Articolul 1
(1) Uniunea Europeană sprijină procesul de consolidare a securității interne a RDC, care este un factor esențial al procesului de pace și dezvoltare a țării, prin asistență pentru instituirea unei unități integrate de poliție (UIP) în Kinshasa.
(2) În acest scop, pe lângă activitățile finanțate de FED, Uniunea Europeană și statele sale membre vor contribui cu fonduri și/sau vor aduce contribuții în natură pentru a furniza guvernului RDC echipamente de menținere a ordinii, arme și muniții, enumerate în anexa I, inclusiv cheltuieli de transport către Kinshasa, dacă este cazul, considerate ca fiind necesare pentru instituirea UIP.
Articolul 2
(1) Pentru a atinge obiectivul menționat la articolul 1 și sub rezerva anumitor condiții, în special instituirea unor garanții solide privind auditul, responsabilitatea și trasabilitatea echipamentelor de menținere a ordinii, a armelor și a munițiilor:
(a) statele membre au convenit să ofere contribuții;
(b) Uniunea Europeană furnizează asistență financiară guvernului RDC sub forma unui ajutor nerambursabil, pe lângă contribuțiile aduse de statele membre.
(2) Condițiile aplicabile contribuțiilor și asistenței menționate la alineatul (1) se stabilesc cu maximă coerență.
Articolul 3
(1) Echipa de asistență tehnică al Comisiei la Kinshasa pregătește un memorandum de înțelegere, consultându-se îndeaproape cu statele membre contributoare cu privire la condițiile pentru utilizarea contribuțiilor menționate la articolul 2 alineatul (1) litera (a). Acest memorandum va fi semnat de guvernul RDC, pe de o parte, și Președinție, pe de altă parte.
(2) Memorandumul de înțelegere va prevedea, în special:
— condițiile pentru auditul, responsabilitatea și trasabilitatea, inclusiv depozitarea în condiții de siguranță, a contribuțiilor statelor membre astfel cum sunt stabilite în anexa II, condiții care nu pot fi mai puțin stricte decât cele aplicabile acordului financiar menționat la articolul 5 alineatul (2);
— condițiile pentru utilizarea și gestionarea acestor fonduri, inclusiv cu privire la achizițiile publice, care, pe cât posibil, sunt aceleași ca pentru ajutoarele menționate la articolul 5 alineatul (2);
— că toate contribuțiile financiare vor fi plătite direct Ministerului de Interne al RDC, în același cont bancar în care ajutorul financiar din partea UE se transmite guvernului RDC. Se aplică o înțelegere trilaterală (între guvernul RDC, asistentul tehnic/șeful de proiect al poliției și Președinția în exercițiu a UE). Achizițiile efectuate cu aceste fonduri vor fi considerate oficial ca achiziții ale guvernului RDC;
— că toate contribuțiile în natură ale statelor membre sunt oferite guvernului RDC, devin proprietatea acestuia și se folosesc exclusiv în scopurile menționate la articolul 1;
— că asistentul tehnic/șeful de proiect al poliției sprijină statele membre care au convenit să ofere contribuții în natură, prin furnizarea tuturor informațiilor necesare unei bune direcționări a acestor contribuții către Ministerul de Interne al RDC;
— că un comitet director local, din care să facă parte asistentul tehnic/șeful de proiect al poliției, reprezentanții Președinției, statele membre contributoare, Comisia, Ministerul de Interne al RDC și MONUC se instituie pentru asigurarea unei monitorizări globale. Acesta va supraveghea în special respectarea dispozițiilor din memorandumul de înțelegere. Ministerul de Interne al RDC rămâne responsabil cu punerea în aplicare a proiectului.
Articolul 4
Asistentul tehnic/șeful de proiect al poliției, numit de Comisie pe baza unei propuneri din partea statelor membre, va urmări îndeaproape utilizarea de către guvernul RDC a contribuțiilor menționate la articolul 2 alineatul (1) litera (a). Acesta asigură, în strânsă coordonare cu autoritățile RDC, respectarea condițiilor prevăzute de memorandumul de înțelegere, inclusiv a condițiilor privind auditul, responsabilitatea și trasabilitatea. Asistentul tehnic/șeful de proiect al poliției raportează periodic Președinției în exercițiu și Comitetului director menționat la articolul 3 alineatul (2).
Articolul 5
(1) Valoarea financiară de referință pentru asistența financiară menționată la articolul 2 alineatul (1) litera (b) este de 585 000 EUR.
(2) Comisia este însărcinată cu punerea în aplicare a ajutorului nerambursabil menționat la articolul 2 alineatul (1) litera (b). În acest sens, Comisia va încheia un acord de finanțare cu guvernul RDC.
(3) Gestionarea cheltuielilor finanțate din suma menționată la alineatul (1) face obiectul procedurilor comunitare și normelor comunitare care se aplică bugetului general al Uniunii Europene, cu excepția faptului că nici o prefinanțare nu rămâne în proprietatea Comunității. Resortisanții din țări terțe sunt autorizați să participe la licitații.
Articolul 6
Președinția și Comisia vor prezenta periodic rapoarte Consiliului, prin organismele relevante ale acestuia, în special prin Comitetul Politic și de Securitate, cu privire la punerea în aplicare a prezentei acțiuni comune și în special cu privire la activitățile Comitetului director.
În cadrul punerii în aplicare politice a prezentei acțiuni comune, președinția în exercițiu de la Kinshasa va fi sprijinită îndeaproape de către Comisie.
Reprezentantul special al UE va fi informat cu privire la evoluția acestui proiect.
Articolul 7
Prezenta acțiune comună intră în vigoare la data adoptării.
Se revizuiește la finalul proiectului FED sau în orice alt moment, în cazul în care acest lucru se consideră oportun.
Articolul 8
Prezenta acțiune comună se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.