Articolul 1
Normele de aplicare se modifică după cum urmează: 1. Articolul 3 se modifică după cum urmează: (a) alineatele (1) și (2) se înlocuiesc cu următorul text: „(1) În temeiul articolului 18 din statut și în aplicarea, mutatis mutandis, a normelor stabilite de comun acord de instituțiile Comunităților (4) și a dispozițiilor generale de punere în aplicare ale acestora (5), au dreptul la rambursarea a două treimi din cheltuielile efectuate în caz de boală, în timpul sarcinii sau la nașterea unui copil următoarele persoane: (a) deputații și foștii deputați care beneficiază de indemnizația tranzitorie prevăzută la articolul 13 din statut și de pensie în temeiul articolelor 14 și 15 din statut, în ceea ce privește cheltuielile proprii, precum și cele efectuate de soții sau partenerii stabili necăsătoriți, astfel cum sunt definiți la articolul 58 alineatul (2) și de copiii aflați în întreținere, astfel cum sunt definiți la articolul 58 alineatul (3), până la vârsta de 21 de ani sau cel mult până la vârsta de 25 de ani, dacă se află încă în pregătire școlară sau profesională, cu condiția ca soții, partenerii stabili necăsătoriți și copiii aflați în întreținere să nu beneficieze de prestații de aceeași natură și de același nivel de care beneficiază deputații sau foștii deputați în temeiul oricăror alte dispoziții legale sau regulamentare; (b) persoanele care au dreptul la pensie de urmaș în conformitate cu articolul 17 din statut. Persoanele menționate la literele (a) și (b) își pot alege în mod liber medicul, spitalul sau clinica, astfel cum se prevede la articolul 19 alineatul (1) din normele citate mai sus. (2) Rambursările prevăzute la alineatul (1) se efectuează din bugetul Parlamentului. Se aplică articolul 72 alineatele (3) și (4) din Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului din 29 februarie 1968 privind Statutul funcționarilor Comunităților Europene și regimul aplicabil celorlalți agenți ai Comunităților Europene (6) și articolul 20 alineatul (6) din normele citate mai sus. (b) se adaugă următoarele alineate: „(4) Deputații sau foștii deputați care beneficiază de indemnizația tranzitorie prevăzută la articolul 13 din statut sau de pensie în temeiul articolelor 14 și 15 din statut pot renunța la dreptul la rambursarea cheltuielilor medicale prevăzută la alineatul (1). În acest caz, aceștia au dreptul la rambursarea a două treimi din contribuția datorată pentru asigurarea de sănătate, cu condiția ca suma totală rambursată să nu depășească lunar 400 EUR. (5) Deputatul sau fostul deputat care, în temeiul alineatului (4), renunță la dreptul la rambursarea cheltuielilor medicale, poate reveni ulterior asupra deciziei sale. (6) Suma menționată la alineatul (4) poate fi adaptată anual de către Birou în limita ratei anuale de creștere a sumei medii rambursate fiecărui beneficiar de către Regimul comun de asigurări de sănătate al funcționarilor Comunităților Europene. (7) Prezentul articol se aplică, de asemenea, foștilor deputați care primesc indemnizația tranzitorie menționată la articolul 45 în perioada care începe în prima zi care urmează încheierii funcțiilor acestora și până la data de la care au dreptul la indemnizația tranzitorie. (8) Prezentul articol se aplică, de asemenea, foștilor deputați care primesc pensia pentru limită de vârstă menționată la articolul 49 în perioada care începe în prima zi care urmează încheierii funcțiilor acestora și până la data de la care au dreptul la pensie, cu condiția ca condițiile stabilite la articolul 49 alineatul (1) să fi fost îndeplinite înainte de încheierea funcțiilor acestora.” 2. La articolul 10, se introduce următorul alineat: „(2a) Sunt considerate, de asemenea, cheltuieli de deplasare ordinare: cheltuielile de deplasare efectuate de președinții de comisii sau subcomisii pentru a participa la reuniunile Consiliului.” 3. La articolul 13, alineatele (2) și (3) se înlocuiesc cu următorul text: „(2) Prin derogare de la alineatul (1), în caz de deplasare cu autoturismul, deputații prezintă o declarație în care este indicat numărul plăcii de înmatriculare a autoturismului folosit pentru deplasare, precum și cheltuielile realizate, precum și, pentru deplasările cu autoturismul în statul membru unde au fost aleși, distanța parcursă și localitățile de plecare și sosire sau, pentru orice alte deplasări cu autoturismul, numărul de kilometri înregistrat la bord la plecare și la sosire. În cazul unei deplasării de peste 800 km, declarația respectivă este însoțită de documentele justificative care permit să se stabilească data deplasării (de exemplu, chitanța de cumpărare a combustibilului, eliberată în cursul unei tranzacții care a avut loc în localitatea de plecare sau în timpul deplasării, chitanța de plată a taxei de autostradă sau contractul ori factura de închiriere a autoturismului etc.). În cazul deplasărilor între Bruxelles și Strasbourg, trebuie întotdeauna prezentate documentele justificative care permit verificarea datei deplasării. (3) Abonamentele nominative sau permisele care dau dreptul la un tarif redus pentru efectuarea deplasărilor pot fi rambursate sub forma unei plăți efectuate în avans. Aceasta se decontează la sfârșitul perioadei de valabilitate a abonamentului sau permisului.” 4. Articolul 14 se modifică după cum urmează: (a) literele (a) și (b) se înlocuiesc cu următorul text: „(a) în cazurile prevăzute la articolul 10 alineatul (1) litera (b): invitația sau programul evenimentului la care deputații au asistat sau alte documente care dovedesc faptul că respectiva deplasare a fost efectuată exclusiv în cadrul exercitării mandatului deputaților sau, în cazul prevăzut la articolul 22 alineatul (2a), declarația deputatului conform căreia deplasarea a fost efectuată în cadrul exercitării mandatului său; (b) în cazurile prevăzute la articolul 10 alineatul (1) litera (c): declarația deputatului în care se precizează că respectiva deplasare a fost efectuată în cadrul exercitării mandatului său”. (b) Se adaugă următoarea literă: „(d) în cazurile prevăzute la articolul 10 alineatul (2a): invitația din partea Consiliului”. 5. Articolul 15 se înlocuiește cu următorul text: „Articolul 15 Cheltuieli care se rambursează: Cheltuielile de călătorie se rambursează pe baza cheltuielilor reale efectuate: (a) în caz de deplasare cu avionul: în limita tarifului la clasa afaceri; (b) în caz de deplasare cu trenul sau vaporul: în limita tarifului la clasa I-a; (c) în caz de deplasare cu autoturismul: 0,49 EUR/km, plus costul tuturor traversărilor cu feribotul sau cu un mijloc de transport similar.” 6. La articolul 17, alineatele (4)-(7) se înlocuiesc cu următorul text: „(4) Atunci când un deputat își preia funcția sau își schimbă locul de reședință, este informat cu privire la aeroportul sau gara și ruta cea mai directă, adică cea mai scurtă, care va fi utilizată în aplicarea prezentelor norme de aplicare. (5) În orice moment, deputații pot propune, în scris, serviciului competent, indicând motivele pentru aceasta, o altă rută care reprezintă în mod substanțial un câștig de timp sau confort, în acest caz costul deplasării neputând crește cu mai mult de 20 %. Dacă itinerarul este confirmat, acesta înlocuiește ruta cea mai scurtă stabilită în conformitate cu alineatul (3). Dacă ruta nu este acceptată sau dacă ruta propusă de deputat are ca rezultat creșterea costului călătoriei cu mai mult de 20 %, se transmite chestiunea Secretarului General, care se poate consulta cu chestorii înainte de luarea unei decizii. (6) În cazul întreruperii deplasării, cheltuielile de deplasare se rambursează începând cu ultima localitate de plecare. Orice întrerupere de mai mult de o noapte, excluzând sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale, survenită pe ruta de deplasare a deputatului către sau de la unul din locurile de desfășurare a activității Parlamentului sau locul desfășurării unei reuniuni oficiale, constituie o întrerupere a călătoriei. (7) Dacă punctul de plecare sau de sosire nu corespunde locului de rezidență sau capitalei statului membru în care deputații au fost aleși, cheltuielile de deplasare se rambursează în limita cheltuielilor pe care deputații le-ar fi efectuat dacă ar fi făcut deplasarea către sau de la locul de rezidență pe ruta cea mai directă, adică cea mai scurtă. (8) În cazul deplasării efectuate între două locuri de desfășurare a activității și/sau de reuniune, se aplică, mutatis mutandis, alineatele (3) și (7). (9) Rutele și tarifele utilizate în sensul prezentelor norme de aplicare se actualizează semestrial, în lunile mai și noiembrie.” 7. Articolul 19 se modifică după cum urmează: (a) alineatul (1) se înlocuiește cu următorul text: „(1) Deputații au dreptul, pentru deplasările de pe teritoriul Uniunii Europene, la o indemnizație de distanță și durată destinată să acopere toate cheltuielile legate de deplasarea respectivă. Acest drept este acordat, în sensul articolului 18 alineatul (1), numai pentru deplasarea principală.”; (b) alineatul (2) se elimină; (c) alineatele (3)-(5) se înlocuiesc cu următorul text: „(3) Nu se acordă indemnizații de distanță și de durată pentru deplasarea prevăzută la articolul 10 alineatul (1) literele (b) și (c) sau în cazurile menționate la articolul 18 alineatul (4). Întreruperea deplasării menționată la articolul 17 alineatul (6), sau de orice alt tip, nu constituie un drept suplimentar la o indemnizație de distanță și durată. (4) Indemnizațiile de distanță și de durată: (a) pentru deplasări între locurile de desfășurare a activității Parlamentului se stabilesc la începutul mandatului deputatului, pentru întreaga durată a acestuia și se revizuiesc numai în cazul unei schimbări de adresă, indiferent de orice modificări ale rutei aleasă de fapt; (b) pentru deplasări către alte locuri de reuniune astfel cum sunt definite la articolul 10 alineatul (1) litera (a), alineatele (2) și (2a) se stabilesc în mod individual pentru fiecare deplasare. (5) În cazul în care cheltuielile de deplasare efectuate de deputați depășesc cuantumul indemnizației de distanță, aceștia pot solicita rambursarea diferenței, cu condiția prezentării documentelor justificative.” 8. La articolul 20, alineatul (2) se înlocuiește cu următorul text: „(2) Sumele se calculează pe baza celei mai scurte rute dus sau întors între centrul localității de reședință a deputatului și infrastructura de sosire a locului reuniunii. În cazul în care baza de calcul pentru o deplasare cu trenul nu este cunoscută sau este dificil de stabilit, se utilizează baza de calcul pentru o deplasare cu autoturismul.”; 9. La articolul 21 alineatul (1), litera (d) se înlocuiește cu următorul text: „(d) pentru o deplasare cu o durată totală de peste șase ore, care implică inevitabil o cazare de o noapte: suma echivalentă cu indemnizația completă prevăzută la articolul 24, pe baza prezentării documentelor justificative”. 10. Articolul 22 se modifică după cum urmează: (a) alineatul (2) se înlocuiește cu următorul text: „(2) În acest cadru, deputații au, de asemenea, dreptul să solicite, pe baza prezentării facturii în original, rambursarea cheltuielilor de taximetru, de închiriere a unui autoturism, de cazare la hotel și a oricăror alte cheltuieli suplimentare realizate în timpul exercitării activităților oficiale. Acest drept cuprinde, de asemenea, ziua anterioară începerii activităților oficiale și ziua ulterioară sfârșitului acestora.”; (b) se introduc următoarele alineate: „(2a) În cazul în care un deputat se deplasează la unul dintre locurile de desfășurare a activităților Parlamentului într-o săptămână în care nu se desfășoară activități oficiale ale Parlamentului European, rambursarea cheltuielilor auxiliare deplasărilor se efectuează în limita cheltuielilor de deplasare, inclusiv a cheltuielilor de taximetru pentru traseul dus-întors efectuat între aeroport sau gară și oraș, precum și a cheltuielilor de cazare la hotel. (2b) Solicitările de rambursare a deplasărilor efectuate pentru a participa la o activitate la invitația unui deputat sau a unui grup politic din Parlamentul European sunt însoțite, de asemenea, de documente justificative, care dovedesc că deplasarea a fost efectuată în mod exclusiv în cadrul exercitării mandatului de deputat. (2c) Deputații pot combina o deplasare obișnuită cu o deplasare suplimentară. În cazul în care toate deplasările combinate au loc în interiorul Uniunii Europene, partea din deplasare care începe sau se termină într-un loc de desfășurare a activității Parlamentului European sau într-un loc de reuniuni oficiale ale acestuia se rambursează în conformitate cu articolul 10 alineatul (1) litera (a). În cazul în care o parte din deplasarea combinată are loc în afara Uniunii Europene, costurile suplimentare care rezultă din faptul că deputatul, datorită deplasării suplimentare, nu s-a deplasat pe ruta cea mai directă, se scad din indemnizația sa pentru cheltuieli de deplasare suplimentare, în conformitate cu dispozițiile alineatului (1).” 11. La articolul 23, actualul paragraf se numerotează ca alineatul (1) și se adaugă următoarele alineate: „(2) Cheltuielile de deplasare efectuate într-o zonă urbană în cazul utilizării transportului în comun (inclusiv taximetrele) se rambursează pe baza documentelor justificative obișnuite pentru mijloacele de transport utilizate. Suma rambursată se împarte la suma per km datorată pentru deplasările cu autoturismul, iar rezultatul obținut se scade din numărul de kilometri menționat la alineatul (1) litera (b). (3) În cazul în care un deputat al cărui loc de reședință, astfel cum este definit la articolul 17 alineatul (2), se află într-un alt stat membru decât acela în care a fost ales, se deplasează între acel loc de reședință și statul membru în care a fost ales în cadrul exercitării mandatului său, deplasările efectuate se consideră ca fiind deplasări în cadrul statului membru în care a fost ales, în sensul alineatului (1) literele (a) și (b).” 12. La articolul 24 alineatul (1), se introduce următorul paragraf: „În timpul săptămânilor rezervate pentru activități parlamentare externe, deputații au dreptul la o diurnă pentru cel mult trei zile, cu excepția cazului în care diurna se plătește conform literelor (a) și (b) și cu excepția circumstanțelor specifice prevăzute în decizia Biroului din 19 octombrie 2009.” 13. Articolul 33 se modifică după cum urmează: (a) alineatul (4) se înlocuiește cu următorul text: „(4) Cuantumul maxim al costurilor lunare legate de colaboratorii menționați la articolul 34 este de 17 864 EUR. Începând cu 1 mai 2010, acest cuantum este de 19 364 EUR.”; (b) se adaugă următorul alineat: „(6) Soldul neutilizat din indemnizația lunară prevăzută la alineatul (4) acumulat la sfârșitul exercițiului financiar se reportează pentru exercițiul financiar următor, până la cuantumul indemnizației lunare prevăzute la alineatul respectiv.” 14. La articolul 36, alineatul (6) se înlocuiește cu următorul text: „(6) Dacă împrejurările o cer, Parlamentul poate efectua, la cererea unui deputat și în cadrul unui contract de muncă, plăți în avans din plățile prevăzute la alineatele (4) și (5). Plățile în avans pot fi, de asemenea, utilizate pentru a acoperi cheltuielile efectuate de asistenții locali în cadrul deplasărilor de scurtă durată. În acest caz, plățile în avans se efectuează pe bază forfetară, până la plafonul maxim lunar de 100 EUR pentru fiecare asistent. În cazul în care cheltuielile efectuate depășesc acest plafon, terțul plătitor trebuie să prezinte trimestrial documentele justificative privind cheltuielile realizate. În cazuri excepționale, documentele justificative pot fi înlocuite cu o declarație. Decontarea acestor plăți în avans rămâne responsabilitatea deplină a terțului plătitor și se efectuează în conformitate cu prezentele norme și cu dreptul intern aplicabil.” 15. Articolul 41 se modifică după cum urmează: (a) alineatele (1) și (2) se înlocuiesc cu următorul text: „(1) În cazul unui contract de prestări de servicii prevăzut la articolul 34 alineatul (1) litera (b), sau la articolul 34 alineatul (5), odată cu cererea de rambursare, deputatul sau terțul plătitor, în numele deputatului, transmite serviciului competent: (a) copia contractului de prestări de servicii încheiat între deputat și prestatorul de servicii, în care se definește în mod clar natura serviciilor furnizate; (b) o copie a contractului încheiat între deputat și terțul plătitor ales. (2) Costul serviciilor prestate se rambursează la prezentarea, de către deputat, departamentului competent, a facturii sau a notei de onorarii prezentând detaliat serviciile efectiv prestate de prestatorul de servicii. Prestatorul de servicii declară că facturile sau notele de onorarii prezentate sunt în conformitate cu legislația națională aplicabilă în materie de TVA, în special în ceea ce privește serviciile prestate în mod regulat. În cazurile în care serviciile sunt scutite de TVA, prestatorul de servicii indică temeiul juridic al scutirii și atestă îndeplinirea tuturor obligațiilor care decurg din dreptul intern aplicabil. Cuantumul maxim al rambursărilor pentru serviciile prestate nu poate depăși 25 % din suma prevăzută la articolul 33 alineatul (4). Aceasta poate fi utilizată pe o bază cumulată și anuală.”; (b) alineatele (3) și (4) se elimină. 16. Articolul 42 se înlocuiește cu următorul text: „Articolul 42 Cheltuieli extraordinare În cazul în care asistentul local angajat cu contract de muncă este absent pentru o perioadă mai mare de trei luni, fie întrucât se află în concediu de maternitate fie ca urmare a unei boli grave, partea din cheltuielile pe care le implică înlocuirea sa care nu sunt acoperite de prestațiile acordate angajatului în cadrul regimului național de securitate socială aplicabil, poate fi rambursată în plus față de suma menționată la articolul 33 alineatul (4), începând cu a treia lună în care acesta este absent. Cererea de rambursare a cheltuielilor aferente se contrasemnează de deputat și se depune la serviciul competent de către terțul plătitor.” 17. Articolul 44 se modifică după cum urmează: (a) titlul se înlocuiește cu următorul text: „Accesul la serviciile interne și dotarea cu bunuri materiale”; (b) alineatul (1) se înlocuiește cu următorul text: „(1) Biroul adoptă normele referitoare la accesul deputaților la serviciile interne ale Parlamentului și dotarea acestora cu bunuri materiale, în special în ce privește: — utilizarea autoturismelor de serviciu; — mobilierul destinat birourilor deputaților; — punerea la dispoziția deputaților a echipamentului informatic și de telecomunicații; — furnizarea produselor de papetărie; — utilizarea de către deputați si de grupurile politice a spațiului de birouri pus la dispoziția acestora în cadrul Birourilor de informare ale Parlamentului; — procesarea patrimoniului arhivistic al deputaților, acordat cu titlul de donație sau moștenire legală unui institut, unei asociații sau unei fundații; — modalitatea prin care deputații al căror mandat s-a încheiat în cursul unei legislaturi își pot transporta bunurile personale din birourile de la Bruxelles și Strasbourg în țara de origine; — utilizarea bicicletelor de serviciu; — cursurile de limbă și de utilizare a calculatoarelor destinate deputaților; — utilizarea serviciilor oferite de cabinetul medical.” 18. Articolul 78 se modifică după cum urmează: (a) alineatul (1) se elimină; (b) alineatul (3) se înlocuiește cu următorul text: „(3) Prin derogare de la articolul 43 litera (d), contractele încheiate direct sau indirect cu membrii familiei deputaților înainte de 1 iulie 2008 își păstrează valabilitatea pe o perioadă tranzitorie corespunzătoare mandatului parlamentar după intrarea în vigoare a statutului, cu condiția îndeplinirii tuturor obligațiilor relevante legate de impozitare și asigurările sociale. Deputații sunt obligați să furnizeze detalii, în cadrul declarației de interese financiare, cu privire la orice astfel de contracte încheiate în mod direct sau indirect.”