Articolul 16

(1) Consiliul de supraveghere se întrunește cel puțin o dată la 3 luni. Președintele convoacă Consiliul de supraveghere și prezidează întrunirea.

(2) De asemenea, Consiliul de supraveghere este convocat în orice moment, la cererea motivată a cel puțin 2 dintre membrii consiliului sau la cererea Directoratului. Consiliul de supraveghere se va întruni în cel mult 15 zile de la convocare.

(3) Dacă președintele nu dă curs cererii de convocare a Consiliului de supraveghere în conformitate cu dispozițiile alin. (2), autorii cererii pot convoca ei înșiși consiliul, stabilind ordinea de zi a ședinței.

(4) Membrii Directoratului pot fi convocați la întrunirile Consiliului de supraveghere. Ei nu au drept de vot în consiliu.

(5) Ședințele Consiliului de supraveghere vor fi convocate printr-o înștiințare transmisă cu cel puțin 3 zile înainte de data propusă pentru ținerea ședinței. Perioada de înștiințare nu va include ziua transmiterii și ziua în care urmează să aibă loc ședința. Înștiințarea va fi transmisă tuturor membrilor Consiliului de supraveghere, conform prevederilor prezentului act constitutiv.

(6) Convocarea ședinței Consiliului de supraveghere va fi transmisă fiecărui membru în scris, prin fax sau prin poștă electronică, la adresa și numărul de fax ale respectivului membru al Consiliului de supraveghere. Fiecare membru este obligat să anunțe Fondul Proprietatea în scris, prin fax sau prin poștă electronică cu privire la orice modificare a adresei și/sau numărului de fax ale respectivului membru, după caz, și nu va putea opune Fondului Proprietatea niciun fel de nereguli referitoare la înștiințare, dacă schimbarea adresei și/sau numărului de fax nu a fost notificată în acest mod Consiliului de supraveghere.

(7) Convocarea va cuprinde data, locul unde se va ține ședința și ordinea de zi. Asupra punctelor care nu sunt prevăzute pe ordinea de zi se pot lua decizii doar în cazuri de urgență.

(8) Ședința Consiliului de supraveghere este prezidată de președintele Consiliului de supraveghere, iar în lipsa acestuia, de către un membru, în baza mandatului acordat de președinte. Președintele numește un secretar fie dintre membrii Consiliului de supraveghere, fie din afara acestuia. Ședințele Consiliului de supraveghere pot avea loc prin telefon sau prin videoconferință ori prin alte mijloace de comunicare, prin intermediul cărora toate persoanele care participă la ședință se pot auzi una pe cealaltă, iar participarea la o astfel de ședință se consideră participare în persoană în scopul îndeplinirii cerințelor cu privire la cvorum și condiții de vot.

(9) La fiecare ședință se va întocmi un proces-verbal, care va cuprinde numele participanților, ordinea de zi, ordinea deliberărilor, deciziile luate, numărul de voturi întrunite și opiniile separate. Procesul-verbal este semnat de către președintele de ședință și de către cel puțin un alt membru prezent al Consiliului de supraveghere.

(10) Pentru validitatea deciziilor Consiliului de supraveghere este necesară prezența a cel puțin jumătate din numărul membrilor.

(11) Deciziile în cadrul Consiliului de supraveghere se iau cu votul majorității membrilor prezenți. Deciziile cu privire la numirea sau revocarea președintelui se iau cu votul majorității membrilor Consiliului de supraveghere.

(12) Consiliul de supraveghere va numi, cu votul majorității membrilor săi, membrii Directoratului.

(13) Membrii Consiliului de supraveghere pot fi reprezentați la întrunirile organului respectiv doar de către membrii săi. Un membru prezent poate reprezenta un singur membru absent.

(14) Consiliul de supraveghere va crea în cadrul său un comitet de audit format din cel puțin 2 membri ai săi, dintre care cel puțin unul este în mod obligatoriu membru independent. În cadrul comitetului de audit cel puțin un membru trebuie să dețină experiență relevantă în aplicarea principiilor contabile sau în audit financiar.

(15) Consiliul de supraveghere poate crea comitete consultative, formate din cel puțin 2 membri ai consiliului, însărcinate cu desfășurarea de investigații și cu elaborarea de recomandări pentru consiliu în domenii precum auditul, remunerarea membrilor Directoratului, ai Consiliului de supraveghere și a personalului sau nominalizarea de candidați pentru diferitele posturi de conducere. Comitetele vor înainta Consiliului de supraveghere rapoarte asupra activității lor.

(16) Președintele Directoratului poate fi numit membru în comitetul de nominalizare creat de Consiliul de supraveghere, fără ca prin aceasta să dobândească calitatea de membru în consiliu.

(17) Cel puțin un membru al fiecărui comitet creat în temeiul alin. (15) trebuie să fie membru independent al Consiliului de supraveghere.