Decizia Comisiei din 26 martie 2003 de modificare a regulamentului său de procedură [notificată cu numărul C(2003) 972]

Articolul 1

Dispozițiile Comisiei privind procedurile operaționale de gestionare a situațiilor de criză, al căror text este anexat la prezenta decizie, se adaugă ca anexă la regulamentul de procedură al Comisiei.

Articolul 2

Prezenta decizie înlocuiește decizia cu același titlu adoptată la 5 martie 2003.

Articolul 3

Prezenta decizie intră în vigoare și se aplică de la 26 martie 2003.

Articolul 1

Biroul de securitate este integrat Direcției Generale Administrație și Personal și funcționează sub autoritatea directorului Biroului de securitate al Comisiei, care este răspunzător față de membrul Comisiei responsabil pentru problemele de securitate.

Articolul 2

(1) Sistemul de gestionare a crizelor constă dintr-un grup de gestionare, o echipă operațională și o echipă de monitorizare. (2) Grupul de gestionare se reunește sub președinția secretarului general adjunct. Grupul este compus dintr-un membru al cabinetului președintelui și dintr-un membru responsabil în cadrul Comisiei cu problemele de securitate, directorul Biroului de securitate al Comisiei, directorul general al Serviciului Juridic, directorul general al Administrației și Personalului și directorul general pentru Presă și Comunicare , precum și din oricare alte persoane pe care secretarul general adjunct le consideră adecvate circumstanțelor. Grupul de gestionare are rolul de consiliere a Comisiei și, în special, a membrului Comisiei care răspunde de problemele de securitate, cu privire la măsurile adecvate care se cuvin a fi adoptate pentru protecția personalului și a bunurilor Comisiei și asigurarea eficacității operaționale a acesteia, în caz de criză. (3) Președintele, membrul Comisiei care răspunde de problemele de securitate, precum și fiecare membru al Comisiei implicat într-o situație de criză sunt informați corespunzător cu privire la evoluțiile crizei de către președintele grupului de gestionare. (4) Un serviciu de permanență 24 de ore din 24, șapte zile pe săptămână, bazat pe prezența a cel puțin doi funcționari, funcționează astfel încât Biroul de securitate să-și poată exercita atribuțiile.

Articolul 3

(1) Membrul Comisiei care răspunde de problemele de securitate poate da oricând instrucțiuni directorului Biroului de securitate al Comisiei pentru activarea sistemului de gestionare a crizelor. (2) Directorul Biroului de securitate al Comisiei poate decide din proprie inițiativă, pe baza informațiilor de care dispune, oportunitatea activării sistemului de gestionare a crizelor.

Articolul 4

Pentru ca deciziile să poată fi luate suficient de rapid, în scopul asigurării protecției personalului Comisiei, a clădirilor și a altor bunuri împotriva oricăror amenințări și a asigurării eficacității operaționale a Comisiei, în situații în care din motive de urgență nu se pot utiliza procedurile obișnuite de adoptare a deciziilor: 1. membrul Comisiei responsabil de problemele de securitate poate lua orice decizie pe care o consideră necesară pentru protecția personalului și a bunurilor Comisiei împotriva unor astfel de amenințări; 2. în situații de extremă urgență, directorul Biroului de securitate al Comisiei poate lua decizii similare celor menționate la punctul (1), dacă este posibil prin consultarea grupului de gestionare. Orice exercitare a acestei competențe trebuie notificată de îndată membrului Comisiei responsabil de problemele de securitate pentru reexaminare și, după caz, aprobare, modificare sau anulare; 3. în situații de extremă urgență, șeful unei misiuni sau delegații a Comisiei, sau al unei reprezentanțe ori reprezentanțe regionale în statele membre poate lua decizii similare celor menționate la punctul 1. Orice exercitare a acestei competențe trebuie notificată de îndată membrului Comisiei responsabil de problemele de securitate pentru reexaminare și, după caz, aprobare, modificare sau anulare; 4. orice decizie luată în conformitate cu punctele 1-3 este prezentată în cadrul următoarei reuniuni a colegiului pentru reexaminare și, după caz, aprobare, modificare sau anulare.

Articolul 5

Articolul 5 din Decizia C(94) 2129 a Comisiei se abrogă.