2010/1/: Decizia Comisiei din 23 decembrie 2009 privind prelungirea mandatului Grupului european pentru deontologie în domeniul științei și noilor tehnologii

Articolul 1

Comisia decide reînnoirea mandatului Grupului european pentru deontologie în domeniul științei și noilor tehnologii (EGE) pe o perioadă de cinci ani.

Articolul 2

Misiune

Sarcina EGE este aceea de a furniza Comisiei recomandări cu privire la chestiuni de natură deontologică din domeniul științelor și noilor tehnologii, la cererea Comisiei sau din proprie inițiativă. Parlamentul și Consiliul pot semnala Comisiei probleme pe care aceștia le consideră a fi de importanță majoră din punct de vedere deontologic. Comisia stabilește, în cazul în care solicită avizul EGE, o dată limită până la care trebuie prezentat avizul respectiv.

Articolul 3

Componență – Nominalizare – Numire

(1) Membrii EGE sunt numiți de președintele Comisiei. (2) Se aplică următoarele dispoziții: — Membrii sunt numiți ad personam. Membrii își desfășoară activitatea cu titlu personal și fac recomandări Comisiei independent de orice influență din exterior. EGE este independent, pluralist și multidisciplinar. — EGE este alcătuit din cel mult 15 membri. — Fiecare membru EGE este numit pe o perioadă de cinci ani. O astfel de numire poate fi reînnoită de cel mult două ori. — Identificarea și selecționarea membrilor EGE se realizează pe baza unei cereri deschise de propuneri. Candidaturile suplimentare primite pe alte căi vor fi, de asemenea, luate în considerare în procedura de selecție. — Lista membrilor EGE se publică de către Comisie în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. — Candidații potriviți, care nu sunt numiți membri, sunt înscriși pe o listă de rezervă. — Atunci când un membru nu mai poate contribui în mod eficient la activitatea grupului sau demisionează, președintele poate numi un membru, de pe lista de rezervă, care să îl înlocuiască pentru perioada rămasă a mandatului membrului inițial.

Articolul 4

Funcționare

(1) Membrii EGE aleg un președinte și un vicepreședinte din rândurile lor pentru durata mandatului. (2) Programul de lucru al EGE, care include revizuiri din perspectivă deontologică sugerate de EGE din proprie inițiativă, este aprobat de președintele Comisiei. Biroul Consilierilor de Politică Europeană (BEPA) al Comisiei, acționând în strânsă cooperare cu președintele EGE, răspunde de organizarea activității EGE și a secretariatului acestuia. (3) Sesiunile de lucru ale EGE sunt confidențiale. În afara acestor sesiuni de lucru, EGE poate discuta despre activitatea sa cu departamentele implicate ale Comisiei și poate invita reprezentanți ai ONG-urilor sau organizații reprezentative, dacă este cazul, în vederea unui schimb de opinii. Agenda ședințelor EGE va fi distribuită serviciilor relevante ale Comisiei. (4) EGE se va reuni, în mod normal, în sediile Comisiei în funcție de calendarul și modalitățile stabilite de Comisie. EGE ar trebui să se reunească de cel puțin 6 ori într-o perioadă de 12 luni, totalizând aproximativ 12 zile lucrătoare pe an. Membrii ar trebui să participe la cel puțin patru ședințe pe an. (5) În vederea pregătirii avizelor sale și în limita resurselor disponibile pentru această acțiune, EGE: — poate invita experți cu competențe specifice, pentru a îndruma activitatea EGE și a-i furniza informații, dacă acest lucru este considerat util și/sau necesar; — poate iniția studii în vederea colectării tuturor informațiilor științifice și tehnice necesare; — poate înființa grupuri de lucru pentru chestiuni specifice; — organizează o masă rotundă publică în vederea promovării dialogului și îmbunătățirii transparenței, pentru fiecare aviz pe care îl elaborează; — stabilește legături strânse cu departamentele Comisiei implicate în tematica asupra căreia lucrează grupul; — poate stabili legături mai strânse cu reprezentanți ai diverselor organisme de etică din Uniunea Europeană și din țările candidate. (6) Fiecare aviz se publică imediat după adoptare. Atunci când un aviz nu este adoptat în unanimitate, acesta include toate punctele de vedere divergente. Atunci când există o cerere operațională de emitere mai rapidă a unei recomandări cu privire la un anumit subiect, se elaborează declarații scurte urmate, dacă este necesar, de o analiză completă, asigurându-se respectarea principiului transparenței la fel ca pentru orice alt aviz. Avizele EGE se referă întotdeauna la stadiul curent al tehnologiei la momentul emiterii avizului. EGE poate decide reactualizarea avizelor dacă consideră acest lucru necesar. (7) EGE își adoptă regulamentul de procedură. (8) Înainte de sfârșitul mandatului se elaborează un raport privind activitățile EGE, sub responsabilitatea președintelui. Raportul se publică.

Articolul 5

Cheltuielile aferente ședințelor

Cheltuielile de călătorie și de ședere aferente ședințelor EGE sunt suportate de Comisie, în conformitate cu normele acesteia.

Articolul 6

Intrarea în vigoare

Prezenta decizie se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și intră în vigoare în ziua nominalizării noilor membrii EGE. Aceasta înlocuiește Decizia 2009/757/CE.