Regulamentul (CE) nr. 1896/2000 al Comisiei din 7 septembrie 2000 privind prima fază a programului prevăzut la articolul 16 alineatul (2) din Directiva 98/8/CE a Parlamentului European și a Consiliului privind produsele biocideText cu relevanță pentru SEE.

Articolul 1

Domeniul de aplicare Prezentul regulament adoptă dispozițiile necesare pentru elaborarea și punerea în aplicare a fazei întâi a programului de lucru în vederea examinării sistematice a tuturor substanțelor active existente pe piață la data de 14 mai 2000 în calitate de substanțe active ale produselor biocide (denumit în continuare „programul de examinare”), prevăzute la articolul 16 alineatul (2) din Directiva 98/8/CE (denumită în continuare „directiva”).

Articolul 2

Definiții Definițiile prevăzute la articolul 2 din directivă se aplică în sensul prezentului regulament. De asemenea, se aplică următoarele definiții: (a) „substanță activă existentă”: o substanță activă introdusă pe piață înainte de 14 mai 2000 în calitate de substanță activă a unui produs biocid în alte scopuri decât cele prevăzute la articolul 2 alineatul (2) literele (c) și (d) din directivă; (b) „producător”: — în cazul unei substanțe active produse în Comunitate și introduse pe piață, fabricantul acestei substanțe active sau persoana stabilită în Comunitate și desemnată de fabricant în calitate de reprezentant exclusiv în sensul prezentului regulament; — în cazul unei substanțe active produse în exteriorul Comunității, persoana stabilită în Comunitate și desemnată de fabricantul substanței active în calitate de reprezentant exclusiv al său în sensul prezentului regulament sau, în cazul în care nu a fost desemnat nici un reprezentant, importatorul substanței active în Comunitate; — în cazul unui produs biocid produs în exteriorul Comunității, persoana stabilită în Comunitate și desemnată de fabricantul produsului biocid în calitate de reprezentant exclusiv în sensul prezentului regulament sau, în cazul în care nu a fost desemnat nici un reprezentant, importatorul produsului biocid în Comunitate; (c) „formulator”: în cazul unui produs biocid fabricat în Comunitate, fabricantul produsului biocid sau persoana stabilită în Comunitate și desemnată de fabricant în calitate de reprezentant exclusiv în sensul prezentului regulament; (d) „identificarea” unei substanțe active: prezentarea la Comisie a informațiilor prevăzute la anexa I. Persoana sau asociația producătorilor/formulatorilor care efectuează identificarea este denumită „identificator”; (e) „notificarea” unei substanțe active: prezentarea la Comisie a informațiilor prevăzute la anexa II. Persoana care efectuează notificarea este denumită „solicitant”. Solicitantul poate fi: — producătorul sau formulatorul care a efectuat o notificare în conformitate cu articolul 4 sau 8; — asociația producătorilor și/sau formulatorilor stabiliți în Comunitate, desemnată de producători și/sau formulatori în sensul prezentului regulament, care a efectuat o notificare colectivă în conformitate cu articolul 4 sau 8.

Articolul 3

Identificarea substanțelor active existente (1) Fiecare producător al unei substanțe active existente, introdusă pe piață în vederea utilizării sub formă de produse biocide, identifică această substanță activă prin prezentarea la Comisie a informațiilor prevăzute la anexa I referitor la această substanță; Comisia trebuie să primească aceste informații în cel mult 18 luni de la intrarea în vigoare a prezentului regulament. Această cerință nu se aplică în cazul substanțelor active existente care nu mai sunt comercializate ca atare sau sub formă de produse biocide după 13 mai 2000. Oricare formulator poate identifica o substanță activă existentă în conformitate cu primul alineat, cu excepția punctelor 5 și 6 din anexa I. Pentru prezentarea informațiilor identificatorul utilizează un software special pe care Comisia îl pune la dispoziție în mod gratuit. Statele membre pot solicita ca identificatorii stabiliți pe teritoriul lor să transmită simultan aceleași informații atât autorităților competente ale acestora, cât și Comisiei. (2) Producătorii sau formulatorii care notifică o substanță activă existentă în conformitate cu articolul 4 nu efectuează o identificare separată a acestei substanțe active în conformitate cu alineatul (1). (3) Comisia publică pe site-ul său de Internet un document de lucru care conține o listă orientativă cu exemple de posibile substanțe active existente, care va fi pusă la dispoziția tuturor autorităților competente ale statelor membre în format tipărit în cel târziu 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului regulament.

Articolul 4

Notificarea substanțelor active existente (1) Producătorii, formulatorii și asociațiile care doresc să solicite includerea unei substanțe active existente în anexele I sau IA la directivă pentru unul sau mai multe tipuri de produse prezintă Comisiei o notificare în acest sens, cu informațiile prevăzute la anexa II la prezentul regulament; Comisia trebuie să primească aceste informații în cel mult 18 luni de la data intrării în vigoare a regulamentului. Atunci când un formulator sau producător ia cunoștință de faptul că un alt solicitant are intenția de a notifica aceeași substanță activă, acesta caută să prezinte, parțial sau integral, o notificare comună cu celălalt solicitant, în scopul limitării la maximum a experimentelor pe animale. Pentru prezentarea notificării solicitantul utilizează software-ul special (Iuclid) pe care Comisia îl pune la dispoziție în mod gratuit. Statele membre pot cere ca solicitanții stabiliți pe teritoriul lor să prezinte simultan aceleași informații atât autorităților competente ale acestora, cât și Comisiei. (2) Comisia verifică, în colaborare cu statele membre, dacă notificările care i-au fost prezentate respectă cerințele prevăzute la alineatul (1). Comisia acceptă notificarea în cazul în care aceasta respectă aceste cerințe. În cazul în care notificarea nu respectă aceste cerințe, Comisia acordă solicitantului un termen de 30 de zile pentru completare sau corectare. În cazul în care la expirarea acestui termen de 30 de zile notificarea nu este eligibilă, Comisia informează solicitantul asupra faptului că notificarea sa a fost respinsă, motivându-și decizia. În termen de 30 de zile de la respingerea notificării, solicitantul poate solicita Comisiei să adopte o decizie în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 28 alineatul (3) din directivă. (3) Atunci când Comisia acceptă o notificare, solicitantul prezintă Comisiei toate datele și informațiile necesare pentru evaluarea substanței active existente în vederea eventualei includeri în anexele I sau IA la directivă în faza a doua a programului de examinare. (4) Un solicitant nu își poate retrage notificarea decât atunci când survine o modificare reală a ipotezelor ce stau la baza notificării. Solicitantul informează de îndată Comisia, expunând motivele. În cazul în care Comisia acceptă retragerea, solicitantul iese de sub incidența dispozițiilor alineatului (3). În cazul în care retragerea notificării nu este acceptată, solicitantul poate, în termen de 30 de zile, să solicite adoptarea de către Comisie a unei decizii în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 28 alineatul (3) din directivă. În conformitate cu procedura prevăzută la articolul 28 alineatul (3) din directivă, decizia de a nu include în anexele I sau IA substanța activă a cărei notificare a fost retrasă sau nu a fost considerată eligibilă este adoptată și atrage după sine consecințele prevăzute la articolul 6 alineatul (3) din prezentul regulament. În caz de nerespectare a dispozițiilor alineatului (3) din prezentul articol în ceea ce privește un tip de produs se poate adopta o decizie în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 28 alineatul (3) din directivă, care atrage după sine consecințele prevăzute la articolul 6 alineatul (3) din prezentul regulament privind introducerea pe piață a substanței active în alte tipuri de produse decât cele definite la anexa V la directivă.

Articolul 5

Interesul manifestat de statele membre (1) Comisia transmite statelor membre lista tuturor substanțelor active identificate ca substanțe active existente în conformitate cu articolul 3 sau 4, precizând substanțele pentru care, în conformitate cu articolul 4 alineatul (1), o notificare a fost prezentată și considerată eligibilă de Comisie. (2) În termen de trei luni de la primirea listei prevăzute la alineatul (1) și în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 3 alineatul (1), statele membre pot identifica alte substanțe active existente. (3) În termen de trei luni de la primirea listei prevăzute la alineatul (1), statele membre își pot manifesta interesul, individual sau colectiv, pentru includerea eventuală în anexele I sau IA la directivă a unei substanțe active existente, aflată în compoziția unor produse pe care statele membre le consideră esențiale, în special pentru produse pentru păstrarea sănătății umane sau protecția mediului înconjurător și pentru care Comisia nu a acceptat nici o notificare. Statul membru care își manifestă interesul își asumă sarcinile aferente unui solicitant în conformitate cu directiva și substanța activă este inclusă fără notificare, în conformitate cu articolul 4 alineatul (1) din prezentul regulament, în lista prevăzută la articolul 6 alineatul (1) litera (b).

Articolul 6

Consecințele identificării și notificării (1) În conformitate cu procedura prevăzută la articolul 28 alineatul (3) din directivă este adoptat un regulament care conține: (a) lista completă a substanțelor active existente introduse pe piață în scopul utilizării sub formă de produse biocide, pentru care cel puțin o identificare îndeplinește cerințele articolului 3 alineatul (1) sau articolului 5 alineatul (2) sau pentru care au fost prezentate informații echivalente în cadrul unei notificări în temeiul articolului 4 alineatul (1) și (b) lista completă a substanțelor active existente care urmează să fie examinate în faza a doua a programului de examinare și care cuprinde substanțele active existente: (i) pentru care Comisia a considerat eligibilă cel puțin o notificare prezentată în conformitate cu articolul 4 alineatul (1) sau cu articolul 8 alineatul (1) sau (ii) pentru care statele membre își exprimă interesul în conformitate cu articolul 5 alineatul (3) sau (iii) pentru care, în urma desemnărilor efectuate în conformitate cu articolul 8 alineatul (3) sau (4), statele membre au hotărât să prezinte, individual sau colectiv, datele necesare pentru realizarea evaluărilor în vederea eventualei includeri în anexa IB la directivă în faza a doua a programului de examinare. Comisia pune aceste liste la dispoziția publicului prin mijloace electronice. (2) Fără a aduce atingere dispozițiilor de la articolul 16 alineatul (1), (2) sau (3) din directivă, toți producătorii unei substanțe active aflate în lista prevăzută la alineatul (1) litera (b), precum și toți formulatorii de produse biocide care conțin respectiva substanță activă pot introduce pe piață sau pot continua să comercializeze această substanță, ca atare sau sub formă de produse biocide, în cazul în care pentru acest tip sau aceste tipuri de produse a fost considerată eligibilă cel puțin o notificare. (3) În conformitate cu procedura prevăzută la articolul 28 alineatul (3) din directivă, sunt adoptate decizii destinate statelor membre, în conformitate cu care următoarele substanțe active nu vor fi incluse în anexele I, IA sau IB la directivă în cadrul programului de revizuire și nu vor mai fi introduse pe piață ca atare sau sub formă de produse biocide: (a) substanțele active care nu figurează în lista prevăzută la alineatul (1) litera (b); (b) substanțele active care figurează în lista prevăzută la alineatul (1) litera (b) utilizate pentru tipurile de produse pentru care Comisia nu a considerat eligibilă nici o notificare. Cu toate acestea, în cazul în care substanța activă figurează în lista substanțelor existente prevăzută la alineatul (1) litera (a) se acordă un termen rezonabil de maximum trei ani de la data intrării în vigoare a deciziei prevăzute la primul paragraf pentru retragerea de pe piață a acestei substanțe. (4) Următoarele cereri privind includerea substanțelor active existente în anexele I, IA sau IB la directivă sunt luate în considerare presupunând că substanța nu a fost introdusă pe piață în scopul utilizării pentru produse biocide înainte de 14 mai 2000: (a) cereri de includere a unei substanțe active care nu figurează în lista prevăzută la alineatul (1) litera (b); (b) cereri de includere a unei substanțe active pentru tipuri de produse, altele decât cele pentru care substanța figurează deja în lista prevăzută la alineatul (1) litera (b).

Articolul 7

Prezentarea dosarelor în vederea includerii de substanțe active din anumite tipuri de produse în anexele I, IA sau IB la directivă (1) Substanțele active existente în produsele biocide de tip 8 (produse de protecție pentru lemn) și de tip 14 (rodenticide) în conformitate cu anexa V la directivă, care figurează în lista prevăzută la articolul 6 alineatul (1) litera (b) din prezentul regulament, sunt incluse în prima listă de substanțe active existente supuse examinării. Solicitanții ale căror notificări au fost considerate eligibile de către Comisie în conformitate cu articolul 4 alineatul (2) din prezentul regulament prezintă dosare complete în conformitate cu articolul 11 alineatul (1) litera (a) din directivă în vederea includerii de substanțe active în anexele I, IA sau IB la directivă pentru aceste tipuri de produse. Dosarele prevăzute la articolul 11 alineatul (1) litera (a) punctul (ii) din directivă tratează utilizările reprezentative ale produsului, în special din punctul de vedere al expunerii omului și mediului înconjurător la substanța activă. (2) În scopul completării dosarului, statele membre pot solicita plata anticipată a redevenței prevăzute la articolul 25 din directivă pentru a acoperi costurile diferitelor proceduri prevăzute la articolul 11 alineatul (1) litera (b) din directivă în ceea ce privește eligibilitatea dosarului. (3) În vederea limitării la maximum a experiențelor pe animale, precum și a costurilor de elaborare a unui dosar complet, solicitantul poate să ceară consiliere din partea statelor membre în privința criteriilor de eligibilitate a documentelor prezentate, pentru a fi degrevat de realizarea anumitor studii. Consilierea nu aduce atingere verificării prevăzute la articolul 11 alineatul (1) litera (b) din directivă, în scopul de a asigura caracterul complet al dosarului. Pentru a prezenta informații privind costurile de aplicare a dispozițiilor directivei, solicitantul poate prezenta autorității competente, concomitent cu dosarul complet, informații privind repartizarea costurilor pe diferitele activități și studii efectuate. Autoritatea competentă transmite Comisiei aceste informații la momentul prezentării raportului de evaluare prevăzut la articolul 11 alineatul (2) din directivă. Comisia prezintă în raportul prevăzut la articolul 18 alineatul (5) din directivă informațiile privind costurile de elaborare a unui dosar complet, însoțite de recomandări utile de modificare a informațiilor prezentate pentru ameliorarea raportului cost-eficiență. (4) În cazul în care mai mulți solicitanți au notificat aceeași substanță activă, ei vor încerca pe cât posibil să prezinte un dosar colectiv. În cazul în care dosarul colectiv nu a fost prezentat de toți solicitanții implicați, demersurile întreprinse pentru asocierea acestora vor fi precizate în dosar, precum și motivele pentru care aceste demersuri nu au fost finalizate. (5) Autoritatea competentă a statului membru desemnat primește dosarele în cel mult patruzeci și două de luni de la intrarea în vigoare a prezentului regulament. Comisia desemnează autoritatea competentă după stabilirea listei prevăzute la articolul 6 alineatul (1) litera (b). (6) Într-un interval de timp rezonabil de la primirea dosarului și în orice caz în cel mult patruzeci și cinci de luni de la data intrării în vigoare a prezentului regulament, statele membre își îndeplinesc diversele obligații prevăzute la articolul 11 alineatul (1) litera (b) din directivă, în ceea ce privește stabilirea eligibilității dosarului sau dosarelor pentru care au fost desemnate. În cazul în care dosarul complet prevăzut la alineatul (1) nu a fost primit în termenul specificat la alineatul (5), statul membru desemnat informează Comisia cu privire la acest lucru, menționând și motivele invocate de solicitant. În cazuri excepționale și pe baza raportului statului membru desemnat se va putea stabili un nou termen, în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 28 alineatul (3) din directivă, în cazul în care solicitantul demonstrează că întârzierea s-a datorat unui caz de forță majoră. În cazul în care, la expirarea termenului, dosarul privind o substanță activă este incomplet și nici un alt dosar referitor la aceeași substanță activă din același tip de produs nu a fost considerat eligibil, se adoptă o decizie în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 28 alineatul (3) din directivă, în sensul neincluderii substanței active în anexele I sau IA la directivă.

Articolul 8

Substanțe de bază (1) Persoanele care doresc să solicite includerea unei substanțe active existente în anexa IB la directivă pentru unul sau mai multe tipuri de produse notifică substanța la Comisie în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 4 alineatele (1) și (2). (2) Atunci când Comisia consideră eligibilă o notificare, solicitantul transmite Comisiei toate datele și informațiile necesare pentru evaluarea substanței active, în vederea includerii în anexa IB la directivă în faza a doua a programului de revizuire. Un solicitant nu își poate retrage notificarea decât atunci când survine o modificare reală a ipotezelor aflate la baza notificării. Solicitantul informează de îndată Comisia, motivându-și decizia. În cazul în care Comisia acceptă retragerea notificării, atunci solicitantul iese de sub incidența dispozițiilor primului paragraf. În cazul în care retragerea notificării nu a fost acceptată, solicitantul poate, în termen de treizeci de zile, să ceară Comisiei să adopte o decizie în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 28 alineatul (3) din directivă. (3) Statele membre pot desemna substanțe active existente în calitate de substanțe de bază potențiale, susceptibile de a fi incluse în anexa IB la directivă. În acest scop acestea prezintă Comisiei, în cel târziu șase luni de la intrarea în vigoare a prezentului regulament, recomandările lor, precum și informațiile prevăzute la anexa I la prezentul regulament. (4) Comisia transmite statelor membre lista cu substanțele de bază potențiale care au fost desemnate substanțe de bază existente. În termen de trei luni de la primirea listei, statele membre pot desemna alte substanțe de bază existente în conformitate cu dispozițiile de la alineatul (3).

Articolul 9

Intrarea în vigoare Prezentul regulament intră în vigoare în a douăzecea zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Comunităților Europene.