Articolul 1
Definiții
În înțelesul prezentului statut, următorii termeni și expresii definite au sensul de mai jos:
„Ciclu bugetar” înseamnă un plan bugetar pe cinci ani, care este aprobat de către adunarea generală în conformitate cu articolul 15 alineatul (9) din statut.
„Comitet de noduri” înseamnă un organism neexecutiv care reprezintă nodurile, astfel cum se prevede la articolul 17 din statut.
„Contribuție/Contribuții” înseamnă contribuțiile financiare și în natură la EMBRC-ERIC, astfel cum sunt decise de adunarea generală, în conformitate cu articolul 15 alineatul (9) din statut.
„Director executiv” înseamnă directorul EMBRC-ERIC, astfel cum se prevede la articolul 16 din statut.
„Comitet etic” înseamnă organismul consultativ care se concentrează pe chestiunile etice asociate activităților EMBRC-ERIC, inclusiv monitorizarea cercetării care implică organisme marine sau părți ale acestora.
„Adunare generală” înseamnă adunarea membrilor EMBRC-ERIC, astfel cum se prevede la articolul 15 din statut.
„Sediu central” înseamnă secretariatul și directorul executiv stabiliți în statul membru gazdă.
„Stat membru gazdă” înseamnă statul membru în care se află sediul statutar EMBRC-ERIC, astfel cum se prevede la articolul 2 alineatul (2) din statut.
„Contribuția specială a statului-gazdă” înseamnă sprijinul anual furnizat de statul membru gazdă, parțial în numerar și parțial în natură, pentru funcționarea sediului central al EMBRC-ERIC.
„Ofițerul/ofițerii de legătură” – Ofițerii de legătură fac parte din structura operativă a EMBRC-ERIC și vor asigura funcționarea și furnizarea eficace ale serviciilor nodurilor, constituind o legătură funcțională între sediul central și noduri și/sau operatori, astfel cum se prevede la articolul 17 din statut.
„Membru/membri” înseamnă membrul/membrii EMBRC-ERIC, astfel cum se prevede la articolul 5 din statut.
„Nod(uri)” înseamnă instituțiile de cercetare, resursele și serviciile organizate la nivel național într-un stat membru, nu neapărat ca o entitate cu capacitate juridică, și exploatate de entități juridice denumite în continuare „Operatori”, în care se desfășoară activitățile aferente EMBRC-ERIC.
„Observator(i)” înseamnă un stat care nu face parte din EMBRC-ERIC și care participă și contribuie la activitățile EMBRC-ERIC, astfel cum se prevede la articolul 10 din statut.
„Operatori” înseamnă entități juridice, și anume: universități și organizații care desfășoară activități de cercetare, incluzând nodul/nodurile.
„Regulament de funcționare” înseamnă normele votate de adunarea generală pentru punerea în aplicare a dispozițiilor din statut.
„Consiliului consultativ pentru știință și inovare” înseamnă organismul consultativ pentru chestiuni științifice și planificare strategică, inclusiv chestiuni de gestionare a proprietății intelectuale și de transfer de tehnologie, astfel cum se prevede la articolul 19 din statut.
„Organisme subsidiare” înseamnă organismele consultative instituite de către adunarea generală pentru a consilia EMBRC-ERIC, astfel cum se prevede la articolul 19 din statut.
„Secretariat” înseamnă secretariatul operațional al EMBRC-ERIC, astfel cum se prevede la articolul 18 din statut.
„Acord(uri) privind nivelul serviciilor (Service Level Agreement – SLA) înseamnă acorduri între EMBRC-ERIC și entitățile juridice care operează nodurile care reglementează furnizarea de servicii și resurse pentru sprijinirea obiectivelor de nivel înalt ale infrastructurii de cercetare.
„Țară asociată”, „infrastructură de cercetare” și „țară terță” au înțelesul prevăzut în Regulamentul privind ERIC.
Articolul 2
Denumire, sediu și amplasare
(1) Denumirea infrastructurii de cercetare este Consorțiul pentru o infrastructură europeană de cercetare destinată Centrului european pentru cercetare biologică marină, denumit în continuare „EMBRC-ERIC”.
(2) EMBRC-ERIC are sediul statutar în Paris, Franța.
Articolul 3
Misiune
(1) Misiunea EMBRC-ERIC este de a:
(a) promova și a încuraja descoperiri științifice și de a aprofunda cunoștințele în materie de organisme marine și ecosisteme;
(b) promova utilizarea modelelor experimentale marine în curentul științific și de a spori gradul de vizibilitate al științelor biologice marine;
(c) promova utilizarea durabilă a resurselor biologice marine;
(d) promova bioeconomia albastră europeană.
(2) EMBRC-ERIC funcționează în scopuri nelucrative. EMBRC-ERIC poate desfășura activități economice limitate, cu condiția ca acestea să fie strâns legate de sarcina sa principală și să nu pună în pericol realizarea acesteia. EMBRC-ERIC ține separat evidența cheltuielilor și a veniturilor provenite din activitățile sale de natură economică. Orice venituri generate de aceste activități de natură economică sunt utilizate pentru a îndeplini obiectivele pentru care a fost creat.
(3) EMBRC-ERIC promovează accesul echitabil și egal la serviciile sale, accesul liber la rezultatele și datele științifice, transparența, egalitatea de tratament și nediscriminarea.
Articolul 4
Sarcini și activități
(1) EMBRC-ERIC funcționează pe baza unei organizări centrale ca o operațiune de noduri individuale distribuită, într-un mod coordonat, astfel cum este definit în acordul privind nivelul serviciilor (Service Level Agreement – SLA), fiind gestionat de către directorul executiv cu sprijinul secretariatului, al Comitetului de noduri și al ofițerilor de legătură. Relațiile dintre sediul central și noduri și/sau operatori și resursele acestora sunt reglementate prin acordurile privind nivelul serviciilor pentru furnizarea de servicii, produse și activități în vederea îndeplinirii obiectivelor de nivel înalt ale acestei infrastructuri de cercetare.
(2) EMBRC-ERIC oferă un punct unic de acces la un portofoliu amplu de servicii și platforme de cercetare, ecosisteme marine, resurse biologice, infrastructură electronică și metadate.
(3) Serviciile oferite și activitățile întreprinse de EMBRC-ERIC includ, dar nu se limitează la:
(a) accesul la un portofoliu de platforme de cercetare, resurse biologice, servicii analitice și date;
(b) activități comune de cercetare și dezvoltare prin intermediul unui program de dezvoltare coordonată pe termen lung în rândul nodurilor naționale;
(c) sprijinul pentru accesul la materiale biologice marine, inclusiv material genetic, și la consiliere și îndrumări cu privire la utilizarea bioresurselor marine;
(d) circuite integrate de servicii de înaltă calitate pentru accesul la resurse biologice, analitice și de date prin punerea în aplicare a unor tehnologii de sprijin și practici comune;
(e) consolidarea conexiunii dintre știință și industrie printr-un serviciu de transfer coordonat de cunoștințe și tehnologie;
(f) centre de formare și cursuri pentru cercetători și personalul tehnic;
(g) colaborarea cu infrastructurile de cercetare în domenii conexe și/sau complementare;
(h) implicarea alături de părțile interesate relevante din regiunile maritime europene pentru a susține politicile de mediu și bioeconomia albastră.
(4) Activitățile vor fi puse în aplicare în conformitate cu politicile prevăzute la articolele 21 și 26 din statut care vor fi anexate la regulamentul de funcționare și puse la dispoziția utilizatorilor.
Capitolul 2
MEMBRI ȘI OBSERVATORI
Articolul 5
Membri
(1) Următoarele entități pot deveni membri ai EMBRC-ERIC:
(a) statele membre;
(b) țările asociate;
(c) țări terțe, altele decât țările asociate;
(d) organizațiile interguvernamentale.
(2) EMBRC-ERIC are în orice moment ca membri cel puțin un stat membru și cel puțin alte două țări care sunt state membre sau țări asociate. Statele membre și țările asociate care sunt membri dețin în comun majoritatea voturilor în adunarea generală.
(3) Un stat membru, o țară asociată sau o țară terță care este membră a EMBRC-ERIC poate fi reprezentată de o entitate publică, inclusiv regiuni, sau de entități private cu o misiune de serviciu public.
(4) Un membru al EMBRC-ERIC își poate desemna entitatea reprezentantă în conformitate cu propriile sale norme și proceduri. Respectivul membru informează adunarea generală cu privire la orice modificare a entității reprezentante. Directorul executiv trebuie să mențină la dispoziția membrilor EMBRC-ERIC o listă a entităților reprezentante și a mandatului acestora în ceea ce privește EMBRC-ERIC.
(5) Membrii și entitățile reprezentante ale acestora sunt enumerați în anexa 1, care este actualizată periodic de către EMBRC-ERIC.
Articolul 6
Drepturile și obligațiile membrilor
(1) Membrii sprijină nodurile din țările lor respective în activitățile acestora prin facilitarea integrării infrastructurii relevante, prin adoptarea standardelor și prin încurajarea îmbunătățirilor tehnice necesare. Relația dintre EMBRC-ERIC și operatori este definită prin intermediul acordurilor privind nivelul serviciilor.
(2) Fără a aduce atingere altor drepturi prevăzute în statut sau rezoluțiilor adunării generale sau legilor în vigoare, membrii au dreptul de a:
(a) participa la mecanismele de guvernanță ale EMBRC-ERIC, în special la reuniunile adunării generale, având drept de vot;
(b) propune și de a alege membrii organismelor din cadrul EMBRC-ERIC;
(c) se retrage din EMBRC-ERIC, în conformitate cu articolul 8 alineatul (1) din statut.
(3) Fiecare membru plătește o contribuție, astfel cum se precizează la articolul 12 din statut.
(4) Fiecare membru are un vot pentru deciziile adunării generale și își împuternicește reprezentanții cu autoritatea deplină de a vota în privința tuturor aspectelor abordate în timpul unei reuniuni a adunării generale.
Articolul 7
Admiterea de noi membri
(1) Orice entitate menționată la articolul 5 alineatul (1) din statut care dorește să devină membru al EMBRC-ERIC transmite directorului executiv o cerere scrisă, în limba engleză, în care descrie modul în care va contribui la misiunea și activitățile EMBRC-ERIC, astfel cum sunt definite la articolele 3 și 4 din statut. Cererea este examinată de adunarea generală. Admiterea face obiectul unei decizii a adunării generale, în conformitate cu articolul 15 alineatul (9) din statut.
(2) Directorul executiv informează în scris solicitantul cu privire la admitere, inclusiv condițiile aferente acesteia, sau la refuz.
Articolul 8
Retragerea membrilor și încetarea calității de membru
(1) Fiecare membru se angajează față de ciclul bugetar de 5 ani, astfel cum este definit la articolul 12 din statut. Orice membru se poate retrage din EMBRC-ERIC, după ciclul bugetar inițial, transmițând în scris un preaviz de 24 de luni președintelui adunării generale și directorului executiv. Respectiva dată a retragerii coincide cu sfârșitul unui exercițiu financiar.
(2) Un membru poate fi exclus dacă a încălcat în mod grav obligațiile care decurg din prezentul statut și nu a rectificat o astfel de situație de încălcare în termen de 60 de zile de la primirea preavizului scris din partea directorului executiv sau dacă produce sau amenință să producă perturbări grave în funcționarea EMBRC-ERIC, astfel cum sunt definite de o rezoluție a adunării generale, în conformitate cu articolul 15 alineatul (10) din statut.
(3) O decizie de excludere a unui membru este luată după ce membrului în cauză i-a fost oferită posibilitatea de a contesta o astfel de decizie și de a-și prezenta apărarea în fața adunării generale. Adunarea generală detaliază în regulamentul de funcționare modalitățile de punere în aplicare a prezentei dispoziții.
(4) Decizia de încetare a calității de membru poate produce efecte numai după ce Comisia a fost notificată, în conformitate cu articolul 20 din statut, și după ce modificarea corespunzătoare a statutului a intrat în vigoare, în conformitate cu articolul 29 din statut.
(5) Membrii care se retrag sau a căror calitate de membru este revocată nu au dreptul nici la restituirea, nici la rambursarea vreuneia din contribuțiile plătite și nici dreptul de a revendica activele EMBRC-ERIC.
(6) Adunarea generală stabilește dacă un membru datorează vreo sumă prin excludere, în conformitate cu articolul 15 alineatul (10) din statut.
(7) În situația în care, în orice moment, retragerea sau încetarea calității de membru a unuia sau mai multor state membre are ca urmare faptul că statele membre și țările asociate încetează să dețină în comun majoritatea voturilor în adunarea generală, EMBRC-ERIC este dizolvat, în conformitate cu articolul 28 din statut, cu excepția cazului în care membrii sunt de acord în unanimitate să acorde prioritate votului statelor membre și/sau al țărilor asociate, astfel încât aceștia să continue să dețină în comun majoritatea voturilor în adunarea generală.
Articolul 9
Răspunderea membrilor
(1) EMBRC-ERIC răspunde de datoriile sale.
(2) Răspunderea fiecărui membru pentru datoriile și pasivele de orice natură ale EMBRC-ERIC se limitează la contribuțiile respective ale acestora la EMBRC-ERIC.
(3) EMBRC-ERIC ia măsurile adecvate pentru acoperirea riscurilor specifice creării și funcționării EMBRC-ERIC.
Articolul 10
Observatori
(1) Un stat membru, o țară asociată, o țară terță sau o organizație interguvernamentală care dorește să contribuie la EMBRC-ERIC, dar nu este încă în măsură să adere ca membru, se poate califica drept observator pentru o perioadă de un an, care poate fi reînnoită de maximum două ori pe baza unei decizii a adunării generale, în temeiul articolului 15 alineatul (9) din statut.
(2) Observatorii au dreptul de a participa, fără drept de vot, la reuniunile adunării generale, în conformitate cu articolul 15 alineatul (3) din statut și în condițiile stabilite de adunarea generală. Drepturile și obligațiile observatorilor pot fi modificate după consultarea observatorilor. Statele membre, țările asociate, țările terțe sau organizațiile interguvernamentale care se pregătesc să solicite statutul de observator pot participa la o reuniune a adunării generale înainte de acordarea statutului lor de observator prin acordul adunării generale.
(3) Observatorii pot face obiectul unei taxe anuale, în conformitate cu articolul 12 alineatul (6) din statut și cu anexa 4.
(4) Un observator poate fi reprezentat de o entitate publică, inclusiv regiuni, sau de entități private cu o misiune de serviciu public.
(5) Observatorii și entitățile reprezentante ale acestora sunt enumerați în anexa 2, care este actualizată de către EMBRC-ERIC.
(6) Statele membre, țările asociate, țările terțe sau organizațiile interguvernamentale care doresc să solicite statutul de observator transmit directorului executiv o cerere scrisă, în limba engleză. Admiterea observatorilor face obiectul unei decizii a adunării generale, în conformitate cu articolul 15 alineatul (9) din statut.
(7) Directorul executiv informează în scris solicitantul cu privire la admitere, inclusiv condițiile aferente acesteia, sau la refuzul acordării statutului de observator.
(8) Statutul de observator se încheie după perioada stabilită la articolul 10 alineatul (1) din statut, pe baza admiterii ca membru, astfel cum se prevede la articolul 7 din statut.
(9) Un observator poate fi exclus dacă a încălcat în mod grav obligațiile care decurg din prezentul statut și nu a rectificat o astfel de situație de încălcare în termen de 60 de zile de la primirea preavizului scris din partea directorului executiv sau dacă produce sau amenință să producă perturbări grave în funcționarea EMBRC-ERIC, astfel cum sunt definite de o rezoluție a adunării generale, în conformitate cu articolul 15 alineatul (10) din statut.
(10) O decizie de excludere a unui observator este luată după ce observatorului în cauză i-a fost oferită posibilitatea de a contesta astfel de decizii și de a-și prezenta apărarea în fața adunării generale. Adunarea generală detaliază în regulamentul de funcționare modalitățile de punere în aplicare a prezentei dispoziții.
(11) Observatorii care se retrag sau a căror calitate de observator este revocată nu au dreptul la restituirea sau la rambursarea niciunei contribuții plătite și nici dreptul de a revendica activele EMBRC-ERIC.
(12) Statutul de observator poate fi reînnoit de două ori dacă face obiectul unei cereri scrise și al unei decizii, astfel cum se prevede la articolul 10 alineatul (6) din statut.
Capitolul 3
DISPOZIȚII FINANCIARE
Articolul 11
Resursele EMBRC-ERIC
(1) Resursele EMBRC-ERIC sunt stabilite de către adunarea generală și pot fi formate din:
(a) contribuțiile membrilor și ale observatorilor, în conformitate cu articolul 12 din statut;
(b) venituri generate de servicii și de drepturile de proprietate intelectuală;
(c) granturi și alte resurse, în limitele și în condițiile aprobate de adunarea generală; precum și
(d) orice alte contribuții, cum ar fi donațiile, care sunt aprobate de adunarea generală.
(2) Statul membru gazdă plătește o contribuție specială, astfel cum figurează în anexa 5.
Articolul 12
Principii pentru contribuțiile membrilor, observatorilor și organizațiilor interguvernamentale
(1) Membrii și observatorii și instituțiile interguvernamentale plătesc contribuții anuale către EMBRC-ERIC.
(2) Nivelul de contribuție a membrilor, observatorilor și organizațiilor interguvernamentale este stabilit pentru un ciclu bugetar de 5 ani și este aprobat de către adunarea generală, în conformitate cu procedurile prevăzute la articolul 15 alineatul (9) litera (c) și la articolul 15 alineatul (9) litera (d) din statut și în anexa 4.
(3) Contribuțiile în natură se iau în considerare doar dacă iau forma unei contribuții efective și cuantificabile la EMBRC-ERIC, inclusiv prin detașarea de personal la EMBRC-ERIC, și sunt aprobate de adunarea generală. Adunarea generală stabilește de comun acord, în conformitate cu articolul 15 alineatul (10) din statut, sistemul contabil, normele privind acceptarea contribuțiilor în natură și evaluarea valorii acestora.
(4) Contribuțiile se plătesc în moneda statului membru gazdă.
(5) Valoarea oricărei contribuții în natură este luată în considerare la calcularea contribuțiilor financiare achitate în cursul aceleiași perioade, pentru a calcula (i) valoarea totală a contribuțiilor achitate în cursul anului în cauză; și (ii) proporțiile specifice cu care a contribuit fiecare membru la valoarea totală a contribuțiilor.
(6) Observatorii fac obiectul unei cotizații în cuantum de 50 % din cotizația anuală de membru sub forma unei contribuții financiare, pe baza principiilor și a metodei de calculare prevăzute în anexa 4. Nivelul de contribuție al unui observator nu poate fi modificat unilateral de către EMBRC-ERIC.
Articolul 13
Principii bugetare, conturi și audit
(1) Exercițiul financiar al EMBRC-ERIC coincide cu anul calendaristic.
(2) Toate categoriile de venituri și cheltuieli ale EMBRC-ERIC se includ în estimările întocmite pentru fiecare exercițiu financiar și se indică în buget.
(3) Adunarea generală se asigură că resursele EMBRC-ERIC sunt utilizate în conformitate cu principiile bunei gestionări financiare.
(4) Bugetul se întocmește și se execută, iar conturile se prezintă în conformitate cu principiile transparenței.
(5) Conturile EMBRC-ERIC sunt auditate anual și sunt însoțite de un raport privind gestiunea bugetară și financiară pentru exercițiul financiar precedent. Adunarea generală aprobă numirea și durata mandatului unui auditor extern și aprobă conturile auditate și raportul privind gestiunea bugetară și financiară pentru exercițiul financiar anterior în termen de șase luni de la încheierea fiecărui exercițiu financiar.
(6) EMBRC-ERIC respectă cerințele legislației aplicabile în materie de elaborare, depunere, auditare și publicare a conturilor.
Articolul 14
Taxe
Scutirile de TVA, în temeiul articolului 143 alineatul (1) litera (g) și al articolului 151 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2006/112/CE a Consiliului (1) și în conformitate cu articolele 50 și 51 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 282/2011 al Consiliului (2), se limitează la achizițiile EMBRC-ERIC și ale membrilor săi care sunt destinate utilizării exclusive și oficiale de către EMBRC-ERIC, cu condiția ca astfel de achiziții să fie efectuate numai pentru activitățile nelucrative ale EMBRC-ERIC, în conformitate cu activitățile sale. Scutirile de TVA se limitează la achizițiile care depășesc valoarea de 300 EUR. Scutirile de accize, în temeiul articolului 12 din Directiva 2008/118/CE a Consiliului (3), se limitează la achizițiile efectuate de EMBRC-ERIC care sunt destinate utilizării exclusive și oficiale de către EMBRC-ERIC, cu condiția ca astfel de achiziții să se efectueze numai pentru activitățile nelucrative ale EMBRC-ERIC, în conformitate cu activitățile sale, și ca achiziția să depășească valoarea de 300 EUR.
Capitolul 4
GUVERNANȚĂ ȘI GESTIONARE
Articolul 15
Adunarea generală
(1) Adunarea generală este organul de conducere al EMBRC-ERIC și este formată din delegații membrilor și ai observatorilor. Adunarea generală decide cu privire la orice aspecte care sunt necesare pentru a îndeplini misiunea EMBRC-ERIC.
(2) Adunarea generală se reunește cel puțin o dată pe an și este responsabilă de supravegherea generală a strategiei, a guvernanței și a dezvoltării științifice ale EMBRC-ERIC. Președintele adunării generale convoacă adunarea generală. Întrunirea adunării generale poate fi solicitată de către o majoritate a membrilor.
(3) Fiecare membru și fiecare observator al EMBRC-ERIC participă la reuniunile adunării generale cu până la doi delegați, autorizați în prealabil și în mod corespunzător în acest scop printr-o scrisoare adresată președintelui adunării generale. Fiecare membru și fiecare observator desemnează doi delegați: un cercetător științific, un administrator, în condițiile care sunt decise de către membrul sau observatorul respectiv. Fiecare delegat este numit pentru o anumită perioadă de timp, în conformitate cu regulamentul de funcționare, putând fi revocat de către membrul sau observatorul în cauză printr-o scrisoare adresată președintelui adunării generale.
(4) Adunarea generală alege un președinte și doi vicepreședinți din cadrul delegațiilor membrilor. Un vicepreședinte îl înlocuiește pe președinte în absența sa sau în caz de conflict de interese. Președintele și vicepreședinții sunt aleși pentru un mandat de maximum doi ani. Realegerea este permisă o singură dată pentru un al doilea mandat, care nu poate depăși doi ani.
(5) Adunarea generală poate institui organisme subsidiare ale căror responsabilități și apariție sunt prevăzute în regulamentul de funcționare.
(6) Reuniunile adunării generale întrunesc cvorumul dacă două treimi din membri sunt reprezentați la reuniune, și anume participă în persoană, prin telefon, prin videoconferință sau prin intermediul altor mijloace practice, astfel cum sunt stabilite în regulamentul de funcționare.
(7) Membrii pot fi reprezentați și pot vota prin împuternicit, care face obiectul unei împuterniciri corespunzătoare, în limita a doi membri reprezentați pentru fiecare membru prezent.
(8) Adunarea generală depune toate eforturile pentru a ajunge la un consens în privința tuturor deciziilor. În lipsa consensului, o majoritate simplă a membrilor prezenți sau reprezentați este necesară pentru a adopta o decizie, cu excepția deciziilor menționate la articolul 15 alineatul (9) și la articolul 15 alineatul (10) din statut.
(9) Următoarele aspecte se adoptă în unanimitate de către membri, prezenți sau reprezentați:
(a) dizolvarea EMBRC-ERIC;
(b) propunerile de admitere, refuzul sau revocarea membrilor, a observatorilor și a organizațiilor interguvernamentale, care fac obiectul dispozițiilor prevăzute la articolele 9 și 11 din Regulamentul privind ERIC, în conformitate cu articolul 12 alineatul (1) și cu articolul 12 alineatul (2) din statut. Lista membrilor și a observatorilor din anexele 1 și 2 este actualizată de către directorul executiv;
(c) propunerile de admitere, refuzul și revocarea organizațiilor interguvernamentale și contribuțiile acestora, care sunt decise de la caz la caz, în conformitate cu articolul 12 alineatul (1) și articolul 12 alineatul (2) din statut;
(d) ciclul bugetar și contribuțiile membrilor, observatorilor și organizațiilor interguvernamentale. Atunci când nu se poate ajunge la o decizie privind ciclul bugetar și contribuțiile, în cadrul a două tururi de scrutin consecutive la reuniuni separate, decizia este luată cu o majoritate de trei sferturi în cadrul unui al treilea tur de scrutin organizat la o reuniune consecutivă;
(e) determinarea strategiei generale a EMBRC-ERIC;
(f) propunerile de modificare a statutului.
(10) Următoarele aspecte fac obiectul unei majorități de două treimi din membri, prezenți sau reprezentați:
(a) alegerea președintelui și a vicepreședinților adunării generale;
(b) numirea și revocarea directorului executiv;
(c) adoptarea evaluării periodice a programului științific, în conformitate cu articolul 23 din statut;
(d) adoptarea situației financiare anuale, în conformitate cu articolul 13 din statut;
(e) adoptarea unui sistem contabil, a bugetului anual și a analizei financiare pe termen mediu;
(f) adoptarea principiilor de administrație financiară ale EMBRC-ERIC, inclusiv contabilitatea contribuției în natură, acceptarea și evaluarea contribuției în natură, în conformitate cu articolele 13 și 14 din statut;
(g) adoptarea regulamentului de funcționare;
(h) adoptarea de politici, inclusiv politici privind datele și diseminarea, în conformitate cu articolele 21, 22, 23, 24, 25 și 26 din statut;
(i) adoptarea deciziei de a se implica în proiecte și de a sprijini inițiative sub numele EMBRC-ERIC;
(j) politicile privind proprietatea intelectuală, în conformitate cu articolul 21 din statut;
(k) adoptarea unei decizii de definire a unei perturbări grave, astfel cum se menționează la articolul 8 alineatul (2) din statut;
(l) adoptarea deciziilor de definire a termenilor de referință și de numire a membrilor organismelor subsidiare menționate la articolul 19 din statut.
Articolul 16
Directorul executiv
(1) Directorul executiv este directorul general și reprezentantul legal al EMBRC-ERIC.
(2) Directorul executiv este numit și abilitat de către adunarea generală. Termenii și condițiile numirii sunt detaliate în regulamentul de funcționare.
(3) Rolul directorului executiv include:
(a) reprezentarea EMBRC-ERIC;
(b) propunerea de decizii strategice, tehnice, științifice, juridice, bugetare și administrative adunării generale;
(c) responsabilitatea pentru conducerea și administrarea EMBRC-ERIC;
(d) responsabilitatea pentru pregătirea și punerea în aplicare ale deciziilor și ale programelor adoptate de adunarea generală;
(e) responsabilitatea pentru administrarea și gestionarea de zi cu zi ale EMBRC-ERIC, inclusiv conducerea secretariatului și numirea personalului său;
(f) responsabilitatea pentru coordonarea portofoliului de proiecte și inițiative;
(g) responsabilitatea de a se asigura că nodurile, Comitetul de noduri și/sau operatorii își desfășoară activitatea în conformitate cu mandatul prevăzut în acordurile privind nivelul serviciilor, în regulamentul de funcționare și la articolul 17 din statut;
(h) propunerea de puncte pe ordinea de zi pentru reuniunile adunării generale;
(i) pregătirea și înaintarea spre aprobarea de către adunarea generală ale raportului anual de activitate, astfel cum sunt descrise la articolele 13 și 20 din statut;
(j) propunerea și organizarea reuniunilor Consiliului consultativ pentru știință și inovare din cadrul EMBRC-ERIC în vederea evaluării programului științific, în conformitate cu articolul 23 din statut;
(k) propunerea și organizarea reuniunilor Comitetului etic pentru politica etică din cadrul EMBRC-ERIC, în conformitate cu articolul 26 din statut;
(l) organizarea și dezvoltarea strategiei EMBRC-ERIC în materie de colaborare cu alte infrastructuri de cercetare;
(m) evaluarea și intervievarea candidaților la statutul de membru sau de observator pentru a propune admiterea la EMBRC-ERIC;
(n) prezidarea Comitetului de noduri și delegarea reprezentanților Comitetului de noduri pentru a asigura punerea în aplicare a deciziilor EMBRC-ERIC în fiecare nod al EMBRC;
(o) punerea în aplicare a proiectelor și execuția proiectelor în conformitate cu misiunea EMBRC-ERIC, urmărind obiectivele în materie de strategie și dezvoltare, astfel cum sunt definite de adunarea generală.
(4) În special, directorul executiv furnizează adunării generale în primul trimestru al fiecărui exercițiu financiar o situație a conturilor exercițiului financiar anterior, auditate în conformitate cu articolul 13 din statut. Detaliile unei astfel de situații sunt prevăzute în regulamentul de funcționare.
(5) Astfel cum se prevede în regulamentul de funcționare, directorul executiv prezintă adunării generale până la sfârșitul lunii noiembrie:
(a) un raport privind activitatea desfășurată în cursul anului;
(b) un proiect de program de lucru pentru anul următor;
(c) bugetul prospectiv pentru exercițiul financiar următor.
(6) Directorul executiv are dreptul, în orice moment, să instituie grupuri de lucru care să sprijine activitățile directorului executiv, în conformitate cu regulamentul de funcționare.
Articolul 17
Comitetul de noduri
(1) Comitetul de noduri este compus dintr-un reprezentant pentru fiecare nod, numit de către operatorii acestuia.
(2) Comitetul de noduri este prezidat de directorul executiv, cu sprijinul unui vicepreședinte ales din rândul membrilor săi cu majoritate simplă.
(3) Comitetul de noduri va fi delegat de către directorul executiv să asigure punerea în aplicare a deciziilor EMBRC-ERIC în fiecare nod al EMBRC, în ceea ce privește consecvența, coerența și stabilitatea serviciilor de infrastructură, în ceea ce privește coordonarea, procedurile, instrumentele și practicile din cadrul nodurilor, și să facă propuneri pentru îmbunătățirea calității și eficienței serviciilor furnizate la noduri.
(4) Comitetul de noduri funcționează în conformitate cu mandatul stabilit în regulamentul de funcționare.
(5) Comitetul de noduri are un rol de sprijinire a directorului executiv, fără putere executivă.
(6) Ofițerii de legătură acționează sub responsabilitatea directorilor de noduri; rolul acestora este descris în detaliu în regulamentul de funcționare, iar serviciile acestora se supun acordurilor privind nivelul serviciilor.
Articolul 18
Secretariatul
(1) Secretariatul asigură, sub responsabilitatea directorului executiv, gestionarea și administrarea generale ale EMBRC-ERIC, inclusiv următoarele servicii de sprijin:
(a) asistență acordată directorului executiv în punerea în aplicare a programului de lucru al EMBRC-ERIC;
(b) un punct central pentru comunicarea cu părțile interesate și pentru coordonarea nodurilor;
(c) coordonarea activităților multinod, inclusiv activități comune de dezvoltare și schimburi de personal;
(d) organizarea tuturor reuniunilor administrative și de guvernanță;
(e) administrarea și gestionarea portalului de acces pentru utilizatori;
(f) gestionarea activităților EMBRC-ERIC, inclusiv infrastructura electronică;
(g) promovarea, comunicarea și marketingul pentru EMBRC-ERIC.
(2) Secretariatul raportează directorului executiv.
(3) Activitățile desfășurate de secretariat și modalitatea sa de funcționare sunt detaliate în regulamentul de funcționare.
Articolul 19
Organismele subsidiare
(1) Organismele subsidiare ale EMBRC-ERIC includ un consiliu pentru știință și inovare, un comitet etic și alte organisme subsidiare care pot fi înființate de către adunarea generală.
(2) Componența și mandatul organismelor subsidiare sunt aprobate de către adunarea generală în conformitate cu articolul 15 alineatul (10) din statut și sunt prezentate în detaliu în regulamentul de funcționare.
(3) Fiecare organism subsidiar se întrunește cel puțin o dată pe an. Adunarea generală poate solicita președintelui organismului subsidiar să convoace reuniuni pentru a analiza și a formula recomandări cu privire la aspectele pe care acesta trebuie să le soluționeze.
Capitolul 5
RAPORTAREA CĂTRE COMISIE
Articolul 20
Raportarea către Comisie
(1) EMBRC-ERIC întocmește un raport anual de activitate privind, în special, aspectele științifice, operaționale și financiare ale activităților sale. Raportul este aprobat de către adunarea generală și este transmis Comisiei, precum și autorităților publice relevante, în termen de șase luni de la sfârșitul exercițiului financiar respectiv. Raportul este pus la dispoziția publicului.
(2) EMBRC-ERIC informează Comisia cu privire la orice circumstanțe care amenință în mod serios să pună în pericol existența EMBRC-ERIC sau să afecteze în mod grav îndeplinirea sarcinilor EMBRC-ERIC sau să împiedice EMBRC-ERIC să îndeplinească cerințele prevăzute în Regulamentul privind ERIC.
Capitolul 6
POLITICI
Articolul 21
Drepturile de proprietate intelectuală
(1) Directorul executiv elaborează, după consultarea Consiliului consultativ pentru știință și inovare, politica EMBRC-ERIC privind drepturile de proprietate intelectuală referitoare la identificarea, alocarea, protecția, gestionarea și menținerea drepturilor de proprietate intelectuală, precum și la activitățile de transfer tehnologic care rezultă din aceste drepturi de proprietate intelectuală și o înaintează spre aprobare adunării generale.
(2) Politica EMBRC-ERIC privind proprietatea intelectuală reglementează drepturile de proprietate și de utilizare în cadrul EMBRC-ERIC și față de terți și de partenerii contractuali, asigurând o utilizare rezonabilă și conformă cu modelele de compensație echitabilă pentru contribuțiile intelectuale și pentru drepturile de proprietate ale oricăruia dintre participanții EMBRC-ERIC.
(3) Nicio dispoziție din prezentul statut nu este înțeleasă ca având efecte asupra drepturilor de proprietate intelectuală și a politicilor operatorilor privind proprietatea intelectuală, astfel cum sunt stabilite în conformitate cu actele cu putere de lege și cu normele administrative ale membrilor și cu acordurile internaționale la care aceștia sunt parte.
(4) Drepturile de proprietate intelectuală care decurg, sunt create, obținute sau dezvoltate de personalul EMBRC-ERIC aparțin și sunt deținute de EMBRC-ERIC.
(5) Politica EMBRC-ERIC privind drepturile de proprietate intelectuală este adoptată de către adunarea generală în conformitate cu articolul 15 alineatul (10) din statut și este anexată la regulamentul de funcționare.
Articolul 22
Politica privind accesul, politica datelor și diseminarea
(1) Politicile EMBRC-ERIC în materie de acces, date și diseminare privind modul în care EMBRC-ERIC oferă acces la un portofoliu de servicii și platforme de cercetare, ecosisteme marine, resurse biologice și infrastructură electronică sunt transmise spre aprobare adunării generale de către directorul executiv.
(2) Accesul la EMBRC-ERIC este deschis pentru toate tipurile de utilizatori, inclusiv pentru cei din toate țările europene și din țările din afara Europei, nu neapărat în mod gratuit. Solicitările vor fi supuse unui proces raționalizat care implică verificări ale eligibilității și controale de fezabilitate. Descrierea tehnică și științifică a EMBRC-ERIC oferă detalii suplimentare privind condițiile pentru accesul utilizatorilor.
(3) Accesul va fi monitorizat, iar satisfacția utilizatorilor va fi evaluată prin intermediul unui mecanism de feedback ca parte a asigurării calității pentru îmbunătățirea continuă a accesului și a serviciilor.
(4) EMBRC-ERIC va promova interoperabilitarea și standardizarea infrastructurii electronice pentru a trata volume mari de diferite tipuri de date generate și va dezvolta sau adopta protocoale de gestionare a datelor, instrumente și expertiză aprobate la nivel comunitar.
(5) EMBRC-ERIC va promova principiile surselor deschise și ale accesului liber pentru date și va promova transferul de cunoștințe și diseminarea datelor și a informațiilor prin menținerea de legături cu inițiative europene existente relevante pentru datele biologice și de mediu și pentru bioinformatică, cum ar fi ELIXIR și Lifewatch ERIC, precum și cu registre de date recunoscute, cum ar fi EurOBIS, Emodnet, PANGAEA, GEOSS și COPERNICUS.
(6) Politica privind accesul, politica datelor și politica privind diseminarea ale EMBRC-ERIC sunt adoptate de către adunarea generală în conformitate cu articolul 15 alineatul (10) din statut și sunt anexate la regulamentul de funcționare.
Articolul 23
Politica în materie de evaluare științifică
(1) O evaluare științifică a activităților, serviciilor și platformelor EMBRC-ERIC are loc la fiecare trei ani, fiind coordonată de directorul executiv, și este prezentată adunării generale.
(2) Politica EMBRC-ERIC în materie de evaluare științifică este adoptată de către adunarea generală în conformitate cu articolul 15 alineatul (10) din statut și este anexată la regulamentul de funcționare.
Articolul 24
Politica privind ocuparea forței de muncă
(1) EMBRC-ERIC este un angajator care garantează egalitatea de șanse. Procedurile de selecție a candidaților pentru posturile de personal în cadrul EMBRC-ERIC sunt transparente, nediscriminatorii și respectă egalitatea de șanse.
(2) Contractele de angajare respectă legile și reglementările naționale aplicabile țărilor în care personalul își desfășoară activitățile.
(3) EMBRC-ERIC face publice toate posturile vacante și stabilește o perioadă de timp adecvată pentru primirea candidaturilor.
(4) EMBRC-ERIC nu oferă un post unui candidat înainte de încheierea perioadei de timp indicate mai sus.
(5) Politica privind ocuparea forței de muncă este adoptată de către adunarea generală, este anexată la regulamentul de funcționare și este publicată pe site-ul EMBRC-ERIC.
(6) Politica privind ocuparea forței de muncă este reglementată de legile statului membru gazdă.
Articolul 25
Politica în materie de achiziții publice
(1) Directorul executiv elaborează pentru aprobarea de către adunarea generală normele detaliate privind procedurile și criteriile pentru achizițiile publice, în conformitate cu articolul 15 alineatul (10) din statut.
(2) Politica EMBRC-ERIC în materie de achiziții publice respectă principiile transparenței, proporționalității, recunoașterii reciproce, egalității de tratament, concurenței și nediscriminării.
(3) În temeiul politicii EMBRC-ERIC în materie de achiziții publice, EMBRC-ERIC pune la dispoziție pe site-ul său procedurile sale pentru licitarea de produse și servicii, pentru achizițiile publice și pentru publicarea ofertelor, în conformitate cu legislația Uniunii.
(4) Politica EMBRC-ERIC în materie de achiziții publice este adoptată în conformitate cu articolul 15 alineatul (10) din statut și este anexată la regulamentul de funcționare.
Articolul 26
Politica etică
(1) EMBRC-ERIC adoptă o politică etică care este urmată în cursul activităților sale.
(2) EMBRC-ERIC depune eforturi pentru a facilita accesul și aprovizionarea utilizatorilor cu materiale biologice și genetice marine colectate de pe teritoriile suverane ale țărilor membre ale Uniunii sau de pe teritorii din afara Uniunii și în conformitate cu cadrele juridice internaționale, europene și naționale privind accesul și partajarea beneficiilor și utilizarea etică a animalelor în experimente științifice, precum și respectându-și politica privind drepturile de proprietate intelectuală. EMBRC-ERIC va sprijini eforturile de acordare de asistență utilizatorilor și nodurilor în vederea respectării diverselor cadre obligatorii din punct de vedere juridic și a politicii acestuia privind drepturile de proprietate intelectuală.
(3) Politica etică a EMBRC-ERIC este adoptată de către adunarea generală în conformitate cu articolul 15 alineatul (10) din statut și este anexată la regulamentul de funcționare.
Capitolul 7
DIVERSE
Articolul 27
Durată
(1) EMBRC-ERIC se înființează pentru o perioadă inițială care se încheie la data de 31 decembrie 2040.
(2) Fără a aduce atingere articolului 8 din statut, EMBRC-ERIC continuă să existe pentru perioade succesive de cinci ani după încheierea perioadei inițiale, făcând obiectul unei decizii a adunării generale, în conformitate cu articolul 15 alineatul (9) din statut.
Articolul 28
Dizolvare
(1) Dizolvarea EMBR- ERIC se produce ca urmare a unei decizii a adunării generale, în conformitate cu articolul 15 alineatul (9) din statut.
(2) Comisia este notificată în scris în termen de 10 zile de către directorul executiv cu privire la:
(a) decizia adunării generale de dizolvare, precum și la
(b) încheierea procedurii de dizolvare.
(3) Fără a aduce atingere articolului 9 din statut, toate activele și toate pasivele rămase după plata activelor sau a datoriilor EMBRC-ERIC sunt repartizate între membri proporțional cu contribuția cumulată a acestora la EMBRC-ERIC la momentul dizolvării.
(4) EMBRC-ERIC își încetează existența la data publicării de către Comisie a anunțului corespunzător în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Articolul 29
Modificări ale statutului
(1) Propunerile de modificare a statutului adoptate de adunarea membrilor sunt prezentate Comisiei în conformitate cu articolul 11 din Regulament.
(2) Statutul este actualizat de către directorul executiv. Statutul este disponibil pe site-ul internet al EMBRC-ERIC, precum și la sediul său statutar.
Articolul 30
Limbă
Limba engleză este limba de lucru a EMBRC-ERIC și este utilizată pentru toate relațiile oficiale, pentru orice comunicare internă oficială și în corespondența zilnică, în măsura în care este posibil, cu excepția cazului în care nu este realizabil. Limba statului membru gazdă poate fi utilizată pentru comunicarea între administrația acestuia și EMBRC-ERIC.
Articolul 31
Litigii
(1) Membrii și observatorii încearcă pe cât posibil să soluționeze pe cale amiabilă orice litigiu care poate apărea din interpretarea sau aplicarea prezentului statut.
(2) Curtea de Justiție a Uniunii Europene este competentă să se pronunțe asupra oricărui litigiu dintre membri și observatori cu privire la EMBRC-ERIC, asupra litigiilor dintre membri, observatori și EMBRC-ERIC, precum și asupra oricăror alte litigii în care Uniunea Europeană este parte.
(3) Legislația Uniunii Europene cu privire la jurisdicție se aplică litigiilor dintre EMBRC-ERIC și terți. În cazurile care nu sunt cuprinse în legislația Uniunii Europene, legislația statului membru gazdă determină jurisdicția competentă pentru soluționarea unor astfel de litigii.