Decizia Autorității Europene pentru Protecția Datelor (AEPD) din 3 decembrie 2015 privind înființarea unui grup consultativ extern cu privire la dimensiunile etice ale protecției datelor („Grupul consultativ pentru etică”)

Articolul 1

Obiect (1) Se constituie grupul consultativ extern cu privire la dimensiunile etice ale protecției datelor („Grupul consultativ pentru etică”, denumit în continuare: „Grupul consultativ”). (2) Membrii Grupului consultativ vor fi numiți de la 1 februarie 2016 până la 31 ianuarie 2018.

Articolul 2

Atribuții (1) Grupul consultativ va: (a) analiza dimensiunile etice ale protecției datelor; (b) trimite recomandări către AEPD la cerere; (c) trimite sugestii de cercetare, încurajând cooperarea interdisciplinară; (d) întocmi cel puțin două rapoarte publice; (e) implica în mod permanent sau ocazional și alți experți în activitatea sa, atunci când este cazul, în special atunci când acești experți ar putea contribui cu cunoștințe și experiență suplimentară ce lipsesc din cadrul Grupului consultativ, inclusiv experiență în domeniul medicinii, al sănătății, al finanțelor, al energiei, al guvernanței politice, al poliției sau al securității; (f) prezenta ipoteze unui public critic și va măsura rezultatul reflecțiilor Grupului consultativ comparativ cu experiența altor profesioniști. (2) Livrările Grupului consultativ vor avea o bază sănătoasă și stabilă de cunoștințe, dovezi empirice și control atent. (3) AEPD va prezenta rezultatele Grupului consultativ unui public larg în cadrul unor ateliere sau conferințe.

Articolul 3

Consultarea AEPD poate consulta Grupul consultativ în orice problemă legată de dimensiunile etice ale protecției datelor.

Articolul 4

Calitatea de membru – Numirea (1) Grupul consultativ va consta în maximum șase personalități eminente cu experiență dovedită în analiza și cercetarea domeniilor relevante pentru dimensiunile etice ale protecției datelor. (2) Membrii vor fi numiți cu titlu personal. (3) Membrii vor acționa complet independent și departe de orice conflict de interese existent sau posibil ce derivă din orice relații cu organizații publice sau private cu un interes politic sau economic în activitățile sau concluziile Grupului consultativ. (4) Ca o condiție de numire, persoanelor fizice li se poate cere să declare orice afilieri trecute sau prezente cu organizațiile menționate în al treilea paragraf, în cazul în care acestea sunt relevante pentru evitarea conflictelor de interese.

Articolul 5

Funcționarea (1) Grupul consultativ va alege un președinte dintre membrii săi. (2) Pe lângă reuniunile în persoană ale Grupului consultativ, acesta se poate întruni și prin videoconferințe sau alte tehnici de comunicare adecvate. (3) Cu acordul Grupului consultativ, AEPD poate invita experți din afara grupului, calificați să participe la lucrările Grupului consultativ în mod permanent sau ocazional. (4) Președintele poate invita și observatori care să participe la activitățile grupului în mod ocazional. (5) Membrii grupului, precum și experții și observatorii invitați vor respecta obligațiile de secret profesional prevăzute la articolul 45 din Regulamentul (CE) nr. 45/2001. Președintele va ține în mod regulat AEPD la curent cu lucrările grupului.

Articolul 6

Obligațiile AEPD (1) Membrii Grupului consultativ vor fi numiți de AEPD în urma unei cereri de exprimare a interesului și pe baza sfaturilor unei comisii de preselecție. (2) AEPD va asigura secretariatul Grupului consultativ. Un funcționar din cadrul AEPD va fi numit secretarul grupului. (3) AEPD va adopta termenii de referință și regulamentul de procedură pentru Grupul consultativ. (4) AEPD va pune la dispoziție toate informațiile relevante legate de activitățile desfășurate de Grupul consultativ într-o secțiune dedicată a site-ului său.

Articolul 7

Cheltuielile ocazionate de reuniuni (1) Membrii Grupului consultativ nu vor fi remunerați pentru serviciile prestate. (2) Cheltuielile de deplasare și subzistență angajate de participanții la activitățile grupului vor fi decontate de Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor. (3) În aceleași condiții, experții și observatorii invitați vor putea beneficia de decontări în măsura în care secretarul Grupului consultativ confirmă că există disponibilități în buget pentru participarea acestora.

Articolul 8

Accesul publicului la documente și prelucrarea datelor cu caracter personal (1) Publicul are acces la documentele întocmite de Grupul consultativ în conformitate cu principiile prevăzute în Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 30 mai 2001 privind accesul public la documentele Parlamentului European, ale Consiliului și ale Comisiei (3). (2) Datele cu caracter personal vor fi culese, prelucrate și publicate de AEPD în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001.

Articolul 9

Intrarea în vigoare Prezentele dispoziții intră în vigoare în ziua următoare semnării lor și se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.