Articolul 3
Art. 3 din ORDIN nr. 583 din 13 iulie 2007 privind stabilirea unui grad de standardizare pentru paşapoartele fitosanitare utilizate pentru circulaţia anumitor plante, produse vegetale sau alte obiecte în Comunitate şi stabilirea procedurilor detaliate de eliberare a paşapoartelor fitosanitare, condiţiilor şi procedurilor detaliate de înlocuire a acestora
(1) Inspectorii fitosanitari din cadrul unităților fitosanitare județene și a municipiului București și din cadrul inspectoratelor de carantină fitosanitară vamală se asigură, după caz, că sunt îndeplinite condițiile prevăzute la alin. (2), atunci când un pașaport fitosanitar este eliberat și atașat plantelor, produselor vegetale sau altor obiecte, ambalajelor sau vehiculelor care le transportă. Eliberarea pașaportului fitosanitar include pregătirea sa, în special completarea informațiilor, precum și acțiunile necesare pentru a face pașaportul disponibil pentru a fi utilizat de către solicitant.
(2) În sensul alin. (1), fără a prejudicia prevederile stabilite în , organismele oficiale responsabile prevăzute la art. 1 alin. (1):
a) se asigură că producătorul, persoana ori importatorul le înaintează cererea de eliberare a pașaportului fitosanitar sau de înlocuire a pașaportului fitosanitar;
b) determină, în cazul în care este necesar, pe baza examinărilor prevăzute la art. 7 alin. (1), (2), (3) și (4) și efectuate conform art. 7 alin. (5), (6), (7), (8), (9) și (10) ori pe baza cerințelor prevăzute la art. 8 alin. (7), (8), (9) și (10) sau la art. 11 alin. (6), art. 14 alin. (3), art. 14 alin. (5), (6), (7), (8), (9) și (10), art. 14 alin. (13), (14), (15), (16) și (17), art. 13 alin. (11), , restricțiile aplicabile plantelor, produselor vegetale sau altor obiecte și, prin urmare, valabilitatea teritorială a pașaportului fitosanitar ori determină înlocuirea respectivului pașaport fitosanitar, precum și informațiile care trebuie completate.
Dacă producătorul, persoana sau importatorul intenționează să expedieze o plantă, un produs vegetal sau un alt obiect într-o zonă protejată prevăzută la art. 3 alin. (15), (16), (17), (18), (19), (20) și (21) din , pentru care nu are un pașaport fitosanitar valabil, organismele oficiale responsabile iau măsurile necesare și determină în consecință dacă produsul este autorizat pentru zona protejată în cauză. Organismele oficiale responsabile se asigură că producătorul, persoana sau importatorul le notifică despre intenția menționată mai sus într-o perioadă de timp rezonabilă, înainte de expediere, și depun în același timp cererile pentru eliberarea pașapoartelor fitosanitare respective;
c) se asigură că informațiile din pașaport sunt completate cu majuscule. Denumirea botanică a plantelor sau a produselor vegetale va fi indicată în limba latină; modificările sau ștersăturile necertificate duc la anularea respectivului pașaport fitosanitar;
d) se asigură că, în cazul în care o plantă, un produs vegetal sau un alt obiect a fost autorizat de către ei pentru o anumită zonă protejată (anumite zone protejate), codul pentru zona protejată (zonele protejate) este indicat pe pașaportul fitosanitar, lângă marcajul distinct "ZP" (zonă protejată);
e) se asigură că, în cazul în care un pașaport fitosanitar trebuie eliberat pentru o plantă, un produs vegetal ori un alt obiect care provin din afara Comunității, pe pașaportul fitosanitar se menționează numele țării de origine sau, după caz, numele țării de export;
f) se asigură că, în cazul în care un pașaport fitosanitar trebuie înlocuit cu un alt pașaport fitosanitar, se utilizează pașaportul fitosanitar prevăzut în art. 1 alin. (1); codul producătorului sau importatorului înregistrat inițial este menționat pe pașaportul fitosanitar, lângă marcajul distinct "RP" ("pașaport de înlocuire") care indică faptul că pașaportul fitosanitar înlocuiește un alt pașaport fitosanitar.