Articolul 8
Art. 8 din LEGE nr. 135 din 15 mai 2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică
- Capitolul IV Crearea arhivei electronice
(1) Documentul electronic ce îndeplinește condițiile prevăzute la art. 7 este semnat electronic de către administratorul arhivei electronice, cu semnătura electronică, în care se atestă și faptul că documentul respectiv are valoare de original sau copie, conform hotărârii titularului dreptului de dispoziție asupra documentului. Documentul electronic, astfel identificat, este arhivat în locația stabilită de administratorul arhivei electronice.
(la 29-06-2024, sintagma: Documentul în formă electronică a fost înlocuită de )
(la 29-06-2024, sintagma: Documentul în formă electronică a fost înlocuită de )
(2) Administratorul arhivei electronice atașează, pentru fiecare document electronic arhivat, o fișă în formă electronică, ce va conține cel puțin următoarele informații:
a) proprietarul documentului electronic;
(la 29-06-2024, sintagma: documentului în formă electronică a fost înlocuită de )
b) emitentul documentului electronic;
(la 29-06-2024, sintagma: documentului în formă electronică a fost înlocuită de )
c) titularul dreptului de dispoziție asupra documentului;
d) istoricul documentului electronic;
(la 29-06-2024, sintagma: documentului în formă electronică a fost înlocuită de )
e) tipul documentului electronic;
(la 29-06-2024, sintagma: documentului în formă electronică a fost înlocuită de )
f) nivelul de clasificare a documentului electronic;
(la 29-06-2024, sintagma: documentului în formă electronică a fost înlocuită de )
g) formatul digital în care este arhivat documentul electronic;
(la 29-06-2024, sintagma: documentul în formă electronică a fost înlocuită de )
h) cuvintele-cheie necesare identificării documentului electronic;
(la 29-06-2024, sintagma: documentului în formă electronică a fost înlocuită de )
i) elementele de localizare a suportului fizic;
j) identificatorul unic al documentului electronic, în cadrul arhivei electronice;
(la 29-06-2024, sintagma: documentului în formă electronică a fost înlocuită de )
k) data emiterii documentului;
l) data arhivării;
m) termenul de păstrare a documentului.
(la 29-06-2024, sintagma: document în formă electronică a fost înlocuită de )
(3) În cazul în care documentul electronic a fost generat prin transferarea informației de pe suport analog pe suport digital, fișa va conține în plus următoarele informații:
a) referiri la proprietarul originalului și locația în care se găsește originalul;
b) metoda de transfer utilizată;
c) dispozitivul hardware utilizat;
d) programul de calculator utilizat.
(la 29-06-2024, sintagma: documentul în formă electronică a fost înlocuită de )