul articolului 143 alineatul (1) litera (g) și al articolului 151 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2006/112/CE a Consiliului (2) și în conformitate cu articolele 50 și 51 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 282/2011 al Consiliului (3), se limitează la achizițiile EPOS ERIC și ale membrilor EPOS ERIC care sunt destinate utilizării exclusive și oficiale de către EPOS ERIC, cu condiția ca astfel de achiziții să fie efectuate numai pentru activitățile nelucrative ale EPOS ERIC, în conformitate cu activitățile sale.
(2) Scutirile de TVA se limitează la achizițiile care depășesc valoarea de 300 EUR.
(3) Scutirile de accize, în temeiul articolului 12 din Directiva 2008/118/CE a Consiliului (4), se limitează la achizițiile efectuate de EPOS ERIC care sunt destinate utilizării exclusive și oficiale de către EPOS ERIC, cu condiția ca astfel de achiziții să se efectueze numai pentru activitățile nelucrative ale EPOS ERIC, în conformitate cu activitățile sale, și ca achiziția să depășească valoarea de 300 EUR.
Articolul 18
Răspundere și asigurare
(1) EPOS ERIC răspunde pentru datoriile sale.
(2) Membrii nu răspund solidar pentru datoriile EPOS ERIC. Răspunderea financiară a membrilor și a observatorilor permanenți pentru datoriile EPOS ERIC se limitează la contribuțiile lor la EPOS ERIC, astfel cum se precizează la articolul 9 din statut.
(3) EPOS ERIC ia măsurile adecvate pentru acoperirea riscurilor specifice creării și funcționării EPOS ERIC.
Articolul 19
Politica privind accesul
(1) Politica de acces la date a EPOS ERIC respectă bunele practici internaționale cu privire la datele publice, de exemplu cele stabilite de Uniunea Europeană, și recunoaște drepturile proprietarilor de date.
(2) EPOS ERIC joacă rolul de facilitator în domeniul cercetării și, ca regulă generală, încurajează accesul liber la datele din domeniul cercetării, la produse, servicii și programe informatice bazate pe date, precum și la centre de cercetare, respectând principiile FAIR.
(3) În cazul în care există diferențe în ceea ce privește politicile legate de schimbul de date și regulile în materie de acces fizic, EPOS ERIC va încuraja o cultură a deschiderii și a schimbului în cadrul comunităților publice de cercetare și în rândul membrilor, al observatorilor și dincolo de acest cadru. Accesul se bazează pe principiile accesului liber, ținând cont de criteriile, procedurile și modalitățile definite în normele de aplicare ale EPOS ERIC.
(4) Procedurile și criteriile de evaluare sunt puse la dispoziția publicului pe site-ul internet al EPOS ERIC.
Articolul 20
Politica în materie de evaluare științifică
Activitățile EPOS ERIC sunt evaluate o dată la 5 ani de către un grup independent de evaluatori externi internaționali de cea mai înaltă calitate, numiți de adunarea generală, căreia îi prezintă raportări; grupul efectuează evaluări științifice ale activităților EPOS ERIC.
Articolul 21
Politica privind diseminarea
(1) EPOS ERIC încurajează cercetătorii să pună rezultatele cercetărilor la dispoziția publicului și prin intermediul EPOS ERIC.
(2) EPOS ERIC utilizează multiple canale pentru a atinge diverse categorii de public țintă, inclusiv portaluri web, buletine informative, ateliere, prezența la conferințe, articole în reviste și în mass media de știri.
Articolul 22
Politica privind drepturile de proprietate intelectuală
(1) Termenul de „proprietate intelectuală” (PI) este interpretat în conformitate cu articolul 2 din Convenția de instituire a Organizației Mondiale a Proprietății Intelectuale, semnată la 14 iulie 1967.
(2) Drepturile de proprietate intelectuală asupra datelor EPOS ERIC și a altor cunoștințe produse și dezvoltate în cadrul activităților EPOS ERIC aparțin entității/entităților sau persoanei/persoanelor care le-a/le-au generat.
(3) Schimbul și integrarea proprietății intelectuale între membri sau entități reprezentante fac obiectul normelor de aplicare aprobate de adunarea generală. Normele de aplicare vizează, de asemenea, clauzele privind confidențialitatea și partajarea datelor.
(4) Proprietatea intelectuală generată de activitățile finanțate exclusiv prin EPOS ERIC este proprietatea EPOS ERIC.
(5) EPOS ERIC respectă legislația în vigoare privind protecția datelor și a confidențialității.
Articolul 23
Politica privind ocuparea forței de muncă
(1) Politica privind ocuparea forței de muncă a EPOS ERIC este reglementată de legislația țării în care este angajat și își desfășoară în mod obișnuit activitatea personalul.
(2) Procedurile de selecție, recrutare și angajare a personalului pentru posturile din cadrul EPOS ERIC sunt transparente, nediscriminatorii și respectă egalitatea de șanse. Toate locurile de muncă vacante din cadrul EPOS ERIC sunt anunțate public.
Articolul 24
Politica privind achizițiile publice
(1) EPOS ERIC tratează în mod egal și nediscriminatoriu candidații și entitățile care licitează în cadrul procedurilor de achiziții publice. Politica privind achizițiile publice a EPOS ERIC respectă principiile transparenței, nediscriminării și concurenței. Regulile detaliate privind procedurile și criteriile în materie de achiziții publice sunt stabilite în normele de aplicare.
(2) Achizițiile publice efectuate de membri și de observatori în cadrul activităților EPOS ERIC se realizează ținând cont în mod adecvat de nevoile EPOS ERIC, precum și de cerințele și specificațiile tehnice emise de organismele relevante.
Articolul 25
Politica în materie de date
(1) EPOS ERIC sprijină și încurajează principiul surselor deschise și al accesului deschis.
(2) EPOS ERIC îndrumă utilizatorii pentru a se asigura că cercetarea desfășurată cu ajutorul materialelor puse la dispoziție prin EPOS ERIC este realizată într-un cadru care recunoaște drepturile proprietarilor de date și dreptul la viață privată.
(3) EPOS ERIC se asigură că utilizatorii sunt de acord cu termenii și condițiile care reglementează accesul la date și servicii și că s-au implementat măsuri adecvate de securitate în ceea ce privește stocarea și manipularea internă a datelor.
(4) EPOS ERIC definește măsuri pentru investigarea alegațiilor de violare a securității sau de dezvăluire de informații confidențiale în ceea ce privește datele de cercetare.
Articolul 26
Durata
EPOS ERIC se înființează pentru o perioadă inițială de douăzeci de ani. Această perioadă poate fi prelungită printr-o decizie cu o majoritate de două treimi a adunării generale.
Articolul 27
Dizolvarea
(1) Dizolvarea EPOS ERIC se produce ca urmare a unei decizii a adunării generale, în conformitate cu articolul 10 din statut.
(2) Fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de zece zile de la adoptarea deciziei de dizolvare a EPOS ERIC, EPOS ERIC informează Comisia Europeană cu privire la această decizie.
(3) Activele rămase după plata datoriilor EPOS ERIC se distribuie între membri proporțional cu contribuțiile anuale acumulate la EPOS ERIC ale fiecăruia, potrivit articolului 9 din statut.
(4) Fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de zece zile de la finalizarea procedurii de dizolvare, EPOS ERIC informează Comisia Europeană în această privință.
(5) EPOS ERIC își încetează existența la data publicării de către Comisia Europeană a anunțului corespunzător în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Articolul 28
Legislația aplicabilă
Funcționarea internă a EPOS ERIC este reglementată de:
(a) legislația Uniunii, și anume Regulamentul (CE) nr. 723/2009 modificat prin Regulamentul (UE) nr. 1261/2013 al Consiliului (5) și deciziile la care fac trimitere articolul 6 alineatul (1) litera (a) și articolul 11 alineatul (1) din regulament;
(b) legislația statului în care se află sediul statutar al EPOS ERIC în materii care nu sunt reglementate sau sunt reglementate numai parțial de actele menționate la litera (a);
(c) prezentul statut și normele sale de aplicare.
Articolul 29
Litigii
(1) Curtea de Justiție a Uniunii Europene este competentă să se pronunțe asupra litigiilor dintre membri cu privire la EPOS ERIC sau dintre membri și EPOS ERIC, precum și asupra oricăror alte litigii în care Uniunea este parte.
(2) Legislația Uniunii cu privire la competență se aplică litigiilor dintre EPOS ERIC și terți. În cazurile nereglementate de legislația Uniunii, instanța competentă pentru soluționarea litigiului este determinată de legislația statului în care se află sediul statutar al EPOS ERIC.
Articolul 30
Actualizări ale statutului și disponibilitate
(1) Propunerile de modificare a statutului sunt adoptate de adunarea generală în conformitate cu articolul 10 alineatul (9) litera (a) din statut și sunt prezentate Comisiei în conformitate cu articolul 11 din regulament. În cazul în care modificările aprobate de adunarea generală cuprind doar actualizări ale anexelor la statut, aceste actualizări se efectuează de către directorul executiv.
(2) Statutul este actualizat cu regularitate și este pus la dispoziția publicului pe site-ul web al EPOS ERIC și la sediul său statutar. Orice modificare a statutului se indică în mod clar prin intermediul unei notificări specificând dacă modificarea în cauză constituie un element esențial sau neesențial al statutului, în conformitate cu articolul 11 din regulament și cu procedura aplicată în vederea adoptării sale.
Articolul 31
Dispoziții privind înființarea
(1) O primă reuniune a adunării generale este convocată de statul în care se află sediul statutar al EPOS ERIC cât mai curând posibil, după ce intră în vigoare decizia Comisiei de înființare a EPOS ERIC.
(2) Înainte de desfășurarea primei reuniunii și cel târziu la patruzeci și cinci de zile calendaristice de la intrarea în vigoare a deciziei Comisiei de înființare a EPOS ERIC, statul relevant informează membrii, observatorii permanenți și observatorii cu privire la orice acțiuni juridice urgente specifice care trebuie întreprinse în numele EPOS ERIC. Cu excepția cazului în care se primesc obiecții de la un membru sau de la un observator permanent în termen de cinci zile lucrătoare de la notificare, acțiunea juridică este întreprinsă de o persoană autorizată în mod corespunzător de către statul relevant.