Articolul 18
Art. 18 din NORMĂ nr. 2 din 27 februarie 2007 privind autorizarea administratorilor în sistemul pensiilor administrate privat
- Capitolul II Autorizarea constituirii societăţii de pensii
- Secţiunea a 4-a Documentaţia necesară pentru obţinerea autorizaţiei de constituire a societăţii de pensii
(1) Proiectul regulamentului de organizare și funcționare a societății de pensii va conține cel puțin următoarele:
a) proiectul structurii organizatorice a societății de pensii, care va conține obligatoriu o direcție de audit intern și o direcție distinctă responsabilă cu analiza oportunităților investiționale și plasarea activelor;
b) atribuțiile consiliului de administrație, întocmite conform alin. (2);
c) atribuțiile fiecărui compartiment al societății de pensii și relațiile dintre acestea;
d) atribuțiile sediilor secundare ale societății de pensii, inclusiv proceduri privind evidența și controlul activității, arhivarea documentelor și transmiterea situațiilor și/sau a documentelor la sediul social/central;
e) competențele conducătorilor societății de pensii/ înlocuitorilor acestora, ale persoanelor care asigură conducerea compartimentelor din cadrul societății de pensii și din cadrul sediilor secundare, precum și pe cele ale altor persoane care efectuează operațiuni în numele și pe contul societății de pensii.
(2) Atribuțiile consiliului de administrație sunt următoarele:
a) stabilirea direcțiilor principale de activitate și de dezvoltare ale societății;
b) stabilirea sistemului contabil și de control financiar și aprobarea planificării financiare;
c) numirea și revocarea directorilor și stabilirea remunerației lor;
d) supravegherea activității directorilor;
e) pregătirea raportului anual, organizarea adunării generale a acționarilor și implementarea hotărârilor acesteia;
f) introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenței societății, potrivit Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenței, cu modificările ulterioare.
(3) Procedurile interne vor conține cel puțin următoarele:
a) descrierea sistemului de control intern, a gradului de adecvare a sistemului informatic preconizat a fi utilizat la specificul activității ce urmează a fi desfășurată, avându-se în vedere aspecte precum: capacitatea de a desfășura activitățile propuse, gradul de securitate a informației, capacitatea de a furniza raportările solicitate de Comisie, îndeplinirea de către sistemele de prelucrare automată a datelor a criteriilor minimale prevăzute de reglementările financiar-contabile în vigoare;
b) reguli privind prevenirea și combaterea spălării banilor, emise în aplicarea pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării actelor de terorism, cu modificările și completările ulterioare.