Decizia Comisiei din 6 decembrie 2006 de stabilire a poziției Comunității cu privire la o decizie a Comitetului mixt instituit în conformitate cu Acordul între Comunitatea Europeană și Statele Unite ale Americii privind recunoașterea reciprocă a certificatelor de conformitate pentru echipamentele maritime, de stabilire a regulamentului de procedură

Articolul 1

Președinție Comitetul mixt este prezidat în comun de un reprezentant al Comunității Europene și de un reprezentant al Statelor Unite ale Americii.

Articolul 2

Reuniuni (1) Comitetul mixt se întrunește periodic, cel puțin o dată pe an, la o dată convenită de comun acord. În cazul în care una dintre părți consideră că sunt necesare reuniuni suplimentare, cealaltă parte admite, în măsura posibilului, cererile astfel formulate. (2) Cu excepția unor dispoziții contrare, părțile găzduiesc reuniunile pe rând. Teleconferința și videoconferința pot fi utilizate cu acordul părților. (3) Copreședinții convoacă reuniunile comitetului. (4) Copreședinții stabilesc o dată pentru reuniune și își transmit reciproc în timp util toate documentele necesare unei pregătiri corespunzătoare, în cazul în care este posibil cu trei săptămâni înainte de reuniune. (5) Partea care găzduiește reuniunea sau care solicită o videoconferință sau o teleconferință este responsabilă de aspectele logistice.

Articolul 3

Delegații Părțile își adresează o notificare, cu cel puțin o săptămână înainte de reuniune, cu privire la componența prevăzută a delegațiilor.

Articolul 4

Ordinea de zi a reuniunilor (1) Copreședinții stabilesc o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune, cel târziu cu 14 zile înainte de reuniune. Ordinea de zi provizorie include punctele a căror înscriere a fost solicitată unuia dintre copreședinți cel târziu cu 14 zile înainte de reuniune. (2) Fiecare parte poate adăuga puncte pe ordinea de zi provizorie în orice moment înainte de reuniune, cu acordul celeilalte părți. În cazul în care este posibil, fiecare parte comunică în scris celeilalte părți cererile de adăugare de puncte pe ordinea de zi provizorie. Aceste cereri sunt luate în considerare în măsura posibilului. (3) Copreședinții adoptă ordinea de zi definitivă la începutul fiecărei reuniuni. Se poate adăuga pe ordinea de zi un punct diferit de cele menționate pe ordinea de zi provizorie, în cazul în care părțile convin astfel, iar acesta este luat în considerare în măsura posibilului.

Articolul 5

Procese-verbale ale reuniunilor (1) Copreședintele părții gazdă pregătește în cel mai scurt termen posibil un proiect de proces-verbal pentru fiecare reuniune. (2) Procesul-verbal precizează, ca regulă generală, pentru fiecare punct de pe ordinea de zi: (a) documentele prezentate Comitetului mixt; (b) declarațiile a căror includere a fost solicitată de una dintre părți; (c) deciziile luate și concluziile adoptate cu privire la un punct specific. (3) Procesul-verbal include, de asemenea, lista participanților delegațiilor respective, precum și ministerul sau organismul pe care aceștia îl reprezintă. (4) Copreședinții aprobă procesul-verbal.

Articolul 6

Deciziile Comitetului mixt (1) Comitetul mixt își adoptă deciziile în unanimitate. (2) Comitetul mixt poate adopta o decizie prin procedură scrisă cu alte ocazii decât reuniunile formale ale acestuia. (3) Deciziile Comitetului mixt sunt intitulate «Decizii» și sunt urmate de un număr de ordine și de o descriere a obiectului acestora. Se indică, de asemenea, data intrării în vigoare a deciziei. Deciziile sunt semnate de reprezentanții Comitetului mixt autorizați să acționeze în numele părților. Acestea se redactează în dublu exemplar, textele fiind deopotrivă autentice.

Articolul 7

Consultarea experților Comitetul poate consulta experți cu privire la puncte specifice cu acordul părților.

Articolul 8

Cheltuieli (1) Fiecare parte este responsabilă pentru cheltuielile pe care le presupune participarea acesteia la reuniunile Comitetului mixt, în ceea ce privește atât cheltuielile de personal, de călătorie și de ședere, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații. (2) Partea gazdă este responsabilă, în general, de celelalte cheltuieli aferente organizării reuniunilor.

Articolul 9

Proceduri administrative (1) Cu excepția cazului în care părțile hotărăsc altfel, reuniunile Comitetului mixt nu sunt deschise publicului. (2) Din motive de confidențialitate, procesele-verbale și alte documente ale Comitetului mixt sunt considerate schimburi de informații în sensul articolului 17 din acord. (3) Pot fi invitați participanți, alții decât funcționari ai părților, cu acordul copreședinților, și aceștia fac, de asemenea, obiectul articolului 17 din acord. (4) Părțile pot organiza ședințe publice de informare sau să comunice în orice alt fel publicului interesat rezultatele reuniunilor Comitetului mixt.