Decizia Consiliului de direcție privind accesul public la documentele Fundației Europene de Formare (97/C 369/11)Text cu relevanță pentru SEE.

Articolul 1

Publicul va avea cel mai larg acces posibil la documentele deținute de Fundația Europeană de Formare (denumită în continuare „fundația”). „Document” înseamnă orice text scris, indiferent de suport, care conține date existente și este deținut de fundație. Prezenta decizie nu se aplică documentelor fundației care sunt publicate de Oficiul pentru Publicații Oficiale al Comunității Europene.

Articolul 2

(1) Toate cererile de acces la documente se adresează în scris directorului fundației. Cererile trebuie să fie formulate suficient de precise; trebuie să conțină informații care să permită identificarea documentului sau documentelor în cauză. Atunci când este necesar, directorul va cere solicitantului detalii suplimentare. (2) Directorul informează solicitantul în scris, în termen de o lună, asupra aprobării cererii. Atunci când un document deținut de fundație se referă la activități întreprinse pe baza unui acord încheiat de fundație cu un stat membru, instituție sau organism comunitar sau orice alt organism național sau internațional, trebuie solicitat consimțământul acestora înainte de luarea unei decizii. (3) Lipsa unui răspuns la o cerere de acces la documente în termen de o lună constituie un refuz. (4) În cazul în care directorul decide să refuze o cerere, trebuie să indice motivele pentru decizia sa, precum și să precizeze căile de atac disponibile, respectiv procedurile juridice și plângerile care pot fi adresate Ombudsmanului european în temeiul dispozițiilor înscrise în articolul 138e din Tratatul de instituire a Comunității Europene. (5) Solicitantul are acces la documente fie consultându-le pe loc, fie urmând să i se trimită o copie pe cheltuială proprie. Se poate solicita o taxă care să nu depășească o sumă rezonabilă. În cazul în care solicitantul dorește să consulte un document pe loc, fundația încearcă să-i pună la dispoziție cele necesare. (6) În urma consultării cu solicitanții, fundația va căuta o soluție justă de a trata cererile care se repetă și/sau pe acelea care se referă la documente foarte mari. (7) Fundația va putea să prevadă că o persoană căreia i se eliberează un document nu are permisiunea de reproducere sau de punere în circulație a acestuia în scopuri comerciale, fără autorizația sa prealabilă. (8) Atunci când documentul deținut de fundație a fost scris de o persoană fizică sau juridică, un stat membru, instituție sau organism comunitar sau orice alt organism național sau internațional, cererea trebuie trimisă autorului.

Articolul 3

Fundația refuză accesul la orice document a cărui divulgare ar putea prejudicia: — protecția interesului public (în special siguranța publică, relațiile internaționale, stabilitatea monetară, acțiunile în justiție, inspecțiile și investigațiile); — protecția persoanei și a vieții private; — protecția secretului comercial și industrial; — protecția intereselor financiare ale Comunității; — protecția caracterului confidențial cerut de persoanele fizice sau juridice care au furnizat informațiile sau în conformitate cu legislația statelor membre care au furnizat informația. Fundația poate, de asemenea, refuza accesul pentru a-și proteja interesele având în vedere caracterul confidențial al operațiunilor sale.

Articolul 4

Decizia produce efecte de la 1 noiembrie 1997. Aceasta se publică în Jurnalul Oficial al Comunităților Europene și se pune la dispoziția publicului.