Articolul 6
Art. 6 din INSTRUCŢIUNI Nr. 8 din 12 iunie 1996 privind adunările generale ale deţinătorilor de valori mobiliare emise de societăţile comerciale deschise
Participarea deținătorilor de valori mobiliare la adunările generale.
Deținătorii de valori mobiliare pot participa la adunările generale, direct sau prin reprezentanți desemnați în baza unor procuri speciale.
(1) Solicitarea de procuri speciale.
Reprezentarea în adunarea generală în baza unei procuri speciale poate fi solicitată de consiliul de administrație al emitentului, de managerul societății comerciale sau de un (grup de) deținător(i) de valori mobiliare. Prin grija emitentului, o dată cu documentele și materialele informative pregătite pentru adunarea generală, se pun la dispoziția deținătorilor de valori mobiliare interesați cîte trei exemplare din formularul de procura specială: unul pentru deținătorul de valori mobiliare, unul pentru reprezentant și unul pentru emitent (serviciul actionariat).
(2) Conținutul procurii speciale.
Procura specială trebuie să conțină:
- numele/denumirea solicitantului procurii speciale;
- numele/denumirea deținătorului de valori mobiliare și precizarea ponderii deținerii de valori mobiliare în totalul valorilor mobiliare de aceeași clasa și a numărului de voturi în adunarea generală aferent acestei detineri;
- numele/denumirea reprezentantului (cel căruia i se acordă procura specială); reprezentantul poate fi cel propus de solicitantul procurii speciale sau o altă persoană dintre cele care au dreptul să-i reprezinte pe deținătorii de valori mobiliare în adunările generale;
- data, ora și locul de întrunire a adunării generale;
- data procurii speciale; procurile speciale purtind o dată ulterioară au ca efect revocarea procurilor datate anterior;
- precizarea clara a fiecărei probleme supuse votului deținătorilor de valori mobiliare, cu posibilitatea ca deținătorul de valori mobiliare se voteze "pentru", "împotriva" sau "abținere"; fiecare candidat pentru consiliul de administrație, comisia de cenzori etc. va fi trecut separat, acționarul având posibilitatea sa voteze pentru fiecare candidat: "pentru", "împotriva" sau "abținere";
- procura specială poate conferi putere discretionara de vot asupra unor probleme care nu au fost identificate și incluse în ordinea de zi până la data solicitării acesteia;
- numele în clar și semnatura deținătorului de valori mobiliare.
Modelul procurii speciale este prezentat în anexa nr. 4 la prezentele instrucțiuni.
(3) Societățile comerciale vor pune la dispoziția deținătorilor de valori mobiliare, la cererea acestora, cea mai recenta lista disponibilă cu deținătorii înregistrați ai respectivelor valori mobiliare, pentru ca deținătorii respectivi să poată să-și aleagă reprezentantul în adunarea generală.
(4) Procura specială este valabilă doar pentru adunarea generală pentru care a fost solicitată. Drepturile de vot conferite de procura specială vor fi exercitate numai în maniera dorita de deținătorul de valori mobiliare.
(5) Persoana care reprezintă mai mulți deținători de valori mobiliare pe bază de procuri speciale (exemplarul 2) va exprima voturile persoanelor reprezentate prin totalizarea numărului de voturi "pentru", "împotriva" și "abținere", fără a le compensa (de exemplu: la punctul x din ordinea de zi reprezintă: a) voturi "pentru"; b) voturi "împotriva" și c) "abtineri"). Voturile astfel exprimate vor fi validate, pe baza exemplarului 3 al procurilor speciale, de către secretariatul adunării generale.