Articolul 2

Se aprobă modul de organizare și funcționare a Comisiei, după cum urmează:

a) operatorii economici solicitanți care îndeplinesc condițiile de eligibilitate prevăzute la art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 1.557/2002 privind aprobarea mecanismului de acordare a sprijinului financiar de la bugetul de stat prin Programul de creștere a competitivității produselor agroalimentare, cu modificările și completările ulterioare, întocmesc proiectele pentru care se acordă sprijinul financiar, conform prevederilor art. 4 din Hotărârea Guvernului nr. 1.557/2002 , cu modificările și completările ulterioare; cererea-tip însoțită de documentația întocmită conform prevederilor art. 3 și 4 din Hotărârea Guvernului nr. 1.557/2002 , cu modificările și completările ulterioare, se înregistrează la registratura Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale și se înaintează secretariatului Comisiei;

b) secretariatul Comisiei verifică dacă documentația este completă conform prevederilor art. 3 și 4 din Hotărârea Guvernului nr. 1.557/2002 , cu modificările și completările ulterioare, și o supune analizei Comisiei;

c) Comisia, formată din reprezentanții Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, împreună cu reprezentantul delegat al patronatului din domeniul la care face referire proiectul analizează și avizează în ședințe periodice documentația înaintată de fiecare operator economic;

d) lista documentațiilor avizate de Comisie se supune aprobării ordonatorului principal de credite, pentru încadrarea fondurilor solicitate în nivelul bugetului alocat ministerului pentru creșterea competitivității produselor românești;

e) lista documentațiilor avizate de Comisie, aprobată de ordonatorul principal de credite, împreună cu documentațiile avizate se înaintează Direcției administrative, patrimoniu, investiții și de gestiune a agenților economici proprii, care întocmește și încheie contractele de ajutor financiar;

f) contractele de ajutor financiar încheiate și semnate de reprezentanții celor două părți vor fi puse la dispoziția secretariatului Comisiei, care le transmite operatorilor economici beneficiari;

g) documentația pentru solicitarea plății ajutorului financiar se va înainta de către operatorii economici la Direcția generală buget-finanțe și fonduri europene, după îndeplinirea contractului.

Pentru solicitarea plății ajutorului financiar se va înainta în copie întreaga documentație privind procedura de achiziție publică pentru atribuirea contractului de furnizare de bunuri sau servicii, care au făcut obiectul contractului de sprijin financiar, în principal:

1. raportul comisiei de evaluare a ofertelor sau al licitației pentru achiziționarea bunurilor sau serviciilor;

2. facturile fiscale emise de furnizorul de bunuri sau servicii;

3. procesele-verbale de recepție a bunurilor, conform facturilor fiscale emise de furnizor;

4. extrasele de cont și ordinele de plată care atestă achitarea facturilor fiscale emise de furnizorul de bunuri sau servicii;

5. procesul-verbal de punere în funcțiune a bunurilor sau serviciilor și de implementare a proiectului;

h) Direcția generală buget-finanțe și fonduri europene informează lunar Comisia asupra stadiului efectuării plăților ajutorului financiar acordat.