Începe proba gratuită

ORDIN nr. 612 din 11 septembrie 2008 privind conducerea, controlul şi comunicarea pe durata implementării Sistemului de Management Informaţional pentru Situaţii de Urgenţă - SMISU

Articolul 2

Articolul 2

Art. 2 din ORDIN nr. 612 din 11 septembrie 2008 privind conducerea, controlul şi comunicarea pe durata implementării Sistemului de Management Informaţional pentru Situaţii de Urgenţă - SMISU

(1) CCI are următoarele atribuții:

a) ia măsuri pentru respectarea obiectivelor inițiale ale proiectului pe durata derulării acestuia și urmărește ducerea la îndeplinire a acestora;

b) se asigură că cerințele funcționale specifice ale SMISU au fost definite corect și că proiectul va furniza rezultatele scontate la nivelul investiției făcute;

c) se asigură că propunerile privind proiectul sunt realiste și vor atinge obiectivele solicitate de către utilizator în cadrul constrângerilor de timp și de buget fixate de către beneficiar;

d) aprobă planul de proiect avizat în prealabil de echipa de proiect;

e) autorizează orice deviație majoră de la planul de proiect aprobat;

f) asigură alocarea necesarului de resurse proiectului;

g) asigură furnizarea serviciilor de comunicații și tehnologia informației, precum și suportul tehnic necesar în vederea configurării interfețelor de conectare la serviciile furnizate de DGCTI-MIRA și, respectiv, STS;

h) controlează bugetul și resursele alocate proiectului;

i) confirmă oficial finalizarea fiecărei etape a proiectului și autorizează demararea unei noi etape, după avizarea în prealabil de către echipa de proiect;

j) asigură interfața între proiect și mediul organizațional extern și găsește soluții de rezolvare a eventualelor conflicte (de interese, de resurse, de priorități);

k) mediază conflictele în interiorul proiectului;

l) informează, prin președintele CCI, Comitetul Național pentru Situații de Urgență despre stadiul implementării SMISU.

(2) Atribuțiile CCI se realizează în mod informal, fără a fi necesară întrunirea acestuia într-un cadru oficial.

(3) CCI își va realiza mandatul prin activități de management al excepțiilor, adică se va implica în derularea proiectului numai atunci când planul de proiect aprobat nu mai poate fi respectat și când este necesară luarea unor decizii strategice privind continuarea proiectului.

(4) CCI ia decizii în plen, în ședințe convocate de președinte ori de câte ori este necesar. Deciziile se adoptă cu majoritate absolută.

(5) Dacă decizia CCI are implicații contractuale, atunci ea va fi pusă în practică după ce se va concretiza într-un amendament la contract.