2011/166/UE: Decizia Comisiei din 17 martie 2011 de înființare a Organizației SHARE-ERIC

Articolul text

Text integral

DECIZIA COMISIEI din 17 martie 2011 de înființare a Organizației SHARE-ERIC (2011/166/UE) COMISIA EUROPEANĂ, având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, având în vedere Regulamentul (CE) nr. 723/2009 al Consiliului din 25 iunie 2009 privind cadrul juridic comunitar aplicabil unui consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare (ERIC) (1), întrucât: ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE: Articol unic Înființarea SHARE-ERIC (1) În conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 723/2009, se înființează un Consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare pentru Studiul privind sănătatea, îmbătrânirea și pensionarea în Europa, denumit SHARE-ERIC. SHARE-ERIC va avea personalitate juridică începând din data la care prezenta decizie intră în vigoare și va beneficia în toate statele membre de capacitatea juridică, în înțelesul său cel mai larg, care se acordă entităților juridice în temeiul legislației din respectivele state membre. În special, ERIC poate achiziționa, deține sau înstrăina bunuri mobile și imobile, precum și drepturi de proprietate intelectuală, poate încheia contracte și poate fi parte la proceduri judiciare. (2) Statutul SHARE-ERIC, convenit între membrii acestuia, se anexează prezentei decizii. Modificarea acestuia intră sub incidența dispozițiilor prevăzute în statut și la articolul 11 din Regulamentul (CE) nr. 723/2009. Statutul este disponibil public pe site-ul web al ERIC și la sediul său social. (3) Prezenta decizie intră în vigoare în a treia zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. (4) Decizia este obligatorie în toate elementele sale și se aplică direct în toate statele membre. Adoptată la Bruxelles, 17 martie 2011. Pentru Comisie Președintele José Manuel BARROSO (1) JO L 206, 8.8.2009, p. 1. (2) JO L 347, 11.12.2006, p. 1. (3) JO L 76, 23.3.1992, p. 1. ANEXĂ STATUTUl SHARE-ERIC privind înființarea și funcționarea Studiului privind sănătatea, îmbătrânirea și pensionarea în Europa (SHARE) Conținut Republica Austria Regatul Belgiei Republica Cehă Republica Federală Germania Regatul Țărilor de Jos, denumite în continuare „părțile contractante”, DORIND să consolideze și pe viitor poziția Europei și a părților contractante la nivel mondial în materie de cercetare și să intensifice cooperarea științifică transdisciplinară și transnațională; ȚINÂND SEAMA de raportul Comisiei Europene din 2001 înaintat Consiliului European (documentul Consiliului nr. 6997/01) care identifică drept provocări majore ale secolului al 21-lea în Europa problema îmbătrânirii populației și amenințările sociale și economice la adresa creșterii și prosperității care decurg din aceasta, ceea ce evidențiază lacunele grave, la nivel de infrastructură, în ceea ce privește înțelegerea chestiunii îmbătrânirii indivizilor și a populației, și lansează invitația de a „examina posibilitatea de a institui, în colaborare cu statele membre, un studiu longitudinal la nivel european privind fenomenul îmbătrânirii” pentru a stimula cercetarea europeană în acest sens; BAZÂNDU-SE pe actualul prototip al Studiului privind sănătatea, îmbătrânirea și pensionarea în Europa (SHARE), care a fost ales prin procedura de identificare a infrastructurilor europene de interes în cadrul ESFRI (Forumul strategic european privind infrastructurile de cercetare) în vederea transformării sale într-una din infrastructurile de cercetare centrale ale Spațiului european de cercetare; RECUNOSCÂND că noul studiu interdisciplinar, internațional și longitudinal, caracterizat de o calitate fără precedent în ceea ce privește coerența, întinderea și comparabilitatea la scară internațională, va fi pe viitor extrem de semnificativ în multe domenii diferite ale științelor fundamentale și aplicate cum ar fi demografia, economia, epidemiologia, gerontologia, biologia, medicina, psihologia, sănătatea publică, politica de sănătate, sociologia și statistica; RECUNOSCÂND faptul că procesul de elaborare de politici publice bazate pe argumente factuale necesită o infrastructură de date actualizate; INVITÂND alte state să participe la activitățile realizate în comun în temeiul următorului statut; AU CONVENIT ASUPRA URMĂTOARELOR: Articolul 1 Înființarea SHARE-ERIC (1) Va exista o infrastructură europeană de cercetare distribuită, denumită Studiul privind sănătatea, îmbătrânirea și pensionarea în Europa (SHARE). (2) SHARE va avea forma juridică de Consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare (ERIC), fiind instituit în temeiul dispozițiilor Regulamentului (CE) nr. 723/2009, și se va numi „SHARE-ERIC” (denumit în continuare „organizația”). Articolul 2 Sediul social și limba de lucru (1) Organizația va avea sediul social la Tilburg, în Țările de Jos. (2) Părțile contractante sunt de acord să introducă, de îndată ce declarația necesară în conformitate cu articolul 5 alineatul (1) litera (d) din Regulamentul (CE) nr. 723/2009 va fi furnizată de autoritățile germane, o modificare a statutului în vederea transferării sediului social în Germania. Această modificare nu va intra în vigoare înainte de încheierea Fazei I prevăzute la articolul 8. (3) Limba de lucru a organizației este limba engleză. Articolul 3 Atribuții (1) SHARE-ERIC va construi o infrastructură de microdate despre gospodării și indivizi, care sunt necesare pentru înțelegerea fenomenului îmbătrânirii indivizilor și societății (denumită în continuare „studiul”). Principalele sale sarcini sunt: (2) Actualul prototip SHARE va fi perfecționat în ce privește trei direcții: (3) SHARE-ERIC își îndeplinește sarcinile pe bază necomercială. Articolul 4 Principii (1) SHARE trebuie conceput de către cercetători, pentru cercetători. În domeniul cercetării, excelența este criteriul primordial. Excelența științifică a SHARE va fi monitorizată de un comitet științific de monitorizare independent (anexa 2). (2) SHARE este un studiu supranațional. Comparabilitatea transnațională în cadrul SHARE va guverna toate deciziile privind planul de anchetă. În plus, comparabilitatea cu studii similare, în speță Studiul privind sănătatea și pensionarea în SUA sau Studiul longitudinal englez privind îmbătrânirea, va sprijini deciziile privind planul de anchetă al SHARE. Subiectele care pot face obiectul cercetărilor la nivel supranațional vor avea prioritate față de subiectele care se aplică unei singure țări. (3) SHARE include domenii precum economia, sănătatea și științele sociale. Subiectele care pot face obiectul cercetărilor interdisciplinare vor avea prioritate față de subiectele care se aplică unei singure discipline. (4) SHARE va fi un studiu longitudinal, care va însoți indivizii pe măsură ce aceștia avansează în vârstă. Subiectele care pot face obiectul cercetărilor longitudinale vor avea prioritate față de subiectele care se aplică unui singur element în timp. (5) Cercetările bazate pe SHARE vor sprijini politicile UE bazate pe argumente factuale, cum ar fi inițiativa „O Uniune a inovării” din cadrul strategiei Europa 2020, în efortul acestora de a răspunde provocărilor legate de îmbătrânirea populației în toate statele membre ale UE. Articolul 5 Elementele constitutive ale organizației și institutele științifice partenere (1) Elementele constitutive ale organizației sunt adunarea generală, denumită în continuare „consiliul” (articolul 6), și consiliul de administrație (articolul 7). (2) La propunerea consiliului de administrație și având în vedere principiile stabilite la articolul 4, fiecare parte contractantă trebuie să aleagă un institut de cercetare care să fie responsabil de îndeplinirea atribuțiilor științifice ale SHARE-ERIC în propria țară (denumit în continuare „institut științific partener”). (3) Dacă principiile stabilite la articolul 4 sunt încălcate de unul dintre institutele științifice partenere, partea contractantă poate înlocui institutul științific partener la propunerea consiliului de administrație. (4) Consiliul de administrație solicită avizul Comitetului științific de monitorizare (anexa 2) în momentul propunerii sau înlocuirii institutului științific partener. (5) Actualele institute științifice partenere sunt enumerate în anexa 1. Articolul 6 Consiliul (1) Fiecare parte contractantă este reprezentată în consiliu de maximum doi delegați. Delegații la consiliu sunt numiți și revocați de către partea contractantă. Fiecare parte contractantă informează în scris și neîntârziat președintele consiliului cu privire la orice numire în funcție sau revocare a delegaților săi la consiliu. (2) Fiecare parte contractantă dispune de un singur vot în cadrul consiliului. Deciziile trebuie luate cu majoritate simplă, cu excepția eventualelor prevederi contrare din statut. În cazul egalității de voturi, țara gazdă are votul decisiv. (3) Consiliul alege un președinte și un vicepreședinte din cadrul delegațiilor părților contractante pentru o perioadă de doi ani. Odată aleși, președintele și vicepreședintele devin supra partes și nu își mai reprezintă delegațiile. Părțile contractante afectate de aceste deplasări numesc un alt delegat care să le reprezinte în cadrul consiliului. (4) Consiliul se reunește cel puțin o dată pe an. Reuniunile consiliului sunt convocate de președintele consiliului. Reuniunile consiliului pot fi convocate și la cererea a cel puțin două părți contractante. De asemenea, consiliul poate convoca reuniuni extraordinare la cererea coordonatorului (articolul 7), dacă acestea sunt necesare în interesul organizației. (5) Consiliul primește și aprobă raportul anual, fișa financiară și planul anual de cheltuieli care sunt transmise de consiliul de administrație. Consiliul reexaminează cel puțin o dată pe an cheltuielile aferente studiului și de funcționare, atât actuale, cât și preconizate. Consiliul poate aproba, cu unanimitate, o modificare a contribuției la celelalte cheltuieli comune din planul anual de cheltuieli care nu sunt acoperite din nicio altă sursă de finanțare [articolul 9 alineatul (5)]. (6) Consiliul primește și aprobă planul anual de activitate care prezintă obiectivele științifice generale ale SHARE, tema pentru studiu a următorului val de anchetă, procesul de certificare și calendarul anchetei și al difuzării rezultatelor. O dată la doi ani, consiliul primește un raport de la Comitetul științific de monitorizare. (7) Consiliul alege, cu majoritate calificată (cel puțin două treimi din părțile contractante), un coordonator, mai mulți coordonatori tematici și alți membri ai consiliului de administrație, în conformitate cu articolul 7, după numirea acestora de către institutele științifice partenere. (8) Țările care și-au luat angajamente în ce privește SHARE-ERIC, prin semnarea unui Memorandum de înțelegere referitor la pregătirea Studiului privind sănătatea, îmbătrânirea și pensionarea în Europa (15 iulie 2009), pot deveni membre fără drept de vot ale consiliului, având calitatea de observatori, până în momentul aderării la SHARE-ERIC conform articolului 16. Articolul 7 Consiliul de administrație (1) Consiliul de administrație se compune din maximum șase membri, printre care: (2) Membrii consiliului de administrație trebuie să fie cercetători recunoscuți la nivel internațional, cu experiență fie în cercetarea privind fenomenul de îmbătrânire, fie în gestionarea anchetelor. (3) Consiliul de administrație propune consiliului toate deciziile strategice și bugetare. El este responsabil de toate procedurile financiare și de administrare care mențin integritatea științifică, comparabilitatea transnațională, precum și echilibrul general al planului de anchetă al SHARE. Mai precis, el răspunde de finanțele și prestațiile SHARE-ERIC, precum și de respectarea cerințelor legale cum ar fi confidențialitatea datelor și reglementările în materie de siguranță la nivel european. (4) Consiliul de administrație îi prezintă consiliului un raport anual privind stadiul de avansare al studiului, îi propune acestuia un plan anual de cheltuieli și de activitate și pregătește fișa financiară. (5) Coordonatorul prezidează consiliul de administrație și este reprezentantul legal al SHARE-ERIC. Coordonatorul este responsabil de implementarea studiului și de menținerea acelorași standarde metodologice ridicate în toate țările participante. (6) Coordonatorii tematici sunt responsabili de excelența științifică a studiului în domeniile științifice de expertiză ale fiecăruia. Mai precis, ei sunt responsabili de elaborarea chestionarelor în domeniile lor și de integritatea datelor furnizate publicului științific. (7) Consiliul de administrație solicită consiliere din partea experților externi și instituie un comitet al oamenilor de știință care oferă consiliere în toate domeniile științifice („Comitetul științific de monitorizare”). Acest comitet este independent față de organizație (anexa 2). (8) Relațiile dintre consiliul de administrație și institutele științifice partenere sunt reglementate printr-un acord de consorțiu. Articolul 8 Acoperire (1) Organizația acoperă o perioadă de observare de șapte valuri de anchetă, împărțită în trei etape: Articolul 9 Contribuții (1) Contribuțiile părților contractante vor acoperi costurile de funcționare aferente celor șapte valuri de anchetă în fiecare țară, plus cheltuielile de coordonare și cheltuielile comune, precum cheltuielile de actualizare a planului, de diseminare a datelor rezultate în urma celor șapte valuri de colectare de date, precum și bugetele aferente coordonatorului, coordonatorilor tematici și Comitetului științific de monitorizare. (2) Contribuțiile părților contractante acoperă patru tipuri de costuri: (A) cheltuielile aferente studiului în fiecare țară, (B) costurile de funcționare aferente desfășurării studiului în fiecare țară, (C) cheltuielile de coordonare și (D) alte cheltuieli comune, în măsura în care acestea nu sunt acoperite din alte surse de finanțare. În anexa 3 figurează un tabel care arată estimările preliminare ale acestor costuri pentru etapa I. (3) Fiecare parte contractantă pune la dispoziția Organizației SHARE-ERIC, fie direct, fie prin institutul științific partener de care este răspunzătoare, fonduri care să acopere participarea țării respective la costurile aferente studiului (coloana A a estimărilor preliminare din anexa 3). (4) Fiecare parte contractantă pune la dispoziția institutului științific partener de care este răspunzătoare fonduri care să acopere participarea țării respective la costurile de funcționare (coloana B a estimărilor preliminare din anexa 3). (5) Republica Federală Germania finanțează costurile de coordonare aferente studiului (coloana C a estimărilor preliminare din anexa 3). (6) Fiecare parte contractantă contribuie la SHARE-ERIC cu partea sa din celelalte costuri comune ale studiului care nu sunt acoperite din nicio altă sursă de finanțare. Contribuția fiecărei părți contractante va fi proporțională cu produsul național brut per capita cel mai recent înregistrat de Eurostat, cu precizarea că oricare dintre contribuțiile părților contractante poate fi de maximum 0,5 ori mai mică decât contribuția medie și de maximum 1,5 ori mai mare decât aceasta. Compoziția celorlalte costuri comune trebuie detaliată în planul anual de cheltuieli (coloana D a estimărilor preliminare din anexa 3). (7) SHARE-ERIC sau institutele științifice partenere, în calitate de consorțiu, pot răspunde la cererile de propuneri ale Comisiei Europene, ale Institutului național privind fenomenul îmbătrânirii din SUA, precum și ale altor organisme finanțatoare supranaționale sau naționale care oferă fonduri pentru întregul proiect, pentru toate costurile comune sau pentru o parte din aceste costuri, menționate în anexa 3 coloana D. Articolul 10 Răspundere și asigurare (1) Răspunderea financiară a membrilor pentru datoriile ERIC trebuie să se limiteze la propriile lor contribuții către SHARE-ERIC care au fost convenite de comun acord în planurile anuale de cheltuieli. (2) SHARE-ERIC trebuie să ia măsurile necesare pentru a asigura riscurile specifice aferente elaborării și derulării unui studiu. Articolul 11 Proprietate intelectuală (1) În concordanță cu obiectul prezentului statut, sintagma „proprietate intelectuală” se va defini conform articolului 2 din Convenția de instituire a Organizației Mondiale a Proprietății Intelectuale, semnată la 14 iulie 1967. (2) SHARE-ERIC este proprietarul studiului și al tuturor drepturilor de proprietate intelectuală care rezultă din instituirea acestuia. (3) În ce privește aspectul proprietății intelectuale, relațiile dintre părțile contractante vor fi reglementate de legislația națională a părților contractante. Articolul 12 Diseminarea și utilizarea datelor SHARE (1) SHARE-ERIC difuzează datele colectate către comunitatea științifică imediat după operațiunile de curățire, imputare și documentare. (2) Utilizarea datelor SHARE trebuie să fie gratuită pentru întreaga comunitate științifică. Consiliul de administrație va înființa un consiliu al utilizatorilor care va reprezenta interesele comunității de utilizatori din sfera științei luând în considerare avizele Comitetului științific de monitorizare. (3) Utilizarea și colectarea datelor SHARE face obiectul legislației europene și naționale privind protecția datelor. Utilizarea datelor SHARE de către utilizatori care nu intră sub incidența legislației UE va fi condiționată de semnarea unei declarații de confidențialitate a datelor pe baza formularului Comisiei Europene (JO L 6, 10.1.2002, p. 52). Articolul 13 Achiziții publice și scutiri de taxe (1) SHARE-ERIC tratează candidații la achizițiile publice și ofertanții într-un mod echitabil și nediscriminatoriu, indiferent dacă sunt sau nu stabiliți în Uniunea Europeană. Toate achizițiile publice trebuie să respecte principiile transparenței, nediscriminării și concurenței. (2) În general, achizițiile publice realizate de SHARE-ERIC trebuie să respecte Directiva 2004/18/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 31 martie 2004 privind coordonarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziții publice de lucrări, de bunuri și de servicii (1), modificată, în ceea ce privește pragurile, de Regulamentul (CE) nr. 1422/2007 al Comisiei (2) sau de alte acte, precum și reglementările naționale în materie de achiziții publice aplicabile. (3) În ceea ce privește achizițiile publice de servicii de cercetare și de derulare a anchetelor în cazul cărora beneficiile aparțin întregii comunități științifice și care sunt remunerate în întregime de SHARE-ERIC, se aplică articolul 16 litera (f) din Directiva 2004/18/CE prin intermediul unei proceduri restrânse (anexa 4). În cazul acestor proceduri restrânse, al procedurilor negociate cu publicarea unui anunț de participare, precum și al dialogului competitiv, autoritățile contractante pot limita numărul candidaților corespunzători pe care îi vor invita să depună oferte, să negocieze sau să poarte un dialog, cu condiția să fie disponibil un număr suficient de candidați. (4) Scutirile de taxe care decurg din Directiva 2006/112/CE trebuie limitate la taxa pe valoarea adăugată pentru acele produse și servicii de cercetare și de derulare a anchetelor care sunt destinate uzului oficial, au o valoare mai mare de 250 EUR, servesc întregii comunități științifice și sunt în întregime remunerate de SHARE-ERIC. Nu se aplică alte limitări. Articolul 14 Ocuparea forței de muncă (1) SHARE-ERIC aplică politica egalității de șanse la recrutare. Contractele de angajare trebuie să respecte legislația națională a țării în care se angajează personalul respectiv. (2) Sub rezerva cerințelor legislației naționale, fiecare parte contractantă facilitează în jurisdicția sa deplasarea și stabilirea cetățenilor din țările contractante care participă la activitățile SHARE-ERIC, precum și a membrilor familiilor acestor cetățeni. Articolul 15 Modificări (1) Consiliul este abilitat să modifice prezentul statut și anexele la acesta printr-un vot cu majoritate calificată. O majoritate de două treimi este necesară pentru modificarea oricăror articole și anexe. Data modificărilor se va înregistra în statut. (2) Statutul SHARE-ERIC va respecta în orice moment Regulamentul (CE) nr. 723/2009 privind cadrul juridic comunitar aplicabil unui consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare și toate celelalte acte cu putere de lege și norme administrative europene aplicabile. Articolul 16 Aderare (1) După intrarea în vigoare a prezentului statut, orice guvern poate adera la acesta cu acordul a două treimi din părțile contractante în cadrul consiliului și în condițiile negociate. Condițiile de aderare trebuie să facă obiectul unui acord între părțile contractante și guvernul sau grupul de guverne care aderă. (2) La propunerea consiliului de administrație și având în vedere principiile stabilite la articolul 4, partea contractantă candidată trebuie să aleagă un institut de cercetare care să fie responsabil de îndeplinirea atribuțiilor științifice ale SHARE-ERIC în propria țară. (3) Consiliul de administrație solicită avizul Comitetului științific de monitorizare în momentul propunerii institutului științific partener. Articolul 17 Durata de funcționare a organizației (1) Organizația se înființează pentru o perioadă care se încheie cel târziu la 31.12.2024. Această perioadă include etapele I, II și III prevăzute la articolul 8. (2) O parte contractantă se poate retrage din organizație după etapa I sau etapa II. (3) Organizația poate fi lichidată printr-o moțiune care să precizeze procedura și calendarul, dacă aceasta este aprobată de consiliu cu o majoritate de două treimi din voturi, în special dacă organizația ia decizia de a nu continua etapa III. (4) Comisia Europeană trebuie notificată cu privire la această decizie în termen de 10 zile de la formularea sa, în conformitate cu articolul 16 din Regulamentul (CE) nr. 723/2009. Articolul 18 Disponibilitatea prezentului statut Acest statut trebuie pus la dispoziția publicului prin intermediul site-ului web al SHARE-ERIC, în temeiul articolului 10 din Regulamentul (CE) nr. 723/2009. (1) JO L 134, 30.4.2004, p. 114. (2) JO L 317,5.12.2007, p. 34. ANEXA 1 INSTITUTELE ȘTIINȚIFICE PARTENERE ȘI ȘEFII DE ECHIPĂ LA NIVEL NAȚIONAL ANEXA 2 COMITETUL ȘTIINȚIFIC DE MONITORIZARE Articolul 1 Înființare Consiliul de administrație va institui un comitet consultativ format din cel puțin șase oameni de știință eminenți, independenți și cu o vastă experiență (denumit în continuare „Comitetul științific de monitorizare”) care va oferi consiliere externă în beneficiul studiului, pentru a se evalua calitatea activității consorțiului de cercetare și pentru a se pune la dispoziția consiliului și a consorțiului de cercetare consiliere periodică. Articolul 2 Independență Comitetul științific de monitorizare va fi independent față de SHARE-ERIC. Articolul 3 Atribuții (1) Principala atribuție a Comitetului științific de monitorizare este de a monitoriza calitatea științifică a SHARE. Acesta trebuie să ofere feedback consiliului de administrație și consorțiului de cercetare cel puțin o dată pe an. (2) O dată la doi ani, Comitetul științific de monitorizare va redacta un raport cu privire la consiliul SHARE-ERIC. Acest raport va evalua, de asemenea, serviciile oferite utilizatorilor datelor SHARE. (3) La începutul proiectului și după aproximativ trei ani, Comitetul științific de monitorizare va realiza o reexaminare aprofundată a strategiei științifice a SHARE, în care va explora noi domenii și modalități inovatoare de colectare a datelor. Articolul 4 Membri (1) Membrii Comitetului științific de monitorizare aleg noii membri pe care îi consideră apți pentru a reprezenta suficient toate domeniile științifice acoperite de SHARE. (2) Cel puțin un membru trebuie să fie unul dintre cercetătorii implicați în Studiul longitudinal englez privind îmbătrânirea, pentru a asigura cooperarea strânsă cu acest studiu și pentru a oferi consiliere și orientare suplimentară din prisma propriei experiențe. (3) Cel puțin un membru trebuie să fie unul dintre cercetătorii implicați în Studiul privind sănătatea și pensionarea în SUA, pentru a asigura cooperarea strânsă cu acest studiu și pentru a oferi consiliere și orientare suplimentară din prisma propriei experiențe. (4) Actualul președinte al Comitetului științific de monitorizare este Arie Kapteyn. (5) Ceilalți membri actuali și domeniile pe care le reprezintă sunt: Articolul 5 Bugetul (1) Președintele Comitetului științific de monitorizare primește un buget în conformitate cu articolul 9 alineatul (1) din statutul SHARE-ERIC pentru cheltuieli de călătorie și onorariile membrilor comitetului. Președintele Comitetului științific de monitorizare este liber să decidă asupra modului în care este utilizat bugetul. (2) Bugetul anual curent este de 30 000 EUR. Administrarea tehnică a bugetului îi revine personalului consiliului de administrare. ANEXA 3 ESTIMĂRILE PRELIMINARE ALE COSTURILOR PE DURATA ETAPEI I (VALUL 4) Prezenta anexă oferă estimări preliminare pentru valul de anchetă 4 al SHARE, din 2010 și 2011, care are loc în cursul etapei I conform articolului 8 alineatul (1). Categoriile de costuri se referă la articolul 9 („Contribuții”). Prezenta anexă nu reprezintă planul anual de cheltuieli prevăzut la articolul 6 alineatul (5), ci servește drept punct de plecare pentru acest plan, care va fi întocmit de consiliul de administrație odată cu înființarea SHARE-ERIC. (A): Estimările preliminare ale costurilor aferente studiului au fost generate de echipa de gestionare a SHARE pe baza costurilor care au fost înregistrate în 2006 și 2008. Pentru noile țări, estimările preliminare se bazează pe costurile existente în țările comparabile. (B): Estimările preliminare ale cheltuielilor de funcționare se bazează pe ipoteza angajării a două persoane cu normă întreagă în fiecare țară, cu salarii care sunt conforme cu programul Marie Curie al UE și pe estimările cheltuielilor de călătorie, de subzistență și generale din fiecare țară, pe baza valurilor de anchetă din 2006 și 2008. Costurile de funcționare preliminare pentru Austria, Republica Cehă, Franța, Germania și Polonia au fost furnizate de aceste țări. Se poate ca estimările acestora privind costurile de funcționare să fi luat în calcul un număr mai mare sau mai mic de persoane angajate decât cel prevăzut de estimările echipei de gestionare a SHARE. (C): Costurile de coordonare pentru Germania au fost estimate pe baza valurilor de anchetă din 2006 și 2008. (D): Contribuția țărilor la toate celelalte costuri comune a fost estimată pe baza valurilor din 2006 și 2008 și alocate fiecărei țări în conformitate cu articolul 9 alineatul (5). Aceste contribuții pot fi însă cu mult mai scăzute, ajungând chiar la nivelul zero, dacă alte organisme de finanțare, cum ar fi Comisia Europeană sau Institutul național privind fenomenul îmbătrânirii din SUA contribuie la aceste costuri prin intermediul granturilor sau al contractelor separate. Costurile estimate pentru valul 4 (2010-11) per țară și sursă ANEXA 4 PROCEDURA DE LICITAȚIE RESTRÂNSĂ Următoarea procedură de licitație restrânsă se aplică tuturor serviciilor de cercetare și de derulare a anchetelor în cazul cărora beneficiile aparțin întregii comunități științifice și care sunt remunerate în întregime de SHARE-ERIC. Serviciile de cercetare și de derulare a anchetelor includ acele servicii de cercetare și derulare care sunt necesare pentru menținerea și dezvoltarea nivelului ridicat al tehnologiilor de anchetă. Printre ele se numără, printre altele, și dezvoltarea software-ului de sondaj, cercetarea în materie de metodologia sondajului și dezvoltarea de noi tehnici de intervievare, precum și aplicarea acestora pe teren. Descrierea serviciilor care trebuie obținute prin procedura de licitație trebuie pusă la dispoziția publicului într-un anunț de contract înainte de începerea procedurii de licitație. Părțile contractante indică în acest anunț criteriile sau normele obiective și nediscriminatorii pe care au intenția să le aplice, numărul minim de candidați pe care estimează că îi vor invita și, dacă este cazul, numărul maxim. Competiția se poate limita la trei furnizori potențiali. Dacă există trei sau mai puțin de trei furnizori pe piață pentru serviciile care urmează a fi contractate, toți furnizorii de pe piață trebuie incluși în competiție. Alegerea dintre ofertanți se va baza pe prețul de ofertă cel mai scăzut și serviciul cu calitatea cea mai ridicată. Calitatea serviciului este definită de descrierea de mai sus.