Norme privind interzicerea fumatului în incinta clădirilor Parlamentului European – Decizia Biroului din 23 martie 2011

Articolul 1

(1) Fumatul este interzis în toate incintele Parlamentului European, inclusiv în birourile de informare din statele membre și în biroul de legătură de la Washington, singura excepție fiind reprezentată de locurile special amenajate în acest sens enumerate în anexă. Chestorii pot decide cu privire la orice modificare ulterioară a anexei. (2) Se interzice fumatul și în automobilele oficiale și în orice alt mijloc de transport pus la dispoziție de către instituție.

Articolul 2

(1) Prezentele norme se notifică deputaților, asistenților acestora și personalului. (2) La intrările și în toate spațiile publice din incinta clădirilor Parlamentului European sunt plasate indicații clare privind interdicția menționată la articolul 1, cu excepția locurilor special amenajate în acest sens enumerate în anexă. Amplasarea exactă a locurilor pentru fumat este indicată în mod clar, astfel încât deputații, asistenții acestora și personalul să fie informați în legătură cu locurile în care fumatul este autorizat. Nu sunt puse scrumiere la dispoziția publicului în incinta clădirilor Parlamentului, cu excepția locurilor special amenajate în acest sens și a locurilor situate lângă intrarea în clădirile Parlamentului. (3) Liderii de grupuri politice reamintesc deputaților și personalului care face parte din grupul lor necesitatea respectării prezentelor norme.

Articolul 3

Direcția Generală Resurse Umane si Securitate (HR), în cooperare cu Comitetul consultativ pentru prevenire și protecție la locul de muncă, elaborează o politică de prevenire a riscurilor legate de fumatul activ și pasiv, prin punerea în aplicare a unui pachet integrat de măsuri de informare a deputaților în Parlamentul European, asistenților și personalului, pentru a asigura o mai bună înțelegere a riscurilor legate de fumatul pasiv și activ și a oferi programe destinate să vină în ajutorul persoanelor care doresc să renunțe la fumat.

Articolul 4

Oricărei persoane care nu se conformează prezentelor norme i se va cere pe loc să nu mai fumeze (avertisment oral). Secretarul General este responsabil de a asigura respectarea acestei norme.

Articolul 5

(1) Orice deputat care încalcă repetat prezentele norme, chiar și după un avertisment oral în conformitate cu articolul 4, este supus, sub autoritatea chestorilor și a președintelui, regimului de sancțiuni prevăzut la articolul 6. (2) Orice funcționar, alt membru al personalului sau asistent acreditat care încalcă repetat prezentele norme, chiar și după un avertisment oral în conformitate cu articolul 4, este supus, sub autoritatea Secretarului General, regimului de sancțiuni prevăzut la articolul 7. (3) Orice asistent local, vizitator sau persoană care a intrat în incinta clădirilor Parlamentului (de exemplu angajați ai firmelor de aprovizionare sau ai firmelor externe) care încalcă repetat prezentele norme, chiar și după un avertisment oral în conformitate cu articolul 4, este supus, sub autoritatea Secretarului General, regimului de sancțiuni prevăzut la articolul 8.

Articolul 6

(1) Secretarul General raportează chestorilor numele oricărui deputat care refuză să se conformeze prezentelor norme. Ulterior, chestorii adresează deputatului o comunicare formală (avertisment scris – „carte galbenă”) prin care acesta este informat despre sancțiunile financiare care i se vor aplica în caz de încălcare repetată a prezentelor norme. (2) În caz de încălcare repetată a prezentelor norme de către un deputat, președintele, în urma unei propuneri depuse de chestori, adoptă o decizie prin care se impun sancțiuni financiare deputatului în cauză („carte roșie”). Valoarea sancțiunii este echivalentă cu cuantumul diurnei pe o zi. Această sumă va fi dedusă direct din indemnizația de cheltuieli generale a deputatului. (3) Deputatul împotriva căruia s-a instituit o sancțiune poate depune o reclamație scrisă în termen de 15 zile lucrătoare de la notificarea adresată președintelui. Acest apel are efect suspensiv. În termen de două luni de la data depunerii reclamației, Biroul comunică reclamantului decizia motivată.

Articolul 7

(1) În caz de încălcare repetată a prezentelor norme de către un funcționar, alt membru al personalului sau asistent acreditat, Secretarul General adresează persoanei în cauză o comunicare formală (avertisment scris – „carte galbenă”) prin care aceasta este informată despre sancțiunile disciplinare care i se vor aplica. (2) În caz de încălcare repetată a prezentelor norme, funcționarul, alt membru al personalului sau asistentul acreditat se supun procedurilor disciplinare prevăzute în Statutul funcționarilor. (3) Orice persoană împotriva căreia s-a instituit o sancțiune conform prezentului articol poate depune recurs la autoritatea de desemnare conform articolului 90 din Statutul funcționarilor și Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Comunităților Europene, care se aplică pe deplin.

Articolul 8

În caz de încălcare repetată a prezentelor norme de către orice asistent local, vizitator sau altă persoană care a intrat în incinta clădirilor Parlamentului, persoana în cauză va fi pe loc escortată până la ieșirea din clădire.

Articolul 9

Prezentele norme înlocuiesc Decizia Biroului din 13 iulie 2004 de stabilire a normelor privind incinta clădirilor Parlamentului European. Prezentele norme intră în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial.

Articolul 10

Prezentele norme fac obiectul unei evaluări la doi ani de la intrarea în vigoare.