Articolul 1
Obligația de a coopera cu oficiul
Secretarul general, serviciile și orice funcționar sau agent al Secretariatului General are obligația să coopereze pe deplin cu angajații oficiului și să ofere orice tip de asistență necesară investigației. În acest scop, aceștia furnizează angajaților oficiului orice informație sau explicație necesară.
Fără a aduce atingere dispozițiilor relevante din tratatele de instituire a Comunităților Europene, în special ale Protocolului privind privilegiile și imunitățile, și ale textelor de punere în aplicare a acestora, membrii Consiliului și ai organelor acestuia cooperează pe deplin cu oficiul.
Articolul 2
Obligația de informare
Orice funcționar sau agent al Secretariatului General care are cunoștință de dovezi care dau naștere unei prezumții cu privire la existența unor posibile cazuri de fraudă, corupție sau orice altă activitate ilegală, care aduce atingere intereselor Comunităților, sau fapte grave privind exercitarea îndatoririlor profesionale, ce pot constitui o neîndeplinire a obligațiilor funcționarilor și agenților Comunităților, susceptibilă să determine măsuri disciplinare sau, după caz, de natură penală, sau neîndeplinirea obligațiilor impuse de dreptul comunitar membrilor Consiliului și organelor acestuia în contextul îndatoririlor pe care le exercită în această calitate, atunci când această neîndeplinire aduce atingere intereselor Comunităților, își informează, fără întârziere, șeful de serviciu sau directorul general sau, în cazul în care consideră necesar, secretarul general sau oficiul direct.
Secretarul general, directorii generali și șefii de serviciu ai secretariatului general transmit, fără întârziere, oficiului orice dovezi de care au cunoștință și cu privire la care se poate prezuma existența neregulilor menționate de primul paragraf.
Funcționarii sau agenții Secretariatului General nu trebuie să fie supuși în nici un fel unui tratament inechitabil sau discriminatoriu ca rezultat al comunicării informațiilor la care se face referire în primul și al doilea paragraf.
Membrii Consiliului și reprezentanții permanenți care iau cunoștință de fapte de tipul celor menționate la primul paragraf informează pe președintele Consiliului sau, în cazul în care consideră necesar, oficiul direct. Delegații statelor membre care iau cunoștință de fapte de tipul celor menționate la primul paragraf îl informează pe reprezentantul permanent al statului lor membru.
Articolul 3
Asistența din partea Oficiului de Securitate
La cererea directorului oficiului, Oficiul de Securitate al Secretariatului General acordă asistență oficiului la desfășurarea efectivă a investigațiilor.
Articolul 4
Informarea părții interesate
Atunci când apare posibilitatea implicării personale a unui membru al Consiliului sau a unuia dintre organele sale, sau a unui funcționar sau agent al Secretariatului General, partea respectivă este informată de îndată cu condiția ca aceasta să nu pună în pericol desfășurarea investigației. În orice caz, nu pot fi formulate concluzii nominalizând una din aceste persoane odată investigația încheiată fără ca partea interesată să își fi putut exprima punctul de vedere cu privire la toate faptele ce o privesc.
În cazuri ce necesită păstrarea secretului absolut în scopul efectuării investigației și utilizarea de proceduri de investigație de competența unei autorități judiciare naționale, respectarea obligației de a invita persoana în cauză să-și exprime opiniile poate fi amânată cu acordul președintelui Consiliului sau, după caz, al secretarului general.
Articolul 5
Informații privind încheierea investigației, fără a se continua acțiunea
În cazul în care, în urma unei investigații interne, nu se poate reține nici o acuzație împotriva persoanei în cauză, investigația internă ce o viza se încheie, fără să mai fie întreprinsă nici o acțiune, prin decizia directorului oficiului, care informează partea interesată în scris.
Articolul 6
Ridicarea imunității
Orice cerere din partea poliției sau a autorității judiciare naționale privind ridicarea imunității de jurisdicție a unui funcționar sau agent al Secretariatului General privind posibile cazuri de fraudă, corupție sau orice altă activitate ilegală, se transmite directorului oficiului pentru a-și exprima opinia. În cazul în care o cerere de ridicare a imunității privește un membru al Consiliului sau al unuia din organele sale, oficiul este informat cu privire la aceasta.
Articolul 7
Data intrării în vigoare
Prezenta decizie intră în vigoare la 1 iunie 1999.