Articolul 2

a) Facilitatea Schengen se definește potrivit art. 2 lit. c) din Hotărârea Guvernului nr. 620/2007 privind modalitatea de utilizare a fondurilor alocate de Uniunea Europeană prin intermediul Facilității Schengen și pentru fluxurile de numerar;

b) Planul indicativ este documentul de planificare strategică și programare financiară, care are ca scop să orienteze și să stimuleze activitatea de atingere a obiectivului vizând aderarea la Spațiul Schengen;

c) autoritatea competentă este autoritatea publică prin care se asigură gestionarea asistenței financiare din Facilitatea Schengen;

d) autoritatea de certificare este autoritatea publică desemnată să certifice declarațiile de cheltuieli prezentate Comisiei Europene aferente proiectelor finanțate din Facilitatea Schengen;

e) autoritatea de contractare și plată reprezintă autoritatea publică desemnată să organizeze și să desfășoare proceduri de achiziții publice, semnarea contractelor, monitorizarea implementării acestora, întocmirea cererilor de fonduri și de executare a plăților aferente Facilității Schengen;

f) autoritatea de audit este un organism independent care efectuează auditul extern al fondurilor comunitare în conformitate cu procedurile proprii și standardele internaționale de audit acceptate;

g) organismele intermediare sunt instituțiile prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre, care, potrivit atribuțiilor delegate de autoritatea competentă sau de autoritatea de contractare și plată, coordonează implementarea măsurilor din Planul indicativ al Facilității Schengen;

h) beneficiarii sunt organismele responsabile cu implementarea proiectelor finanțate prin Facilitatea Schengen și destinatari ai bunurilor materiale, lucrărilor și serviciilor furnizate prin acest tip de proiecte.

i) autoritatea de evaluare este autoritatea publică de coordonare a instrumentelor structurale din cadrul Ministerului Economiei și Finanțelor, prin care se planifică și se desfășoară activitățile de evaluare a stadiilor de implementare a Planului indicativ aprobat în scopul monitorizării;

j) cererile de fonduri reprezintă documentele prin care autoritatea de contractare și plată solicită autorității competente fonduri în tranșe în baza estimărilor de plată, în funcție de necesități, pentru finanțarea din Facilitatea Schengen a contractelor semnate în conformitate cu programul anual al achizițiilor și al costurilor logistice eligibile din Facilitatea Schengen;

k) cheltuieli eligibile a fi făcute din facilitatea Schengen reprezintă orice cheltuială făcută în conformitate cu prevederile Planului indicativ și cu criteriile de eligibilitate stabilite de Comisia Europeană;

l) cheltuieli suportate din contribuția națională reprezintă orice cheltuială prevăzută sau neprevăzută care poate apărea în oricare moment al ciclului de viață al proiectului, ce nu poate fi acoperită din Facilitatea Schengen, dar care este necesar a fi efectuată pentru atingerea obiectivelor contractului. În această categorie intră, dar fără a se limita la acestea: cofinanțarea de la bugetul statului, cheltuieli de reprezentare legală a instituției publice în fața organelor competente, atât în țară, cât și în străinătate, precum și orice taxă judiciară ce decurge din acestea, comisioane bancare, diferențe de schimb valutar, impozite, autorizații și taxe specifice operațiunilor ce urmează a se desfășura pentru atingerea obiectivelor contractuale, debitele datorate bugetului Uniunii Europene pentru nereguli, inclusiv majorările de întârziere ca urmare a nerecuperării acestora la timp de la contractanți, beneficiari, organisme intermediare, după caz, TVA aferentă proiectelor aprobate în Planul indicativ;

m) ofițerul responsabil de program este persoana din cadrul administrației publice centrale care administrează autoritatea competentă, având întreaga responsabilitate a managementului Facilității Schengen în România;

n) ofițerul responsabil de proiect este persoana desemnată de către conducătorul organismului intermediar, având întreaga responsabilitate a managementului proiectelor aflate în coordonarea directă a respectivului organism intermediar.