Articolul 3

O.P.C.V.M. dintr-un alt stat membru care intenționează să distribuie titluri de participare în România informează în prealabil C.N.V.M. despre intenția sa și transmite următoarele documente:

a) o scrisoare de notificare, conform anexei nr. 2, întocmită în limba română sau în limba engleză;

b) un atestat emis de autoritatea competentă din statul membru de origine, prin care se certifică faptul că O.P.C.V.M. îndeplinește condițiile legislației naționale a acestui stat, armonizată cu legislația comunitară, întocmit conform anexei nr. 1, în original și în versiunea în limba engleză; atestatul original poate fi înlocuit cu o copie a acestuia însoțită de o declarație pe propria răspundere din partea reprezentantului legal al O.P.C.V.M. sau din partea unei terțe persoane împuternicite prin mandat scris să acționeze în numele O.P.C.V.M., prin care se certifică faptul că respectiva copie este conformă cu originalul, precum și că atestatul original este în posesia O.P.C.V.M. și reprezintă ultima variantă emisă de autoritatea competentă din statul membru de origine;

c) regulile fondului sau, după caz, actul constitutiv, actualizate. Regulile fondului și actul constitutiv nu trebuie depuse separat, în cazul în care O.P.C.V.M. sau o terță persoană împuternicită prin mandat scris să acționeze în numele O.P.C.V.M. declară că acestea sunt incluse în prospectul de emisiune;

d) prospectul și prospectul simplificat actualizate, întocmite în conformitate cu prevederile legislației comunitare și cu prevederile art. 6;

e) ultimul raport anual și ultimul raport semestrial sau, în cazul fondurilor compartimentate (umbrella funds), ultimul raport anual și ultimul raport semestrial pentru fondul compartimentat. Pentru simplificarea procedurii de notificare, în cazul fondurilor compartimentate cu mai multe subfonduri, se recomandă să se prezinte un singur raport anual și un singur raport semestrial, care să se refere la toate subfondurile unui fond compartimentat. În cazul în care sunt înaintate la C.N.V.M. rapoarte anuale și semestriale diferite pentru fiecare subfond al unui fond compartimentat, persoanele responsabile ale O.P.C.V.M. sau o terță persoană împuternicită prin mandat scris să acționeze în numele O.P.C.V.M. care a făcut notificarea vor transmite o declarație pe propria răspundere prin care se certifică faptul că informațiile referitoare la distribuirea titlurilor de participare în România sunt aceleași în fiecare raport anual și semestrial sau prin care se evidențiază diferențele, dacă acestea există;

f) detalii cu privire la modalitatea de distribuire a titlurilor de participare în România, după cum urmează:

1. denumirea, adresa sediului central, numărul de telefon, fax, e-mail ale distribuitorilor titlurilor de participare în România;

2. declarații din partea reprezentanților legali ai distribuitorilor, din care să rezulte că aceștia sunt de acord cu distribuirea titlurilor de participare ale O.P.C.V.M. în România;

3. informații cu privire la modalitățile prin care se face subscrierea și răscumpărarea titlurilor de participare ale O.P.C.V.M. în România;

4. locul din care distribuitorii vor efectua subscrierea sau răscumpărarea titlurilor de participare;

5. modalitățile de plată în cazul operațiunilor de subscriere și răscumpărare;

6. modalitățile de plată a dividendelor sau a altor drepturi ce revin deținătorilor de titluri de participare, dacă este cazul;

g) detalii cu privire la modalitatea în care li se prezintă investitorilor informațiile pe care O.P.C.V.M. este obligat să le ofere;

h) numele persoanei desemnate de O.P.C.V.M. în relația cu C.N.V.M., cu datele de identificare a acesteia, precum și adresa de corespondență.