Regulamentul (CE) nr. 378/2005 al Comisiei din 4 martie 2005 de stabilire a normelor de punere în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1831/2003 al Parlamentului European și al Consiliului privind funcțiile și atribuțiile laboratorului comunitar de referință cu privire la cererile de autorizare a unor aditivi pentru hrana animalelorText cu relevanță pentru SEE.

Articolul 1

Obiectul și domeniul de aplicare Prezentul regulament vizează stabilirea normelor de punere în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 183/2003 privind: (a) cererile de autorizare a unui aditiv pentru hrana animalelor sau a unei noi utilizări a unui aditiv pentru hrana animalelor, astfel cum se menționează la articolul 4 alineatul (1) din regulamentul menționat („cererea”) și (b) funcțiile și atribuțiile laboratorului comunitar de referință („LCR”).

Articolul 2

Definiții În sensul prezentului regulament, se aplică următoarele definiții: (a) „proba de referință”: proba reprezentativă a aditivului pentru furaje, care face obiectul unei cereri, astfel cum se menționează la articolul 7 alineatul (3) litera (f) din Regulamentul (CE) nr. 1831/2003; (b) „metoda de analiză”: procedura de stabilire a substanței(lor) active a(le) aditivului în furaje și, dacă este cazul, a reziduurilor sau metaboliților din furaje, astfel cum se menționează la articolul 7 alineatul (3) litera (c) din Regulamentul (CE) nr. 1831/2003; (c) „evaluarea metodei de analiză”: evaluarea minuțioasă a protocolului metodei de analiză, conform descrierii din cererea de autorizare care cuprinde, dacă este necesar, cercetările din literatura științifică dar nu în mod obligatoriu studii experimentale; (d) „experimentarea metodei de analiză”: aplicarea metodei de analiză în laborator și compararea rezultatelor obținute cu cele descrise în cerere; (e) „validarea metodei de analiză”: proces care constă în a se demonstra că o metodă de analiză este adaptată obiectivului urmărit, printr-un studiu la nivel de laboratoare în conformitate cu normele ISO 5725-1 până la 6 sau cu alte orientări armonizate la nivel internațional pentru validarea metodelor prin studiu la nivel de laboratoare; (f) „produsul alimentar testat pentru consumul animal”: proba prelevată din furaje sau proba din preamestec, care conține sau nu aditivul pentru furaje care face obiectul cererii, destinată unor studii experimentale privind metoda de analiză care servește la determinarea aditivului conținut în furaje și/sau preamestecuri; (g) „produs alimentar testat pentru consumul uman”: proba de furaj prelevată de la un animal a cărui hrană conținea sau nu aditivul care face obiectul cererii, destinată unor studii experimentale privind metoda de analiză care servește la determinarea aditivului conținut în reziduu/reziduuri sau metabolit/metaboliți.

Articolul 3

Probe de referință (1) Orice persoană care prezintă o cerere trebuie să trimită probe de referință: (a) în forma pe care solicitantul dorește să o dea aditivului pentru introducerea acestuia pe piață sau (b) ușor convertibile în forma pe care solicitantul dorește să o dea aditivului pentru introducerea lui pe piață. (2) Cele trei probe de referință trebuie să fie însoțite de o declarație scrisă a solicitantului, care să ateste că acesta a plătit taxa menționată la articolul 4 alineatul (1). (3) La cererea LCR, solicitantul furnizează produsele alimentare pentru consumul animal și/sau uman care trebuie să fie testate împreună cu probele.

Articolul 4

Taxe (1) Pentru fiecare cerere, LCR impune solicitantului o taxă de 3 000 EUR („taxa”). (2) LCR utilizează taxele achitate pentru a face față cheltuielilor de funcționare contractate pentru îndeplinirea funcțiilor și atribuțiilor menționate în anexa II la Regulamentul (CE) nr. 1831/2003, în special la punctele 2.1, 2.2 și 2.3 din această anexă. (3) Valoarea taxei menționată la alineatul (1) poate fi adaptată o dată pe an în conformitate cu procedura menționată la articolul 22 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 1831/2003. Adaptarea ține seama de experiența dobândită în aplicarea prezentului regulament și îndeosebi de posibilitatea stabilirii de taxe diferite pentru diverse tipuri de cereri.

Articolul 5

Rapoarte de evaluare transmise de LCR (1) Pentru fiecare cerere, LCR prezintă un raport complet de evaluare Autorității Europene pentru Siguranța Alimentară („autoritatea”), în termen de trei luni de la data primirii unei cereri valabile, astfel cum se prevede la articolul 8 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1831/2003 și de la plata taxei. Cu toate acestea, în cazul în care LCR consideră că cererea este foarte complexă, el poate prelungi acest termen cu o lună. LCR informează Comisia, autoritatea și solicitantul cu privire la această prelungire. (2) Raportul de evaluare menționat la alineatul (1) conține, în special: (a) o evaluare care să indice dacă metodele de analiză prezentate în datele furnizate în cerere îndeplinesc cerințele controalelor oficiale; (b) o prevedere referitoare la necesitatea de a se proceda la experimentarea metodei de analiză; (c) o prevedere referitoare la necesitatea de a se proceda la validarea metodei de analiză printr-un studiu la nivel de laboratoare. CAPITOLUL II LABORATOARE NAȚIONALE DE REFERINȚĂ

Articolul 6

Laboratoare naționale de referință (1) LCR este asistat de un grup de laboratoare naționale de referință („grupul”) pentru funcțiile și atribuțiile menționate la punctele 2.2, 2.4 și 3 din anexa II la Regulamentul (CE) nr. 1831/2003. (2) Grupul este deschis laboratoarelor naționale de referință care îndeplinesc cerințele specificate în anexa I. Laboratoarele incluse în anexa II sunt desemnate ca laboratoare naționale de referință care fac parte din grup. (3) Membrii grupului, inclusiv LCR, definesc prin contract relațiile pe care le stabilesc între ei, îndeosebi în domeniul financiar. În special, contractul poate prevedea obligația LCR de a distribui o parte din taxele încasate de la ceilalți membri ai grupului. Sub rezerva acestui contract, LCR poate stabili orientările pentru membrii grupului, în conformitate cu articolul 12. (4) Toate statele membre pot prezenta o cerere Comisiei în vederea desemnării laboratoarelor naționale de referință suplimentare care pot face parte din grup. În cazul în care Comisia consideră că aceste laboratoare satisfac cerințele specificate în anexa I, atunci poate modifica lista din anexa II în conformitate cu procedura menționată la articolul 22 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 1831/2003. Aceeași procedură se aplică în cazul în care un stat membru dorește să retragă din grup unul din laboratoarele sale naționale de referință. Termenii contractuali care leagă membrii grupului sunt adaptate pentru a reflecta schimbările survenite în cadrul grupului.

Articolul 7

Laboratoare raportoare (1) Pentru fiecare cerere, LCR desemnează un laborator care să îndeplinească funcția de laborator raportor („laboratorul raportor”). Cu toate acestea, LCR poate îndeplini, de asemenea, funcția de laborator raportor pentru cereri. (2) Atunci când desemnează un laborator raportor, LCR ține seama de domeniul de competență, experiența și atribuțiile laboratorului. (3) Laboratoarele transmit observațiile lor laboratorului raportor în termen de douăzeci de zile de la data primirii primului raport de evaluare menționat la articolul 8 litera (a).

Articolul 8

Funcțiile și atribuțiile laboratoarelor raportoare Laboratoarele raportoare au următoarele obligații: (a) să redacteze un prim raport de evaluare privind datele prezentate în fiecare cerere și să îl trimită celorlalte laboratoare în vederea obținerii observațiilor acestora; (b) să centralizeze observațiile formulate de celelalte laboratoare și să redacteze un raport de evaluare revizuit; (c) să transmită LCR raportul de evaluare revizuit în timp util pentru a-i permite acestuia să prezinte autorității propriul raport de evaluare complet, în termenul menționat la articolul 5 alineatul (1).

Articolul 9

Funcțiile și atribuțiile laboratoarelor care fac parte din grup (1) Laboratoarele care fac parte din grup contribuie la raportul de evaluare inițial, redactat de laboratorul raportor, prin trimiterea de observații laboratorului raportor în douăzeci de zile de la primirea primului raport. (2) La data de 30 ianuarie a fiecărui an, fiecare laborator comunică LCR o estimare a numărului de cereri pentru care se consideră capabil să-și asume rolul de raportor în anul respectiv. În fiecare an, LCR pune la dispoziția tuturor laboratoarelor o centralizare a estimărilor furnizate. CAPITOLUL III EXPERIMENTAREA ȘI VALIDAREA METODELOR DE ANALIZĂ, A RAPOARTELOR ȘI A ORIENTĂRILOR

Articolul 10

Experimentarea și validarea metodelor de analiză (1) LCR indică în raportul său de evaluare către autoritate, în conformitate cu articolul 5 alineatul (2), și semnalează solicitantului și Comisiei dacă el consideră necesare următoarele demersuri: (a) experimentarea metodelor de analiză; (b) validarea metodelor de analiză. Ulterior, LCR furnizează solicitantului un document care descrie activitatea pe care trebuie să o desfășoare grupul, care cuprinde un calendar și o estimare a taxei speciale care trebuie să fie plătită de către solicitant. Acesta din urmă informează LCR cu privire la aprobarea documentului în cincisprezece zile de la primirea comunicării. (2) LCR completează raportul destinat autorității, astfel cum se menționează la articolul 5 alineatul (1), printr-o addenda privind rezultatul aplicării procedurii prevăzute la alineatul (1), în termen de treizeci de zile de la data la care LCR dispune de rezultatele lucrărilor de experimentare și validare.

Articolul 11

Rapoarte LCR este însărcinat cu redactarea unui raport anual privind activitățile realizate în fiecare an în cadrul punerii în aplicare a prezentului regulament și cu prezentarea acestuia Comisiei. Grupul contribuie la redactarea acestui raport anual. LCR poate, de asemenea, să organizeze o ședință anuală cu grupul în perspectiva stabilirii raportului anual.

Articolul 12

Orientări (1) LCR poate stabili orientări detaliate pentru solicitanți cu privire la: (a) probele de referință; (b) experimentarea metodelor de analiză, care includ mai ales criteriile necesare stabilirii momentului în care această experimentare poate deveni necesară; (c) validarea metodelor de analiză, inclusiv în special criteriile de stabilire a momentului în care această validare poate deveni necesară. (2) LCR definește orientări detaliate pentru laboratoare, care includ în special criterii de desemnare a laboratoarelor raportoare. CAPITOLUL IV DISPOZIȚII FINALE

Articolul 13

Modificarea Regulamentului (CE) nr. 1831/2003 La anexa II la Regulamentul (CE) nr. 1831/2003, alineatele (2) și (3) se înlocuiesc cu textul prevăzut în anexa III la prezentul regulament.

Articolul 14

Intrarea în vigoare Prezentul regulament intră în vigoare în a douăzecea zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.