Decizia Comisiei din 9 august 2018 de instituire a grupului de experți care să servească drept Comitet director pentru acțiunile Uniunii din domeniul prevenirii și combaterii radicalizării

Articolul 1

Obiect Se instituie grupul de experți care servește drept Comitet director pentru acțiunile Uniunii din domeniul prevenirii și combaterii radicalizării („Comitetul director”).

Articolul 2

Atribuții Comitetul director oferă consultanță Comisiei cu privire la: (a) prioritățile și orientările strategice în ceea ce privește cooperarea de la nivelul Uniunii în domeniul prevenirii și combaterii radicalizării care duce la extremism violent și la terorism; (b) posibilele lacune și posibilitățile de îmbunătățire a cooperării Uniunii din domeniul prevenirii și combaterii radicalizării care duce la extremism violent și la terorism și evaluarea măsurilor și mecanismelor de la nivelul Uniunii.

Articolul 3

Componență (1) Comitetul director este compus din autoritățile competente ale statelor membre. (2) Autoritățile statelor membre desemnează cel mult doi reprezentanți la nivel înalt și cel mult doi membri supleanți și trebuie să se asigure că reprezentanții lor furnizează cunoștințe de specialitate de nivel înalt.

Articolul 4

Președintele Comitetul director este prezidat de către directorul general sau de către directorul general adjunct al Direcției Generale Migrație și Afaceri Interne („DG HOME”) a Comisiei.

Articolul 5

Mod de funcționare (1) Comitetul director acționează la cererea președintelui său, în conformitate cu normele orizontale ale Comisiei care se aplică grupurilor de experți („normele orizontale”) (6). (2) Reuniunile Comitetului director au loc, în principiu, la sediul Comisiei. (3) Comitetul director se întâlnește cel puțin o dată pe an. (4) O structură de sprijin și coordonare din cadrul DG HOME asigură servicii de secretariat pentru Comitetul director și pregătește lucrările acestuia în cooperare cu direcțiile generale relevante ale Comisiei, printre altele prin colectarea de cunoștințe de specialitate de la statele membre, de la cercetători și practicieni cu privire la evoluțiile, tendințele și nevoia de acțiune și asigură luarea de măsuri subsecvente corespunzătoare. La reuniunile Comitetului director pot participa funcționari ai Comisiei din departamentele relevante care sunt interesați de activitățile acestuia. (5) Cu acordul președintelui, Comitetul director poate decide, cu majoritatea simplă a membrilor săi, ca deliberările să fie publice. (6) Procesele-verbale ale discuțiilor pe marginea fiecărui punct de pe ordinea de zi și ale avizelor emise de Comitetul director trebuie să fie concludente și complete. Procesele-verbale se întocmesc de structura de sprijin și coordonare, sub responsabilitatea președintelui. (7) Comitetul director își adoptă prin consens avizele, recomandările și rapoartele. În cazul unui vot, rezultatul votului se decide cu majoritatea simplă a membrilor. Membrii care au votat împotrivă au dreptul ca la avize, recomandări sau rapoarte să se anexeze un document care să rezume argumentele pe care se întemeiază poziția lor.

Articolul 6

Experții invitați Președintele poate invita experți care dețin cunoștințe de specialitate cu privire la un anumit subiect de pe ordinea de zi să participe, ad hoc, la activitățile Comitetului director. Respectivii experți pot proveni atât din sectorul privat, cât și din cel public.

Articolul 7

Observatori (1) Coordonatorului UE pentru lupta împotriva terorismului și Serviciului European de Acțiune Externă ar trebui să li se acorde statutul de observator, în conformitate cu normele orizontale, pe baza unei invitații directe din partea președintelui. (2) După numirea în calitate de observatori, aceștia își desemnează reprezentanții. (3) Observatorii și reprezentanții acestora pot fi autorizați de către președinte să participe la discuțiile Comitetului director și să îi furnizeze acestuia cunoștințe de specialitate. Aceștia nu au însă drept de vot și nu participă la formularea recomandărilor sau a avizelor Comitetului director.

Articolul 8

Regulamentul de procedură La propunerea și cu acordul președintelui, Comitetul director își adoptă regulamentul de procedură cu majoritatea simplă a membrilor săi, pe baza regulamentului de procedură standard pentru grupurile de experți, în conformitate cu normele orizontale (7).

Articolul 9

Secretul profesional și gestionarea informațiilor clasificate Membrii Comitetului director și reprezentanții acestuia, precum și experții și observatorii invitați respectă obligațiile privind secretul profesional, care, în temeiul tratatelor și al normelor de aplicare a acestora, se aplică tuturor membrilor instituțiilor și personalului acestora, precum și normele de securitate ale Comisiei privind protecția informațiilor clasificate ale Uniunii, prevăzute în Deciziile (UE, Euratom) 2015/443 (8) și (UE, Euratom) 2015/444 (9) ale Comisiei. Dacă aceste obligații nu sunt respectate, Comisia poate lua toate măsurile care se impun.

Articolul 10

Transparență (1) Comitetul director se înregistrează în registrul grupurilor de experți. (2) În ceea ce privește componența Comitetului director, se publică numele autorităților statelor membre și al observatorilor în registrul grupurilor de experți. (3) Toate documentele relevante, inclusiv ordinile de zi, procesele-verbale și contribuțiile participanților, se publică fie în registrul grupurilor de experți, fie prin intermediul unui link din registru către un site specializat care conține informațiile respective. Accesul la site-urile specializate nu este condiționat de înregistrarea ca utilizator sau de alte restricții. În special, ordinea de zi și alte documente de referință relevante se publică în timp util înainte de reuniune, iar procesele-verbale se publică fără întârziere după reuniune. Se prevăd excepții de la publicare numai dacă se consideră că divulgarea unui document ar submina protecția unui interes public sau privat, astfel cum este definit la articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (10).

Articolul 11

Cheltuielile aferente reuniunilor (1) Participanții la activitățile Comitetului director nu sunt remunerați pentru serviciile prestate. (2) Cheltuielile de călătorie și diurnele participanților la activitățile Comitetului director sunt rambursate de către Comisie. Rambursarea se face în conformitate cu dispozițiile în vigoare în cadrul Comisiei și în limita creditelor disponibile alocate departamentelor Comisiei prin procedura anuală de alocare a resurselor.

Articolul 12

Decizia C(2017)5149 final din 27 iulie 2017 se abrogă.