Articolul 18
Art. 18 din NORMĂ nr. 18 din 13 iulie 2007 privind aderarea şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat
- Titlul II Aderarea iniţială şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat
- Capitolul III
- Secţiunea a 2-a Procedura de validare a participanţilor
(1) De la data inițierii procesului de aderare, administratorii au obligația să transmită către CNPAS în datele de 1 și 15 ale fiecărei luni, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, un raport care să cuprindă informații privind persoanele care au semnat un act individual de aderare în cele două săptămâni precedente raportării.
Alin. (1) al , aprobată prin , .
(2) Primul raport bilunar este transmis către CNPAS la data de 1 octombrie 2007.
(2^1) Prin excepție de la prevederile alin. (1), ultimul raport bilunar valabil, înaintea repartizării aleatorii, va fi transmis către CNPAS în data de 25 ianuarie 2008 și va cuprinde informații privind persoanele care au semnat un act individual de aderare până la data de 17 ianuarie 2008 inclusiv.
Alin. (2^1) al , aprobată prin , .
(3) Raportul bilunar conține următoarele informații:
a) numele și prenumele persoanelor care au semnat un act individual de aderare;
b) codul numeric personal al acestora;
c) seria și numărul actului de identitate;
d) seria și numărul unic ale actului individual de aderare;
e) data semnării actului individual de aderare;
f) numărul de registru al administratorului;
g) numărul de registru al fondului de pensii administrat privat;
h) codul unic de identificare și denumirea angajatorului;
i) numărul de registru al agentului de marketing.
(4) Odată cu transmiterea raportului bilunar către CNPAS, administratorii au obligația să transmită către Comisie, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, imaginea scanată a actelor individuale de aderare și a actelor de identitate ale participanților ale căror date au fost înregistrate în raportul bilunar, cu semnătura olografă a persoanei, pe aceeași filă cu imaginea reprodusă prin copiere.
Alin. (4) al , aprobată prin , .
(5) Imaginea scanată a documentelor prevăzute la alin. (4) este memorată în fișiere de tip TIF, după forma xxx CNP, unde xxx reprezintă seria unică alocată de Comisie administratorului la momentul obținerii deciziei de avizare a actului individual de aderare și CNP reprezintă codul numeric personal al fiecărei persoane înregistrate în raportul bilunar.
(6) În cazul nerespectării termenului de depunere a raportului bilunar de către administratori, acesta se depune numai la următorul termen prevăzut la alin. (1).