Decizia Comisiei din 25 februarie 2016 de instituire a unui Comitet științific, tehnic și economic pentru pescuit

Articolul 1

Obiect Se instituie Comitetul științific, tehnic și economic pentru pescuit, denumit în continuare „grupul”, sau „grupul CSTEP”.

Articolul 2

Sarcini În domeniul conservării și gestionării resurselor marine vii, inclusiv de natură biologică, economică, ecologică, socială și tehnică, misiunea grupului este: (a) să asiste Comisia în vederea elaborării de propuneri legislative, de acte delegate sau de alte inițiative politice; (b) să monitorizeze evoluția politicii și să inițieze un schimb de experiență și de bune practici.

Articolul 3

Consultare (1) Comisia poate consulta grupul cu privire la orice aspecte referitoare la biologia marină și a pescuitului, tehnologia echipamentelor de pescuit, economia pescuitului, guvernanța în domeniul pescuitului, efectele ecosistemice ale pescăriilor, acvacultura sau disciplinele similare. Comisia poate solicita adoptarea unui astfel de aviz într-o anumită perioadă de timp. În acord cu serviciile Comisiei, grupul poate, de asemenea, să emită avize din proprie inițiativă adresate Comisiei cu privire la aceste aspecte. (2) Președintele grupului poate recomanda Comisiei să consulte grupul cu privire la o chestiune specifică.

Articolul 4

Membri – numire (1) Grupul este compus din cel puțin 30 de membri și cel mult 35 de membri. (2) Aceștia sunt persoane fizice numite cu titlu personal. Ei acționează independent și în interes public. (3) Membrii sunt numiți de către Directorul General al DG Afaceri Maritime și Pescuit din rândul unor experți cu competențe în domeniile menționate la articolul 2 și la articolul 3 alineatul (1) care au răspuns invitației de a depune candidaturi. Numirea membrilor include data la care va începe mandatul lor. Atunci când definește componența grupului, Comisia se angajează să asigure, în măsura posibilului, echilibrul între femei și bărbați și o distribuție geografică echilibrată care să reflecte diversitatea sectorului pescuitului și acvaculturii în cadrul Uniunii, ținând seama de rezultatul procedurii de selecție. (4) Membrii sunt numiți pe o perioadă de trei ani. Aceștia rămân în funcție până la încheierea mandatului lor, cu excepția cazului în care sunt înlocuiți în conformitate cu alineatul (6). Acest mandat poate fi reînnoit. În cazul în care înlocuirea sau reînnoirea membrilor grupului nu are loc la data expirării perioadei de trei ani, membrii grupului rămân în funcție până la înlocuirea lor sau până la reînnoirea mandatului. (5) Candidații potriviți care nu sunt numiți pot fi înscriși pe o listă de rezervă stabilită de Comisie. Lista de rezervă poate fi utilizată de către Comisie pentru înlocuirea membrilor care părăsesc grupul, în conformitate cu alineatul (6) din prezentul articol. Comisia solicită consimțământul candidaților înainte de a le include numele în listă. Supleanții sunt numiți în conformitate cu aceleași condiții ca membrii. (6) Membrii care nu mai sunt capabili să contribuie efectiv la deliberările grupului, care demisionează sau care nu îndeplinesc condițiile prevăzute la alineatul (3) din prezentul articol sau la articolul 339 din tratat pot fi înlocuiți pe perioada rămasă până la expirarea mandatului lor. (7) Numele membrilor se publică în Registrul grupurilor de experți și al altor entități similare al Comisiei („Registrul”) (4). (8) Datele cu caracter personal sunt colectate, prelucrate și publicate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001.

Articolul 5

Independența (1) Experții care candidează să fie membri ai grupului CSTEP trebuie să semnaleze orice circumstanță care ar putea compromite sau ar putea fi percepută în mod rezonabil ca putând compromite capacitatea expertului de a acționa independent și în interes public atunci când oferă consiliere Comisiei, inclusiv toate circumstanțele relevante referitoare la membrii familiei lor. Mai precis, serviciile Comisiei le solicită experților respectivi să depună o declarație de interese (formularul „DdI”) și un curriculum vitae, ca parte din procedura de depunere a candidaturii. Formularul DdI se compune dintr-o serie de întrebări prin care se solicită experților să dezvăluie orice interese relevante pentru obiectul lucrărilor care vor fi efectuate. Pentru ca o persoană să fie numită membru al grupului trebuie să depună un formular DdI completat corespunzător. Atât timp cât experții în cauză sunt membri ai grupului, declarațiile de interese sunt făcute publice. (2) Dacă serviciul responsabil din cadrul Comisiei concluzionează că, în urma evaluării declarațiilor de interese, nu există niciun conflict de interese, expertul în cauză poate fi numit cu titlu personal, cu condiția ca persoana respectivă să dețină cunoștințele de specialitate necesare. (3) Membrii sunt obligați să informeze serviciile competente ale Comisiei de îndată ce intervine vreo modificare a informațiilor furnizate anterior, caz în care vor fi obligați să prezinte imediat un formular DdI nou, completat, care să descrie modificările relevante.

Articolul 6

Funcționare (1) Grupul CSTEP își alege un președinte și doi vicepreședinți din rândul membrilor săi, cu o majoritate simplă pentru o perioadă de trei ani. Președintele și vicepreședinții grupului nu pot fi aleși în aceeași poziție pentru mai mult de două mandate consecutive. (2) Președintele grupului poate numi raportori din rândul membrilor grupului. Pentru chestiuni extrem de complexe de natură multidisciplinară pot fi numiți mai mulți raportori. (3) Serviciile Comisiei pot invita experți din afara grupului, având competențe specifice în legătură cu un subiect de pe ordinea de zi, pentru a participa ad-hoc la activitatea grupului sau a subgrupului (experți externi). (4) Cu acordul serviciilor Comisiei, grupul CSTEP poate institui subgrupuri pentru a analiza probleme specifice, pe baza unui mandat stabilit de Comisie. Subgrupurile sunt compuse din cel puțin doi membri ai grupului și experții externi. Subgrupurile raportează grupului într-un anumit interval de timp în conformitate cu mandatul. Aceste subgrupuri sunt desființate imediat după ce și-au îndeplinit mandatul. (5) Comisia asigură secretariatul grupului și subgrupurilor sale. Secretariatul este responsabil pentru asigurarea și coordonarea sprijinului tehnic și administrativ pentru a facilita funcționarea eficientă a grupului și organizarea reuniunilor pentru subgrupurile sale. În cazul în care este necesar, secretariatul coordonează activitățile grupului și ale subgrupurilor acestuia cu cele ale altor organisme ale Uniunii Europene și internaționale. Reprezentanții Comisiei care sunt interesați de lucrări pot participa la reuniunile grupului și ale subgrupurilor acestuia. Reuniunile grupului de experți și ale subgrupurilor au loc în sediile Comisiei. (6) Toate documentele relevante cum ar fi ordinea de zi, procesele-verbale și contribuțiile participanților se publică fie în Registru, fie prin intermediul unui link către un site internet specializat unde pot fi găsite informațiile. Accesul la site-urile web specializate nu sunt condiționate de înregistrarea ca utilizator sau de orice alte restricții. Sunt prevăzute excepții de la publicare dacă divulgarea unui document este de natură să submineze protecția unui interes public sau privat, astfel cum este definit la articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (5). (7) Grupul își adoptă propriul regulament de procedură pe baza regulamentului de procedură standard pentru grupurile de experți.

Articolul 7

Confidențialitate (1) Membrii grupului CSTEP și experții externi respectă obligațiile referitoare la secretul profesional prevăzute în tratate și în normele de punere în aplicare a acestora, precum și normele în materie de securitate ale Comisiei privind protecția informațiilor clasificate ale UE, prevăzute în anexa la Deciziile (UE, Euratom) 2015/443 (6) și 2015/444 (7) ale Comisiei. Dacă aceste obligații nu sunt respectate, Comisia poate lua toate măsurile necesare. (2) Deliberările grupului sunt confidențiale. Cu acordul serviciilor Comisiei, grupul poate decide, printr-o majoritate simplă a membrilor săi, să permită accesul publicului la deliberări.

Articolul 8

Rambursări și indemnizații speciale (1) Membrii grupului CSTEP și experții externi au dreptul la plata unei indemnizații speciale pentru munca lor de pregătire și/sau participarea la activitățile grupului și la alte reuniuni externe, așa cum se prevede în anexă. (2) Cheltuielile de deplasare și de ședere suportate de membrii grupului și de experții externi pentru participarea la reuniunile grupului sau ale subgrupurilor și la reuniunile externe aferente sunt rambursate de Comisie în conformitate cu dispozițiile în vigoare în cadrul Comisiei. (3) Cheltuielile respective sunt rambursate în limitele creditelor disponibile alocate în cadrul procedurii anuale de alocare a resurselor.

Articolul 9

Dispoziții tranzitorii Membrii grupului CSTEP, desemnați în conformitate cu articolul 4 din Decizia 2005/629/CE, rămân în funcție în calitate de membri ai comitetului instituit prin prezenta decizie până la numirea noilor membri ai grupului în conformitate cu articolul 4 din prezenta decizie. Dispozițiile prezentei decizii se aplică în cazul acestora.

Articolul 10

Abrogare Decizia 2005/629/CE se abrogă.