Articolul 1
Definiții
(1) În înțelesul prezentului statut, următorii termeni și expresii definite au sensul de mai jos:
„Comitetul de acces” este organismul constituit în vederea gestionării evaluării propunerilor și cererilor de acces ale potențialilor utilizatori la instrumentele și serviciile furnizate de infrastructura Instruct-ERIC.
„Forumul general al centrelor” este organismul neexecutiv care include o reprezentare largă a tuturor centrelor Instruct și care acționează ca un organism consultativ în scopul identificării de noi teme sau probleme relevante pentru Instruct-ERIC, având capacitatea de a înainta aceste teme către Comitetul executiv în vederea analizării.
„Comitetul executiv” este principalul comitet de management executiv al Instruct-ERIC, așa cum este acesta descris în detaliu la articolul 16.
„Membri fondatori” sunt membrii Instruct-ERIC la data intrării în vigoare a deciziei de punere în aplicare a Comisiei prin care se stabilește constituirea consorțiului Instruct-ERIC.
„Țara gazdă” înseamnă țara care găzduiește centrul de activitate Instruct („Instruct Hub”).
„Consiliul științific consultativ independent” sau „ISAB” este organismul de consiliere strategică și științifică de pe lângă Consiliul Instruct (denumit în continuare „Consiliul”), așa cum este acesta descris în detaliu la articolul 17.
„Activități Instruct” înseamnă punerea la dispoziție a infrastructurii Instruct și accesul transnațional la aceasta, precum și coordonarea cursurilor de instruire și a atelierelor, așa cum se descrie la articolul 4.
„Centru (centre) Instruct” înseamnă locațiile distribuite unde se desfășoară activitățile Instruct; în special furnizarea accesului la infrastructură și, de asemenea, contribuirea cu expertiză, servicii de date, tehnologie sau facilități, instruire, activități de colaborare în rețea și de cooperare cu Instruct-ERIC, așa cum se descrie în detaliu la articolul 15.
„Centrul de activitate Instruct” este biroul echipei centrale a Instruct-ERIC responsabilă de coordonarea activităților operaționale ale Instruct, situat în principal (dar nu exclusiv) la data prezentului Statut în țara gazdă, la sediul statutar al Instruct-ERIC de la Universitatea Oxford, Regatul Unit. Centrul de activitate include, printre altele, elementele descrise la articolul 19.
„Regulament intern de procedură” înseamnă politica de implementare și guvernare a Instruct-ERIC, aprobată de către Consiliul Instruct-ERIC (articolul 13).
„Organizație interguvernamentală” înseamnă acele organizații care au fost constituite cu o personalitate juridică în baza dreptului internațional și recunoscute ca atare de către autoritățile publice ale statului membru gazdă și de către membrii organizațiilor definite la articolul 23 alineatul (1) din Directiva 92/12/CEE.
„Membru” înseamnă un membru al Instruct-ERIC.
Articolul 2
Constituirea Instruct-ERIC
(1) Se constituie o infrastructură europeană de cercetare numită „Biologie structurală integrată”, denumită în cele ce urmează „Instruct”.
(2) Forma juridică a Instruct este aceea de consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare (ERIC), înregistrat în temeiul dispozițiilor Regulamentului (CE) nr. 723/2009 privind ERIC [modificat prin Regulamentul (UE) nr. 1261/2013 al Consiliului], și denumit „Instruct-ERIC”.
Articolul 3
Sediul și limba de lucru
(1) Instruct-ERIC își are sediul statutar la Oxford, Regatul Unit.
(2) Limba de lucru a Instruct-ERIC este limba engleză.
Articolul 4
Obiective și activități
(1) Obiectivul consorțiului Instruct-ERIC este să stabilească și să exploateze o infrastructură de cercetare paneuropeană distribuită cu denumirea de „Instruct”, și anume:
(a) să faciliteze progresul biologiei celulare structurale integrative;
(b) să faciliteze accesul reglementat la o serie de facilități europene de ultimă generație în domeniul biologiei structurale și la expertiză de specialitate;
(c) să susțină dezvoltarea tehnologiei Instruct; precum și
(d) să asigure instruire în ceea ce privește tehnicile integrative în domeniul biologiei structurale.
(2) În acest scop, Instruct-ERIC întreprinde și coordonează o varietate de activități, inclusiv, dar fără a se limita la:
(a) cele oferite de centrele Instruct, cum ar fi furnizarea de infrastructură pentru comunitatea de utilizatori din domeniul biologiei structurale și alte activități de instruire, colaborare în rețea și diseminare organizate de Instruct;
(b) crearea și exploatarea centrului de activitate Instruct care îndeplinește rolul de coordonator central pentru toate activitățile Instruct oferite prin intermediul centrelor Instruct;
(c) furnizarea de acces la infrastructura specifică domeniului biologiei structurale în cadrul centrelor Instruct, cu ajutorul unui portal web Instruct ce incorporează evaluări inter pares și planificarea accesului rezervat pentru utilizatorii Instruct de către un centru Instruct;
(d) coordonarea de către centrul de activitate Instruct a cursurilor de instruire și a atelierelor cu privire la diverse tehnici și metode relevante pentru domeniul biologiei celulare structurale, permițând astfel diseminarea expertizei, stimularea schimburilor de informații și dezvoltarea odată cu industria;
(e) coordonarea de către centrul de activitate Instruct a programelor comune organizate de către centrele Instruct care sprijină noi abordări tehnice și tehnologice ce permit o mai bună integrare în cadrul tehnologiilor din domeniul biologiei structurale;
(f) coordonarea programelor cu companiile care dezvoltă tehnologii inovatoare în domeniul biologiei structurale, permițând astfel asimilarea efectivă a acestora de către centrele Instruct și facilitând accesul pentru cercetătorii din domeniul academic și din sectorul industrial din Europa;
(g) crearea unei legături între membrii comunităților din domeniul biologiei sistemice, celulare și structurale prin coordonarea de acțiuni comune, inclusiv întruniri, conferințe și ateliere;
(h) orice alte acțiuni asociate care contribuie la consolidarea cercetării în Spațiul European de Cercetare.
(3) Instruct-ERIC este constituit și funcționează în scopuri nelucrative, în vederea promovării inovației, precum și a transferului de cunoștințe și tehnologie. Instruct-ERIC poate desfășura un număr limitat de activități economice, cu condiția ca acestea să fie strâns legate de misiunea sa principală și să nu pună în pericol realizările din cadrul misiunii respective.
Articolul 5
Evaluarea și finanțarea Instruct-ERIC
(1) Realizările anterioare și planurile viitoare ale Instruct, precum și eficacitatea consorțiului Instruct-ERIC sunt supuse unei evaluări formale la fiecare cinci ani în conformitate cu anexa 5, pentru a contribui la stabilirea valorii și a impactului investiției comune, a dimensiunii și formei finanțărilor viitoare, precum și a viitorilor membri.
(2) Consiliul este responsabil de aprobarea cerințelor și a calendarului evaluării.
(3) Directorul este responsabil de pregătirea și prezentarea raportului de evaluare, pe baza contribuțiilor centrelor Instruct, a Consiliului științific consultativ independent (ISAB) și a altora, dacă este cazul. Viitoarele investiții ale consorțiului Instruct-ERIC și contribuțiile financiare solicitate membrilor așa cum se prevede la articolul 10 sunt stabilite de rezultatele acestor evaluări și sunt fixate pe perioade de cinci ani, neputând fiind mărite în acest interval fără aprobarea unanimă a membrilor Consiliului, în conformitate cu articolul 13.
(4) Consiliul stabilește calendarul evaluării astfel încât rezultatele să fie disponibile membrilor cu suficient timp înainte pentru a le permite să ia decizii cu privire la continuarea calității de membru înainte de începerea următoarei perioade de finanțare de cinci ani.
CAPITOLUL 2
MEMBRI
Articolul 6
Membri
(1) Următoarele entități pot deveni membri ai Instruct-ERIC, așa cum se stabilește în Regulamentul (CE) nr. 723/2009:
(a) statele membre ale Uniunii Europene („statele membre”);
(b) țările asociate ale Uniunii Europene („țările asociate”);
(c) țări terțe, altele decât țările asociate („țări terțe”);
(d) organizațiile interguvernamentale.
Condițiile de acceptare a membrilor și a observatorilor sunt precizate la articolul 7.
(2) Printre membrii Instruct-ERIC se numără cel puțin un stat membru și alte două țări care sunt fie state membre, fie țări asociate. Alte state membre, țări asociate, țări terțe, altele decât țările asociate, precum și organizații interguvernamentale pot adera în orice moment, în conformitate cu procedurile de aderare stabilite la articolul 7.
(3) Statele membre și țările asociate dețin în comun majoritatea drepturilor de vot în Consiliu, în conformitate cu Regulamentul Consiliului de modificare a Regulamentului (CE) nr. 723/2009 și cu articolul 13 din statut. Membrii, observatorii și entitățile reprezentante ale acestora sunt enumerate în anexa 1.
Articolul 7
Acceptarea de membri și observatori
(1) Statele membre și țările asociate, țările terțe, altele decât țările asociate, precum și organizațiile interguvernamentale pot solicita în orice moment aderarea ca membri la Instruct-ERIC în condiții echitabile. Condițiile pentru acceptarea noilor membri sunt următoarele:
(a) solicitanții care vor să adere trebuie să transmită președintelui Consiliului o cerere scrisă;
(b) solicitarea de aderare trebuie să descrie modul în care solicitantul va contribui la obiectivele și sarcinile Instruct-ERIC descrise la articolul 4, precum și modul în care își va îndeplini obligațiile descrise la articolul 10;
(c) acceptarea de noi membri necesită aprobarea Consiliului, în conformitate cu articolul 13; precum și
(d) membrii se angajează să adere la consorțiul Instruct-ERIC pentru o perioadă minimă de cinci ani.
(2) Entitățile enumerate la articolul 6 care doresc să contribuie la consorțiul Instruct-ERIC, dar care nu pot încă să devină membre, pot solicita statutul de observator. Condițiile de acceptare a observatorilor sunt următoarele:
(a) observatorii sunt acceptați pentru o perioadă de doi ani. Un observator poate solicita prelungirea statutului de observator cu încă un an;
(b) candidații la statutul de observator depun o propunere scrisă către președintele Consiliului. Propunerea include un calendar, precum și etapele principale în vederea aderării ca membru. Observatorii pot solicita în orice moment să adere ca membri.
Articolul 8
Retragerea unui membru sau a unui observator
(1) Un membru se poate retrage din cadrul consorțiului Instruct-ERIC în orice moment, pe baza unei notificări prealabile scrise trimise Consiliului cu cel puțin șase luni înainte și după o perioadă de minimum doi ani în calitate de membru. În cazul în care notificarea este comunicată până pe data de 30 iunie a anului, retragerea intră în vigoare la sfârșitul aceluiași an financiar în care a fost făcută, și anume pe data de 31 decembrie. În cazul în care notificarea este comunicată după data de 30 iunie, atunci membrul este obligat să-și plătească cotizația de membru și să contribuie la activitățile Instruct-ERIC până la intrarea în vigoare a retragerii, pe 31 decembrie a anului următor. După ce calitatea de membru încetează, nu se mai plătește nicio cotizație de membru.
(2) Un membru care se retrage continuă să contribuie la activitățile Instruct-ERIC și la bugetul acestuia până când retragerea respectivă intră în vigoare. Înainte de retragere, orice active ale membrului care se retrage achiziționate de Instruct-ERIC trebuie identificate, se clarifică dreptul de proprietate și, dacă este cazul, sunt returnate către centrul de activitate Instruct.
(3) Membrii care se retrag nu au dreptul la restituirea sau la rambursarea niciunei contribuții plătite și nici dreptul de a revendica active ale Instruct-ERIC.
(4) Un observator se poate retrage în orice moment, pe baza unei notificări scrise adresate Consiliului.
Articolul 9
Încetarea calității de membru sau de observator
(1) Consiliul are competența de a revoca statutul de membru în cazul în care se îndeplinesc următoarele condiții, în conformitate cu articolul 13:
(a) membrul se află într-o situație de încălcare gravă a uneia sau a mai multora dintre obligațiile sale în temeiul prezentului statut; precum și
(b) membrul nu a rectificat o astfel de situație de încălcare în termen de șase luni de la notificarea acesteia.
(2) Membrul are posibilitatea să își prezinte poziția în fața Consiliului înainte de luarea unei decizii. Un membru a cărei calitate de membru a fost revocată continuă să contribuie la activitățile Instruct-ERIC și la bugetul acestuia până când retragerea respectivă intră în vigoare.
(3) După luarea hotărârii de revocare, membrii nu au dreptul la restituirea sau la rambursarea niciunei contribuții plătite și nici dreptul de a revendica active ale Instruct-ERIC.
(4) Consiliul poate revoca în orice moment participarea unui observator la Consiliu, pe baza unei notificări scrise, în cazul în care observatorul respectiv nu mai aderă la obiectivele Instruct-ERIC, așa cum sunt acestea definite prin statut.
CAPITOLUL 3
DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE MEMBRILOR ȘI ALE OBSERVATORILOR
Articolul 10
Membri
(1) Drepturile membrilor includ:
(a) participarea și drepturi de vot în Consiliu, așa cum sunt acestea definite la articolul 13;
(b) accesul la infrastructura centrelor Instruct, cu respectarea procedurii de acces, la cursurile de instruire și la ateliere, precum și la alte activități; precum și
(c) folosirea mărcii Instruct-ERIC în conformitate cu liniile directoare convenite privind marca.
(2) Fiecare membru:
(a) plătește contribuția anuală de membru, așa cum se specifică la anexa 2 sau calculată prin orice alt mecanism aprobat de Consiliu în baza articolului 13;
(b) numește până la doi delegați care îl vor reprezenta în Consiliu;
(c) își investește delegații cu autoritatea deplină de a vota cu privire la toate aspectele ridicate în timpul întrunirilor Consiliului și incluse pe agendă, sub rezerva dispoziției conform căreia fiecare membru dispune de un vot;
(d) depune toate eforturile pentru a sprijini centrul Instruct pe care îl găzduiește, fiind supus evaluărilor interne și procedurilor de investiție, pentru a permite acestuia să își îndeplinească angajamentele luate, așa cum au fost acestea definite la numirea sa. Aceste angajamente sunt stabilite în detaliu în cadrul unui acord privind nivelul serviciilor încheiat între instituția gazdă a centrului Instruct și Instruct-ERIC;
(e) recunoaște așteptarea că membrii ar trebui să găzduiască un centru Instruct în conformitate cu anexa 3: Criterii pentru evaluarea centrelor Instruct și așa cum se specifică la articolul 15; precum și
(f) adoptă standarde armonizate cu privire la resursele naționale și dezvoltarea instrumentelor, precum și la implementare.
Articolul 11
Observatori
(1) Drepturile observatorilor includ:
(a) primirea documentelor Consiliului, participare și dreptul de a lua cuvântul la întrunirile Consiliului, fără a avea drept de vot;
(b) capacitatea de a numi până la doi delegați care pot reprezenta observatorul respectiv în Consiliu;
(c) observatorii pot solicita accesul la Instruct-ERIC pe aceeași bază ca și utilizatorii care nu fac parte din membrii Instruct-ERIC, așa cum se stabilește la articolul 25 alineatul (5).
Articolul 12
Terțe părți
Pentru a stimula dezvoltarea și implementarea infrastructurilor inovative din domeniul biologiei structurale, Instruct-ERIC stabilește conexiuni cu terțe părți care oferă expertiză de specialitate sau know-how. Parteneriatele încheiate vor avea la bază acorduri în care se specifică furnizarea și livrarea lucrărilor sau serviciilor convenite.
CAPITOLUL 4
GUVERNANȚA ȘI EXECUTAREA ACTIVITĂȚILOR INSTRUCT-ERIC
Articolul 13
Consiliul
(1) Consiliul este responsabil în conformitate cu prevederile acestui statut de coordonarea generală și supravegherea consorțiului Instruct-ERIC. Consiliul este compus din reprezentanții membrilor (articolul 6). Fiecare membru are dreptul la un singur vot, toate voturile având valoare egală, conform articolului 13 alineatul (5). Membrii absenți sau care se abțin de la vot se numără ca și cum nu și-au exprimat dreptul de vot.
(2) Observatorii care participă la întrunirile Consiliului nu au drept de vot.
(3) Consiliul este convocat de către președinte de cel puțin două ori per an calendaristic sau în orice moment la solicitarea a cel puțin trei membri.
(4) Consiliul întrunește cvorumul dacă cel puțin două treimi din membri sunt prezenți la întrunire și depune toate eforturile pentru a ajunge la un consens.
(5) Statele membre și țările asociate dețin în comun, în orice moment, majoritatea drepturilor de vot din Consiliu. Dacă în orice moment mai puțin de jumătate din membrii prezenți și cu drept de vot sunt state membre sau țări asociate, atunci, împreună, acești membri dețin 51 % din drepturile de vot ale Instruct-ERIC, astfel de drepturi de vot fiind împărțite în mod egal între membrii respectivi. Restul drepturilor de vot sunt împărțite în mod egal între ceilalți membri prezenți cu drept de vot care nu sunt state membre sau țări asociate. În orice moment în care apare această situație, referința indicată în articolul 13 alineatul (1) la un singur vot se referă la drepturile de vot care pot fi exercitate de către un membru în conformitate cu articolul 13 alineatul (5).
(6) Următoarele hotărâri necesită aprobarea în unanimitate de către membrii prezenți și cu drept de vot:
(a) modificările aduse modelului de calcul al contribuțiilor financiare solicitate membrilor și aprobarea contribuțiilor în natură ale membrilor în vederea sprijinirii personalului din cadrul centrului de activitate Instruct, așa cum se descrie în anexa 2;
(b) sub rezerva cerințelor articolului 11 din Regulamentul (CE) nr. 723/2009, propunerile de modificare a statutului Instruct-ERIC și înaintarea acestora către Comisia Europeană în vederea aprobării;
(c) modificările aduse contribuțiilor financiare solicitate membrilor în afara perioadei stabilite la articolul 5;
(d) stabilirea contribuției organizațiilor interguvernamentale, în conformitate cu anexa 2.
(7) Următoarele hotărâri necesită aprobarea cu o majoritate de două treimi din voturile membrilor prezenți și cu drept de vot, sub rezerva cerințelor definite la articolul 13 alineatul (5):
(a) alegerea președintelui dintre reprezentanții membrilor cu drept de vot, în baza nominalizărilor făcute;
(b) numirea și demiterea directorului;
(c) admiterea de noi membri și observatori;
(d) excluderea de membri și observatori în conformitate cu articolul 9;
(e) aprobarea sau eliminarea centrelor Instruct în conformitate cu criteriile indicate în detaliu în anexa 3 la prezentul statut;
(f) lichidarea consorțiului Instruct-ERIC în conformitate cu articolul 30;
(g) adoptarea și, dacă este cazul, modificarea regulamentului intern de procedură pentru funcționarea organismelor de guvernare, a comitetelor subordonate și ale grupurilor de lucru ale consorțiului Instruct-ERIC.
(8) Toate celelalte hotărâri necesită aprobarea cu o majoritate simplă a membrilor prezenți și cu drept de vot, sub rezerva cerințelor definite la articolul 13 alineatul (5). Pentru a evita orice îndoială, majoritate simplă înseamnă mai mult de jumătate din voturile membrilor prezenți și cu drept de vot.
Articolul 14
Directorul
(1) Directorul este numit de către Consiliu, pe baza unui concurs deschis, și poate fi demis din funcție de către Consiliu în conformitate cu articolul 13. Selectarea persoanei desemnate trebuie să respecte procesul stabilit în anexa 4.
(2) Directorul este reprezentantul legal al Instruct-ERIC, așa cum se prevede la articolul 12 din Regulamentul (CE) nr. 723/2009 privind ERIC, și este împuternicit să încheie contracte și să conducă alte proceduri legale și administrative, după caz, în conformitate cu hotărârile Consiliului. Directorul este localizat la centrul de activitate Instruct și își desfășoară activitatea cotidiană de gestionare a consorțiului Instruct-ERIC, inclusiv gestionarea personalului centrului de activitate. Directorul este responsabil pentru implementarea hotărârilor Consiliului și pentru raportarea către acesta.
(3) Mandatul directorului este de cinci ani, putând fi reînnoit, pe baza hotărârii Consiliului, pentru o perioadă de încă cinci ani, sub rezerva oricărei încetări anticipate hotărâte de Consiliu conform legii.
(4) Directorul este responsabil de dezvoltarea strategiei și de înaintarea de propuneri către Consiliu, pe baza contribuțiilor ISAB, ale centrelor Instruct, ale Forumului general al centrelor și ale oricăror alte surse adecvate. Directorul este responsabil de întocmirea și înaintarea unui raport complet privind realizările trecute și planurile viitoare în vederea evaluării calității generale, a impactului și a productivității investițiilor consorțiului Instruct-ERIC și pentru a stabili dacă membrii ar trebui să continue să sprijine activitățile acestuia pentru următoarea perioadă de cinci ani.
(5) Directorul este responsabil de identificarea surselor suplimentare de finanțare în vederea sprijinirii activităților Instruct-ERIC, în cadrul activităților economice limitate prezentate la articolul 4.
(6) Directorul numește personalul centrului de activitate Instruct.
(7) În cazul în care postul de director devine vacant, președintele Consiliului reprezintă consorțiul Instruct-ERIC în cadrul acțiunilor civile. Într-un astfel de caz, Consiliul poate desemna o persoană ale cărei atribuții și responsabilități le stabilește pentru a înlocui directorul până la alegerea unui nou director.
Articolul 15
Centrele Instruct și Forumul general al centrelor
(1) Centrele Instruct sunt localizate pe teritoriul membrului sau în cadrul entității juridice în cazul organizațiilor interguvernamentale și furnizează infrastructura și expertiza necesară pentru sprijinirea sarcinilor și activităților Instruct-ERIC.
(2) Noile centre Instruct sunt selectate de către Consiliu pe baza evaluărilor inter pares independente, conform criteriilor stabilite de către Consiliu, prevăzute la anexa 3.
(3) Centrele Instruct sunt evaluate cel puțin o dată la fiecare cinci ani pe baza evaluărilor independente inter pares și a contribuției ISAB, conform criteriilor și indicatorilor cheie de performanță stabiliți de către Consiliu, care vor fi actualizați la fiecare cinci ani, așa cum se prevede la anexa 3.
(4) Personalul centrelor Instruct, numit de către coordonatorul centrului Instruct pentru reprezentarea activităților de acces, instruire și colaborare în rețea, se reunește în cadrul Forumului general al centrelor. Forumul general al centrelor pune la dispoziția centrelor platforma necesară pentru a discuta diferite aspecte și a oferi consiliere Comitetului executiv al Instruct și Consiliului cu privire la dezvoltarea și furnizarea activităților Instruct. Forumul general al centrelor nu are putere executivă.
(5) Forumul general al centrelor se întrunește cel puțin o dată pe an la solicitarea Comitetului executiv.
Articolul 16
Comitetul executiv
(1) Consiliul numește un Comitet executiv care va avea ca scop susținerea directorului în îndeplinirea responsabilităților sale.
(2) Comitetul executiv este compus din maximum 10 persoane din cadrul centrelor Instruct și este prezidat de către director. Consiliul solicită nominalizări atât membrilor, cât și Forumului general al centrelor pentru până la doi reprezentanți de la centrele Instruct respective. Numirile sunt făcute de către Consiliu pentru un mandat de doi ani, cu posibilitatea reînnoirii o singură dată pentru încă un mandat de doi ani, sub rezerva revocării anticipate conform legii. Consiliul se asigură că membrii Comitetului executiv reflectă o reprezentare echitabilă a centrelor.
(3) Directorul convoacă și prezidează toate întrunirile Comitetului executiv. Comitetul executiv se întrunește cel puțin trimestrial în fiecare an. Întrunirile pot fi față în față, telefonice sau prin orice alte mijloace practice, așa cum s-a convenit în prealabil de către director. Datele la care au loc întrunirile sunt stabilite și publicate în prealabil pentru fiecare an operațional viitor, în mod normal pe baza unei notificări prealabile de cel puțin două săptămâni. Comitetul executiv este însărcinat de director cu desfășurarea activităților Instruct-ERIC, așa cum sunt definite de Consiliu.
(4) Comitetul executiv este însărcinat de director cu toate aspectele generale, inclusiv elaborarea propunerilor pentru Consiliu, stabilirea și modificarea planurilor de lucru anuale legate de consorțiul Instruct-ERIC și asigurarea consecvenței, coerenței și stabilității serviciilor de infrastructură.
(5) Comitetul executiv este de asemenea responsabil de:
(a) furnizarea de informații către director cu privire la îndeplinirea obiectivelor politicii consorțiului Instruct-ERIC și la implementarea planurilor sale de livrare;
(b) monitorizarea compoziției comitetelor consultative. Numirile comitetelor consultative sunt adoptate de către Consiliu în conformitate cu articolul 13;
(c) furnizarea de informații cu privire la performanța centrului de activitate Instruct;
(d) întâlnirea cu părți externe, participarea la forumuri și conferințe și acceptarea reprezentanților unor grupuri speciale de interese, după caz, în vederea îndeplinirii rolului său de sprijinitor și raportor către director;
(e) pregătirea rapoartelor pentru director și pentru orice alt organism sau organizație, conform solicitărilor sau ordinelor primite;
(f) identificarea oportunităților de finanțare prin cereri de propuneri în vederea coordonării centrelor Instruct în scopul pregătirii propunerilor care urmează să fie înaintate; precum și
(g) implementarea proiectelor Instruct care sunt finanțate în afara consorțiului Instruct-ERIC și asigurarea faptului că acestea corespund obiectivelor strategice Instruct și sunt sprijinite de către unul sau mai multe centre Instruct. Proiectele care pot schimba centrul de atenție, îndepărtându-se de activitățile de bază, necesită aprobarea Consiliului.
Articolul 17
Consiliul științific consultativ independent
(1) ISAB este constituit pentru a oferi consultanță Consiliului cu privire la orice aspecte științifice și strategice relevante pentru Instruct-ERIC. ISAB evaluează performanța centrelor Instruct pentru a furniza Consiliului recomandări de aprobare sau de eliminare a facilităților de cercetare ca centre Instruct, precum și consiliere cu privire la progresul și viitoarele obiective strategice și științifice, nevoi și oportunități, având în vedere contextul global.
(2) ISAB este compus din cel puțin cinci și cel mult opt experți tehnici și științifici numiți de Consiliu. ISAB alege un președinte din rândul membrilor săi pe baza unei majorități simple. Mandatul președintelui numit se prelungește automat, astfel încât acesta să își poată îndeplini funcția de președinte. Membrii ISAB nu pot fi direct implicați în conducerea Instruct-ERIC și sunt, în general, experți din afara Europei. Membrii ISAB pot fi propuși Consiliului de către director. Orice potențiale conflicte de interese ar trebui declarate înainte de evaluarea membrilor respectivi de către Consiliu. Membrii ISAB sunt numiți pe o perioadă de trei ani, numire care poate fi reînnoită o singură dată, cu o perioadă cuprinsă între un an și trei ani. Membrii ISAB vor trebui să semneze un acord de confidențialitate nu mai târziu de 30 de zile de la numirea lor sau înainte de divulgarea oricăror informații confidențiale, oricare din aceste date este anterioară.
(3) Membrii ISAB se vor reuni cel puțin o dată pe an în vederea evaluării progresului științific și strategic general al Instruct-ERIC, pe baza viziunii sale științifice și a altor provocări.
(4) Cheltuielile rezonabile de transport și cazare ale membrilor ISAB sunt rambursate de către Instruct-ERIC, conform instrucțiunilor Consiliului.
Articolul 18
Grupurile Instruct
(1) Consiliul poate constitui comitete suplimentare, grupuri de lucru și consilii consultative, dacă este necesar, și poate defini sarcinile și mandatul acestora.
Articolul 19
Centrul de activitate Instruct și personalul
(1) Centrul de activitate Instruct este biroul central de management pentru operațiunile zilnice ale consorțiului Instruct-ERIC. Acesta susține managementul zilnic al Instruct-ERIC, inclusiv asistența acordată Consiliului. Acesta este înființat și gestionat de către director, așa cum se prevede la articolul 14.
(2) Centrul de activitate Instruct:
(a) desfășoară activitățile cotidiene necesare de ordin administrativ și de management financiar, precum și activități de raportare către Consiliu prin intermediul directorului;
(b) coordonează la nivel central activitățile consorțiului Instruct-ERIC întreprinse de către centrele Instruct și furnizează, după caz, resurse de suport pentru centrele Instruct;
(c) dezvoltă în continuare, actualizează și întreține organizarea infrastructurii, procedurile, documentația și comunicările și se asigură că Instruct-ERIC își menține capacitatea de a livra efectiv servicii și activități de înaltă calitate.
(3) Sub rezerva aprobării de către Consiliu, personalul centrului de activitate Instruct-ERIC poate fi detașat de la centrele Instruct, formând o legătură funcțională între centrul de activitate Instruct și centrele Instruct.
CAPITOLUL 5
FINANȚARE
Articolul 20
Principii și conturi bugetare
(1) Exercițiul financiar al Instruct-ERIC coincide cu anul calendaristic.
(2) O previziune anuală și cheltuielile anuale bazate pe previziunile din cadrul bugetului pentru fiecare exercițiu financiar sunt prezentate de către director Consiliului.
(3) Conturile Instruct-ERIC sunt auditate de către o autoritate independentă de audit în conformitate cu legislația și regulamentele aplicabile. Rapoartele de audit sunt prezentate Consiliului împreună cu un raport privind activitățile Instruct-ERIC și managementul financiar al acestuia.
(4) Instruct-ERIC își desfășoară activitatea în conformitate cu principiile bunei gestiuni financiare și este supus cerințelor legislației aplicabile în ceea ce privește elaborarea, depunerea, auditarea și publicarea conturilor.
(5) Instruct-ERIC își înregistrează separat costurile și veniturile oricăror activități economice desfășurate.
Articolul 21
Răspunderea
(1) Instruct-ERIC răspunde de datoriile sale.
(2) Membrii nu răspund solidar pentru datoriile Instruct-ERIC.
(3) Răspunderea financiară a fiecărui membru pentru datoriile și pasivele Instruct-ERIC este limitată la contribuțiile respective ale acestora la Instruct-ERIC, așa cum s-a stabilit în anexa 2.
(4) Instruct-ERIC ia măsurile adecvate pentru acoperirea riscurilor specifice creării și funcționării Instruct-ERIC.
CAPITOLUL 6
RAPORTAREA CĂTRE COMISIE
Articolul 22
Raportarea către Comisie
(1) Instruct-ERIC întocmește un raport anual de activitate privind, în special, aspectele științifice, operaționale și financiare ale activităților sale. Raportul se întocmește de către director cu asistența Comitetului executiv, se aprobă de către Consiliu și se transmite Comisiei, precum și autorităților publice relevante, în termen de șase luni de la sfârșitul exercițiului financiar respectiv. După aprobare, raportul este pus la dispoziția publicului prin intermediul site-ului web Instruct-ERIC.
(2) Instruct-ERIC informează Comisia în privința oricăror împrejurări care riscă să pună în mod serios în pericol îndeplinirea sarcinilor Instruct-ERIC sau să împiedice respectarea de către Instruct-ERIC a cerințelor stabilite în Regulamentul ERIC.
CAPITOLUL 7
POLITICI
Articolul 23
Generalități
(1) Instruct-ERIC dispune de și actualizează politici care acoperă diferite proceduri și procese legate de operațiunile Instruct-ERIC în conformitate cu articolul 10 din Regulamentul (CE) nr. 723/2009. Documentele politicilor sunt păstrate la centrul de activitate Instruct și sunt disponibile public pe site-ul web al Instruct-ERIC.
Articolul 24
Politica de achiziții și scutiri de taxe
(1) Consiliul aprobă normele detaliate privind procedurile și criteriile de achiziții publice pe care Instruct-ERIC este obligat să le respecte. Această politică în materie de achiziții publice respectă principiile transparenței, proporționalității, recunoașterii reciproce, egalității de tratament și nediscriminării.
(2) Scutirile de TVA și de accize în baza Directivei 2006/112/CE a Consiliului din 28 noiembrie 2006 privind sistemul comun al taxei pe valoarea adăugată (1) și conform Regulamentului de punere în aplicare (UE) nr. 282/2011 al Consiliului din 15 martie 2011 de stabilire a măsurilor de punere în aplicare a Directivei 2006/112/CE privind sistemul comun al taxei pe valoarea adăugată (2), precum și în baza Directivei 2008/118/CE a Consiliului din 16 decembrie 2008 privind regimul general al accizelor și de abrogare a Directivei 92/12/CEE (3) privind regimul general al accizelor sunt limitate la achizițiile de bunuri și servicii efectuate de către Instruct-ERIC și de către membrii Instruct-ERIC pentru uzul oficial și exclusiv al Instruct-ERIC și numai pentru activitățile fără caracter economic ale Instruct-ERIC în conformitate cu activitățile sale. Scutirile de TVA și de accize se limitează la achizițiile care depășesc valoarea de 300 EUR.
Articolul 25
Politica privind accesul
(1) Fiecare membru care găzduiește unul sau mai multe centre Instruct furnizează solicitantului(solicitanților) aprobat(aprobați) acces la infrastructură, conform procedurii aprobate de acces. Fiecare centru Instruct identifică procentul capacității de infrastructură puse la dispoziție pentru proiectele al căror acces a fost aprobat de Instruct. Aprobarea propunerilor de acces la Instruct-ERIC se face de către Comisia de acces pe baza evaluărilor făcute de experți internaționali, ținând cont, în primul rând, de excelența științifică și, de asemenea, având în vedere fezabilitatea tehnică și operațională.
(2) Furnizarea serviciilor de acces este supervizată de către director, pe baza următoarelor aspecte:
(a) evaluarea științifică (inter pares) a proiectului;
(b) evaluarea logistică efectuată de către centrul(centrele) Instruct implicat(e) în analiza fezabilității tehnice a proiectului, termenul limită anticipat și planificarea activității la centrul respectiv; precum și
(c) resursele financiare și în natură puse la dispoziție de către centrul Instruct și centrul de activitate Instruct în vederea sprijinirii accesului solicitat, în special capacitatea de acces Instruct la centrul Instruct solicitat, precum și fonduri centrale de acces suficiente, gestionate de către centrul de activitate Instruct.
(3) Instruct-ERIC acceptă propunerile din partea oricărui utilizator cu privire la accesul la infrastructura Instruct-ERIC.
(4) Instruct-ERIC asigură accesul liber al cercetătorilor de la instituțiile membrilor, inclusiv accesul la datele, instrumentele și serviciile oferite de către centrele Instruct. Utilizatorii membri sunt eligibili să solicite accesul finanțat de Instruct-ERIC la infrastructură, cursuri de instruire, ateliere, participarea la conferințe și orice alte activități oferite și sprijinite de către Instruct-ERIC. Accesul la date și instrumente este guvernat de către politicile privind gestionarea datelor și produsele biologice ale Instruct-ERIC și, în cazul activităților desfășurate în colaborare, pe baza acordului dintre toți utilizatorii, așa cum este definit acesta la articolul 27.
(5) Utilizatorii părților care nu sunt membre pot solicita accesul utilizând sistemul de propuneri. Pentru cercetarea academică sau pre-competitivă se va percepe o taxă academică de acces. Taxele academice pot fi, de asemenea, percepute utilizatorilor necomerciali care solicită accesul prin intermediul unei organizații interguvernamentale și care nu sunt localizați într-unul din membri.
(6) Utilizatorilor care solicită acces la infrastructura Instruct pentru cercetări care intră sub incidența drepturilor de proprietate li se percepe o taxă comercială de acces. În acest caz, datele rezultate în urma accesului vor aparține utilizatorului și nu va exista nicio obligație de dezvăluire sau de publicare a acestora.
(7) Membrii vor avea întotdeauna acces prioritar.
(8) Utilizatorii infrastructurii Instruct-ERIC în scop de cercetare care nu intră sub incidența drepturilor de proprietate sunt de acord să-și publice datele obținute în urma accesului și să le facă publice.
Articolul 26
Politica de diseminare
(1) Instruct-ERIC joacă rolul de facilitator al cercetării și, ca regulă generală, încurajează un acces cât mai liber la datele de cercetare. Independent de acest principiu, Instruct-ERIC promovează cercetarea de înaltă calitate și sprijină o cultură a „bunelor practici” prin activități de instruire.
(2) Instruct-ERIC încurajează în general cercetătorii să își facă publice rezultatele cercetărilor și solicită tuturor utilizatorilor să recunoască în consecință meritul Instruct-ERIC.
(3) Politica în materie de diseminare descrie diversele grupuri țintă, iar Instruct-ERIC va recurge la mai multe canale pentru a își atinge diversele categorii de public țintă, precum portalurile web, buletinele informative, atelierele, prezența la conferințe, articolele în reviste și cotidiene și mijloacele de comunicare socială.
(4) Publicațiile rezultate în urma activităților sprijinite de Instruct-ERIC trebuie să recunoască sprijinul oferit de personal și folosirea resurselor experimentale ale Instruct-ERIC.
Articolul 27
Politicile privind gestionarea datelor, proprietatea intelectuală și produsele biologice
(1) În general, se favorizează principiul surselor deschise și al accesului liber.
(2) Toate datele generate ca urmare a activităților Instruct-ERIC ar trebui, în primul caz, să rămână proprietatea omului de știință care le-a creat sau ale instituției care l-a angajat. Sub rezerva obligațiile preexistente, inclusiv față de diferite instituții, agenții care acordă finanțare sau alte terțe părți, utilizatorii infrastructurii Instruct pot solicita încheierea unor acorduri privind drepturile de proprietate intelectuală înainte de începerea activității. Protejarea drepturilor de proprietate intelectuală ale utilizatorilor este responsabilitatea exclusivă a acestora.
(3) În cazul în care accesul la infrastructura Instruct-ERIC este furnizat pentru proiecte realizate în colaborare, utilizatorii convin cu privire la drepturi comune de proprietate asupra datelor sau materialelor experimentale înainte de inițierea lucrărilor de acces. Protejarea drepturilor de proprietate intelectuală comune pentru toți utilizatorii implicați într-o lucrare de colaborare este responsabilitatea utilizatorilor.
(4) Instruct-ERIC furnizează instrucțiuni sub forma politicilor sale privind gestionarea datelor și produsele biologice utilizatorilor infrastructurii Instruct-ERIC, pentru a se asigura că toate cercetările efectuate folosind materiale accesibile prin intermediul Instruct-ERIC sunt realizate într-un cadru care recunoaște, în măsura aplicabilă conform legislației și reglementărilor din țara gazdă, drepturile proprietarilor datelor și dreptul la viață privată al persoanelor, iar drepturile de proprietate asupra datelor și instrumentelor generate ca urmare a activității Instruct-ERIC trebuie să fie clar definite.
(5) Instruct-ERIC se asigură că utilizatorii sunt de acord cu termenii și condițiile care reglementează accesul și că s-au implementat măsuri adecvate de securitate în ceea ce privește stocarea și manipularea internă a datelor.
(6) Consiliul definește un proces pentru investigarea alegațiilor de violare a securității, de dezvăluire de informații confidențiale și alte probleme etice în ceea ce privește datele de cercetare.
(7) Orice inovație privind tehnologia experimentală rezultată ca urmare a utilizării facilității în scopul desfășurării activităților Instruct rămâne în întregime proprietatea facilității gazdă, cu condiția ca aceasta să se angajeze să pună această nouă îmbunătățire potențială a capacităților sale experimentele la dispoziția tuturor viitorilor utilizatori. În cazul în care un utilizator a jucat un rol semnificativ în dezvoltare, trebuie să existe un acord între părți cu privire la acreditarea comună a lucrării care ar putea fi exploatată.
Articolul 28
Politica privind ocuparea forței de muncă
(1) Instruct-ERIC poate angaja personal, care este numit și concediat de către director.
(2) Consiliul aprobă schema de personal elaborată de către director la aprobarea planului de lucru.
(3) Directorul furnizează Consiliului informații în prealabil cu privire la posturile libere și la schema de personal. Consiliul decide în privința pozițiilor care necesită aprobarea sa în ceea ce privește candidații selectați.
(4) Procedurile de selecție pentru pozițiile personalului Instruct-ERIC sunt transparente, nediscriminatorii, respectă garantarea unor oportunități egale de angajare și acțiunile afirmative conforme cu legislația muncii aplicabilă. În cazul oferirii de contracte de angajare, acestea trebuie să respecte legislația națională a țării în care se angajează personalul respectiv.
CAPITOLUL 8
DURATĂ, LICHIDARE, LITIGII, DISPOZIȚII PRIVIND ÎNFIINȚAREA
Articolul 29
Durată
(1) Instruct-ERIC se înființează pe o perioadă nedeterminată. Acesta poate fi lichidat în conformitate cu articolul 30.
Articolul 30
Lichidare
(1) Lichidarea Instruct-ERIC se produce ca urmare a unei decizii a Consiliului, în conformitate cu articolul 13.
(2) Fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de 10 zile de la adoptarea deciziei de lichidare a Instruct-ERIC și din nou, la închiderea acestuia, Instruct-ERIC informează Comisia Europeană în privința deciziei.
(3) Activele rămase după plata datoriilor Instruct-ERIC se distribuie între membri, proporțional cu contribuțiile lor anuale cumulate în numerar la Instruct-ERIC. Pasivele rămase după lichidare, inclusiv activele Instruct-ERIC, se distribuie între membri, proporțional cu contribuțiile lor anuale cumulate în numerar la Instruct-ERIC, fără însă a depăși valoarea unei contribuții anuale.
(4) Instruct-ERIC își încetează existența la data publicării de către Comisia Europeană a anunțului corespunzător în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Articolul 31
Legislația aplicabilă
(1) Instruct-ERIC este reglementat, în următoarea ordine de prioritate:
(a) de legislația Uniunii Europene, în particular Regulamentul privind ERIC și de deciziile menționate la articolul 6 alineatul (1) și la articolul 11 alineatul (1) din regulament;
(b) de dreptul țării gazdă, în cazul aspectelor care nu sunt reglementate de dreptul Uniunii Europene (sau care sunt reglementate numai parțial de dreptul Uniunii Europene); precum și
(c) de prezentul statut și de normele de punere în aplicare.
Articolul 32
Litigii
(1) Membrii încearcă pe cât posibil să soluționeze pe cale amiabilă orice litigiu care poate apărea din interpretarea sau aplicarea prezentului statut.
(2) Curtea de Justiție a Uniunii Europene este competentă să se pronunțe asupra litigiilor dintre membri cu privire la Instruct-ERIC sau dintre membri și Instruct-ERIC, precum și asupra oricăror alte litigii în care UE se constituie ca parte.
Articolul 33
Statutul
(1) Prezentul statut este actualizat și pus la dispoziția publicului pe site-ul de internet al Instruct-ERIC și la sediul său statutar.
(2) Orice modificare a statutului se face pe baza hotărârii unanime a Consiliului în conformitate cu articolului 13 și în baza dispozițiilor prevăzute la articolul 11 din Regulamentul (CE) nr. 723/2009 și a procedurii urmate la adoptarea sa.
Articolul 34
Dispoziții privind înființarea
(1) Țara gazdă convoacă o ședință constitutivă a Consiliului cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 45 de zile calendaristice de la data intrării în vigoare a deciziei Comisiei de înființare a Instruct-ERIC.
(2) Țara gazdă va informa membrii fondatori în privința acțiunilor juridice urgente concrete care trebuie întreprinse în numele Instruct-ERIC înainte de desfășurarea reuniunii constitutive. Cu excepția cazului în care se primesc obiecții de la un membru fondator în termen de cinci zile de la notificare, acțiunea juridică este întreprinsă de o persoană autorizată în mod corespunzător de către țara gazdă.