Decizia Consiliului de administrație al Europol din 20 martie 2007 privind mecanismele de control pentru recuperarea informațiilor din sistemele computerizate

Articolul 1

Europol stabilește mecanisme de control pentru asigurarea faptului că în cazul tuturor recuperărilor, inclusiv tentativele de recuperare a datelor din sisteme computerizate, a informațiilor colectate prevăzute la articolele 6 și 6a din Convenția Europol, este posibilă cel puțin confirmarea următoarelor informații: 1) un număr unic de referință referitor la recuperare sau tentativa de recuperare, 2) componentele sistemului computerizat de informații colectate, prevăzut la articolele 6 și 6a din Convenția Europol care au fost accesate sau consultate, 3) identificarea utilizatorului, 4) data și ora recuperării sau consultării, inclusiv tentativele de recuperare, 5) după caz, fișierul de analiză sau fișierele relevante, 6) identitatea persoanei sau persoanelor ale căror date au fost investigate sau accesate și afișate sau identificarea înregistrării recuperate.

Articolul 2

Informațiile colectate în conformitate cu articolul 1 vor fi folosite de funcționarii Europol autorizați să asigure respectarea normelor Europol privind protejarea datelor, precum și de organismele de supraveghere prevăzute la articolele 23 și 24 din Convenția Europol, exclusiv în vederea verificării legalității recuperărilor din sistemul computerizat a informațiilor colectate prevăzute la articolele 6 și 6a din Convenția Europol.

Articolul 3

Informațiile colectate în conformitate cu articolul 1 sunt șterse după șase luni, cu excepția cazului în care datele sunt necesare pentru un control aflat în derulare.

Articolul 4

Europol, pentru procesarea datelor prevăzute de prezenta decizie, respectă normele privind protecția datelor și securitatea acestora, stabilite de Convenția Europol, în special articolul 14 alineatul (3) și articolul 25, precum și normele adoptate pentru punerea acesteia în aplicare.

Articolul 5

Deciziile Consiliului de Administrație din 9 iunie 1999 privind întocmirea de rapoarte pentru recuperarea datelor cu caracter personal și din 28 februarie 2001 privind întocmirea de rapoarte pentru recuperarea datelor cu caracter personal în Sistemul Informatic se abrogă.

Articolul 6

Prezenta decizie intră în vigoare la 19 aprilie 2007.